Guida all uso di fedsearch

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1 Guida all uso di fedsearch Gli utenti registrati: salvare ricerche e documenti a cura del CAB fedsearch dà ai suoi utenti la possibilità di salvare in modo temporaneo o permanente ricerche e documenti. Gli utenti interni, ma non registrati possono salvare ricerche e documenti nella Cartella, uno spazio temporaneo che resta a loro disposizione per tutta la durata della sessione. Appena l utente si disconnette da fedsearch, la Cartella si svuota Gli utenti interni e registrati hanno a disposizione uno spazio permanente in cui salvare le ricerche, i documenti e fare numerose altre operazioni: il Mio EBSCOhost. Gli utenti ospiti non hanno a disposizione nessuna area per il salvataggio delle proprie ricerche; nemmeno una cartella temporanea. 1

2 Aggiungi alla cartella Utenti interni ma non registrati Se sei un utente interno ma non ti sei registrato a fedsearch, puoi solo salvare in modo temporaneo sia le ricerche effettuate che i documenti di tuo interesse cliccando sul link Aggiungi alla cartella. Se ti trovi nella Lista dei risultati il link appare all interno della descrizione di ogni singolo record, dopo la scheda bibliografica e prima del nome del database dal quale è stato ricavato oppure appare in cima al pop-up che si apre con la descrizione bibliografica a bandiera 2

3 infine dal menu degli strumenti che sta in cima alla lista dei risultati, il bottone Avvisa/Salva/Condividi fa aprire un menu a scomparsa che dà all utente la possibilità di aggiungere alla Cartella - tutti i record presenti nella pagina - soltanto la ricerca eseguita (cioè la stringa di ricerca, e non i limitatori/espansori utilizzati) Se invece si apre il singolo documento l icona Aggiungi alla cartella è la prima nella colonna degli Strumenti (a destra). Ogni volta che un documento è stato aggiunto alla Cartella, l icona che lo accompagna nella Lista, nel pop-up o nella barra degli Strumenti diventa questa: 3

4 La Cartella Se l utente interno non registrato ha salvato dei documenti e/o delle strategie di ricerca nella Cartella, può cliccare sull icona che appare nella barra dei menu e aprire la Cartella. Apparirà la schermata Contenuto cartella. fedsearch avvisa innanzitutto che il contenuto di questa cartella non è permanente; per poter conservare questi contenuti in modo permanente, l utente deve registrarsi: Per memorizzare questi documenti nella cartella per sessioni successive, Accedi al Mio EBSCOhost. La schermata si presenta tripartita esattamente come quella della Lista dei risultati di cui conserva la stessa struttura (ma da cui si differenzia per la scelta dei colori utilizzati): A sinistra contenuto della cartella diviso per tipologie linkate Al centro visualizzazione dei documenti (si possono vedere i contenuti appartenenti ad ogni singola tipologia, ma non tutti i contenuti contemporaneamente) A destra pannello con gli Strumenti per la gestione del documento (cambiano a seconda della tipologia visualizzata) Le colonne di sinistra e di destra possono essere nascoste o aperte cliccando sulle frecce di controllo che si trovano in alto. Informazioni presenti nella colonna di sinistra I link presenti nella colonna di sinistra determinano ciò che viene visualizzato nella colonna centrale. 4

5 Tutti i documenti ricercati, indipendentemente dalla loro tipologia di appartenenza, vengono raccolti in Articoli. Il link Pagine Web può essere attivato solo dagli utenti registrati Informazioni presenti nella colonna centrale Nella colonna centrale vengono visualizzati i contenuti relativi al link attivo nella colonna di sinistra (non è possibile visualizzare tutti i contenuti contemporaneamente). Analogamente alla schermata della lista dei risultati, in cima a questa colonna c è una Barra delle opzioni: Sulla sinistra della Barra viene visualizzato un contatore delle pagine relativo ai contenuti visualizzati. Sulla destra della Barra ci sono due menu a discesa: Data di aggiunta Ordina Opzioni pagina Data di aggiunta - Ordina Cliccando sulla scritta Data di aggiunta - Ordina (o sul triangolo a lato) si apre il relativo menu a discesa. Con questo menu è possibile scegliere in che modo debbano essere riordinati i contenuti visualizzati. Le opzioni di ordinamento disponibili sono: - Nome - Data di aggiunta (default) Per chiudere il menu a discesa occorre cliccare nuovamente sulla scritta Data di aggiunta Ordina. Opzioni pagina Cliccando sulla scritta Opzioni pagina (o sul triangolo a lato) si apre il relativo menu a discesa. 5

