14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina Le macro

Transcript

1 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina Le macro Creare le macro Registrare una macro Eseguire una macro Riferimenti assoluti e relativi nelle macro Assegnare un pulsante a una macro Modificare una macro

2 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina 204 Excel 2007 I Portatili Le macro rappresentano il modo più semplice per scrivere un programma che automatizzi le funzioni del foglio di calcolo. Sono costituite da un semplice elenco di istruzioni, denominate Azioni, che vengono eseguite una di seguito all altra, che portano a termine un compito particolare, per esempio immettere una serie di date in un intera riga di un foglio di lavoro, centrare la data in ciascuna cella, applicare un formato al bordo. Le macro vengono per lo più create per rendere automatico lo svolgimento di una procedura ripetitiva o complessa o anche una serie di compiti. In questo modo è garantita uniformità e riduzione degli errori in cui potresti imbatterti se ti dimenticassi un passaggio. Le macro possono essere anche interattive, richiedendo informazioni all utente e agendo quindi di conseguenza. Creare le macro Ci sono due modi per creare le macro: puoi registrarle oppure puoi generarle inserendo istruzioni in un foglio di Excel chiamato Modulo, utilizzando il linguaggio di programmazione Visual Basic. In questo libro ti mostrerò come registrare una macro, mentre non tratterò la creazione di una macro ricorrendo a Visual Basic, argomento rivolto a utenti più esperti. In generale una macro viene gestita utilizzando la finestra di dialogo che si apre richiamando la voce Macro dal gruppo Codice della scheda Sviluppo (vedi figura 11.1). La scheda Sviluppo non è presente per impostazione predefinita. Per renderla visibile premi il pulsante Opzioni Excel dal menu File. Nella finestra che si apre, nella categoria Personalizza nell area Opzioni principali per l utilizzo di Excel seleziona la casella di controllo Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione, quindi premi OK. 204

3 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina : Le macro Figura 11.1 Finestra di dialogo Macro. Tale finestra presenta i seguenti comandi: Nome macro: casella che ti permette di digitare il nome della macro che vuoi creare, modificare, eliminare o per la quale vuoi definire le opzioni. Esegui: esegue la macro selezionata. Se una macro contiene argomenti (variabili) non può essere eseguita dalla finestra Macro. Esegui istruzione; esegue il codice della macro selezionata procedendo una riga di codice alla volta. Modifica: apre la macro selezionata nell editor di Visual Basic, un insieme di finestre per scrivere macro oppure per eseguire il debug. In pratica tramite questo pulsante accedi alla modalità di programmazione Visual Basic. Crea: permette di creare una nuova macro in Visual Basic. Questo pulsante è disponibile solo se è stato inserito un nuovo nome nella casella Nome Macro. Elimina: elimina la macro selezionata. Opzioni: apre una nuova finestra di dialogo (vedi figura 11.2) che assegna un tasto di scelta rapida alla macro selezionata, il tasto è CTRL+ la lettere da te inserita. Inoltre, per mezzo di questa stessa finestra puoi associare alla macro qualche riga descrittiva, che fornisca informazioni circa lo scopo della macro. 205

4 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina 206 Excel 2007 I Portatili Descrizione: visualizza la descrizione associata alla macro, eventualmente inserita per mezzo della finestra di dialogo Opzioni. Figura 11.2 Finestra di dialogo Opzioni macro. Registrare una macro Entriamo ora nei dettagli: per creare una macro in maniera rapida e semplice, puoi fare in modo che Excel la registri memorizzando i comandi, la digitazione e altre operazioni necessarie per portare al termine un attività. Dopo aver registrato una serie di azioni puoi eseguire la macro per svolgere nuovamente il lavoro. Il processo di registrazione di una macro consiste in tre fasi: la prima richiede l avvio del registratore, quindi l indicazione del nome che si desidera assegnare alle macro che ci apprestiamo a creare. Tieni presente quanto segue nell assegnare un nome a una macro: il primo carattere del nome deve essere una lettera; puoi usare per gli altri caratteri testo, numeri e l underscore. Non sono ammessi gli spazi; la seconda richiede l esecuzione di tutte le azioni che devono far parte della macro, come scegliere comandi di menu, selezionare celle, inserire dati; la terza semplicemente comporta l arresto del registratore. Per registrare una macro seleziona la voce Registra macro dal gruppo Codice della scheda Sviluppo. Si apre la finestra di dialogo Registra macro mostrata in figura

