Gestione posta del Distretto 2060

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1 Gestione posta del Distretto Premessa Il presente documento riporta le indicazioni e le istruzioni per la gestione della posta sul server distrettuale. Per accedere alla posta si possono utilizzare i seguenti strumenti: - Da Web utilizzando lo strumento webmail via Browser. - Da Client di posta installato su PC, Tablet, Smartphone. Nelle pagine sono riportate le istruzioni operative per la configurazione della posta. Sommario 0 Premessa Webmail su Internet utilizzando un Browser Gestione Invio di una Gestione Rubrica Gestione dei contatti Gestione dei Gruppi Aggiunta di un nominativo ad un gruppo Eliminazione di uno o più nominativi da un gruppo Gestione Impostazioni Preferenze Identità Client di posta Parametri generali Microsoft Outlook Windows mail Client di posta su Mac OS Posta in entrata Posta in uscita Client di posta su ipad e iphone Client di posta Android Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 1

2 1 Webmail su Internet utilizzando un Browser In questo capitolo sono riportate le modalità per accedere e gestire la posta su webmail del D2060 da Internet. Di seguito sono riportate le istruzioni suddivise per: - Gestione . - Invio di una . - Gestione Rubrica. - Gestione Impostazioni. Per accedere alle pagine di gestione posta via browser si digita: Gestione . Il browser di gestione posta è il seguente. Come è organizzata la pagina: - Nella parte centrale sono presenti le . - Nella finestra a sinistra le varie caselle di posta > - In alto a sinistra il menu operativo della posta. o Aggiorna la pagina. o Crea una nuova . o Rispondi ad una . o Rispondi a tutti ad una . o Inoltra una . o Elimina una . o Contrassegna le come -----> o Altre azioni > Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 2

3 1.2 Invio di una Per l invio delle si possono utilizzare due modalità: - Testuale. - HTML con funzionalità grafiche. Per selezionare una delle due modalità utilizzare la finestra Tipo ediftor. Per modificare di default la modalità di scrittura testuale (mai) oppure HTML (sempre) si utilizza la seguente schermata Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 3

4 1.3 Gestione Rubrica In questo paragrafo si descrivono le funzionalità di gestione della Rubrica. Modalità di gestione della Rubrica Per tornare alla lista delle premere il tasto Gestione dei contatti Le operazioni per la gestione di un contatto sono: - Crea un nuovo contatto - Elimina i contatti selezionati Gestione dei Gruppi Le operazioni per la gestione dei gruppi sono: - Crea un nuovo gruppo - Altre operazioni: - Rimuovi i contatti selezionati dal gruppo Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 4

5 1.3.3 Aggiunta di un nominativo ad un gruppo Per aggiungere uno o più nominativo in un Gruppo è necessario: - Creare un Gruppo (per es. Consiglio Direttivo - vedi istruzioni precedenti). - Selezionare la persona o le persone da inserire nel Gruppo (tasto sinistro del mouse). NOTA! Per selezioni multiple tenere premuto il tasto Ctrl oppure Shift. - Tenere premuto il tasto sinistro del mouse sul/sui nominativi selezionati e trascinare tutti nel Gruppo (per es. Consiglio Direttivo) Eliminazione di uno o più nominativi da un gruppo Per eliminare uno o più nominativo dal Gruppo è necessario: - Selezionare la persona o le persone da inserire nel Gruppo (tasto sinistro del mouse). NOTA! Per selezioni multiple tenere premuto il tasto Ctrl oppure Shift. - Premere il tasto Rimuovi i contatti selezionati dal gruppo. 1.4 Gestione Impostazioni. Nella gestione delle impostazioni sono presenti le seguenti funzioni: Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 5

6 1.4.1 Preferenze Interfaccia utente si consiglia di impostare la seguente configurazione. Vista messaggi si consiglia di impostare la seguente configurazione. Si può optare per: - Mostra l anteprima, oppure - Non mostrare l anteprima (senza il flag) Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 6

7 Rubrica si consiglia di impostare la seguente configurazione Identità Selezionare l account che si desidera personalizzare e completare la seguente finestre sulla base delle proprie esigenze. In particolare: - Nome visualizzato (nella mail). - Ccn: se si intende pre-impostare un inoltro automatico ad un altra casella di posta. - Firma: da inserire eventuali contenuti (anche grafici se si opta per HTML). - Firma in HTLM: Mettere il flag se si vuole aver la firma in formato grafico (per es. logo, immagine, ecc.) Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 7

