EXCEL AVANZATO Le Funzioni in Excel DEFINIZIONE DI FUNZIONE

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1 EXCEL AVANZATO Le Funzioni in Excel DEFINIZIONE DI FUNZIONE Le funzioni sono formule predefinite che eseguono calcoli utilizzando valori specifici, denominati argomenti, in un particolare ordine o struttura. LA FUNZIONE SOMMA L'inserimento di questa funzione è facilitato dall'icona presente nella barra degli strumenti. Per esempio se vuoi sommare le celle C1, C2, C3 e C4: 1) Seleziona tutte le celle (dalla C1 alla C4) 2) Clicca sull'icona "Somma Automatica" Il risultato viene inserito nella cella C5 (se è vuota) Seleziona ora solo la cella C5. Nella barra della formula vedi la funzione SOMMA: =SOMMA(C1:C4) Analizziamola: la struttura di una funzione inizia con un segno di uguale ( = ), seguito dal nome della funzione, (in questo caso SOMMA) da una parentesi aperta, ( ( ) dagli argomenti della funzione separati da un punto e virgola, (in questo caso l'argomento è uno solo ed è C1:C4) e da una parentesi chiusa ( ) ) L'argomento C1:C4 sta a significare l'intervallo C1 - C4 (e quindi le celle C1, C2, C3 e C4). INSERIRE UNA FUNZIONE DA TASTIERA La stessa funzione SOMMA, la puoi inserire digitandola direttamente da tastiera: 1) Dopo aver cancellato il contenuto della cella C5, 2) Seleziona la cella C5 3) digita = 4) digita SOMMA 5) digita la parentesi aperta ( Non inserire NESSUNO SPAZIO 5) posizionati sulla cella C4 premendo il tasto cursore SU 6) tenendo premuto il tasto MAIUSC,

2 seleziona con il tasto cursore l'intervallo di cella fino alla cella C1 7) digita la parentesi chiusa ) 8) premi INVIO INSERIRE PIU' ARGOMENTI NELLA FUNZIONE SOMMA La funzione SOMMA accetta più argomenti, ovvero può sommare intervalli di celle non contigue. Se per esempio devi sommare l'intervallo di celle C1:C4 e l'intervallo di celle E1:E4 facendo apparire il risultato sulla cella A1: 1) Seleziona la cella A1; 2) digita =SOMMA( 3) posizionati con il tasto cursore sulla cella C1 4) tieni premuto il tasto MAIUSC e posizionati con il tasto cursore sulla cella C4; 5) digita ; (punto e virgola) 6) rilascia il tasto MAIUSC 7) posizionati con il tasto cursore sulla cella E1 8) tieni premuto il tasto MAIUSC e posizionati con il tasto cursore sulla cella E4; 9) digita ) (parentesi chiusa) 10) premi INVIO La formula finale è: =SOMMA(C1:C4;E1:E4). Si è un po' complicato, ma con molto esercizio vedrai che diventerà molto comodo usare solo la tastiera, per inserire le funzioni. VEDERE GLI INTERVALLI DI CELLA Per vedere graficamente gli intervalli di cella usati dalla funzione (in questo caso SOMMA): 1) fai doppio clic sulla cella dove hai inserito la funzione (in quest'ultimo caso, sulla cella A1) Osserva: 1) appare la formula sulla cella, 2) gli argomenti della funzione sono colorati in modo diverso, 3) i bordi degli intervalli di cella, sono colorati con lo stesso colore dell'argomento sito nella formula.

3 INSERIRE UNA FUNZIONE DALLA BARRA DEI MENU Esiste un altro modo per inserire una funzione: usare la "barra dei menù". Prendiamo ancora come esempio l'esercizio precedente, 1) cancella il contenuto della cella A1 2) Seleziona la cella A1 3) Dalla "barra dei menu" clicca su "Inserisci > Funzione" 4) Dalla Finestra di dialogo "Inserisci Funzione" clicca sulla categoria TUTTE 5) Dalla Finestra di dialogo "Inserisci Funzione", scorri l'elenco e con un clic seleziona SOMMA Per velocizzare clicca su una qualunque funzione e da tastiera digita S (l'iniziale della funzione SOMMA) 6) clicca su OK Appare un'altra finestra di dialogo 7) Dalla finestra di dialogo "Argomenti Funzione" clicca sul quadratino a destra della casella di testo del PRIMO argomento

4 8) Seleziona con il mouse l'intervallo di celle C1:C4 9) Clicca sul quadratino (in fondo a destra) della finestra di dialogo "Argomenti Funzione" 10) Dalla finestra di dialogo "Argomenti Funzione" clicca sul quadratino a destra della casella di testo del SECONDO argomento 11) Seleziona con il mouse l'intervallo di celle E1:E4 12) Clicca sul quadratino (in fondo a destra) della finestra di dialogo "Argomenti Funzione" 13) Clicca sul comando OK per confermare Bene, ora conosci due modi per inserire una funzione: da tastiera o da creazione guidata. Sta a te scegliere quello che ti sembra meno complicato!!!

