POSTECERT POST CERTIFICATA GUIDA ALL USO DELLA WEBMAIL

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1 POSTECERT POST CERTIFICATA GUIDA ALL USO DELLA WEBMAIL

2 Sommario Pagina di accesso... 3 Posta in arrivo... 4 Area posta... 5 Scrivi un nuovo messaggio... 5 Selezione ricevuta di consegna... 5 Inserimento della firma... 6 Formato del messaggio... 6 Area Contatti... 7 Inserisci Nuovo Contatto... 7 Area Opzioni... 8 Firma del messaggio... 8 Filtri da applicare alla Posta in arrivo... 8 Cambio Password... 9 Opzioni Rubrica... 9 Impostazioni di visualizzazione dei contatti Importa/esporta contatti Area Cartelle Indice delle figure Figura 1 - Pagina di accesso... 3 Figura 2 - Posta in arrivo... 4 Figura 3 - Aree funzionali della Posta in arrivo... 4 Figura 4 - Composizione di un messaggio... 5 Figura 6 - Schermata principale contatti... 7 Figura 7 - Inserimento nuovo contatto in rubrica... 7 Figura 8- Opzioni/Preferenze Posta elettronica... 8 Figura 9 - Gestione filtri sui messaggi in arrivo... 9 Figura 10 - Gestione delle preferenze della Rubrica Figura 11 - Gestione cartelle... 11

3 Postecert Post Certificata ha ora una nuova interfaccia web con una nuova grafica e nuove funzionalità. Questa Guida sarà utile per scoprire come utilizzarla al meglio. La webmail di Postecert Post Certificata è compatibile con i seguenti browser: Windows (XP, Vista, Win7) OS - Safari 5 e successive - Internet Explorer 7,8,9 - FireFox 3.6 e successive - Chrome MAC OSX - Safari 5 e successive - FF 3.6 e successive - Chrome Pagina di accesso Per accedere alla tua casella di posta elettronica certificata attraverso la webmail è necessario: - collegarsi, tramite browser, all indirizzo - inserire negli appositi spazi il nome utente della propria casella di PEC completa di dominio (es. nomeutente@postecert.it ) e la relativa password Figura 1 - Pagina di accesso

4 Posta in arrivo Subito dopo aver inserito i propri dati, si accede alla pagina della Posta in arrivo e saranno visualizzati i messaggi ricevuti, se presenti. Figura 2 - Posta in arrivo Qui sono riportate le varie aree funzionali della Posta in arrivo. Figura 3 - Aree funzionali della Posta in arrivo 1. Area Posta: consente di selezionare l'area a cui accedere: Posta, Contatti e Opzioni; all apertura il sistema apre in automatico l area Posta; 2. Barra dei Comandi: contiene i comandi per gestire le attività di ciascuna area; 3. Area Cartelle: contiene la struttura ad albero della tua mail Postecert; 4. Area Messaggi: visualizza i messaggi contenuti nella cartella di posta selezionata; 5. Area Azioni: contiene dei comandi per specifiche azioni che si possono compiere su uno o più messaggi selezionati 6. Area Ricerca: fornisce la possibilità di effettuare delle ricerche sui messaggi.

5 Area posta L'area Posta contiene tutte le funzionalità utili a inviare, gestire e visualizzare i messaggi di posta. Dalla Barra dei comandi si può accedere a: NUOVO MESSAGGIO: apre la schermata di creazione di un nuovo messaggio; CONTROLLA LA POSTA: vengono caricati nella schermata centrale gli eventuali nuovi messaggi ricevuti Scrivi un nuovo messaggio La composizione di un nuovo messaggio è simile a qualsiasi client di posta elettronica o di webmail. Figura 4 - Composizione di un messaggio L indirizzo (o gli indirizzi) di posta elettronica dei destinatari possono essere digitati manualmente o reperiti dalla rubrica personale, cliccando su A: o su Cc: e appare un apposita schermata con i contatti precedentemente configurati. Occorre cliccare una prima volta sul campo Cc: per digitare un nuovo indirizzo. Con i click successivi si apre invece la schermata della rubrica. Si possono poi inserire l oggetto della mail e il testo nei campi appositi. Selezione ricevuta di consegna La webmail Postecert consente di scegliere il tipo di ricevuta di consegna per il messaggio PEC da inviare. E possibile selezionare le seguenti tipologie di ricevuta: 1. Ricevuta PEC completa 2. Ricevuta PEC breve 3. Ricevuta PEC sintetica Per maggiori informazioni, è possibile consultare il Manuale Operativo del servizio presente sul sito postecert.poste.it.

