LA PREDISPOSIZIONE DEL BILANCIO IN FORMATO XBRL

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1 LA PREDISPOSIZIONE DEL BILANCIO IN FORMATO XBRL PREMESSA Dal 2015, le società di capitali devono presentare l'intero bilancio di esercizio (comprensivo di nota integrativa) in formato XBRL, adottando la NUOVA tassonomia integrata (datata 17/11/2014). Detto altrimenti, il bilancio (inteso come stato patrimoniale + conto economico + nota integrativa) deve essere convertito in un file telematico XBRL conforme alle nuove specifiche tecniche stabilite da Infocamere. Con il software Blustring, si procede in 3 steps: Predisposizione del fascicolo di bilancio di Blustring; Compilazione automatica del fascicolo di bilancio di Infocamere; Generazione del bilancio in formato XBRL. 1 La predisposizione del fascicolo di bilancio di Blustring Il fascicolo di bilancio di Blustring è un file Excel contenente: Lo stato patrimoniale ed il conto economico, redatti secondo il dettato degli articoli 2424, Per maggiori dettagli, clicca sul seguente link: Lo stato patrimoniale ed il conto economico in forma ordinaria, redatti secondo gli schemi standardizzati stabiliti da Infocamere; Lo stato patrimoniale ed il conto economico in forma abbreviata, redatti secondo gli schemi standardizzati stabiliti da Infocamere; La nota integrativa, redatta secondo lo schema standardizzato stabilito da Infocamere; L analisi di bilancio. Per la predisposizione del fascicolo di bilancio di Blustring, basta un click. Dal menu STAMPE della barra multifunzione, occorre selezionare il comando BILANCIO CEE. Quindi, dopo aver impostato opportunamente i parametri proposti, ad esempio: Periodo di riferimento: 01/01/ /12/2014; Confronto con il periodo: 01/01/ /12/2013 Basterà cliccare sul comando PREDISPONI IL FASCICOLO DI BILANCIO:

2 Così, i dati di bilancio verranno travasati in un applicativo realizzato con Microsoft Excel. Per visualizzarlo, occorre cliccare sull'icona visualizzata sulla barra delle applicazioni (in fondo al desktop). L'interfaccia grafica del fascicolo di bilancio è molto intuitiva. All'apertura, verrà visualizzato il MENU dell'applicativo.

3 Come puoi osservare, il menu si compone di più sezioni: Nella sezione in alto, vengono riportati i dati anagrafici della società; Scorrendo verso il basso, troverai una serie di comandi, ognuno associato ad una specifica funzione. Come operazione preliminare, ti consigliamo di effettuare il salvataggio del fascicolo di bilancio. Per salvarlo, devi: Cliccare sul comando SALVA; Verrà visualizzata la finestra di dialogo SALVA CON NOME. Qui, devi digitare il nome con cui intendi salvare il fascicolo di bilancio, ed effettuare il salvataggio in formato XLSM (cartella di lavoro con attivazione delle macro).

4 Altra operazione preliminare che consigliamo di effettuare è la verifica dei dati di bilancio. Occorre cliccare sul comando BILANCIO. Così, accedendo alla sezione DATI DI BILANCIO, è possibile verificare la correttezza dei dati riportati. In caso di necessità, è possibile ovviamente apportare correzioni.

5 Come puoi osservare, in cima alla sezione, vi è il MENU DI SEZIONE: un insieme di comandi specifici per la sezione selezionata. Tra i comandi disponibili, vi è il comando MENU, che seve per tornare al menu principale. Nel menu principale, troverai anche i comandi per visualizzare (ed eventualmente modificare): Lo stato patrimoniale ed il conto economico in forma ordinaria, redatti secondo gli schemi standardizzati stabiliti da Infocamere; Lo stato patrimoniale ed il conto economico in forma abbreviata, redatti secondo gli schemi standardizzati stabiliti da Infocamere; La nota integrativa, redatta secondo lo schema standardizzato stabilito da Infocamere; L analisi di bilancio.

