SEE Electrical Expert V3R7: FAQ

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1 SEE Electrical Expert V3R7: FAQ AGGIORNAMENTO CATALOGO COMMERCIALE PARTENDO DA FILE EXCEL Aprite il file in formato Excel, file che andremo a salvare in.csv Prima di eseguire il salvataggio in formato CSV verificate la presenza di determinati caratteri che possano causare problemi con l importazione nel catalogo di SEE Electrical Expert : Primo : E necessario non avere inserito all interno dei diversi campi del file Excel il carattere ; questo perchè il carattere prima indicato viene utilizzato dai file CSV come separatore. Dovrete quindi sostituire il carattere «;» con il carattere «,» mediante il comando «Modifica / Sostiuisci» come di seguito indicato (selezionate poi il comando «Sostituisci tutto») : Secondo : Quando salvate il file in formato CSV, Excel trasforma il carattere «"» in «" "» e questo non permette l importazione del file in SEE Electrical Expert (analizzate le due seguenti immagini di esempio) :

2 Soluzione : in Excel, prima di salvare il file nel file CSV, selezionate le colonne in cui è presente il carattere «"» ed eseguire il comando «Modifica / Sostiuisci» per sostituire il carattere " con il carattere $ come di seguito indicato Eseguite il comando «Sostituisci tutto». Salvate il file con formato CSV (delimitato da separatore di elenco) IMPORTANTE: Salvate il file con un nome di lunghezza massima di 8 caratteri

3 Aprite il file ottenuto (una volta chiuso EXCEL) con il programma Blocco Note ed eseguite l operazione di seguito indicata, in pratica l opposta al passaggio prima realizzato. Eseguite il comando «Sostituisci tutto». Chiudete e salvate il file. In SEE Electrical Expert, create il formato d importazione (come delimitatore) seguendo la procedura di seguito indicata. Eseguite il comando «Librerie \ Catalogo» e di seguito il comando «Strumenti \ Formato Importazione \ Creazione» Dalla finestra apparsa date un nome al nuovo formato d importazione (esempio CSV) e premete il pulsante OK Nella nuova videata selezionate l opzione Delimitatore e premete il pulsante OK

4 Si aprirà la seguente finestra: Definite il File origine premendo il pulsante (sfoglia) in corrispondenza della riga omonima si aprirà la finestra Cerca cartella nella quadre dovrete indicare la cartella nella quale è contenuto il file.csv precedentemente salvato. Per esempio:desktop Selezionate nella finestra che si aprirà il file da importare e confermate con OK

5 Compilate il campo Lungh. Instenstaz. se volete omettere dei caratteri presenti nella prima colonna del file Excel indicandone il numero, altrimenti lasciate il campo a 0 come di default. Indicate invece nel campo: Numero Campi(Origine) il numero delle colonne presenti nel file Excel che verranno considerate ai fini dell importazione. Es: indicando 5 verranno considerate le prime 5 colonne del file Excel Premete il pulsante importati i codici presenti nel file di origine per impostare la classe commerciale nella quale verranno Lasciate impostati gli altri campi come da default Premete OK e verranno visualizzati i campi del vostro file CSV da associare ai campi del catalogo da aggiornare (come l esempio di seguito indicato). Selezionando OK il formato d importazione viene creato. Eseguite ora l importazione del file all interno del catalogo come di seguito indicato: Comparirà la seguente finestra: Premete il pulsante e caricate il file CSV precedentemente creato N.B. Alla voce Classe destinazione selezionate Fusione altrimenti verrà cancellato il contenuto della classe prima dell importazione Premete il pulsate OK e verrà così avviata l importazione del file.csv che aggiornerà il vostro catalogo commerciale