Installazione e prime configurazioni. Fattura Elettronica PA

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1 Installazione e prime configurazioni Fattura Elettronica PA 1

2 Sommario Introduzione... 3 Installazione e attivazione modulo Fattura Elettronica PA... 4 Lancio dell applicazione e creazione dell archivio... 7 Installazione modulo Conservazione Digitale... 9 Attivazione del prodotto Attivazione online Attivazione manuale Installazione del Client Primo avvio e creazione dell archivio Aggiornamento della struttura Installazione dei pre-requisiti per la firma digitale Driver dei dispositivi di firma e supporto per lo sha Monitor client per la firma delle Fatture Elettroniche per la PA Configurazioni iniziali Fattura Elettronica PA Configurazioni per il modulo di Conservazione digitale Impostazione Certificati di Firma Digitale e Marca Temporale Aree di Conservazione

3 Introduzione L installazione avviene attraverso una procedura guidata. All inserimento del dvd nell unità, viene lanciato automaticamente uno splash iniziale. Prima di iniziare l installazione consultare il documento sui Requisiti di sistema, per verificare che il server dove si sta per installare ha i pre-requisiti giusti per supportare i due moduli da installare. Per aprire il documento cliccare sul bottone. 3

4 Installazione e attivazione modulo Fattura Elettronica PA Per installare il modulo per la completa gestione della Fattura Elettronica bisogna cliccare sul link: Parte la procedura guidata di installazione. Viene subito eseguito un check dei pre-requisiti necessari per il corretto funzionamento del software. Nella lista dei pre-requisiti è presente anche l installazione di un istanza di SQL Server Express 2008 R2 necessario per l utilizzo del software. La lista dei pre-requisiti 1 di installazione prevede: - IIS Express Microsoft SQL Server Express 2008 R2 - SmartUpdater software per il live update del software, di Entratel e dei software di controllo. Cliccare su Avanti > per procedere con l installazione dei pre-requisiti. 1 Durante l installazione dei pre-requisiti è possibile che la procedura di installazione chieda un riavvio del computer. In tal caso al riavvio della macchina lanciare nuovamente l installazione dal bottone INSTALLAZIONE MODULO FATTURA ELETTRONICA PA dello splash iniziale. 4

5 Si presenta, in seguito, una finestra per l inserimento delle credenziali dell utente 2 con cui utilizzare il prodotto, quindi quando richiesto inserire username e password. Una volta installato, l icona del monitor client apparirà nella icon tray di windows. Al termine dell installazione comparirà la seguente finestra per l attivazione del seriale: Per attivare il modulo è necessario un codice seriale valido e un collegamento ad internet. Inserire il seriale nell apposito campo e premere il bottone Attiva. 2 L utente DEVE essere Amministratore locale della macchina 5

6 Infine, dopo la conferma di riattivazione, verrà chiesta la configurazione per il live update e il riavvio del server. Terminata l installazione cliccare su Fine e riavviare il computer. 6

7 Lancio dell applicazione e creazione dell archivio Per lanciare l applicazione è possibile farlo dal link presente sul desktop o in alternativa aprire un browser internet e digitare il seguente link: Per accedere all applicazione Web da un client occorre tenere aperte sulla macchina server le porte 1315 e 1316 per permetterne così l accesso dall esterno. Per lanciare l applicazione, sempre sulla macchina client, aprire un browser e digitare il link: Per creare l archivio nell applicativo utilizzando le seguenti credenziali: Nome utente: Password: AOKUSER AOKUSER Al primo accesso verrà creato l archivio dei documenti vuoto. Al termine dell operazione sarà necessario effettuare nuovamente la login per entrare nel programma. Cliccare su Accedi per entrare nel sito. Nel caso in cui si è scelto di non installare l istanza di SQL Server 2008 R2 Express, compresa nel pacchetto di installazione, prima di procedere con la creazione dell archivio verrà chiesta la connessione ad una istanza di SQL Server, subito dopo il primo lancio. 7

