Foglio elettronico Microsoft Office Excel 2003

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1 Foglio elettronico Microsoft Office Excel /06/2015 Nonni su internet

2 Il foglio elettronico è un programma che possiamo usare per creare tabelle di numeri e calcolare automaticamente somme, sottrazioni, percentuali ecc ecc. Possiamo quindi ad esempio creare un tabella per gestire il bilancio familiare o creare un grafico per vedere l andamento delle nostra spese. Innanzitutto dobbiamo aprire il programma Excel: vai sul pulsante START della barra di Windows vai sulla voce Tutti i Programmi clicca su Microsoft Office clicca sulla voce Excel Il programma si aprirà nel giro di pochi secondi. Microsoft Office Excel

3 Come possiamo vedere, il foglio elettronico è un grande foglio a quadretti di cui sono indicate le righe e le colonne. Ogni quadretto del foglio formato dall incrocio di una riga con una colonna è chiamato cella. Ogni cella del foglio elettronico può contenere un numero, un testo, una data o una formula di calcolo. Microsoft Office Excel

4 Nella parte superiore abbiamo invece la barra degli strumenti che ci permette di personalizzare il nostro testo [vedi manuale La Formattazione di un testo], di gestire le nostre tabelle o di creare grafici. Per inserire un dato all interno di una cella dobbiamo selezionarla cliccandoci dentro con il mouse: in questo modo la casella verrà contornata da un bordo nero. Una volta selezionata la casella possiamo inserirvi i nostri dati con la tastiera. Proviamo ad esempio a fare un bilancio annuale delle entrate e delle uscite familiari. Scriviamo il titolo della nostra tabella all interno della prima riga. Microsoft Office Excel

5 Come possiamo vedere il nostro titolo è più lungo di quella che è invece la lunghezza della nostra cella e, se provassimo a scrivere qualcosa nella casella adiacente B2, parte del nostro testo verrebbe coperto. Per evitare quindi inconvenienti e per rendere più gradevole la nostra tabella, possiamo unire le due celle. Per unire delle celle dobbiamo selezionarle con il nostro mouse e cliccare sull apposito comando sulla barra degli strumenti. ( ) In questo modo le celle verranno unite e il testo inserito all interno viene automaticamente centrato. Proseguiamo ora con la nostra tabella scrivendo nella casella A2 il testo Mensilità, nella casella B2 Entrate, nella cella C2 Uscite e nella cella D2 Differenza. A questo punto nella colonna A, nelle caselle sotto alla cella A2, inseriamo i nomi dei mesi dell anno, da Gennaio a Dicembre. Inseriamo quindi nella colonna B le entrate mensili e nella colonna C le uscite, fino a ottenere una tabella di questo tipo: Microsoft Office Excel

6 Per calcolare la differenza tra le entrate e le uscite di ogni mese, dobbiamo inserire una formula all interno delle celle della colonna D. Per calcolare la differenza tra le entrate (cella B3) e le uscite (cella C3) del mese di gennaio dobbiamo: 1. Selezionare la cella nella quale vogliamo visualizzare il risultato. 2. Digitare il simbolo =. 3. Cliccare nella cella contenente il primo dato oggetto del calcolo (la cella si contorna di un tratteggio animato). 4. Premere il tasto corrispondente all operatore matematico [vedi Simboli matematici ]. 5. Fare clic nella cella contenente il successivo dato del calcolo. 6. Al termine della composizione della formula confermare con Invio. Microsoft Office Excel

7 SIMBOLI MATEMATICI: NOTA BENE: Una formula in Excel è SEMPRE introdotta dal segno =. Per calcolare la differenza tra le entrate e le uscite dei mesi successivi non c è bisogno di riscrivere sempre la stessa formula: basta copiare quella già scritta. Il metodo più veloce è quello di selezionare la cella nella quale abbiamo scritto la nostra formula, cliccare sul piccolo quadrato che compare in basso a destra e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare il puntatore Microsoft Office Excel

8 fino all ultima cella. In questo modo verranno automaticamente scritte le formule relative ad ogni riga. Possiamo inoltre calcolare il totale delle entrate e quello delle uscite o la loro media. Per fare questo selezioniamo la cella nella quale vogliamo collocare il nostro risultato, clicchiamo sulla freccia accanto al simbolo Somma automatica nella barra degli strumenti ( ), scegliamo l operazione desiderata, selezioniamo con il mouse l insieme di valori che desideriamo sommare e premiamo infine Invio. Microsoft Office Excel

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10 Una volta compilata la nostra tabella possiamo anche inserire dei bordi. Per fare questo selezioniamo le celle desiderate, andiamo sulla voce Formato e poi sulla voce Celle. In questo modo si aprirà una finestra dalla quale è possibile modificare l aspetto della cella e applicare delle modifiche sul testo. Selezionando la voce Bordo possiamo inserire i bordi esterni alle celle e quelli interni, il tipo di linea e il colore. Cliccando infine su Ok verranno salvate le modifiche applicate. Microsoft Office Excel

11 Ecco quindi la nostra tabella: Una particolarità del foglio elettronico è che se andiamo a modificare un dato inserito all interno di una cella, viene aggiornato automaticamente il risultato di una formula. Microsoft Office Excel