Manuale Utente IMPORT FPF

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1 Manuale Utente IMPORT FPF

2 Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Installazione del software IMPORT FPF... 2 Utilizzo dell importatore... 3 CCB - Manuale Utente Import FPF 1

3 Prerequisiti per l installazione L installazione del software IMPORT FPF è compatibile con Cartella Clinica Basic ver o superiore Installazione del software IMPORT FPF 1. Salvare il file SETUP_CCB_IMPORT_FPF.EXE sul proprio disco fisso 2. Avviare l esecuzione del file con un doppio clic Sulla finestra che comparirà a video: 3. Selezionare il pulsante Installa ed attendere il messaggio conclusivo dell installazione: CCB - Manuale Utente Import FPF 2

4 Utilizzo dell importatore Importante: operazioni preliminari alla procedura di migrazione dati La procedura di migrazione dati eseguirà automaticamente una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, tuttavia si consiglia di aumentare il livello di sicurezza (nei confronti di cause ambientali impreviste, ad esempio blackout elettrico) effettuando preventivamente alla migrazione dati un backup totale degli archivi, nel modo seguente: - Avviare Cartella Clinica Basic e selezionare il menu Archivi -> Backup: - Selezionare la voce Totale e premere il pulsante Avvia. Terminata la copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic proseguire con la procedura di importazione dati da FPF seguendo i passaggi di seguito descritti. CCB - Manuale Utente Import FPF 3

5 Eseguire il programma esterno IMPORT FPF con un doppio clic sulla relativa icona creata sul Desktop dalla procedura di installazione. All avvio del programma di importazione dati da FPF vengono effettuate delle verifiche di base per eseguire correttamente la procedura: presenza dell installazione di Cartella Clinica Basic e di FPF, esistenza e connettività ai database di entrambi gli applicativi. Completate le operazioni preliminari il programma si presenta come di seguito: La finestra presenta due sezioni: una superiore relativa all autenticazione a Cartella Clinica Basic, ed una inferiore per l autenticazione a FPF. Nella sezione superiore, relativa ai parametri di Cartella Clinica Basic, occorre inserire le credenziali del medico al quale si desidera associare i pazienti che si importeranno da FPF. Nella sezione inferiore, relativa ai parametri di FPF, occorre selezionare il medico del quale si vogliono importare i pazienti ed inserire la relativa password di accesso. Il flag Usa Autenticazione Utente consente di aggiornare le credenziali dell utente di Cartella Clinica Basic con quelle inserite per l autenticazione a FPF. CCB - Manuale Utente Import FPF 4

6 Ulteriori opzioni sono selezionabili premendo il pulsante Avanzate. Nella parte bassa della finestra, comparirà un riquadro dove è possibile indicare la posizione del file PAZIENTI.mdb, qualora non si trovi nel percorso di default C:\wbase. Tramite il pulsante di ricerca (graficamente rappresentato dalla cartellina con la lente) Individuare il percorso corretto e selezionare il pulsante Apri Premere il pulsante Importa per avviare la migrazione dati. CCB - Manuale Utente Import FPF 5

7 Gestione importazione dell utente da FPF Se le credenziali inserite sono verificate con esito positivo, la procedura verificherà l esistenza di un utente di Cartella Clinica Basic con il codice fiscale dell utente FPF. In base all esito della ricerca la procedura si comporterà in due modi differenti : 1. Inserimento Nuovo Utente: non è stato trovato nessun utente con il codice fiscale dell untete FPF, viene quindi creato un nuovo utente in Cartella Clinica Basic con i dati personali e le stesse credenziali di accesso di FPF, i dati dei pazienti saranno accessibili autenticandosi con questo account utente. 2. Associazione Utente CCB: è stato trovato un utente con il codice fiscale dell utente FPF, quindi i dati dell utente vengono associati all utenza di Cartella Clinica Basic corrispondente alle credenziali inserite. Per quanto riguarda le credenziali dell utente, se si è selezionato il flag Usa Autenticazione Utente, verranno utilizzate quelle utilizzate per l autenticazione a FPF. Definite queste opzioni la procedura effettuerà una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, salvando i dati presenti, prima dell importazione. Iniziata l importazione dei dati dei pazienti la finestra visualizzerà una barra di avanzamento che indicherà la percentuale di completamento dei vari passaggi della procedura. CCB - Manuale Utente Import FPF 6

8 I dati importati per ogni paziente sono i seguenti: 1. Dati anagrafici paziente 2. Dati SSN paziente 3. Esenzioni 4. Diagnosi / Problemi /Patologie 5. Visite 6. Prescrizioni farmaceutica 7. Prescrizioni specialistica / laboratorio 8. Referti ed esiti L importazione può richiedere diverso tempo in base a: - numero di pazienti e quantità di dati per ognuno di essi - prestazioni del computer Per impostare correttamente il comportamento della procedura in caso di paziente precedemente inserito in Cartella Clinica Basic seguire le istruzioni del paragrafo seguente Gestione importazione paziente da FPF CCB - Manuale Utente Import FPF 7

9 Gestione importazione del paziente da FPF La procedura verifica la presenza di un paziente in Cartella Clinica Basic preventivamente all importazione di quest ultimo, tramite controllo del codice fiscale. Nel caso in cui il paziente sia stato inserito in Cartella Clinica Basic dall utente (manualmente oppure per importazione del file di anagrafiche degli assistiti fornito dalla ASL, o ancora da altro tipo di importazione) la procedure chiederà se sovrascrivere i dati anagrafici ed SSN del paziente già presente in Cartella Clinica Basic con quelli di FPF: L impostazione riguarda solo i dati anagrafici ed SSN, la scelta deve essere fatta considerarando la completezza oppure il livello di aggiornamento di tali dati. La scelta è applicabile al solo paziente rilevato in quel momento, oppure può essere propagata a tutti i prossimi casi dello stesso tipo. Al termine della procedura comparirà un messaggio di notifica: CCB - Manuale Utente Import FPF 8