FOGLIO ELETTRONICO. Microsoft Office EXCEL. LibreOffice CALC CALC. E' un software che assegna come estensione ai propri file (foglio elettronico).ods.

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Prospero Milano
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1 FOGLIO ELETTRONICO Microsoft Office EXCEL LibreOffice CALC Viene anche definito: FOGLIO DI CALCOLO; CARTELLA DI LAVORO (perché è un file che può contenere più FOGLI DI LAVORO). FOGLIO ELETTRONICO o FOGLIO DI CALCOLO o CARTELLA DI LAVORO, è un FILE formato da uno o più fogli di lavoro. I fogli di lavoro sono schede del foglio Elettronico. CALC E' un software che assegna come estensione ai propri file (foglio elettronico).ods. Permette di: eseguire calcoli matematici, statistici e finanziari; comporre e formattare tabelle; creare ed elaborare grafici; gestire database (grandi quantità di dati). DESCRIZIONE DELLA FINESTRA ZONA SUPERIORE: LIBREOFFICE CALC Barra del titolo Barra dei Menù Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione BARRA DELLA FORMULA ZONA CENTRALE O AREA DI LAVORO: è formata da colonne (insieme di celle verticali) identificate con lettere; da righe (insieme di celle orizzontali) identificate con numeri.

2 ZONA INFERIORE: Schede dei fogli di lavoro Barra di stato. CELLE Ogni cella è l'intersezione tra una colonna ed una riga e viene identificata con la lettera della colonna ed il numero della riga, ad es. la cella A1 (colonna A, riga 1). Colonna e riga, indicano l'indirizzo o il riferimento della cella. DATI Nella creazione di elenchi e tabelle è opportuno inserire un solo dato per ogni cella in modo che ogni colonna (campo) contenga un solo genere di dati, per i seguenti motivi: agevolare le operazioni di ordinamento dei dati (crescente o decrescente); permettere l'esecuzione di calcoli. Quando si inserisce l'unità di misura e il relativo valore questi due dati devono essere immessi in due celle separate altrimenti non è possibile utilizzare i valori nei calcoli. Nella cella possono essere inseriti diversi tipi di dati: testo; valori (numeri, date, ore, percentuali, ecc.); formule. L'allineamento dei dati nelle celle è disposto in modo automatico in base alla loro tipologia. Il testo viene allineato a sinistra. Se supera la larghezza della cella, il testo immesso si sovrappone alla cella attigua, senza occuparla, se vuota; se invece la cella accanto contiene dei dati il testo che supera la larghezza della colonna viene nascosto e la colonna dovrà essere quindi allargata per visualizzare l'intero testo. Un valore inserito nella cella viene allineato a destra, in base alla regola computistica che prevede l'incolonnamento delle unità sotto le unità, delle decine sotto le decine e così via. Un valore non può sovrapporsi né essere visualizzato parzialmente in una cella. Quando un numero supera la larghezza della colonna, il programma visualizza nella cella i simboli ###, oppure un numero in notazione esponenziale (per esempio, 1,24E+08). SELEZIONAMENTO ZONA Insieme di celle adiacenti, identificabile dal riferimento delle celle

3 all'estremità della diagonale, in alto a sinistra e in basso a destra, separate dai due punti (da...a). Ad esempio: A2:B4 (zona), comprende tutte le celle da A2 a B4. ALTERNATO Tasto CTRL COLONNA Intestazione della colonna RIGA intestazione della riga TUTTE LE CELLE pulsante SELEZIONA TUTTO, che si trova in alto a sinistra, all'incrocio delle intestazioni di riga e di colonna. OPERAZIONI SUI FOGLI DI LAVORO Per effettuare delle azioni sui fogli di lavoro: copiare, eliminare, spostare, ecc.; è possibile utilizzare le opzioni presenti nel menù contestuale che si attiva sul foglio di lavoro selezionato. RITORNO A CAPO Per impostare un ritorno a capo nella cella, utilizzare: il pulsante Ritorno a capo, presente sulla barra degli strumenti di formattazione; comando rapido da tastiera CTRL + INVIO; Menù FORMATO CELLE SCHEDA ALLINEAMENTO segno di spunta alla proprietà SCORRIMENTO TESTO AUTOMATICO. FORMATTAZIONE CELLE Per formattare le celle, utilizzare: i comandi presenti sulla barra degli strumenti di formattazione; la finestra di dialogo FORMATTA CELLE, che si apre o dal menù contestuale o dal menù FORMATO CELLE. Ad esempio: per applicare il colore di sfondo alle celle, nella relativa finestra di dialogo, selezionare la scheda SFONDO ; per modificare il formato dei valori (date, numeri, ecc.), selezionare la scheda NUMERI e il tipo di formato. BORDI Per inserire un bordo attorno ad un intervallo di celle o zona: selezionare l'intervallo di celle attorno al quale si vuole applicare il bordo; aprire il menù FORMATO CELLE e attivare la scheda BORDO; scegliere il tipo di bordo, lo stile, la larghezza, il colore; premere OK per confermare.