6 Anche questo menu consente la personalizzazione di alcune opzioni di visualizzazione dei contenuti visualizzati. Nota: L opzione correntemente in uso è evidenziata con un riquadro giallo. Formato risultato puoi scegliere in che formato visualizzare i contenuti visualizzati (Standard di default; oppure: Breve; Solo titolo; Dettagliato) Immagine QuickView - puoi scegliere di visualizzare o meno le anteprime delle immagini dei contenuti visualizzati (Attivato di default) Risultati per pagina - puoi scegliere quanti risultati per pagina desideri visualizzare (20 di default; oppure 5, 10, 30, 40, 50) Per chiudere il menu a discesa occorre cliccare nuovamente sulla scritta Opzioni pagina. Informazioni presenti nella colonna di destra In questa colonna trovano posto le icone relative agli Strumenti per la gestione del documento. Il numero delle icone visualizzate varia a seconda del link della colonna di sinistra utilizzato. 6

7 Utenti interni e registrati Gli utenti interni e registrati hanno a disposizione uno spazio permanente in cui salvare le loro ricerche, i documenti e fare numerose altre operazioni: il Mio EBSCOhost. Il Mio EBSCOhost Se un utente interno e registrato clicca su Cartella si trova di fronte ad una pagina simile a quella precedentemente mostrata, ma con alcune importanti novità: 1) in alto a destra della barra di stato compare il tasto Aggiorna account, seguito da un tasto Accedi che rimanda ad una nuova pagina di login nel caso in cui si debba passare ad un utente diverso 2) subito dopo il logo dell Ateneo, compare ancora la denominazione Cartella di Nome account, seguito dall icona dell Help in linea che rimanda alla pagina di aiuto creata da EBSCO Managing Custom Folders 3) Alla fine della colonna di sinistra compaiono i link per le Pagine Web, per personalizzare le cartelle e infine per condividerle 7

8 Gestire le Cartelle personalizzate Se l utente interno vuole salvare dei documenti in modo permanente, allora deve registrarsi in Mio EBSCOhost e creare delle cartelle personalizzate. È possibile creare e gestire numerose cartelle personalizzate, per esempio dedicandone ciascuna ad un particolare argomento. Per una gestione più efficace dei documenti salvati è opportuno dare un nome diverso ad ogni cartella e stabilire quali cartelle debbano essere contenute all interno di altre cartelle, creando più livelli di cartelle e sottocartelle. Per creare una nuova cartella personalizzata: La prima cosa da fare è quella di cliccare sul link Nuova che si trova nella colonna di sinistra Si aprirà una nuova schermata, Crea nuova cartella, nella quale inserire il Nome della cartella (obbligatorio, fino a un massimo di 40 caratteri) ed una eventuale Descrizione (facoltativa, fino a un massimo di 200 caratteri) e infine cliccare su Salva A questo punto, il tasto I miei elementi personalizzati nella colonna di sinistra è diventato un link e ha assunto la tipica struttura ad albero, con la nuova cartella che rappresenta il primo ramo. Nella parte centrale della schermata, invece, prima della lista dei documenti salvati, appare un menu che consente di: - Selezionare/deselezionare tutti i documenti (ma possono anche essere selezionati uno ad uno, spuntando i relativi record) - Eliminare i documenti dalla cartella (dopo averli selezionati) - Copiare o spostare i documenti in una delle cartelle create 8

9 Per creare l albero delle cartelle: Quando si crea una successiva cartella, nella schermata Crea nuova cartella apparirà subito dopo il nome l opzione Sposta cartella in che serve per gestire l albero delle cartelle e sottocartelle: Quando un utente ha già creato delle cartelle personalizzate in Mio EBSCOhost, può poi specificare in quale cartella vuole salvare i documenti quando clicca sul link Aggiungi alla cartella. In tal modo il documento viene aggiunto alla cartella personalizzata indicata. 9

