Installazione e configurazione DSFPA (Datasoftware Fattura Pubblica Amministrazione)

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1 Installazione e configurazione DSFPA (Datasoftware Fattura Pubblica Amministrazione) L installazione del software DSFPA avviene in linea generale in due momenti: 1) Installazione lato server, in cui viene installato l archivio necessario a DSFPA; l installazione dovrà essere fatta nella cartella di installazione proposta dal programma di installazione sul server dei nostri programmi gestionali (Sigaowin piuttosto che Siad piuttosto che Intellilab); è importante verificare anche che sulla macchina server sia presente Firebird Server (verificare la presenza dell installazione dal pannello di controllo di windows), sarà presente l icona 2) Installazione lato client o postazione di lavoro abituale (che potrebbe anche coincidere con l installazione server) in cui installare il software con tutti i sui componenti, e da cui effettuare la generazione dei file XML. Installazione lato server Dopo aver copiato il programma di installazione sul server ovvero sulla macchina principale su cui è installato il motore di accesso ai dati Firebird Server, avviare il programma di installazione di DSFPA ed indicare la cartella di destinazione, in genere C:\DSFPA Premere avanti e procedere con l installazione della procedura di configurazione dell archivio. 1/10

2 Dopo l installazione apparirà automaticamente la procedura guidata di configurazione dell archivio. 1) Premere il pulsante verifica per controllare se la macchina su cui si sta facendo l installazione è il server: se la verifica va a buon fine premere avanti, altrimenti con molta probabilità il pc non è il server quindi ripetere l installazione sul PC server 2) Validare l installazione indicando la Vostra Partita IVA: è importante che il computer server sia connesso ad internet per la validazione In caso di problema contattare l assistenza tecnica!! 3) Indicare il percorso di installazione dell archivio sul server: si consiglia di lasciare il percorso di default e premere il pulsante Installa Archivio ; se l installazione avviene correttamente premere il pulsante avanti, altrimenti contattare l assistenza per informazioni. 2/10

3 4) Premere fine per completare l installazione 3/10

4 Installazione lato client Dopo aver copiato il programma di installazione del client di DSFPA sulla postazione su cui si genereranno le fatture elettroniche in formato XML, e soprattutto su un computer provvisto di connettività internet, avviare la procedura e premere avanti sino al completamento dell installazione. La cartella di destinazione deve essere DSFPA!! 4/10

5 Primo Avvio Al termine dell installazione apparirà la procedura guidata di configurazione di DSFPA al primo avvio: Seguire le fasi per configurare correttamente l applicativo: Fase 1 Database Impostare il nome del PC Server su cui è installato l archivio di DSFPA (cfr. installazione server) e il percorso fisico in cui è presente l archivio DSFPA.FDB sul server ad esempio: C:\DSFPA\DSFPA.FDB E possibile impostare oltre il nome del PC Server, anche l indirizzo IP dello stesso nella rete LAN. Dopo aver effettuato il Test per verificare il collegamento, click su OK e premere Avanti N.B. In caso di installazione sul PC locale lasciare vuoto il campo NOME SERVER/IP. Fase 2 Connettività Configurazione del servizio di aggiornamento automatico di DSFPA. Importantissimo per avere sempre la procedura aggiornata, in caso di variazione dei formati della fattura elettronica o altre modifiche software. 5/10

6 I campi: Indirizzo IP, Porta TCP, Nome Software sono già pre-impostati Impostare nel Codice Utente la PARTITA IVA dell azienda (la Vostra) 1) eseguire il Test per verificare la presenza di connettività e di autorizzazioni per l utilizzo degli aggiornamenti automatici. Fase 3 Altri Parametri 6/10

7 In questa fase è necessario impostare: 1) Se è attivo il servizio DSSign: è il servizio offerto in outsourcing dalla Datasoftware per la conservazione elettronica sostitutiva delle fatture XML emesse verso la P.A. Per usufruire di tale servizio contattare la Datasoftware per richiedere informazioni aggiuntive (costi del servizio e le credenziali per l accesso). 2) La versione software di generazione fatture: indicare il software usato per la generazione delle fatture, e per Sigao in particolare indicare la versione che si sta utilizzando (vers. 4, oppure vers. 5/6) selezionando dal menu a tendina. 3) La cartella di memorizzazione dei file XML prodotti da DSFPA (deve essere: DSFPA\XML) Al termine premere Fine per memorizzare le impostazioni e lanciare il programma DSFPA. 7/10

8 Indicazioni operative di installazione 1) Dai link che vi sono forniti, scaricare e copiare i programmi di installazione sia server che client su un supporto di memorizzazione esterno, tipo chiavetta!! 2) Andare fisicamente sul server ed inserire la chiavetta; dalle risorse del computer aprire il contenuto della chiavetta e lanciare il setup server, seguendo le indicazioni su riportate 3) Andare fisicamente sul PC dove volete installare il programma DSFPA per la generazione delle fatture elettroniche, inserire la chiavetta ed installare il programma client, seguendo le indicazioni su riportate N.B. Per i possessori di un solo computer o titolari di un licenza di tipo monoutenza, le operazioni su descritte saranno eseguite sempre sulla stessa macchina. 8/10

9 Procedura di aggiornamento Il software DSFPA è dotato di un sistema di auto aggiornamento!! Ogni volta che il software viene aperto, DSFPA effettua un controllo sull esistenza di versioni più recenti e chiede all utente di procedere con il download dell aggiornamento. E chiaro che per effettuare tale controllo e per consentire l invio dei file XML ai nostri server, qualora il cliente usufruisca del nostro servizio di conservazione sostitutiva (DSSIGN), il programma dovrà essere necessariamente installato su un PC connesso ad internet!! Richiesta aggiornamento software La procedura di aggiornamento è del tutto uguale all installazione client vista precedentemente. Seguire i passi sino a completamento dell installazione. 9/10

10 Problematiche ed errori in fase di avvio Problema: Assenza dei parametri di inizializzazione di DSFPA; il software non riesce a trovare il file di inizializzazione DSFPA.ini: questo si verifica se ci sono problemi nell installazione, oppure si verifica sempre al primo avvio di DSFPA. Risoluzione: il programma di aggiornamento prosegue facendo avviare DSFPA; solamente se non riesce a caricare il programma DSFPA è consigliabile chiamare l assistenza tecnica. Problema: Assenza di connessione ad internet o problemi di collegamento con i nostri server; Risoluzione: verificare la presenza della connessione ad internet, aprendo il browser e navigando; in assenza di connettività chiamare l assistenza tecnica per Internet o riavviare il router ADSL; se c è connettività, e non si riesce comunque a raggiungere i nostri server, contattare la nostra assistenza tecnica. 10/10