ORDINAMENTO Per richiedere l'ordinamento dei dati di una tabella (crescente o decrescente), selezionare le celle che contengono i dati menù DATI ORDINA selezionare la colonna in base alla quale si

STRUMENTO RIEMPIMENTO AUTOMATICO E' il quadratino nero posizionato in basso a destra della cella attiva, il cursore posizionato su questo quadratino assume la forma di una croce e permette

4 ORDINAMENTO Per richiedere l'ordinamento dei dati di una tabella (crescente o decrescente), selezionare le celle che contengono i dati menù DATI ORDINA selezionare la colonna in base alla quale si vuole ordinare e la tipologia di ordinamento (crescente o decrescente). STRUMENTO RIEMPIMENTO AUTOMATICO E' il quadratino nero posizionato in basso a destra della cella attiva, il cursore posizionato su questo quadratino assume la forma di una croce e permette trascinando di eseguire le seguenti operazioni: copiare un testo; creare una serie di sequenze predefinite (per esempio, la successione dei giorni della settimana, dei mesi, delle date e altro ancora); copiare formule e funzioni; incrementare la serie di numeri di un determinato valore. FORMULA E' una sequenza di valori costanti (riferimenti di cella, zona, numeri, funzioni e operatori, parentesi tonde) che genera un nuovo valore utilizzando quelli esistenti.

Esempio: A1+A2/3-(A4+A5*7)+A6/2 (espressione matematica). OPERATORI NUMERICI + SOMMA - SOTTRAZIONE * MOLTIPLICAZIONE / DIVISIONE ^ ELEVAMENTO A POTENZA % moltiplica e divide automaticamente per 100.

5 Esempio: A1+A2/3-(A4+A5*7)+A6/2 (espressione matematica). OPERATORI NUMERICI + SOMMA - SOTTRAZIONE * MOLTIPLICAZIONE / DIVISIONE ^ ELEVAMENTO A POTENZA % moltiplica e divide automaticamente per 100. Per eseguire un calcolo all'interno di una cella occorre attivare la barra della formula anteponendo prima della formula il simbolo = RIFERIMENTI Quando un riferimento di cella durante il trascinamento cambia prende il nome di RIFERIMENTO RELATIVO A2 RIFERIMENTO ASSOLUTO, quando la cella viene bloccata e durante il trascinamento non cambia; per inserire l'indicazione di riferimento assoluto occorre mettere davanti alla colonna e davanti alla riga il simbolo di dollaro $. Puoi: digitare direttamente il simbolo $ prima della colonna e prima del numero; selezionare il riferimento è i tasti SHIFT+F4 Esempio: $A$2 RIFERIMENTO MISTO, quando viene bloccata o la colonna o la riga: A$2 (bloccata la riga) oppure $A2 (bloccata la colonna). SOMMA Per eseguire velocemente una somma di valori numerici, puoi utilizzare la funzione SOMMA, facendo clic sul pulsante posto sulla barra della formula

6 FUNZIONI Sono formule predefinite che presentano la seguente sintassi: =NomeFunzione (Argomenti o parametri) Il nome della funzione esplica il tipo di calcolo che esegue, ad esempio: =SOMMA (numero1; numero2;...); restituisce la somma degli argomenti indicati; =MEDIA (numero1; numero2;... ); restituisce la media degli argomenti indicati; =MIN (numero1; numero2;... ); restituisce il valore minimo di un elenco di argomenti =MAX (numero1; numero2;... ); restituisce il valore massimo di un elenco di argomenti

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