3 Esercitazione PON Oggi Informatica Excel Prof. M. Simone - Anno Scolastico 2011 / 2012

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1 3 Esercitazione guidata: Funzioni condizionali e creazione di un grafico Funzioni Condizionali Una funzione condizionale è una funzione il cui risultato dipende dal verificarsi o meno di una o più condizioni. Le funzioni condizionali maggiormente usate sono: le funzioni SOMMA.SE e CONTA.SE, (appartenenti alla categoria di funzioni matematiche) e la funzione SE (appartenente alla categoria di funzioni logiche). Vediamole più in dettaglio. La funzione SOMMA.SE Essa permette di calcolare la somma dei valori che soddisfano ad una o più condizioni (o criteri). La sua sintassi è: SOMMA.SE(Intervallo1; Criteri; Intervallo2) dove: - Intervallo1 indica l intervallo di celle che si desidera analizzare, cioè l intervallo di celle che si vuole controllare se soddisfa ai criteri stabiliti nel parametro Criteri - Criteri indica le condizioni in forma di numeri (ad es. "=32", "<0"), espressioni (ad es. >B4*0,1 ) o testo (ad es. "=mele" ) che determinano le celle che verranno sommate. Quindi i criteri richiedono l uso delle doppie virgolette e degli operatori di confronto seguenti: - Intervallo2 indica l'intervallo delle celle nel quale sono i valori da sommare. In particolare se l intervallo1 contiene oltre all intervallo di celle da analizzare, anche le celle da sommare questo parametro Intervallo2 non serve e,quindi, non è presente nella funzione (vedi esempio1). Nel caso contrario è presente (vedi esempio2) Esempio1 Creare la serie di numeri interi relativi da -5 a 5 nella prima riga della tabella1 come mostra la figura seguente: Selezionare la cella A2 della tabella1 e digitare la formula seguente: =SOMMA.SE(A1:K1;"<0") per ottenere la somma = -15. Esempio2 Creata la tabella prodotti di una cartolibreria, seguente: sommare le unità del prodotto chiamato diario che sono state vendute in gennaio.

2 A tale scopo, usiamo la funzione SOMMA.SE. Selezioniamo la cella D2 della tabella1 e digitiamo la formula seguente: =SOMMA.SE(C2:C4; =gennaio ;B2:B4), per ottenere la somma = 12. Quello che è scritto nella sintassi che significa? Significa sommare tutti e soli i valori delle celle della colonna B (unità vendute) corrispondenti ai valori delle celle della colonna C (mese) che soddisfano la condizione =gennaio. Come mostra la tabella l unico valore della colonna C (mese) che coincide con gennaio è il valore della cella C2 allora nella somma sarà considerato valido solo il valore 12. Infine, ripetere l esempio2 usando, stavolta, la creazione guidata funzione. Esempio3 Riferendosi alla tabella dell esempio2 sommare le unità del prodotto chiamato diario che sono state vendute in febbraio. Usare la formula SOMMA.SE per calcolare il valore 25 sia scrivendo la formula nella barra del calcolo che con la creazione guidata funzione. Esempio4 Creata la tabella prodotti supermercato seguente: calcolare quante unità del prodotto chiamato Pasta e Acqua sono state vendute in gennaio. A tale scopo, usiamo la funzione SOMMA.SE. Selezioniamo la cella E2 della tabella1 e digitiamo la formula seguente: =SOMMA.SE(D2:D5; =gennaio ;B2:B5), per ottenere la somma = Esempio5 Riferendosi alla tabella dell esempio4 sommare le unità del prodotto chiamato Pasta e Acqua che sono state vendute in febbraio. Usare la formula SOMMA.SE per calcolare il valore 3500 sia scrivendo la formula nella barra del calcolo che con la creazione guidata funzione. La funzione CONTA.SE Essa permette di calcolare quanti valori soddisfano ad una o più condizioni (o criteri). La sua sintassi è: CONTA.SE(Intervallo; Criteri) dove: - Intervallo indica l intervallo di celle che si desidera analizzare, cioè l intervallo di celle che si vuole controllare se soddisfa ai criteri stabiliti nel parametro Criteri - Criteri indica le condizioni in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che verranno contate. Esempio1 Riferendosi alla tabella prodotti di un supermercato dell esempio4, relativo alla funzione SOMMA.SE, calcolare quanti valori del campo mese soddisfano alla condizione =gennaio ovvero quante sono le occorrenze di gennaio nel campo mese. A tale scopo usiamo la funzione CONTA.SE. Selezioniamo una cella a scelta libera e digitiamo nella barra del calcolo la formula seguente: =CONTA.SE(D2:D5; =gennaio ) per ottenere il valore 2. Infine, ripetere l esempio1 usando, stavolta, la creazione guidata funzione.