8 Sarà sufficiente compilare i campi della finestra sotto riportata: 8

9 Installazione modulo Conservazione Digitale Per installare il modulo di Conservazione Digitale dei documenti cliccare dallo splash iniziale la voce: Parte la procedura guidata di installazione e viene subito fatto un controllo dei pre-requisiti necessari per il corretto funzionamento del software. Selezionare i pre-requisiti e cliccare su scarica, alla fine del download apparirà la seguente finestra: NB. Nel caso in cui un prerequisito sia già presente sul server, non verrà presentato nella lista. IMPORTANTE: L istanza di SQL Server non sarà presente nell elenco dei pre-requisiti perché già installata dal modulo di Fattura Elettronica PA. Andando avanti partirà l installazione. 9

10 Durante il processo d installazione vi verranno chiesti i percorsi dove installare e soprattutto, cosa molto importante sui nuovi sistemi operativi Windows, a quali utenti dare i permessi per utilizzare il programma ed i suoi componenti: Settare correttamente la scelta degli utenti o dei gruppi d utenti che dovranno utilizzare il programma ed i suoi servizi. Infine verrà chiesta la configurazione per il live update e il riavvio del server. NB. Sulla macchina Server non bisogna installare anche il Client. 10

11 Attivazione del prodotto Attivazione online Avviare il prodotto facendo doppio clic sull icona presente sul desktop Al primo avvio inizia la procedura di attivazione. Per fare ciò è necessario un codice seriale e un collegamento internet da inserire nel campo di attivazione prodotto. Il collegamento ad internet permette di attivare il prodotto immediatamente inserendo il codice seriale e ciccando sul bottone ATTIVA. Attivazione manuale Se non è presente un collegamento internet bisogna procedere con l attivazione manuale del prodotto. Per fare ciò accedere nella cartella di installazione Fattura Elettronica PA\Program e aprire con un editor di testo il file smtfill.ini. Sotto la sezione [More] modificare a 2 il valore della chiave ShowDlgAttivazione. Se la chiave non è presente aggiungerla fino ad ottenere il seguente risultato: [More] ShowDlgAttivazione=2 Lanciando il programma e cliccando su ATTIVA verrà fuori il seguente messaggio: Andando avanti verrà fuori la seguente finestra relativa alla procedura di attivazione manuale del prodotto: 11

12 Bisognerà, a questo punto, inviare al forntiore il seriale di Attivazione ricevuto e il Codice a 6 caselle presente nella dialog di Attivazione Prodotto. L Help Desk provvederà a inviarvi la Chiave per l attivazione del prodotto. Inserita la chiave e premere il bottone OK. Terminata l attivazione del prodotto avviare il servizio SmartService presente nei servizi di windows (Pannello di Controllo > Strumenti di Amministrazione > Servizi). 12

13 Installazione del Client Per la corretta installazione dei client è necessario aver già installato la parte server. Seguire la procedura per l installazione del client: 1. Sul server condividere la cartella del programma (\\server\<programma>), impostando i permessi di lettura e scrittura per tutti i file e per tutte le sotto cartelle, per gli utenti ai quali sarà installato il client. 2. Prima di lanciare l installazione del client (collegamento sul desktop), è necessario lanciare il servizio SmartService presente nei servizi di Windows del server. E opportuno impostare il servizio nella modalità Automatica. 3. Per ogni macchina client lanciare l installazione direttamente dal dvd tramite il bottone presente nello splash di installazione: 4. Dopo il check e l eventuale installazione dei pre-requisiti, inserire, quando richiesto, il percorso della condivisione \\server\<programma> scegliendo correttamente la cartella del programma del server: 13

14 Primo avvio e creazione dell archivio Lanciare l applicazione dall icona presente sul desktop. Verrà richiesto di creare la base dati. Terminata l installazione apparirà il messaggio di operazione conclusa correttamente e cliccando su OK verrà chiesta la password per l utente ADMIN amministratore dell archivio: Inserita la password, per due volte, fare clic su Conferma e di seguito inserire la login completa Quindi apparirà il messaggio di corretta installazione della base dati. 14

