Guida per l utilizzo della WEB COMMUNITY

Transcript

1 Guida per l utilizzo della WEB COMMUNITY Procedura informatica ESSE3 Versione 1.0 Autore Stato Revisore Gruppo di lavoro ESSE3 Rivisto Capo Ufficio Data 09/05/2011 Distribuito a: Docenti dell Ateneo Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

2 Sommario Introduzione Accesso alla WEB COMMUNINITY Gestione Bacheca Creare un Contenitore all interno di una Bacheca Inserire e gestire il Messaggio nella Bacheca Gestione Documenti Creare un nuovo Contenitore per Documenti Inserire Documenti nei Contenitori Cartelle (contenitori) moderati Gestione Forum Creare nuovo spazio di discussione Accedere ad un Forum Creare gli Argomenti all interno dei Forum Inserire messaggi Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

3 Introduzione La Web Community è una estensione funzionale dell area web di Esse3. L idea con cui è stata attivata è quella di una Comunità virtuale, intesa come ambiente comune e condiviso per tutti gli utenti del sistema interessati a scambiare informazioni legate alla propria attività di lavoro o di studio. La Comunità può essere costruita a livello di Ateneo, Facoltà, Corso di studio e Attività Didattica insegnamento); nel presente manuale viene trattata la comunità per Attività Didattica. La creazione di una Comunità rimane a cura dell amministratore delle Comunità, personale del gruppo di lavoro ESSE3), contattabile tramite all indirizzo: helpcommunity@unisa.it 1 Accesso alla WEB COMMUNINITY Per accedere alla gestione delle informazioni contenute nelle comunità è necessario collegarsi all area riservata, selezionando il link Servizi on line docenti, dal menu LINK RAPIDI della pagina iniziale del sito dell Università degli Studi di Salerno, il cui indirizzo è Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

4 Nella pagina che viene a questo punto visualizzata, selezionando la voce Login ed inserendo le proprie credenziali, si accederà alla home page dell area riservata del docente. Selezionando dal menu a sinistra, il link Comunità sarà visualizzata la pagina contenente l elenco delle comunità disponibili. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

5 Selezionando l icona si accede alla comunità. Per ciascuna attività didattica si possono gestire le seguenti funzioni della WEB Community: per pubblicare notizie e comunicazioni per pubblicare documenti (informazioni di carattere generale, materiali didattici, ) per interscambiare messaggi e comunicazioni. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

6 2 Gestione Bacheca Viene utilizzata per pubblicare notizie e comunicazioni 2.1 Creare un Contenitore all interno di una Bacheca Per creare un contenitore all interno di una Bacheca occorre cliccare sull apposito link mostrato sotto il nome della comunità, Tramite il link, si accede all area contenente l elenco delle bacheche esistenti, oltre al link per crearne di nuove. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

7 Cliccando su, si accede alla seguente schermata, in cui sarà possibile definire le caratteristiche del contenitore che si sta creando. Sono campi obbligatori quelli contrassegnati dal simbolo *, per i quali non sono ammessi valori nulli: *Titolo: titolo del contenitore. *Descrizione: sottotitolo del contenitore. Default: definisce quale contenitore tra quelli creati viene visualizzato come principale (Default) nella pagina Bacheca della comunità prescelta. È possibile definire un solo contenitore di Default. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono visualizzare il contenitore. Dimensione max allegati: attualmente non è definito un limite massimo, tuttavia è possibile impostarlo per il singolo contenitore. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

8 2.2 Inserire e gestire il Messaggio nella Bacheca Dall area, tramite il link, viene selezionato il contenitore nel quale si intende inserire un messaggio (ad esempio COMUNICAZIONI) Utilizzando è possibile inserire un nuovo messaggio Titolo (obbligatorio): titolo del messaggio Sottotitolo (obbligatorio): sottotitolo del messaggio Testo del messaggio: il testo del messaggio si inserisce tramite l apposito editor Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

9 Data Inizio e Fine validità: consente di definire un intervallo di tempo al cui interno l avviso sarà visibile in bacheca. Una volta trascorsa la data di Fine validità l avviso non sarà più visibile nella bacheca. Se i valori non vengono impostati, l avviso sarà visibile immediatamente e non verrà rimosso. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono visualizzare il messaggio. Keywords: ad ogni messaggio è possibile assegnare anche una o più parole chiave da una lista predefinita dal gestore della comunità per poter effettuare ricerche tematiche su tutti gli avvisi della bacheca. Nell area della Gestione bacheche è possibile anche Modificare, Eliminare (solo se non sono presenti messaggi al suo interno) o Bloccare un contenitore tramite le apposite funzioni Selezionando direttamente una Bacheca è comunque possibile inserire un messaggio cliccando sul simbolo Da questa pagina è possibile anche modificare o cancellare un messaggio. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

10 3 Gestione Documenti Viene utilizzata per pubblicare documenti (informazioni di carattere generale, materiali didattici, ). I documenti sono pubblicabili all interno di specifici contenitori che determinano anche le modalità di accesso e di interazione con i materiali in essi contenuti. 3.1 Creare un nuovo Contenitore per Documenti Per creare un nuovo Contenitore per la gestione dei documenti selezionare quindi cliccare su, la pagina successiva consentirà di definire la tipologia di contenitore che si desidera creare, tra le 4 possibili proposte Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