6 AVVERTENZE: Per poter elaborare il fascicolo di bilancio, è necessario che nel computer in uso sia installato Microsoft Excel 2007, o superiore (OpenOffice, o altri programmi analoghi NON sono compatibili). Inoltre, al fine di comprendere la logica della procedura, consigliamo di studiare i tutorials propedeutici alla predisposizione del bilancio CEE: Panoramica generale sul bilancio CEE: Focus sul piano dei conti CEE: La modifica degli agganci: La stampa del bilancio CEE: 2 La predisposizione del fascicolo di bilancio di Infocamere Dopo aver verificato (ed eventualmente modificato, e/o integrato) i dati riportati nel fascicolo di bilancio di Blustring, si potrà procedere con la fase 2: la compilazione del fascicolo di bilancio di infocamere. Si tratta di un file Excel realizzato da Infocamere, contenente: Lo stato patrimoniale, strutturato secondo lo schema standardizzato stabilito da Infocamere; Il conto economico, strutturato secondo lo schema standardizzato stabilito da Infocamere; La nota integrativa, strutturata secondo lo schema standardizzato stabilito da Infocamere; Come potrai osservare, il fascicolo di bilancio di Infocamere non è particolarmente elegante, ma ha un pregio fondamentale: consente di generare il bilancio completo (inteso come stato patrimoniale + conto economico + nota integrativa) in formato XBRL. Ovviamente, il passaggio dei dati dal fascicolo di bilancio di Blustring, al fascicolo di bilancio di Infocamere può essere effettuato in modo automatico. Come operazione preliminare, occorre specificare se si intende presentare il bilancio in forma abbreviata, o in forma ordinaria. Per fare questo, occorre visualizzare la nota integrativa, ed impostare il campo REDIGI IL BILANCIO INFORMA ABBREVIATA, selezionando: SI, se si vuole presentare il bilancio in forma abbreviata; NO, se si vuole presentare il bilancio in forma ordinaria.

7 Fatto questo, torniamo nel menu principale, e clicchiamo sul comando CREA XBRL. Si aprirà la sezione per la predisposizione del bilancio in formato XBRL. Cliccando sul pulsante di colore verde, verrà generato il fascicolo di bilancio di Infocamere, travasandovi i dati di bilancio presenti nel fascicolo di bilancio di Blustring.

8 Una volta generato, Il fascicolo di bilancio di Infocamere, dovrà essere salvato con un nome significativo, ad esempio: BLUSTRING2014.XLS. ATTENZIONE: Il file deve essere salvato in formato XLS, e NON in altri formati. Inoltre, consigliamo di effettuare il salvataggio nella cartella DOCUMENTI.

9 3 La generazione del bilancio in formato XBRL Il file XLS precedentemente salvato può essere convertito in formato XBRL, cliccando sul comando CONVERTI. Si aprirà una consolle con 3 pulsanti. Dovrai cliccare sul pulsante CARICA EXCEL, e selezionare il file XLS precedentemente salvato.

10 Selezionando il file Excel, la consolle cambierà di aspetto: verrà abilitato il pulsante GENERA XBRL. A questo punto, non resta che cliccare sul pulsante GENERA XBRL. Si aprirà una finestra di dialogo in cui digitare il nome da attribuire al file XBRL. ATTENZIONE: nel campo NOME FILE, occorre specificare il nome da attribuire al file, seguito dall estensione.xbrl. A questo punto, Il bilancio in formato XBRL è stato generato. Non resta che verificarlo, ed eventualmente stamparlo. 4 Il controllo formale del file XBRL Prima di procedere con l'invio telematico del file XBRL, è consigliabile verificarlo e stamparne il contenuto. Per effettuare questa operazione, clicchiamo sul pulsante di colore giallo.

11 Cliccando sul comando CONTROLLA, si aprirà la procedura TEBENI. Si tratta della procedura ONLINE di Infocamere per il controllo e la stampa dei bilanci elettronici. Dalla procedura TEBENI, dovrai selezionare il file XBRL appena generato Quindi: Cliccando sul comando VISUALIZZA, potrai visualizzare il contenuto del file (in formato HTML, o PDF), ed effettuare la stampa del bilancio; Cliccando sul comando VALIDA, potrai effettuare un controllo formale prima di effettuare l invio telematico. Come puoi osservare, è possibile stampare il bilancio ufficiale sia in formato HTML, che in formato PDF.