15 Aggiornamento della struttura Installati entrambi i moduli bisogna procedere con l installazione del pacchetto di Fattura PA utilizzando lo SmartUpdater. Lo SmartUpdater è il software per il live update e si avvia automaticamente all avvio del server. Per aprirlo cliccare sull icona presente nella traybar di windows (accanto all orologio) Apparirà la seguente finestra: Cliccare su Verifica aggiornamenti disponibili per installare il pacchetto FatturePA e verificare se esistono degli aggiornamenti per le due applicazioni installate. In sequenza cliccare su Scarica Aggiornamenti selezionati e Installa aggiornamenti Selezionati. 15

16 Installazione dei pre-requisiti per la firma digitale Prima di utilizzare la firma digitale con entrambi i moduli, occorre aver acquistato ed installato: 1. I dispositivi di firma (Smart Card o Token 3 ) 2. Le marche temporali 4 3. Un supporto di archiviazione Tutti i pre-requisiti necessari per la firma digitale sono inclusi nello splash di installazione nella voce Pre-requisiti firma. 3 Sono supportati Token o Smart Card di Infocert e Aruba 4 Sono supportate esclusivamente marche temporali acquistate da Infocert. 16

17 Driver dei dispositivi di firma e supporto per lo sha256 I pre-requisiti di firma devono essere installati sulla macchina dove si appone la firma digitale. In funzione del Sistema Operativo installare i corretti componenti. Windows Server Installare il CSP corretto (Bit4id) in funzione del dispositivo di firma - Eseguire il RegisterSha256.exe come amministratore Windows Server Installare il CSP corretto (Bit4id) in funzione del dispositivo di firma - Verificare che Windows Server 2003 sia aggiornato al SP2 - Installare l Hot Fix KB per il supporto SHA256 (richiede il riavvio della macchina) Windows 8, 7 - Installare il CSP corretto (Bit4id) in funzione del dispositivo di firma - Eseguire il RegisterSha256.exe come amministratore 17

18 Monitor client per la firma delle Fatture Elettroniche per la PA Per firmare una fattura con il modulo Fatture Elettronica PA è obbligatorio installare il monitor client sulla macchina dove si dovrà firmare. Per installarlo bisogna cliccare sul bottone Download client presente in alto a sinistra della schermata di Importazione fatture. Scaricare il pacchetto in un percorso desiderato cliccando sul bottone Scarica. Eseguire, dal percorso impostato, il file Installclient.exe e procedere nell installazione guidata. Quando apparirà la finestra per l inserimento del server andrà specificato il nome del server dove è stata installata l applicazione web: NOME SERVER 18

19 Quando richiesto inserire username e password di windows utilizzati per loggarsi sul pc da utilizzare per la firma delle fatture. Una volta installato, l icona del monitor client apparirà nella icon tray di windows. 19

20 Configurazioni iniziali Fattura Elettronica PA 1) Inserire l indirizzo PEC del sistema di interscambio (SDI) a. Aprire un browser e scrivere nella barra degli indirizzi: b. Entrare con utente AOKUSER (pwd impostata di default: AOKUSER) c. Dal menù utente cliccare su Configurazione applicazione d. Selezionare la scheda Configurazione PEC e inserire l indirizzo PEC del sistema di interscambio e. Cliccare sul bottone per confermare l operazione. 2) Creare l anagrafica del soggetto che invierà le fatture al SDI a. Cliccare, dal menù laterale, la voce Anagrafica intermediari dal menù Anagrafiche b. Per aggiungere una nuova anagrafica cliccare sul bottone Scheda generale: valorizzare i campi minimi Codice Fiscale, Partita IVA, Denominiazione/Cognome e Nome. Nella selezione della tipologia lasciare sempre Intermediario. 20