10 Per modificare il nome o la descrizione di una cartella: 1. Clicca sul segno più accanto alla cartella che si desidera eliminare: si apre un rigo con le opzioni Modifica, Condividi seguito da una o più righe con gli elementi contenuti nella cartella 2. Cliccando su Modifica si apre di nuovo la pagina Modifica cartella nella quale è possibile modificare il nome e/o la descrizione della Cartella 3. Clicca su Salva Per spostare una cartella e il suo contenuto in un altra cartella: 1. Per spostare una cartella con il suo contenuto occorre aprire la pagina Modifica cartella (vedi sopra). 2. Apri il menu a tendina che si apre a Sposta cartella in e seleziona la cartella in cui desideri spostare gli elementi (la cartella "target"). 3. Cliccando su Salva la cartella e il suo contenuto verranno spostati nella cartella di destinazione. Per eliminare una cartella: 1. Per eliminare in modo permanente la cartella occorre aprire la pagina Modifica cartella (vedi sopra) e cliccare sul tasto Elimina cartella. 2. Una finestra pop up ci chiederà se vogliamo eliminare la cartella. Cliccando su OK la cartella verrà definitivamente eliminato dal Mio EBSCOhost. 10

11 Nota: una cartella di livello superiore non può essere cancellata; in tal caso, occorre prima eliminare le sottocartelle. Gestire i documenti con le Cartelle personalizzate Per gestire i documenti salvati in Mio EBSCOhost (copiarli o spostarli in una delle cartelle create oppure eliminarli) occorre usare il menu che appare nella parte centrale della schermata immediatamente prima della lista dei documenti: Per spostare i documenti in una cartella: 1. Dalla schermata La mia cartella, selezionare la casella di controllo a sinistra degli elementi che si desidera spostare. Per selezionare tutto, occorre selezionare la casella di controllo Seleziona tutto presente sul menu di controllo. 2. Clicca sul pulsante Sposta in e seleziona dal menu a tendina la cartella in cui desideri spostare gli elementi. Gli articoli saranno subito spostati nella cartella selezionata. 11

12 Per copiare gli elementi in una cartella diversa: 1. Dalla schermata La mia cartella, selezionare la casella di controllo a sinistra degli elementi che si desidera copiare. Per selezionare tutto, occorre selezionare la casella di controllo Seleziona tutto presente sul menu di controllo. 2. Clicca sul pulsante Copia in e seleziona dal menu a tendina la cartella in cui desideri copiare gli elementi. Gli articoli saranno subito copiati nella cartella selezionata (senza essere eliminati da quella di partenza). Per eliminare elementi da una cartella: 1. Dalla schermata La mia cartella, selezionare la casella di controllo a sinistra degli elementi che si desidera eliminare. Per selezionare tutto, occorre selezionare la casella di controllo Seleziona tutto presente sul menu di controllo 2. Clicca sul pulsante Elimina elementi. Gli articoli saranno subito eliminati. 12

13 Condividere una o più Cartelle con un altro utente interno di fedsearch L utente registrato in Mio EBSCOhost può condividere una o più cartelle personalizzate ed i documenti in esse contenuti con altri utenti registrati. All interno di Mio EBSCOhost è possibile distinguere tra tre diverse aree che corrispondono a cartelle diversamente utilizzabili: La mia Cartella quest area contiene i documenti raccolti durante la sessione corrente. Questa cartella non può essere condivisa I miei elementi personalizzati quest area contiene le cartelle personalizzate, create allo scopo di conservare permanentemente i documenti salvati. Questa cartella può essere condivisa con altri utenti registrati su Mio EBSCOhost Condiviso da quest area contiene cartelle personalizzate che un altro utente ha creato e condiviso con te A differenza dei documenti presenti in La mia cartella, accessibili anche ad un utente interno non registrato, per poter accedere alle cartelle personalizzate o condivise è necessario effettuare la registrazione a Mio EBSCOhost. 13

14 Per condividere una cartella personalizzata: 1. Clicca sul segno più accanto alla cartella che si desidera condividere: si apre un rigo con le opzioni Modifica, Condividi seguito da una o più righe con gli elementi contenuti nella cartella (nella figura a lato la cartella Libri antichi contiene 1 documento) 2. Cliccando su Condividi si apre la pagina Cartella che nella parte superiore riporta l albero con le cartelle disponibili su Mio EBSCOhost, e nella parte inferiore un riquadro Opzioni condivisione Se si condivide per la prima volta la cartella, nella parte destra del riquadro comparirà la scritta Nessun iscritto al momento. In questa finestra occorre riempire i campi: Messaggio a inserire l indirizzo o gli indirizzi delle persone con cui si desidera condividere la cartella (più indirizzi vanno separati con punto e virgola). Come più volte sottolineato, i destinatari devono essere utenti registrati (o che possono registrarsi) su Mio EBSCOhost. Argomento è possibile accettare il testo predefinito o inserirne uno nuovo (questo testo sarà l oggetto della mail). Message è possibile inserire un messaggio o lasciare il campo vuoto. Formato è possibile inviare il messaggio di posta elettronica in formato Solo testo 14

