Note APRIRE IL PROGRAMMA EXCEL

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1 APRIRE IL PROGRAMMA EXCEL 1. Fai clic sul pulsante Start. 2. Fai scorrere l elenco dei programmi e a seconda della versione del tuo Windows: a. Fai clic su Microsoft Office e/o b. Fai clic su Microsoft Excel. Se desideri creare una scorciatoia per aprire più velocemente il programma (nel caso tu lo usassi molto), puoi inserirlo nella barra in basso del tuo Desktop chiamata Barra delle Applicazioni. 1. Fai clic sul pulsante Start. 2. Fai scorrere l elenco dei programmi fino a trovare l icona di Excel. 3. Fai clic con il tasto destro del mouse su Microsoft Excel. 4. Nella finestra che appare posiziona il cursore del mouse su Altro. 5. Nel menu che compare fai clic con il tasto sinistro su AGGIUNGI ALLA BARRA DELLE APPLICAZIONI. A questo punto, ogni volta che vorrai aprire Excel, ti basterà fare un clic sull icona nella barra! È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 1

2 È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 2

3 LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO Questa barra posta sopra il tasto FILE, è l unico menu che puoi personalizzare con i tasti più comuni che solitamente si utilizzano. Per procedere, devi cliccare sulla freccina a destra della barra e cliccare sulle voci che vorresti fare apparire. Il mio consiglio è di aggiungere: NUOVO APRI SALVA ANNULLA E RIPETI. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 3

4 FOGLIO DI LAVORO O FOGLIO ELETTRONICO Casella Nome Barra della formula Nomi di colonna Numeri di riga Cella I fogli di lavoro, detti anche fogli elettronici, sono costituiti da celle di forma rettangolare. Come nel gioco della Battaglia Navale, hai uno schema dove in alto, compare un elenco di lettere (A B C D ), le cui celle sottostanti compongono le COLONNE e a sinistra del foglio compare un elenco di numeri ( ) che danno il nome alle RIGHE. L incrocio tra colonna e riga dà il nome alla cella (es A1, B2 C3 ecc). Cliccando all interno di una cella, il suo nome compare nella CASELLA NOME. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 4

5 SELEZIONARE LE CELLE E MUOVERSI AL LORO INTERNO Primo metodo: fai un clic all interno della cella. Secondo metodo: utilizza i tasti cursori (freccia destra, freccia sinistra, freccia in su, freccia in giù) della tastiera. Terzo metodo: premi INVIO per scendere verticalmente tra le celle. rai che la cella selezionata ha un contorno più spesso rispetto alle altre. Il foglio di lavoro contiene colonne e righe: per spostarsi all interno del foglio e raggiungere il dato desiderato hai a tua disposizione diversi metodi. Primo metodo: usa le barre di scorrimento Secondo metodo: usa una combinazione di tasti sulla tastiera. o Tieni premuto CTRL + FINE(o END) per arrivare all ultima cella del foglio. o Tieni premuto CTRL + HOME(o ã) per tornare alla cella A1. o Tieni premuto CTRL + TASTI CURSORE (freccia destra, freccia sinistra, freccia in su, freccia in giù) per raggiungere gli estremi del foglio. o Se premi i tasti PAG SU (o PGUP) o PAG GIU (o PGDN) ti sposti di un blocco di righe in avanti o indietro. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 5

6 INSERIRE IL DATI NELLE CELLE 1. Seleziona la cella come ti ho spiegato nel paragrafo precedente. 2. Scrivi il dato usando la tastiera. CARTELLA DI LAVORO Quando apri Excel, il foglio elettronico che appare si chiama Foglio1: lo puoi leggere nella linguetta in basso a sinistra. Accanto al nome Foglio1 compaiono altre due linguette: Foglio2 e Foglio3 ai quali se ne possono aggiungere altri. Cliccando su queste linguette si passa da un foglio all altro. ATTENZIONE: nelle ultime versione del programma, il secondo e terzo foglio sono sostituiti dal simbolo + che serve per creare nuovi fogli. L insieme dei fogli si chiama Cartella di Lavoro. Il nome della cartella di lavoro appare nella Barra superiore della finestra di Excel. Quando si apre Excel il È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 6