6 Inserimento della firma Attraverso un apposito menu a tendina è possibile inserire, in coda al messaggio, la propria firma precedentemente configurata nelle Opzioni. Formato del messaggio Attraverso un apposito menu a tendina è possibile selezionare la tipologia di stile del testo del messaggio da inviare: 1. Formato testo NORMALE 2. Formato testo HTML Nel caso del formato HTML si aprirà, come in figura, una barra di gestione della formattazione del messaggio. Figura 5: Composizione di un messaggio HTML

7 Area Contatti Nell'area Contatti puoi gestire e visualizzare i tuoi contatti. Figura 5 - Schermata principale contatti Inserisci Nuovo Contatto Per inserire un nuovo contatto, cliccare il bottone corrispondente inserire i dati richiesti dalla pagina successiva. I contatti possono essere inseriti manualmente oppure possono essere importati da una diversa rubrica grazie all apposita funzione presente nella barra Opzioni. Figura 6 - Inserimento nuovo contatto in rubrica Dopo aver salvato il contatto puoi inviare direttamente un messaggio cliccando il bottone Invia Mail che aprirà la schermata di scrittura del messaggio con il campo A: già compilato.

8 Area Opzioni Le Opzioni consentono di personalizzare le impostazioni di default di visualizzazione dei messaggi di posta elettronica. In particolare è possibile: 1. Modificare la lunghezza del testo visualizzato anche in fase di composizione (40 min max.) 2. Salvare automaticamente la posta in uscita nella cartella Posta Inviata 3. Includere automaticamente il messaggio nella risposta 4. Inoltrare i messaggi sotto forma di allegati (e non come testo tra virgolette) 5. Scegliere di visualizzare un numero massimo di messaggi nel riquadro della posta ricevuta Figura 7- Opzioni/Preferenze Posta elettronica Firma del messaggio In questa sezione si può configurare la propria firma, che sarà visualizzata in fondo a tutti i messaggi inviati. Filtri da applicare alla Posta in arrivo In questa sezione possono essere definiti dei filtri che vengono applicati a tutta la posta in arrivo. L azione dei filtri avviene sul server e quindi gli stessi vengono applicati a prescindere dal client di accesso. Accedendo alla propria casella sia da webmail sia da client di posta elettronica, si può usufruire dell applicazione del filtro, configurato nella webmail. La definizione e l inserimento di un filtro è molto semplice e intuitiva, come in figura. È possibile definire e salvare un filtro, ma tenerlo in stato disattivo (mediante l apposita casellina di attivazione) e attivarlo quando necessario. Verranno applicati solo i filtri attivi.

9 Figura 8 - Gestione filtri sui messaggi in arrivo Cambio Password In questa sezione è possibile cambiare, dopo aver inserito nello spazio apposito la propria password. La nuova password è già attiva al successivo accesso alla propria casella. La password deve essere composta di minimo 8, massimo 12 caratteri e contenere almeno: - 1 carattere maiuscolo - 1 carattere minuscolo - 1 numero Opzioni Rubrica Dopo aver selezionato Opzioni, cliccando il bottone Rubrica si apre la finestra relativa alle preferenze dei Contatti, come in figura.

10 Figura 9 - Gestione delle preferenze della Rubrica Impostazioni di visualizzazione dei contatti In questa finestra possono essere cambiate le impostazioni di default di visualizzazione della rubrica. In particolare possono essere impostati: 1. Numero elementi per pagina: Opzione preconfigurata a Svuota cestino: Svuota automaticamente cestino all uscita dalla posta Importa/esporta contatti Qui possono essere importati i contatti provenienti da altre rubriche. Più precisamente: 1. Microsoft Outlook 2003 (.CSV) 2. Microsoft Outlook 2002 XP (.CSV) 3. Microsoft Outlook 2000 (.CSV) 4. Microsoft Outlook 98 (.CSV) 5. Text file (.CSV,.SDV,.TXT,.PRN, etc.) È possibile anche inserire sia i delimitatori tra i vari campi da importare/esportare (virgola, punto e virgola, spazio, tab) sia l eventuale identificativo del testo (doppio apice, apice, niente).

11 Area Cartelle Cliccando sull icona, evidenziata in figura, si accede alla gestione delle cartelle. La visualizzazione delle stesse, una volta create, avviene selezionando l apposita opzione sulla destra. Come per i filtri, le cartelle create nella webmail saranno visibili sia da webmail sia da client di posta elettronica. Figura 10 - Gestione cartelle