3 Esempio2 Creata la tabella prodotti informatici seguente: calcolare quante schede video sono presenti nella tabella ovvero quante unità del prodotto chiamato Scheda video sono presenti nel campo Prodotti. A tale scopo, usiamo la funzione CONTA.SE. Selezioniamo la cella E2 della tabella e digitiamo la formula seguente: =CONTA.SE(A2:A9; =Scheda video ). Il risultato è 4. Infine, ripetere l esempio2 usando, stavolta, la creazione guidata funzione. Esempio3 Riferendosi alla tabella dell esempio2, calcolare quanti prodotti della Intel sono presenti nella tabella ovvero quante unità del prodotto chiamato Intel sono presenti nel campo Marca. Il risultato da ottenere è 2. Infine, ripetere l esempio3 usando, stavolta, la creazione guidata funzione. Esempio4 Riferendosi alla tabella dell esempio2, usando la funzione CONTA.SE calcolare quanti hard disk sono disponibili nella tabella ovvero quante volte il termine Hard disk compare nella campo Prodotti. Il risultato da ottenere è 1. Infine, ripetere l esempio4 usando, stavolta, la creazione guidata funzione. Esempio5 Riferendosi alla tabella dell esempio2, calcolare: 1. tutti i prodotti della tabella che hanno un prezzo in euro maggiore di quanti euro sono necessari per acquistare le quattro schede video del campo prodotti. Per il punto 1 usiamo la funzione: =CONTA.SE (D2:D9; >50 ). Il risultato è 5. Per il punto 2 usiamo la funzione: =SOMMA.SE (A2:A9; =Scheda video ;D2:D9). Il risultato è 200. Infine, ripetere l esempio5 usando, stavolta, la creazione guidata funzione. La funzione Logica SE Essa permette di calcolare la veridicità o falsità di una condizione, detta test, fornendo un risultato1 se è vera e un risultato2 se è falsa. La funzione SE, inoltre, può essere nidificata, vale a dire inserita all'interno di altre funzioni SE. La sua sintassi è: SE(test; risultato1; risulato2) dove: - test indica la condizione che deve essere controllata se è vera o se è falsa. - risultato1 è il valore che deve fornire la funzione se il test è vero. - risultato2 è il valore che deve fornire la funzione se il test è falso.

4 E bene notare, inoltre, che la condizione test richiede gli operatori di confronto suddetti e che risultato1 e risultato2 possono essere un numero, una percentuale, una formula, un operazione tra celle, una funzione, un testo (se scritto tra apici). Esempio1 Creare la tabella voti alunni modulo 1 seguente: Supponendo di voler calcolare gli alunni che hanno superato il modulo 1 ovvero che hanno ottenuto un voto > = 6, usiamo la funzione SE. Se la condizione voto > = 6 è vera, la funzione deve fornire come risultato1 il testo modulo superato e se la condizione è falsa, la funzione deve fornire come risultato2 il testo modulo non superato. Selezionata la cella C2, scriviamo la formula seguente: =SE(B2>=6; superato ; non superato ). Successivamente ripetere la stessa formula anche per le celle B3, B4 e B5. per ricavare la tabella seguente: Esempio2 Riferendosi alla tabella prodotti informatici dell esempio2, relativo alla funzione CONTA.SE, seguente: supponiamo di voler calcolare lo sconto del 20% sui prodotti che hanno un prezzo > 150. Se la condizione prezzo > 150 è vera, la funzione deve fornire come risultato1 lo sconto del 20% del prezzo e se la condizione è falsa, la funzione deve fornire come risultato2 il testo non scontato. Selezionata la cella E2, scriviamo la formula seguente: =SE(D2>150;D2*0,2; non scontato ). Successivamente ripetere la stessa formula anche per le celle da D3 a D9 per ricavare la tabella seguente:

