Configurazione Stampante in WinDrakkar. Documentazione Utente. WinDrakkar

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1 Documentazione Utente WinDrakkar

2 Versione Versione 1.0 Data Creazione 26/03/2014 Data Ultima Modifica 26/03/2014 Autore AR Destinatari Stato avanzamento Versione Autore Data Note 1.0 AR 26/03/2014 Initial Version CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 2 di 18

3 INDICE 1. Configurazione Stampante in Windows su PC Stampante collegata da un PC client Configurazione stampante nel server WinDrakkar Stampante collegata ad un PC su Porta Locale Stampante di rete Configurazione stampante in WinDrakkar CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 3 di 18

4 1. Configurazione Stampante in Windows su PC Per configurare una stampante in WinDrakkar è necessario compiere alcune operazioni sul PC client su cui la stampante è fisicamente collegata e altre sul server WinDrakkar. Di seguito è riportata la procedura per effettuare una corretta configurazione 1.1. Stampante collegata da un PC client Assicurarsi che la pagina di prova di Windows sia stampata correttamente e che, nelle proprietà della stampante, il nome condivisione sia il nome della stampante in WinDrakkar. Per eseguire ciò è necessario accedere al pannello di configurazione delle stampanti come riportato nella figura sottostante. Figura 1 Nella maschera che si aprirà selezionare la stampante che deve essere configurata in WinDrakkar con il tasto destro del mouse quindi scegliere la voce Proprietà Stampante. CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 4 di 18

5 Figura 2 Accertarsi che la stampante funzioni eseguendo una Stampa pagina di prova. ATTENZIONE: è necessario verificare che il nome della condivisione sia il nome che ha o deve avere la stampante in WinDrakkar. Figura 3 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 5 di 18

6 2. Configurazione stampante nel server WinDrakkar La configurazione della periferica in Windows può essere diversa a seconda che la stampante sia connessa fisicamente a un pc o sia collegata direttamente alla rete. ATTENZIONE: prima di configurare la nuova stampante, è necessario accertarsi quale sia l utenza che lancia il servizio dello spooler di WinDrakkar perché sarà necessario connettersi al sistema del server WinDrakkar con la stessa utenza (per dettagli andare al capitolo 3.1.) Stampante collegata ad un PC Per aggiungere la stampante seguire le seguenti istruzioni: 1. Andare in start-esegui e digitare l indirizzo IP o il nome del Client dov è connessa la stampante Es: \\ \ o \\testwdk (Fig. 4) ATTENZIONE: nel caso compaia un messaggio di richiesta autenticazione eseguire le verifiche descritte nel capitolo Si aprirà la maschera con le risorse condivise del Client compresa la stampante da aggiungere. Figura 4 3. Selezionare, quindi, la stampante che si vuole aggiungere (nell esempio LexT430 ) cliccando con il tasto destro del mouse la voce Connetti. Una volta terminata la procedura di connessione della stampante, nell elenco delle stampanti di Windows del server comparirà la nuova stampante. Assicurarsi nuovamente che questa risulti condivisa. CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 6 di 18

7 2.1. Stampante collegata ad un PC su Porta Locale Un altra modalità per configurare una stampante collegata a un pc è connetterla alla porta locale, in questa modalità: Andare in start - Stampanti e Fax / Dispositivi e stampanti e cliccare su Aggiungi Stampante. Figura 5 Selezionare la voce Stampante locale. Figura 6 3. Selezionare dal campo Tipo di porta la voce Porta Locale. Nel riquadro Digitare un nome di porta che comparirà inserire lo stesso percorso dov è ubicata la stampante ed il nome di condivisione della stessa. Es: \\ \lexT430 (o nome di condivisione della stampante) CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 7 di 18

8 Figura 7 4. Selezionare il driver della stampante (Fig. 12). 5. Inserire poi il nome di condivisione della stampante. Consigliamo di inserire il nome che sarà scelto poi per l utilizzo di WinDrakkar Stampante di rete Nel caso la periferica sia connessa direttamente alla rete, seguire questa procedura: Andare in start - Stampanti e Fax / Dispositivi e stampanti e cliccare su Aggiungi Stampante. Figura 8 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 8 di 18

9 2. Selezionare la voce Stampante locale (Fig. 9) Figura 9 3. In Scegliere una porta stampante impostare la spunta su Crea una nuova porta scegliendo Standard TCP/IP Port. Figura 10 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 9 di 18