21 Scheda Configurazione PEC: valorizzare i campi con i parametri della PEC per la posta in uscita (SMTP) e per la posta in entrata (POP3). Utilizzare sempre la connessione SSL c. Cliccare su per confermare. 3) Settare la connessione all archivio di Conservazione Digitale a. Entrare nei servizi di windows del SERVER dal menù Start > Pannello di Controllo > Strumenti di amministrazione > Servizi b. Doppio clic sul servizio Aokws c. Impostare il servizio in modalità automatica e avviarlo 21

22 d. Aprire un browser e scrivere nella barra degli indirizzi: e. Entrare con utente AOKUSER (pwd impostata di default: AOKUSER) f. Dal menù utente cliccare su Configurazione applicazione g. Selezionare la scheda Conservazione e valorizzare correttamente soltanto i. I parametri del database ConnectionString impostando correttamente la stringa del database che di default sarà: MSSQL:\\NOMESERVER\DPSQL AOKPROF@sa:$$MORPHEUS1 ii. Il campo Password in uso dal web service che corrisponderà alla password impostata precedentemente per l utente ADMIN del modulo di conservazione digitale. h. Cliccare sul bottone per confermare ogni singola scelta 22

23 Configurazioni per il modulo di Conservazione digitale Le impostazioni iniziali riguardano l inserimento dei dati di configurazione per il Responsabile della Conservazione nel modulo di Conservazione Digitale. Avviare il prodotto facendo doppio clic sull icona presente sul desktop Entrare nel menù di anagrafica utilizzando il bottone della toolbar e selezionare il soggetto Responsabile Conservazione. Successivamente cliccare sul pulsante Modifica. Impostazione Certificati di Firma Digitale e Marca Temporale Inserire il dispositivo di firma digitale del Responsabile della Conservazione. Dopo aver compilato la scheda Generale con i dati del Responsabile della Conservazione cliccare sulla scheda Impostazione Certificati ed inserire i dati per l impostazione della firma digitale e della marca temporale. Il certificato di firma digitale dovrà essere impostato sia per la firma di emissione che per la firma di conservazione. Per inserire i certificati bisogna cliccare, uno per volta, sul campo di testo sotto FIRMA DI EMISSIONE e FIRMA DI CONSERVAZIONE. Verrà aperta la seguente maschera: Cliccare sul bottone della riga Seleziona fra i certificati installati sul computer per visualizzare la lista dei certificati presenti sul sistema operativo. 23

24 Selezionare il certificato desiderato e premere sul bottone Seleziona. Verrà richiesto se si vuole importare il certificato selezionato. Premere il bottone Si per completare la configurazione. Ripetere gli stessi passi anche per il campo FIRMA DI CONSERVAZIONE. Per inserire i dati relativi alla connessione sul sito di InfoCert, per l apposizione delle marche temporali, cliccare sul campo Utente per la marca. Nella maschera che comparirà, inserire i dati impostati durante la registrazione nel sito di InfoCert per l acquisto delle marche temporali. Al termine premere il bottone Seleziona per validare i dati da utilizzare nella fase di conservazione. Tramite il bottone Verifica è possibile verificare se i dati inseriti sono corretti. Se tali, in risposta, l applicazione evidenzierà le marche acquistate e quelle rimanenti con il medesimo messaggio: Marche per m.bianchi@ .it; disponibili 70 consumate 430 Dopo aver confermato le configurazioni, cliccare su Salva Impostazioni e di seguito su OK. 24

25 Aree di Conservazione Bisogna inoltre definire l area di conservazione relativa alla fatturazione elettronica. Entrare nella scheda Aree Conservazione. Qui vanno configurate tutte le aree per la gestione della preparazione dei documenti. I dati da configurare sono: - NOME AREA: indica l area di conservazione che per la Fattura Elettronica PA sarà sempre FatturaElettronicaAttiva. - CLASSIFICAZIONE (opzionale): E UN CAMPO NON PIU GESTITO, NON VALORIZZARE - DIR_PREPARAZIONE: inserire il percorso dove verranno elaborati i file durante il processo di conservazione sostitutiva. Nella stessa cartella è prevista sempre una sottocartella di Backup per ogni lotto di conservazione. 25

26 Ora siete pronti a fatturare! 26