5 Esempio3 funzione se nidificata Riferendosi alla tabella prodotti informatici dell esempio2, relativo alla funzione CONTA.SE, supponiamo di voler calcolare lo sconto del 20% sui prodotti che hanno un prezzo > 150 e lo sconto del 5% sui prodotti che hanno un prezzo < 50. Se la condizione prezzo > 150 è vera, la funzione deve fornire come risultato1 lo sconto del 20% del prezzo e se la condizione è falsa, la funzione deve utilizzare un altra funzione SE nidificata avente la condizione aggiuntiva prezzo < 50. Se la condizione prezzo < 50, della funzione SE nidificata, è vera, la funzione deve fornire come risultato1 lo sconto del 10% e se la condizione è falsa, la funzione deve fornire come risultato non scontato. Selezionata la cella E2, scriviamo la formula SE nidificata seguente: =SE(D2>150;D2*0,2; SE (D2<50; D2*0,1; non scontato ) ). Successivamente ripetere la stessa formula anche per le celle da D3 a D9. per ricavare la tabella seguente: Infine, ripetere gli esempi 1, 2 e 3 relativi alla funzione SE, ma stavolta usando la procedura guidata funzione. Creazione guidata grafico I passi da seguire per creare un grafico in modo guidato sono: 1. Creare la tabella contenente la sorgente di dati X e una o più sorgenti di dati Y (ricavati da X) 2. Selezionare 1 la sorgente di dati indipendenti X (in tal caso la colonna Dipendenti) e la sorgente di dati Y (in tal caso la colonna Peso) da usare per il grafico come mostra la figura seguente: 3. Cliccare sul pulsante diagramma della barra dei simboli oppure su diagramma nel menù inserisci. 4. Selezionare con il puntatore del mouse, diventato a forma di croce, un punto qualsiasi del corpo della pagina di Calc in modo che inizi la creazione guidata grafico seguente: dove si deve spuntare la casella di testo Prima colonna come dicitura perché le sorgenti dati sono disposte in colonne. Poi bisogna cliccare sul pulsante avanti 1 Selezionata la colonna Dipendenti di figura, per selezionare anche la colonna Peso non consecutiva alla colonna Dipendenti, basta tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulle celle della colonna Peso partendo dall ultima.

6 5. Nella nuova finestra che appare bisogna scegliere il tipo di grafico tra quelli disponibili. Noi utilizzeremo, in questo modulo, solo i tipi: Colonne (o tipo Istogramma), Diagrammi XY (o tipo grafico di una funzione matematica) e Torta (vedi figura). La scelta del tipo di grafico, tra i tre tipi elencati, dipenderà dal tipo di dati contenuti nella tabella che avremo creato. Nel nostro esempio i dati contenuti nella tabella ci suggeriscono di usare il tipo di diagramma a Colonne. Pertanto, nella finestra in alto scegliamo il tipo di diagramma a Colonne. Prima di andare avanti nella creazione guidata, alla voce Serie dati in: è necessaria spuntare l opzione colonne 2, mentre è facoltativa, spuntare la casella di testo denominata rappresenta oggetti nell anteprima, se desideriamo avere già un anteprima di ciò che sarà il grafico finale. Fatto ciò possiamo cliccare finalmente sul pulsante avanti. 6. Nella nuova finestra che appare bisogna scegliere, se vogliamo, una variante 3 del tipo di diagramma scelto al passo 5 come mostra la figura seguente: Clicchiamo poi su avanti. 7. Nella nuova finestra che appare bisogna stabilire se la serie dati è in colonne 4 o in righe, scegliere il titolo da assegnare al grafico, se si desidera avere o meno al fianco del grafico la legenda, il nome da dare all asse X sorgente di dati indipendenti e all asse Y sorgente di dati (ricavati da X). 2 Perché i dati nella tabella sono disposti in colonna. Se la tabella creata contenesse dati disposti in riga qui si spuntava l opzione righe (vedi a tal proposito l esempio 3) 3 Ogni tipo di grafico ha un certo numero di varianti che si differenziano tra loro di poco. 4 Si sceglie l opzione serie in colonne ( in riga) quando le sorgenti dato sono disposte in colonna (lungo la riga vedi es.3)