10 4. Inserire l indirizzo IP della stampante (Reperibile dal pannello della periferica). Se non si è a conoscenza del nome della porta, lasciare l indirizzo IP che comparirà in automatico in fase d inserimento del primo campo Nome host o indirizzo IP. Figura Selezionare il driver più appropriato per la marca della stampante selezionata. ATTENZIONE: Il driver deve essere compatibile con il Sistema Operativo del server. Rispettare la versione in quanto driver diversi potrebbero compromettere la stabilità del Server. CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 10 di 18

11 Figura Scrivere il nome della stampante. Consigliamo di inserire il nome che sarà scelto poi per l utilizzo di WinDrakkar. Figura 13 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 11 di 18

12 7. Inserire il nome di condivisione. Consigliamo di inserire il nome che sarà scelto poi per l utilizzo di WinDrakkar. Figura Completare l installazione con la pagina di prova. Figura 15 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 12 di 18

13 3. Configurazione stampante in WinDrakkar Per configurare la stampante in WinDrakkar è necessario seguire questi passaggi: Lanciare System Administrator _ Stampe e stampanti _ Configurazione Stampanti di WinDrakkar. Apparirà la maschera qui riportata: Figura 16 Le stampanti riportate nel rettangolo a sinistra evidenziate in rosso sono le stesse che sono condivise in Windows sul server, mentre quelle sulla destra sono soltanto le stampanti usate in WinDrakkar. Scegliere la stampante a sinistra (in rosso) e premere il tasto Aggiungi. La stampante sarà spostata così nella parte destra. NOTA BENE: se la stampante non è in rosso, significa che questa non è condivisa in Windows o che è necessario accedere al sistema con l utente del Servizio SPOOLER e verificare nuovamente le stampanti presenti nel Sistema. Lanciare System Administrator _ Stampe e stampanti _ Gestione Stampanti e premere il tasto Nuova. CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 13 di 18

14 Figura 17 Si aprirà una maschera nella quale inserire le seguenti informazioni: Stampante: scegliere dall elenco la stampante appena aggiunta Classe: inserire una delle seguenti voci: Lexmark : se la stampante è di marca Lexmark HP-LJ : se è una stampante laser di marca HP Epson : se è una stampante Epson oppure una qualsiasi stampante A CARATTERI di altra marca Modulo: riferito all identificativo del modulo di stampa (ad es. modulo 12 per stampa fatture ecc.) Tipologia: inserire: - a caratteri se la stampante è a modulo continuo - grafica se di tipologia laser o con fogli A4 Una volta inserite le informazioni cliccare su Conferma. Qualora un utente volesse stampare in immediato sulla stampante appena creata sarà necessario effettuare le seguenti operazioni: Accedere a WinDrakkar con l utente alex Selezionare la voce Legame utente/stampanti all interno del menu Parametri di sistema Selezionare l utente al quale si vuole associare la stampante Con l azione Modifica inserire nel campo vuoto la stampante desiderata (eventualmente catturarla con CTRL-Z) e confermare con il tasto ESC. L autenticazione E possibile che accedendo dal PC client al server WinDrakkar, appaia la richiesta di autenticazione (Fig. 19): CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 14 di 18

15 Figura 18 Per evitare che compaia questo messaggio e ci siano problemi nell utilizzo della stampante, prima di tutto è necessario verificare con quale utente è associato il servizio del server ADP SPOOLER in quanto lo stesso utente dovrà essere aggiunto o sarà da aggiornare nella postazione client dov è presente la stampante. LATO SERVER Per controllare il servizio dal server lanciare System Administrator _ Funzioni di Sistema _ Tutti i servizi di Windows (Fig. 19). Figura 19 Nell elenco dei servizi che comparirà, verificare l utente del servizio ADP SPOOLER CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 15 di 18

16 Figura 20 La postazione client dov è connessa la stampante dovrà avere tra i suoi utenti di Windows lo stesso utente del servizio (in questo caso wdkspol) con la stessa password. Nel caso l utenza sia già esistente, ridefinire la password eguagliandola a quella del servizio del server. LATO CLIENT Cliccare con il tasto destro del mouse sull icona Risorse del computer, scegliere la voce Gestisci o Gestione. Accedere alla voce Gestione utenti e aprire la cartella User/Utenti. Nel caso l utente sia presente, cliccare con il tasto destro del mouse sull utente nella parte destra della maschera (vedi figura sottostante), scegliere Impostazione password e cliccare su Continua alla richiesta successiva. Impostare, infine, la password dell utente Administrator utilizzata nel server. CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 16 di 18

17 Figura 21 Nel caso in cui l utente non esista, Fare tasto destro in un punto bianco della parte dell elenco utenti e selezionando Nuovo utente. Figura 22 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 17 di 18

18 Inserire le informazioni richieste come da figura: Figura 23 CDK Global Italia Confidenziale Non divulgabile a terzi Pag. 18 di 18

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