15 o in HTML. Limita passcode a un unico uso nella inviata alle persone con cui si vuole condividere la cartella sarà accluso un codice di accesso. Mettendo un check in questo box, ad ogni utente verrà inviato un codice di accesso diverso che potrà essere utilizzato solo una volta. Per motivi di sicurezza, è consigliabile inviare a ciascun utente un codice diverso. Se invece si lascia questo box senza un check, allora verrà inviato lo stesso codice di accesso a tutti gli utenti. 3. Clicca su Invite. Un messaggio di posta elettronica viene inviato a ciascun destinatario. Il messaggio avrà sempre come mittente cab@unina.it e sarà di questo tipo: Passcode: xxxxxxxxxxxx {Nome mittente} ti invita a condividere la cartella {Nome cartella}. *Per visualizzare la cartella accedere al Mio EBSCOhost e fare clic sul link Aggiungi presente accanto al link relativo alla condivisione. *Immettere o copiare e incollare il passcode fornito. *Fare clic su Invia per accettare l'invito. *La cartella sarà creata nel nome utente del MioEBSCOhost, {Nome utente}, nella sezione della cartella relativa alla condivisione. Il mittente ha incluso la seguente nota: {Message } Questo messaggio è stato generato da EBSCOhost Research Databases. Né EBSCO né l'istituzione da cui la creazione della cartella condivisa ha generato il messaggio sono responsabili per il contenuto dello stesso. Non rispondere al messaggio . Per eventuali domande relative alla cartella condivisa, visitare Annullare la condivisione di una cartella Quando l utente con cui hai voluto condividere una tua cartella accetta l invito, il suo nome comparirà in un elenco nella parte destra del riquadro Opzioni condivisione relativo agli abbonati alla relativa cartella: 15

16 L elenco degli abbonati alle tue cartelle può ovviamente cambiare per ogni singola cartella. Se si decide di non condividere più una cartella con uno o più utenti precedentemente invitati (e dunque presenti nella relativa lista) occorre : 1. Selezionare le caselle di controllo a sinistra di ciascun utente che non deve più avere accesso alla tua cartella. 2. Cliccare sul bottone Elimina. La lista degli utenti abbonati alla tua cartella verrà automaticamente aggiornata e l utente eliminato non apparirà più. Nota: un altro modo per annullare la condivisione di una tua cartella, è semplicemente quello di eliminare la cartella. Se si elimina la cartella condivisa, automaticamente viene rimossa anche la lista degli utenti ad essa abbonati. Accettare la condivisione di una Cartella Quando un utente registrato a Mio EBSCOhost invia una di invito per condividere una propria cartella personalizzata, nella di invito è incluso un codice (costruito in automatico dal sistema). Per accettare l invito ad una cartella condivisa: 1. Accedi al Mio EBSCOhost e clicca sull icona Cartella 2. Nella colonna di sinistra, scorri fino a Condiviso da e poi clicca sul link Aggiungi. Si apre una schermata che contiene la finestra Aggiungi cartella condivisa 3. Copia il codice di accesso incluso nella di invitoe incollalo direttamente nel campo Passcode. 4. Clicca su Invia. Nella colonna di sinistra, all interno dell area Condiviso da apparirà una cartella con lo stesso nome dell utente che ha condiviso la cartella con te. 16

17 Nota: 5. Se si clicca su questa cartella, apparirà la cartella condivisa. Cliccando sul nome della cartella che condivisa, vengono visualizzati i documenti in essa contenuti. È possibile copiare un elemento da una cartella condivisa in una cartella personalizzata o ne La mia Cartella (è necessario copiare elementi anziché spostarli). È possibile annullare la condivisione in qualsiasi momento cancellando la cartella dal proprio elenco. Dal momento che la cartella condivisa appartiene a qualcun altro, non è possibile modificare una cartella condivisa in alcun modo 17