Idoneità informatica. MS Excel

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1 Idoneità informatica A.A. 2009/10 MS Excel Prof. Iannizzi

2 I FOGLI ELETTRONICI (MS EXCEL) Sono strumenti per organizzare e gestire dati e calcoli I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare informazioni di vario tipo: risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..) grafici(diagrammi a barre o a torta). Un foglio elettronico è costituito da: Colonne Righe Celle: intersezione tra una riga e una colonna un po come la battaglia navale chi di voi non ci ha mai giocato??

3 IL CONCETTO DI COLONNA La posizione di ogni colonna è indicata da una lettera Esempio: colonna D

4 IL CONCETTO DI RIGA La posizione di ogni riga è indicata da un numero Esempio: riga 4

5 CELLA: INCROCIO COLONNA-RIGA La posizione di ogni cella è indicata da un nome, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga che si intersecano in quella cella Esempio: cella D4

6 CONTENUTO DELLE CELLE 1. Testo 2. Numeri 3. Formule

7 FORMATTAZIONE CELLE (1) Formattazione del testo e dei singoli caratteri: Orientamento a 45 Allineamento orizzontale al centro Protezione: bloccata o nascosta (per le formule) Controllo testo: testo a capo

8 FORMATTAZIONE CELLE (2) Formattazione condizionale:

9 LE FORMULE Le formule iniziano con l operatore = Possono contenere: 1.Costanti(numeri o stringhe) 2.Riferimenti(indirizzi di celle, es. A1) 3.Funzioni(operazioni predefinite) Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui fanno riferimento vengono modificate

10 I RIFERIMENTI RELATIVI Si adeguano in relazione alle celle di partenza quando si copia o si sposta una formula

11 I RIFERIMENTI ASSOLUTI Non comportano nessun adeguamento durante la copia della formula Rif. assoluto: =$A$1 Rif. misto: =$A4 Rif. misto: =A$7 Copia della formula =A$7 nelle celle adiacenti

12 LE FUNZIONI Sono caratterizzate da un nome,un elenco di argomenti (arg1;arg2; ), restituiscono un valorenella cella ospitante

13 SINTASSI DELLA FUNZIONE SE La funzione SE prende come argomenti: Una condizione Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta Sintassi: =SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no) Il valore restituito dalla funzione può essere un numero oppure testo o un valore di errore (#VALORE!)

14 OPERATORI Simbolo +-* / = % > ^ < => <= <> & Tipo aritmetici confronto concatenazione Esempi 3+2, 6-1, 4*5, 8/2 20%, 10^2, 10*10 A1=B1, A1=>B1, A1<>B1 salva & gente salvagente : riferim. (intervallo) B5:C15 ; riferim. (unione) A1;B15;C27;D2

15 INSERISCI GRAFICO

16 INTERVALLO DEI DATI Per selezionare le celle che contengono i dati a partire dai quali si intede realizzare il grafico. Nel nostro caso le serie sono i valori rilevati per i vari inquinanti. Quindi i dati relativi alle serie sono qulli compaiono nelle colonne.

17 PER DARE IL NOME ALLE SERIE Si seleziona la cella che contiene il nome dell inquinante a cui la serie corrisponde.

18 TITOLI DEL GRAFICO

19 POSIZIONARE LA LEGENDA

20 POSIZIONARE IL GRAFICO Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio che contiene i dati o in un foglio a parte.

21 DIMENSIONARE E POSIZIONARE (1)

22 DIMENSIONARE E POSIZIONARE (2) Spostare: premere il tasto sinistro quando il cursore è sull area del grafico e, tenedolo premuto, trascinare il grafico. Dimensionare: selezionare il grafico; posizionare il cursore su uno dei quadratini che compaiono sulla cornice; compare una freccia che indica il verso del dimensionamento; premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione.

23 MODIFICARE UN GRAFICO Posizionare il cursore sul grafico. Premere il tasto destrodel mouse. Si apre un menù contestuale, che fornisce i comandi per modificare le varie proprietà di un grafico.

24 TABELLE PIVOT (1) Sono strumenti flessibili per analizzare grandi quantità di dati Provate a immaginare di avere i dati riportati nella tabella sottostante, e di dover rispondere a domande del tipo: - Che quantità di A è stata spedita a Febbraio? - Cosa ha ricevuto il cliente Rossi? - Che quantità di C ha ricevuto Bianchi - Che quantità in totale è stata spedita di C? Bisogna organizzare i dati secondo più dimensioni, utilizzando la TABELLA PIVOT

25 TABELLE PIVOT (2) In Italiano menu DATi, voce RAPPORTO TABELLA PIVOT e GRAFICO PIVOT

26 TABELLE PIVOT (3) Seguite le indicazioni del wizard 1. Se la fonte dei dati è lo stesso foglio Excel, è sufficiente cliccare su AVANTI 2. selezionate tutta l area dati (comprese le intestazioni delle colonne) 3. Ora occorre definire il layout (tramite il bottone LAYOUT

27 TABELLE PIVOT (4)

28 TABELLE PIVOT (5) Disponiamo le colonne come fatto qui sotto: 4. Date OK 5. poi FINE

29 TABELLE PIVOT (6)

30 TABELLE PIVOT (7) Ecco il risultato nel nostro esempio:

31 TABELLE PIVOT (8)

32 TABELLE PIVOT (9)

33 TABELLE PIVOT (7) FILTRO DI PAGINA:

34 TABELLE PIVOT (tipo di dato rappresentato)

35 TABELLE PIVOT (altre viste)