8 2 Client di posta Il presente capitolo riporta come configurare e gestire il client di posta su PC, Tablet, Smartphone. In particolare riporta i seguenti argomenti: - Parametri generali. - Microsoft Outlook. - Windows mail. - Client di posta su Mac OS. - Client di posta su ipad - Client di posta su iphone. - Client di posta Android. 2.1 Parametri generali I parametri per la gestione della posta D2060 sono i seguenti: - Posta in ingresso: o IMAP con porta server: imap.rotary2060.eu, oppure POP3 con porta server: pop.rotary2060.eu. o Crittografia SSL = no (nessun certificato). - Posta in uscita: o SMTP con porta 587 oppure 25 - server: smtp.rotary2060.eu. o autenticazione (richiesto accesso) con Nome utente e Password. o Crittografia SSL = no (nessun certificato). 2.2 Microsoft Outlook Per configurare un account sul client Microsoft Outlook si devono seguire le seguenti semplici istruzioni. Un account di posta elettronica che deve esser già stato precedentemente creato oppure comunicato dall assistenza tecnica del Distretto 2060 (assistenza@rotary2060.eu). Come riportato in precedenza i server sono: - server: imap.rotary2060.eu > porta: server: smtp.rotary2060.eu > porta: 587 (oppure 25). - server: pop3.rotary2060.eu > porta: 110. Accedere all applicazione MS Outlook: - Menu File e Impostazioni Account. - Compare la seguente schermata. - Premere quindi Nuovo per creare un nuovo account. - Scegliere Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi, quindi Avanti Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 8

9 - Scegliere quindi l opzione POP o IMAP, quindi Avanti. - Inserire quindi i dati necessari: o Nome: Nome scelto. o Indirizzo di posta elettronica: nome@rotary2060.eu. o Tipo account: IMAP. o Server porta in attivo: imap.rotary2060.eu. o Server posta in uscita: smtp.rotary2060.eu. o Nome utente: nome@rotary2060.eu. o Password: quella specifica dell account. o Memorizza password: mettere il flag nella casella. o Richiedi accesso con autenticazione password di protezione SPA NO. - Premere quindi Altre impostazioni. - Compare la finestra con tre sezioni (Generale, Server della posta in uscita, Impostazioni avanzate). Nella sezione Server della posta in uscita selezionare: o Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione o Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. - Nella sezione Impostazioni avanzate : o Confermare parametro IMAP 143 nessuna crittografia. o Confermare parametro SMTP 587 nessuna crittografia. Se necessario mettere parametro SMTP Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 9

10 - Premere OK per confermare. - Al termine premere Avanti. ATTENZIONE! In alcuni casi, il provider con cui vi collegate ad Internet potrebbe non consentire l utilizzo della porta 587. In caso di errore nella configurazione proposta, inserite come porta il valore 25 e impostate la sicurezza della connessione su Nessuna, anziché STARTTLS. 2.3 Windows mail. Per la configurazione di Windows Live Mail seguire le seguenti istruzioni. - Aprire l applicazione e selezionare il menu Account e Posta elettronica. - Inserire nella seguente schermata. o Indirizzo di posta elettronica: nome@rotary2060.eu. o Password: ***********. o Memorizza Password: selezionare il flag. o Configura manualmente impostazioni server: selezionare il flag. o Premere Avanti. - Inserire quindi le seguenti informazioni e premere Avanti Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 10

11 Al termine compare il seguente messaggio. 2.4 Client di posta su Mac OS. Per configurare un account sul client Mail di Mac OS dovrete come prima cosa accedere al menu di configurazione della Posta. Nel dettaglio: - Selezionare il menu Mail quindi Aggiungi Account. - Quindi Aggiungi un altro Account . A questo punto è necessario indicare: - Nome da visualizzare sul campo Nome Completo. - Indirizzo (nome@rotary2060.eu). - Password che avrete scelto in fase di creazione. - Premere Continua o Crea. Dopo aver fatto click sul tasto Continua vi verrà chiesto se configurare l account utilizzando il protocollo POP (scarica i messaggi sul computer locale) oppure IMAP (lascia i messaggi sul server). La commissione vi consiglia di configurare il protocollo IMAP Posta in entrata Per configurare la posta in entrata inserire: - Descrizione: breve descrizione dell account (qualsiasi oppure l account ). - Server di posta in entrata: imap.rotary2060.eu. - Nome utente: nome@rotary2060.eu. - Password: la password scelta in fase di creazione. - Fate click sul tasto Continua. - Nel caso il sistema vi generi l avviso sotto riportato fate click nuovamente sul tasto Continua Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 11

