4.5 Formattazione. La finestra è composta dalle schede Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Riempimento e Protezione.

Transcript

1 4.5 Formattazione Formattare (cioè dare un formato a ) una cella (o più celle) di Excel significa definirne l aspetto grafico, il tipo di dati che può contenere, il modo in cui appaiono e impostarne o meno la protezione. Il formato di una cella va definito nella finestra Formato celle (Figura 4.5.1) relativa alla voce omonima nel menu di scelta rapida associato alla cella, oppure nel menu a discesa associato all icona Formato nella scheda Home della Barra. Figura 4.5.1: Finestra Formato celle La finestra è composta dalle schede Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Riempimento e Protezione.

2 4.5 Formattazione 215 Per semplicità di esposizione, nei prossimi paragrafi verranno descritte le operazioni per la formattazione di una singola cella; lo stesso procedimento può essere applicato ad un intervallo di celle selezionato. Numero Numeri e date Nella scheda Numero della finestra Formato celle viene impostato il tipo di dato contenuto nella cella e le opzioni relative al tipo di dato scelto. Le opzioni relative alla categoria Numero sono la quantità di posizioni decimali (numeri che seguono la virgola), il separatore delle migliaia e la formattazione dei valori decimali (Figura 4.5.2). Figura 4.5.2: Definizione della categoria Numero Data Valuta Per impostare una data va selezionata la categoria Data (Figura 4.5.3) per la quale può essere scelto uno dei formati elencati nella casella Tipo. Per un dato di tipo valuta può essere scelto il simbolo della valuta da applicare agli importi dal menu a discesa associato alla casella Simbolo (Figura 4.5.4). Può essere impostata anche la quantità di posizioni decimali e la formattazione dei numeri negativi.

3 216 Modulo 4 Foglio elettronico Figura 4.5.3: Definizione della categoria Data Figura 4.5.4: Formato Valuta Percentuale La categoria Percentuale applica il simbolo della percentuale e moltiplica per 100 il valore contenuto nella cella. Può essere impostata anche la quantità di cifre decimali.

4 4.5 Formattazione 217 Barra Alcune impostazioni possono essere gestite anche tramite le opzioni raccolte nel gruppo Numeri (Figura 4.5.5) della scheda Home della Barra. Figura 4.5.5: Gruppo Numeri della Barra In particolare nel menu a discesa associato alla casella di testo (Figura 4.5.6) sono contenuti tutti i possibili tipi di dato. Al clic sul pulsante in basso a destra o selezionando la voce Altri formati numeri viene aperta la finestra Formato celle: con le icone presenti può essere affinata la formattazione definita tramite la scelta della categoria. In particolare: L icona Valuta consente di impostare il simbolo, se presente tra quelli elencati, altrimenti deve essere scelto nella finestra Formato celle che si attiva con la voce Altri formati contabilità Imposta la percentuale Applica il separatore delle migliaia Diminuisce i decimali Figura 4.5.6: Scelta di alcuni tipi di dato Aumenta i decimali Contenuto Formattazione carattere Riempimento Tramite le opzioni presenti nelle schede Carattere e Riempimento viene definito lo stile del carattere del contenuto della cella e il colore dello sfondo della cella stessa. Nella scheda Carattere (Figura 4.5.7) sono raccolte le opzioni per la definizione della formattazione del contenuto della cella (tipo di carattere, dimensione, colore e altro). In particolare dal menu a discesa associato alla casella Sottolineatura può essere scelto lo stile della linea con cui deve essere sottolineato il contenuto della cella. Il colore di sfondo della cella va scelto dalla scheda Riempimento (Figura 4.5.8) della finestra Formato celle.

5 218 Modulo 4 Foglio elettronico Figura 4.5.7: Scheda Carattere della finestra Formato celle Figura 4.5.8: Definizione del riempimento della cella Oltre al colore di sfondo possono essere definiti il colore e lo stile del motivo, costituito da una combinazione di righe disposte in vario modo.