11 La seguente tabella contiene le definizioni delle diverse tipologie di contenitore: Analogamente a quanto descritto per la creazione di un contenitore all interno della Bacheca, la creazione di un contenitore di Documenti prevede l inserimento delle seguenti informazioni Sono campi obbligatori quelli contrassegnati dal simbolo *, per i quali non sono ammessi valori nulli: *Titolo: titolo del contenitore. *Descrizione *: sottotitolo del contenitore. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono visualizzare il contenitore. Dimensione max allegati: attualmente non è definito un limite massimo, tuttavia è possibile impostare per il singolo contenitore. Moderazione: definisce se il contenitore sarà moderato (i documenti inseriti da coloro che hanno il permesso di pubblicare devono essere validati prima di risultare visibili nel contenitore). Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

12 Per cancellare o modificare cartelle o documenti all interno di esse occorre utilizzare i seguenti link 3.2 Inserire Documenti nei Contenitori All interno di un contenitore documenti, attraverso l icona, sarà possibile inserire il contributo documentale. I dati da definire sono analoghi a quelli descritti in precedenza: Titolo (obbligatorio): titolo del messaggio Sottotitolo (obbligatorio): sottotitolo del messaggio Testo del messaggio: il testo del messaggio si inserisce tramite l apposito editor Data Inizio e Fine validità: consente di definire un intervallo di tempo al cui interno l avviso sarà visibile in bacheca. Una volta trascorsa la data di Fine validità l avviso non sarà più visibile nella bacheca. Se i valori non vengono impostati, l avviso sarà visibile immediatamente e non verrà rimosso. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono visualizzare il messaggio. Keywords: ad ogni messaggio è possibile assegnare anche una o più parole chiave da una lista predefinita dal gestore della comunità per poter effettuare ricerche tematiche su tutti gli avvisi della bacheca. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12

13 Per accedere ad un documento si clicca su Per cancellare o modificare un contenuto si possono utilizzare i seguenti link 3.3 Cartelle (contenitori) moderati Per i contenuti delle cartelle moderate, l amministratore o il moderatore possono gestire gli stati del documento L icona indica che l autore ha posto il documento in stato IN VALUTAZIONE, spetta dunque al moderatore stabilire se rendere pubblico o meno il documento. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13

14 Tramite il link, si accede alla seguente pagina Con il bottone gli utenti, con il bottone all autore., il documento passa in stato ATTIVO ed è visibile a tutti, passa in stato BOZZA ed è visibile solo Se non si procede nè all approvazione nè al rinvio, il documento resta visibile solo per l autore e il moderatore. Un utilizzo tipico potrebbe essere rappresentato dal caso di esercizi svolti dallo studente da sottoporre a revisione del docente. Lo studente inserisce gli elaborati tra i Documenti, in modo che siano visibili esclusivamente al docente e non agli altri componenti della Comunità. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14

15 4 Gestione Forum Viene utilizzato per scambiare messaggi e comunicazioni. 4.1 Creare nuovo spazio di discussione Per creare un Nuovo spazio di discussione, bisogna utilizzare il link. I campi da compilare sono (quelli contrassegnati dal simbolo * sono obbligatori, non ammettono valori nulli): *Titolo (obbligatorio): titolo del forum. *Descrizione (obbligatorio): sottotitolo del forum. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono accedere al Forum. Dimensione max allegati: attualmente non è definito un limite massimo, tuttavia è possibile impostare per il proprio Forum. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 15

16 4.2 Accedere ad un Forum Per controllare se sono presenti messaggi, dopo aver selezionato Forum, viene visualizzata la lista dei Forum esistenti. Se il valore nella colonna Thread è zero, non sono presenti messaggi per il corrispondente Forum. Se il valore nella colonna Thread è diverso da zero, selezionando il nome oppure il simbolo alla estrema destra della riga, si accede al messaggio. Per ciascun messaggio vengono visualizzati anche l autore e la data di inserimento. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 16

17 4.3 Creare gli Argomenti all interno dei Forum A questo punto occorrerà creare uno o più argomenti (threads) all interno del Forum, tramite il link Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 17

18 I campi da compilare sono: *Titolo (obbligatorio): titolo dell argomento. *Descrizione (obbligatorio): sottotitolo dell argomento. Classe (se definite): permette di scegliere quali tipologie di utenti possono accedere all argomento. Dimensione max allegati: attualmente non è definito un limite massimo. Si può impostare per il proprio argomento inserendolo qui. Moderazione: definisce se l argomento sarà moderato (i messaggi inseriti da coloro che hanno il permesso di pubblicare devono essere validati prima di risultare visibili nel Forum). 4.4 Inserire messaggi Dopo avere creato l Argomento è possibile inserire i messaggi tramite il link Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 18

19 Per i Forum con argomenti moderati, l amministratore della comunità o il moderatore possono stabilire il cambio di stato dei messaggi utilizzando il link e procedendo come per l approvazione dei contenuti nell area Documenti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 19