12 - Non spuntare alcuna impostazione nella schermata successiva. - Al termine premere Continua Posta in uscita Nella fase di configurazione del Server di posta in uscita inserite i seguenti dati: - Descrizione: Inserire il nome che sin intende avere nella mail in uscita. - Server posta in uscita: smtp.rotary2060.eu. - Spuntate la casella Usa autenticazione - Nome utente: nome@rotary2060.eu. - Password: Password casella posta elettronica. - Premere Continua. - Nel caso il sistema generi questo avviso fate click sul tasto Continua. - Non spuntare alcuna impostazione nella schermata successiva. - Al termine premere Continua. Al termine della procedura compare il riepilogo account Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 12

13 Completate l operazione facendo click sul tasto Crea 2.5 Client di posta su ipad e iphone. Per la configurazione della posta su ipad o iphone seguire le seguenti istruzioni. - Selezionare Impostazioni --> Posta, contatti, calendari --> Aggiungi account. - Per aggiungere il tuo account manualmente premere Altro. Premi Aggiungi account Mail. - Inserire quindi: o Nome scelto > o Indirizzo nome@rotary2060.eu > o Password: collegata all account o Descrizione: nome@rotary2060.eu - Premere quindi Avanti. Completare l inserimento delle informazioni. - Server posta in arrivo: o Nome host: imap@rotary2060.eu > o Nome utente: nome@rotary2060.eu > o Password: collegata all account > - Server posta in uscita: o Nome host: smtp@rotary2060. eu > o Nome utente: nome@rotary2060. eu > o Password: collegata all account > - Premere Avanti per completare la procedura. Il sistema procede alla verifica della casella. - Potrebbe comparire al seguente dicitura; premere Si per disattivare il parametro SSL Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 13

14 2.6 Client di posta Android Istruzioni da utilizzare su Tablet o Smartphone con sistema operativo Android. Per configurare la casella di posta è necessario che sia attiva la connessione internet. Puoi utilizzare la tua casella D2060 con dominio rotary2060.eu (per es. assistenza@rotary2060.eu, alumni@rotary2060.eu, redazione@rotary2060.eu) sul tuo dispositivo Android secondo il protocollo IMAP oppure POP3. La configurazione consigliata per i dispositivi mobile è IMAP, in quanto permette di mantenere sincronizzata la posta con più dispositivi (anche essi dovranno essere configurati in IMAP). Seguire quindi le seguenti istruzioni: - Per iniziare, andare nel menu Applicazioni > - Toccare Aggiungi account, nella schermata seguente inserire l indirizzo , la relativa password quindi toccare il pulsante Avanti. - Selezionare IMAP per la posta in ingresso. - Inserire i dati dell account di posta (verificare che siano corretti): o Nome utente: inserire il tuo indirizzo di posta indirizzo@rotary2060.eu. o Password: inserire la password (non visibile). Se non disponibile contattare la segretaria oppure assistenza@rotary2060.eu. Paolo Rossi o Selezionare Server IMAP (o POP3): imap.rotary2060.eu. o Porta: 143 per IMAP. - Accedere alla configurazione SMTP per la posta in uscita. o Server SMTP: smtp.rotary2060.eu. o Tipo protezione: TSL (tutti i certificati) oppure Nessuno Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 14

15 o Porta: 587 o Richiedi accesso: selezionato (flag). o Nome utente: inserire il tuo indirizzo di posta indirizzo@rotary2060.eu o Password: inserire la password (non visibile). o Inserire il nome per il tuo account, ovvero il nome che sarà visualizzato nei messaggi di posta inviata. - Selezionare quindi Fine o Fatto per completare la configurazione. ATTENZIONE! In alcuni casi, il provider con cui vi collegate ad Internet potrebbe non consentire l utilizzo della porta 587. In caso di errore nella configurazione proposta, inserite come porta il valore 25 e impostate il tipo protezione su Nessuna, anziché STARTTLS. Qualora si riscontrassero problemi di connessione verificare l esattezza dei dati oppure contattare assistenza@rotary2060.eu Gestione_posta_D2060-rev03.docx Pagina 15