6 4.5 Formattazione 219 Barra Tramite il pulsante Riempimento viene aperta la finestra Effetti di riempimento tramite la quale può essere impostata la sfumatura tra due colori scelti nella finestra stessa. Alcune opzioni possono essere impostate anche tramite le icone raccolte nel gruppo Carattere (Figura 4.5.9) della scheda Home della Barra. Figura 4.5.9: Gruppo Carattere della Barra Copia formato Tramite i pulsanti può essere aumentata e diminuita la grandezza del carattere di un numero prefissato di punti. Con il pulsante si può impostare una sottolineatura semplice o doppia. Anche il pulsante Riempimento non consente di impostare tutte le opzioni raccolte nella scheda omonima della finestra Formato celle, ma consente di colorare lo sfondo della cella a tinta unita. Per velocizzare l operazione di formattazione può essere applicato su diverse celle il formato applicato per una determinata cella tramite lo strumento Copia formato. Per fare questo, si può procedere seguendo indifferentemente uno dei seguenti metodi: usare la funzione Copia formato tramite l icona Copia formato ( ) nel gruppo Appunti della scheda Home della Barra ; L operazione si effettua tramite i seguenti passi: 1. selezionare la cella contenente il formato da usare come campione; 2. fare clic sull icona Copia formato; 3. trascinare il mouse su tutte le celle che devono assumere il formato campione. copiare la selezione di origine e applicare la funzione Incolla speciale all intervallo da formattare; selezionare la voce Formati nella finestra di dialogo che viene aperta. Allineamento, bordi ed effetti Allineamento orizzontale e verticale Allineamento Può essere definito l allineamento, sia in orizzontale che in verticale, del contenuto della cella. La definizione completa dell allineamento avviene tramite le opzioni raccolte nella scheda Allineamento (Figura ) della finestra Formato celle.

7 220 Modulo 4 Foglio elettronico Figura : Allineamento del contenuto della cella Orientamento L effetto dell allineamento verticale (orizzontale) del contenuto è visibile solo se l altezza della riga (larghezza della colonna) è maggiore rispetto all altezza (lunghezza in termini di caratteri) massima del contenuto. Nella sezione Orientamento della scheda Allineamento può essere inclinato il contenuto all interno della cella. Può essere impostato spostando la piccola linea nell anteprima (Figura ) oppure digitando il numero di gradi nella casella di testo. Figura : Orientamento del testo Durante lo spostamento della linea nell anteprima viene aggiornato il numero di gradi nella casella di testo. Per impostare il testo in verticale dall alto verso il basso è sufficiente fare clic sulla casella contenente l anteprima del risultato dell applicazione (quella di sinistra tra le due caselle che costituiscono l anteprima dell orientamento).

8 4.5 Formattazione 221 Testo a capo Con l opzione Testo a capo nella scheda Allineamento della finestra Formato celle viene ridimensionata l altezza della riga in modo che, se la lunghezza del testo supera la larghezza della colonna, il testo viene disposto automaticamente su più righe, rientrando così nella larghezza della cella. Per esempio: Unione celle Se il testo è più lungo della larghezza della colonna, come accade a volte con i titoli di tabella, e se le celle adiacenti sono vuote, le celle possono essere unite in modo da contenere completamente il testo. Innanzitutto, si selezionano le celle da unire, si attiva la finestra Formato celle e si seleziona l opzione Unione celle nella scheda Allineamento. Dopo aver unito è necessario applicare l allineamento centrato. Barra Si ottiene lo stesso risultato anche con il clic sull icona Unisci e centra nel gruppo Allineamento nella scheda Home della Barra. Alcune delle opzioni descritte di seguito, relative all impostazione dell allineamento possono essere applicate anche tramite le icone raccolte nel gruppo Allineamento (Figura ) della scheda Home della Barra. Figura : Gruppo Allineamento della Barra Bordi Per rendere più leggibile il contenuto di un intervallo di celle si può disegnare un bordo intorno a esse o ad alcune di esse. Lo stile della linea deve essere impostato all interno della scheda Bordo della finestra Formato celle (Figura ) relativa all intervallo selezionato.

9 222 Modulo 4 Foglio elettronico Figura : Scheda Bordo della finestra Formato celle Barra Gli elementi contenuti nella scheda consentono di definire una linea personalizzata nel colore e nello stile come bordo delle celle selezionate. È necessario selezionare lo stile e il colore della linea e applicare il tipo di bordatura (con il clic su uno o più pulsanti nella sezione Predefinito o Personalizzato) e confermare con il clic sul pulsante OK. Un bordo continuo può essere applicato anche tramite il menu a discesa associato all icona Bordi (Figura ) del gruppo Carattere della scheda Home. Figura : Icona Bordi nella Barra