7 nome automatico della cartella di lavoro è Cartel1: tale nome cambierà quando effettuerai il primo salvataggio e deciderai il nome appropriato. Il foglio ATTIVO è quello in cui si lavora e si distingue dagli altri perché la linguetta è in primo piano ed ha lo stesso colore di sfondo delle celle. CAMBIARE NOME A UN FOGLIO DI LAVORO 1. Fai doppio clic sulla linguetta del nome. 2. Scrivi il nuovo nome. 3. Premi il tasto INVIO. ELIMINARE UN FOGLIO DI LAVORO 1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla linguetta del nome. 2. Fai clic su Elimina. AGGIUNGERE UN FOGLIO DI LAVORO 1. Fai clic sull icona situata dopo la linguetta con il nome dell ultimo foglio oppure sul simbolo +. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 7

8 CAMBIARE L ORDINE DEI FOGLI DI LAVORO 1. Posiziona il cursore sulla linguetta con il nome del foglio da spostare. 2. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse. 3. Trascina il foglio nella posizione desiderata. Mentre trascini appare una freccina nera che indica la posizione in cui viene inserito il foglio quando rilasci il tasto del mouse. CAMBIARE COLORE ALLA LINGUETTA 1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla linguetta del nome. 2. Fai clic su Colore linguetta scheda. 3. Fai clic sul colore desiderato. CREARE UNA NUOVA CARTELLA DI LAVORO 1. Fai clic sul menu FILE. 2. Fai clic su NUOVA. 3. Fai clic su CARTELLA DI LAVORO VUOTA. Un metodo veloce è aggiungere questa icona cliccare una volta sul simbolo nella Barra di Accesso Rapido e È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 8

9 SELEZIONARE UNA COLONNA 1. Fai clic sulla lettera della colonna che vuoi selezionare. 2. Lo sfondo della colonna selezionata diventa azzurro (tranne la prima cella). SELEZIONARE PIÙ COLONNE CONSECUTIVE 1. Posiziona il cursore sulla lettera della prima colonna del gruppo che vuoi selezionare. 2. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo sulle lettere fino all ultima del gruppo. 3. Rilascia il tasto sinistro del mouse. 4. Le colonne selezionate devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). SELEZIONARE PIÙ COLONNE NON CONSECUTIVE 1. Tieni premuto il CTRL sulla tastiera e contemporaneamente fai clic su ciascuna lettera di colonna che vuoi selezionare. 2. La colonne selezionate devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 9

10 SELEZIONARE UNA RIGA 1. Fai clic sul numero della riga che vuoi selezionare. 2. La riga selezionata deve avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). SELEZIONARE PIÙ RIGHE CONSECUTIVE 1. Posiziona il cursore sul numero della prima riga del gruppo da selezionare. 2. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo sui numeri di righe che vuoi selezionare. 3. Rilascia il tasto sinistro del mouse. 4. Le righe selezionate devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). SELEZIONARE PIÙ RIGHE NON CONSECUTIVE 1. Tieni premuto il tasto CTRL e contemporaneamente fai clic su ciascun numero di riga che vuoi selezionare. 2. Le righe selezionate devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 10

11 SELEZIONARE UN GRUPPO DI CELLE 1. Posiziona il cursore sulla prima cella del gruppo. 2. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo sulle celle del gruppo che vuoi selezionare. 3. Rilascia il tasto sinistro del mouse. 4. Le celle selezionate devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). SELEZIONARE UN INTERO FOGLIO 1. Fai clic sul quadratino in alto a sinistra del foglio di lavoro all incrocio tra la colonna A e la riga 1 (aiutarsi con la figura qui a lato). 2. Tutte le celle del foglio devono avere lo sfondo di colore azzurro (tranne la prima cella). È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 11