5 LE FUNZIONE OGGI e ADESSO Digita su una cella =OGGI() e premi invio Apparirà la data odierna. Digita su un'altra cella =ADESSO() e premi invio Apparirà oltre alla data, l'orario corrente (o più precisamente quello dell'orologio del tuo PC). Ma non solo. Ogni volta che inserisci o cancelli dati, l'orario viene aggiornato. Queste due funzioni non prendono argomenti, ovvero tra le due parentesi non si deve inserire nulla. Ma affinché la funzione - funzioni, le parentesi aperta e chiusa la devi digitare comunque. LA FUNZIONE MEDIA, MIN e MAX Le funzioni MEDIA, MIN e MAX fanno parte delle funzioni STATISTICHE. La funzione MEDIA restituisce la media degli argomenti. La funzione MIN restituisce il valore minimo in un elenco di argomenti La funzione MAX restituisce il valore massimo in un elenco di argomenti Vediamo un esempio: Su un foglio nuovo digita i dati della seguente tabella: A B C 1 MARIO anni 45 2 GIACOMO anni 23 4 RICCARDO anni 55 5 NICOLA anni 34 6 SANDRO anni 22 7 ANTONIO anni 32 8 La media degli anni è =MEDIA(C1:C7) 9 Il più giovane ha anni =MIN(C1:C7) 10 Il meno giovane ha anni =MAX(C1:C7) LA FUNZIONE MAIUSC, MINUSC e MAIUSC.INIZ Le funzioni MAIUSC e MINUSC fanno parte delle funzioni TESTO. La funzione MAIUSC converte una stringa di testo in maiuscolo. La funzione MINUSC converte una stringa di testo in minuscolo. La funzione MAIUSC.INIZ converte in maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola in una stringa di testo e converte le altre lettere in minuscolo. Vediamo anche qui un esempio. Se devi convertire in maiuscolo tutti i nomi della colonna A della tabella precedente: 1) digita in D1 =MAIUSC(A1) e premi invio 2) attiva la cella D1 3) posizionati sul quadratino in basso a destra della cella e

6 4) trascina la formula fino alla cella D7 IL COMANDO INCOLLA SPECIALE A questo punto, se vuoi sostituire il contenuto della colonna A con il contenuto della colonna D, devi usare il comando INCOLLA SPECIALE. Se usi il semplice comando INCOLLA non raggiungeresti l'effetto sperato. (provare per credere!) 1) Seleziona l'intervallo di celle dalla D1 alla D7 2) Clicca sul comando "copia" (usa il tasto destro per semplicità) 3) Posizionati sulla cella A1 4) Clicca sul comando "incolla speciale" (anche qui usa il tasto destro per semplicità) 5) Dalla finestra di dialogo "incolla speciale" seleziona l'opzione "Valori"

7 6) Clicca su OK In questo modo invece di copiare le formule, copi il Valore delle celle. Ora puoi cancellare il contenuto della colonna D. La FUNZIONE O La funzione O, restituisce VERO se uno o più argomenti hanno valore VERO e restituisce FALSO se tutti gli argomenti hanno valore FALSO. Vediamo un esempio: Se devi confrontare il valore contenuto nella cella A4 con il contenuto della cella B4, scrivi nella cella E4 =O(A4=B4) (dove O è la lettera O, non zero) Il risultato inizialmente è "VERO", perchè le celle A4 e B4 hanno inizialmente valore zero. Inserisci ora dei valori nelle celle A4 e B4. Osserva: solamente inserendo dei valori uguali, il risultato è VERO, altrimenti il risultato è FALSO Aggiungi ora un argomento: scrivi nella cella E4 =O(A4=B4;C4=D4) E' sufficiente che uno dei due argomenti A4=B4 o C4=D4, sia vero, affinché il risultato sia VERO Quindi anche se i valori di A4 e B4 sono diversi, ma il valore in C4 è ugua le a D4, il risultato sarà VERO GLI OPERATORI MAGGIORE (>) E MINORE (<) Oltre all'operatore di confronto "uguale" (=) ci sono altri due operatori fondamentali: il "maggiore di" (>) ed il "minore di" (<) Digita in E4 la formula =O(A4>B4;C4<D4), Affinché il risultato sia VERO, è sufficiente che il valore in A4 sia maggiore del valore in B4, oppure che il valore in C4 sia minore del valore in D4. Si possono inoltre combinare gli operatori: Digita in E4 la formula =O(A4>=B4;C4<=D4), In questo caso il risultato è VERO, se A4 è maggiore o uguale a B4, oppure se C4 è minore o uguale a D4 Quello che segue è un elenco di operatori di confronto: = segno di UGUALE > segno di MAGGIORE < segno di MINORE >= segno di MAGGIORE O UGUALE A <= segno di MINORE O UGUALE A <> segno di DIVERSO DA

8 LA FUNZIONE CASUALE La funzione CASUALE, restituisce un numero casuale distribuito in maniera uniforme maggiore o uguale a 0 e minore di 1. Ogni volta che si calcola un nuovo foglio di lavoro viene restituito un nuovo numero casuale. Digita in A1 =CASUALE() Ogni volta che inserisci o cancelli dati, il valore in A1 cambia. Per avere un numero compreso tra 0 e 5: scrivi la seguente formula = CASUALE()*5 Per avere un numero compreso tra 1 e 6 scrivi la seguente formula = CASUALE()*5+1 LA FUNZIONE INT Per ottenere un numero intero compreso tra 1 e 6 (il lancio di un dado) scrivi la seguente formula = INT(CASUALE()*6+1) La funzione INT, arrotonda un numero per difetto all'intero più vicino Per cambiare il numero in modo veloce: premi il tasto "F9", oppure il tasto "Canc" INDOVINA IL NUMERO! Vediamo ora come mettere a frutto le funzioni viste per creare un piccolo gioco. Digita in A1 = INT(CASUALE()*6+1) Colora il carattere in A1 con lo stesso colore dello sfondo della cella (giallo nell'esempio) In questo modo non potrai vedere il contenuto della cella in A1 Colora lo sfondo della cella B1 (verde nell'esempio) Digita in C1 =O(B1=A1) Prova ora digitare in B1 un numero compreso tra 1 e 6. Se lo indovini, nella cella C1 vedrai scritto VERO Tieni presente però, che ad ogni numero che inserisci, il numero casuale cambia.