5 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina : Le macro Figura 11.3 Finestra di dialogo Registra macro. Inserisci in tale finestra, nella casella Nome macro, il nome che desideri assegnare alla macro. Se desideri che in seguito la macro venga eseguita per mezzo di una combinazione di tasti, specifica tale combinazione digitando una lettera nella casella Tasto di scelta rapida. Seleziona, dal menu a tendina Memorizza macro in, la posizione in cui salvare la macro, tenendo presente quanto segue: se scegli di salvarla nella cartella di lavoro correntemente attiva, la macro sarà disponibile solo per tale cartella; se scegli invece Cartella macro personale la macro sarà sempre disponibile all avvio di Excel. Nel riquadro Descrizione inserisci due righe che descrivono le attività che la macro esegue. Premi OK per iniziare a registrare. A prova del fatto che sei in fase di registrazione Excel visualizza nella barra di stato un icona, inoltre nel riquadro Codice compare il pulsante Interrompi registrazione. Svolgi le azioni che deve poi eseguire la macro, e una volta terminata la sequenza premi il pulsante Interrompi registrazione o fai clic sull icona presente sulla barra di stato. 207

6 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina 208 Excel 2007 I Portatili Eseguire una macro Per verificare la nuova macro prova a eseguirla procedendo in uno dei seguenti modi: premendo la combinazione di tasti che le avevi associato; agendo sul pulsante Macro presente nel gruppo Codice della scheda Sviluppo. Nella finestra Macro seleziona la macro che vuoi eseguire quindi premi il pulsante Esegui. Se premi il pulsante Esegui istruzione la macro verrà eseguita una istruzione alla volta. Quando esegui una macro questa semplicemente ripete nell ordine tutte le azioni che hai eseguito mentre la stavi registrando (per certe macro devi prima selezionare la cella o intervallo su cui la macro deve agire). Quando apri una cartella di lavoro che contiene una macro, per impostazione predefinita appare un messaggio che ti avvisa che le macro presenti nella cartella sono state disattivate (vedi figura 11.4). Figura 11.4 Messaggio di protezione relativo alla disattivazione delle macro. Disattivando le macro riduci il rischio che un virus, potenzialmente contenuto nella cartella di lavoro, attacchi il tuo sistema. Excel non è in grado di determinare se la macro della cartella di lavoro contiene un virus o meno, pertanto prima di scegliere di attivare le macro (premendo il pulsante Opzioni) esegui un controllo sul file utilizzando un apposito antivirus. L attivazione/disattivazione di una macro può essere gestita attraverso la finestra di dialogo che si apre premendo il pulsante Protezione macro presente nel gruppo Codice della scheda Sviluppo. In tale finestra (mostrata in figura 11.5) sono presenti dei pulsanti di opzioni utilizzando i quali gestisci l esecuzione o meno di una macro. 208

7 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina : Le macro Figura 11.5 Finestra di dialogo Centro protezione. Riferimenti assoluti e relativi nelle macro Durante la registrazione di una macro la selezione di celle viene memorizzata mediante Riferimenti Assoluti, a meno che tu non selezioni il pulsante Usa riferimenti relativi posto nel gruppo Codice della scheda Sviluppo. Quando selezioni tale pulsante appare abbassato a testimonianza del fatto che il comando è attivo cioè che stai registrando con riferimenti a celle relativi. Con i riferimenti relativi la macro, una volta in esecuzione, agirà a partire dalla cella attiva, indipendentemente da dove si trova. 209

8 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina 210 Excel 2007 I Portatili Assegnare un pulsante a una macro Per creare un pulsante che esegue una macro procedi come segue: fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi area della barra multifunzione; dal menu di scelta rapida che appare seleziona il pulsante Personalizza barra di accesso rapido; nella finestra di dialogo che si apre seleziona dal menu Scegli comandi da la voce Macro; la finestra di dialogo (visualizzata in figura 11.6) mostra ora l elenco di tutte le macro presenti. Seleziona quella che desideri collegare al pulsante appena creato quindi premi Aggiungi; Figura 11.6 Finestra che mostra l elenco delle macro che puoi associare a un pulsante personalizzato. per associarle un icona personalizzata premi il pulsante Modifica; 210

9 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina : Le macro nella finestra di dialogo che compare seleziona l icona ed eventualmente digita un nuovo nome; premi OK su entrambe le finestre per confermare e chiuderle. Modificare una macro La modifica di una macro può richiedere l aggiunta o l eliminazione di codice. Per accedere al codice di una macro, seleziona Macro dal gruppo Codice della scheda Sviluppo. Nella finestra Macro seleziona la macro alla quale vuoi modificare il codice, quindi premi il pulsante Modifica. Si apre l editor di Visual Basic e viene visualizzato il codice della macro. Se non conosci Visual Basic ti consiglio di andarci cauto. Il modo comunque più semplice per aggiungere o eliminare codice a una macro esistente è quello di registrare le azioni che devi eliminare o aggiungere in una nuova macro quindi eliminare o copiare tali istruzioni nella macro da modificare. 211

10 14Ex-Cap11.qxd :20 Pagina 212