12 CAMBIARE LA LARGHEZZA DI UNA COLONNA 1. Posiziona il cursore sulla linea divisoria tra le varie lettere che danno il nome alle colonne. 2. Quando il cursore diventa una doppia freccia tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo verso destra oppure verso sinistra, per allargare o restringere la misura della colonna. 3. Quando ottieni la larghezza desiderata rilascia il tasto sinistro del mouse. IMPOSTARE LA STESSA LARGHEZZA A PIÙ COLONNE 1. Seleziona le colonne che devono avere la stessa larghezza. 2. Posiziona il cursore sulla linea divisoria tra una delle varie lettere che danno il nome alle colonne selezionate. 3. Quando il cursore diventa una doppia freccia tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo verso il destra o verso sinistra, per allargare o ridurre la dimensione delle colonne. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 12

13 4. Quando ottieni la larghezza desiderata rilascia il tasto sinistro del mouse. A questo punto tutte le colonne selezionate hanno la nuova larghezza. CAMBIARE L ALTEZZA DI UNA RIGA Posiziona il cursore sulla linea divisoria tra i numeri che danno il nome alle righe 1. Quando il cursore diventa una doppia freccia tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo verso il basso o verso l alto, per aumentare o ridurre l altezza della riga fino alla posizione desiderata. 2. Rilascia il tasto sinistro del mouse. IMPOSTARE LA STESSA ALTEZZA A PIÙ RIGHE 1. Seleziona le righe che devono avere la stessa altezza. 2. Posiziona il cursore sulla linea divisoria tra i numeri che danno il nome alle righe. 3. Quando il cursore diventa una doppia freccia tieni premuto il tasto sinistro del mouse e È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 13

14 trascina verso il basso o verso l alto per aumentare o ridurre la misura delle righe. 4. Quando ottieni la misura desiderata rilascia il tasto sinistro del mouse. A questo punto tutte le righe selezionate hanno la nuova altezza. IMPOSTARE LA LARGHEZZA AUTOMATICA DELLE COLONNE 1. Seleziona l intero foglio. 2. Posiziona il cursore sulla linea divisoria tra una delle varie lettere che danno il nome alle colonne selezionate. 3. Fai doppio clic. 4. Excel automaticamente adatta la larghezza delle colonne in modo da contenere i dati senza sprecare spazio. INSERIRE UNA RIGA 1. Fai clic in una cella sopra la quale vuoi inserire la nuova riga. 2. Fai clic sulla scheda Home. 3. Fai clic sulla freccia vicino all opzione Inserisci (riquadro Celle). 4. Fai clic su Inserisci righe foglio. La riga viene inserita sopra alla cella selezionata al punto 1 È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 14

15 INSERIRE UNA COLONNA 1. Fai clic in una cella della colonna a sinistra della quale vuoi inserirne una vuota. 2. Fai clic sulla scheda Home. 3. Fai clic sulla freccia vicino all opzione Inserisci (riquadro Celle) 4. Fai clic su Inserisci colonne foglio La colonna viene inserita a sinistra della cella selezionata al punto 1 ELIMINARE UNA COLONNA 1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della colonna da eliminare. 2. Nella finestra che appare fai clic con il tasto sinistro del mouse su Elimina. ELIMINARE UNA RIGA 1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul numero di riga da eliminare. 2. Nella finestra che appare fai clic con il tasto sinistro del mouse su Elimina. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 15

16 ANDARE A CAPO QUANDO SI SCRIVE IN UNA CELLA Per andare a capo quando si scrive in una cella, rimanendo nella stessa, occorre premere ALT+INVIO. Il semplice INVIO seleziona la cella sottostante. MODIFICARE IL DATO DI UNA CELLA 1. Fai doppio clic all interno della cella 2. A questo punto è possibile modificare o correggere il dato. È vietata la copia e la riproduzione dei contenuti e immagini in qualsiasi forma. 16