SMARTMAIL TIM ACCESSO WEBMAIL

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1 SMARTMAIL TIM ACCESSO WEBMAIL Questo documento fornisce una descrizione delle principali funzionalità disponibili dalla interfaccia web di accesso al servizio di posta SmartMail TIM.

2 BENVENUTO! L accesso webmail al servizio di posta avviene digitando la URL È possibile selezionare la lingua che desideri, cliccando su Scegli subito dopo i campi Nome utente e Password. Gravatar Con SmartMail TIM è possibile associare un avatar all utenza, chiamato Gravatar. Un Gravatar è un immagine unica che viene mostrata accanto al nome quando si commenta un articolo, si scrive un blog, etc. In SmartMail TIM è utilizzato allo scopo di rappresentare con un icona grafica (o foto personale) la propria identità. Per creare il proprio Gravatar è necessario collegarsi alla URL Per impostare il Gravatar in SmartMail TIM è necessario seguire pochi e semplici passaggi. 1. Cliccare su Preferenze (icona gear). 2. Rimanere su Generale. 1

3 3. Cliccare sull opzione Usa Gravatar. In tal modo verrà utilizzato l avatar precedentemente creato 4. E possibile selezionare un avatar a scelta fra quelli predefiniti, cliccando su Avatar alternativi 2

4 Condivisione Con SmartMail TIM è possibile condividere una o più cartelle della propria mailbox, il calendario, la rubrica con gli utenti che si desidera. Attraverso pochi click si possono condividere oggetti e informazioni senza dover inviare e allegati. La condivisione gode di un alta granularità, consentendo un ampia gamma di opzioni. MAIL FOLDERS Cliccando l icona con tre punti verticali a fianco della cartella di posta che si desidera condividere (es. Inbox), è possibile selezionare il comando Condivisione. Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l utente con il quale si desidera condividere quella cartella di posta e scorrere l elenco degli utenti già aggiunti. Non appena si seleziona l utente col quale condividere la cartella, appare una finestra attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all utente selezionato. Al termine della selezione, salvare. 3

5 NB: Ogni cartella di posta può essere condivisa con quanti utenti si desidera. RUBRICA Posizionandosi nella sezione Rubrica (seconda icona in alto a destra) e cliccando l icona con tre punti verticali a fianco di Rubrica Personale, è possibile selezionare il comando Condividi. 4

6 Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l utente con il quale si desidera condividere l intera rubrica e scorrere l elenco degli utenti già aggiunti. Non appena si seleziona l utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all utente selezionato. Al termine della selezione, salvare. NB: La Rubrica può essere condivisa con quanti utenti si desidera. 5

7 CALENDARIO Posizionandosi nella sezione Calendario (prima icona in alto a destra) e cliccando l icona con tre punti verticali a fianco di Calendario Personale, è possibile selezionare il comando Condivisione. Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l utente con il quale si desidera condividere l intero calendario e scorrere l elenco degli utenti già aggiunti. Non appena si seleziona l utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all utente selezionato. Al termine della selezione, salvare. 6

8 Reminders Con SmartMail TIM è possibile impostare dei promemoria, chiamati Reminders, per ricordare eventi, appuntamenti, riunioni importanti ed essere avvisati direttamente sul browser. Per impostare i reminders sono sufficienti pochi e semplici passaggi. All interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato e selezionare il campo Promemoria. Una volta selezionato, sarà possibile impostare quanto tempo prima dell evento mostrare l alert o inviare un di avviso. Al termine delle impostazioni, salvare. 7

9 Delegation Con SmartMail TIM è possibile delegare ad utenti terzi l invio di per proprio conto, attraverso la funzionalità Send as. Cliccando l icona con tre punti verticali a fianco del proprio nome utente a sinistra, è possibile selezionare il comando Delega e quindi selezionare uno o più utenti. 8

10 Free-busy Con SmartMail TIM è possibile verificare la disponibilità degli utenti durante la creazione di un evento o attività a cui tali utenti sono invitati a partecipare. Per visualizzare la sezione Free-Busy sono sufficienti pochi e semplici passaggi. All interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato. La sezione dedicata agli utenti invitati all evento/attività mostra una freccia. Cliccando sulla freccia, è possibile vedere la disponibilità o meno degli utenti invitati. Categorie ed Etichette Con SmartMail TIM è possibile categorizzare le ricevute, inviate ed inoltrate. Per impostare, creare, modificare o eliminare le categorie/etichette sono sufficienti pochi e semplici passaggi. Cliccare Preferenze (icona gear), selezionare Posta e scegliere Etichette. 9

11 Una volta entrati nella sezione dedicata, è possibile creare una nuova etichetta e associarle un colore e un nome; è possibile eliminare e/o modificare quelle già create. Al termine delle operazioni, salvare. Collegare altre caselle tramite IMAP Con SmartMail TIM è possibile configurare altri account IMAP in modo da avere un unico punto di accesso a tutte le proprie caselle di posta. Le impostazioni di ulteriori caselle IMAP si trovano in Preferenze > Posta > Account IMAP. Mail Forward Con SmartMail TIM è possibile impostare le opzioni di inoltro delle . L impostazione delle modalità di inoltro si trova in Preferenze > Posta > Inoltro. 1. Cliccare su Preferenze (icona gear). 10

12 2. Selezionare Posta e quindi Inoltro. 3. Cliccare su Inoltra i messaggi in arrivo per permettere l inoltro delle ricevute. 4. Inserire gli indirizzi verso i quali inoltrare le Cliccare sull opzione Lascia una copia per far sì che l rimanga nella propria Inbox dopo che è stata inoltrata. In caso contrario l sarà inoltrata e non ne rimarrà copia nella propria Inbox. 11

13 Risposte automatiche (out-of-office) Con SmartMail TIM è possibile impostare il messaggio di Out of Office attraverso pochi e semplici passaggi. 1. Cliccare su Preferenze (icona gear). 2. Selezionare Posta e quindi Risponditore Automatico. 3. Cliccare su Abilita il risponditore automatico. 12

14 4. Compilare i campi relativi alle varie opzioni. 5. Al termine delle operazioni, salvare. Filtri Con SmartMail TIM è possibile filtrare le che si ricevono. Per impostare i filtri sono sufficienti pochi e semplici passaggi. 1. Cliccare su Preferenze (icona gear). 2. Selezionare Posta e quindi Filtri. 13

15 Nella sezione Filtri, è possibile modificare o eliminare quelli già presenti o crearne di nuovi. Cliccando su Crea Filtro, si apre una finestra attraverso la quale si possono impostare il nome del filtro, diverse e numerose condizioni, una o più azioni. Una volta impostate tutte le condizioni e le azioni da associare al filtro, salvare. BUON LAVORO! 14