7 Clicchiamo, infine, sul pulsante Crea, la creazione guidata termina, per avere il grafico seguente: Esempio1 (Diagramma a due colonne) Riferendosi alla tabella Azienda, selezionare la sorgente di dati indipendenti X (in tal caso la colonna Dipendenti), la sorgente di dati dipendenti Y (in tal caso la colonna Peso) e la sorgente dati dipendenti Z (in tal caso la colonna Altezza) da usare per il grafico come mostra la figura seguente: Cliccando sul pulsante diagramma della barra dei simboli oppure su diagramma nel menù inserisci e seguendo la creazione guidata grafico creare il grafico a colonne seguente: Esempio2 (Diagramma a tre colonne) Riferendosi alla tabella Azienda, selezionare tutte le colonne Dipendenti, Stipendio, Peso e Altezza e creare, in modo guidato, un grafico avente per ogni dipendente sull asse X una colonna per lo stipendio, una colonna per il peso e un altra per l altezza sull asse Y. Esempio3 (tipo Diagramma XY) 1. Creare la tabella 5 seguente: 5 Scelti dei valori delle celle per la riga X, i valori delle celle della riga Y si ricavano applicando la formula Y=3*X+2

8 2. Selezionare la sorgente di dati indipendenti X e la sorgente di dati Y 3. Cliccare sul pulsante diagramma della barra dei simboli oppure su diagramma nel menù inserisci e seguendo la creazione guidata grafico 6, studiata in precedenza, creare il grafico: Esempio4 (tipo Diagramma a torta) 1. Creare la tabella seguente in modo che la somma delle percentuali sia = 100%: 2. Selezionare l area A3:B7 della tabella. 3. Cliccare sul pulsante diagramma della barra dei simboli oppure su diagramma nel menù inserisci e seguendo la creazione guidata grafico 7, studiata in precedenza, creare il grafico: Formattazione personalizzata di un grafico Formattare un grafico significa personalizzare: 1. i titoli 8 del grafico (opzioni: linea, area, trasparenza, carattere, effetto carattere e allineamento) 2. la legenda (opzioni: area, trasparenza, carattere, effetto carattere e disponi) 3. l asse x (opzioni: linea, carattere, effetto carattere e didascalia) 4. l asse y (opzioni: linea, carattere, effetto carattere, didascalia, scala e numeri) 5. la griglia principale asse y (opzione linea) 6. la parete del diagramma (opzioni: linea, area e trasparenza) 7. l area del diagramma (opzioni: linea, area e trasparenza) 6 Durante la creazione guidata grafico bisogna scegliere come diagramma il tipo di diagramma XY, la variante solo linee, la serie dati in righe perché la tabella ha i dati disposti in righe e non in colonna come nell esempio1. 7 Durante la creazione guidata grafico bisogna scegliere come diagramma il tipo Torta, la variante offset1, la serie dati in Colonne perché la tabella ha i dati disposti in colonna come nell esempio1. 8 I titoli del grafico sono tre: titolo asse x, titolo asse y e titolo principale.

9 8. l oggetto utilizzato per la serie di dati (opzioni: linea, area, trasparenza, carattere, effetto carattere, didascalia dati, statistica, opzioni) Per personalizzare i primi sette punti, precedenti, di un grafico basta: 1. selezionarlo (cliccando due volte con il tasto sinistro del mouse su di esso) 2. utilizzare il menù del tasto destro del mouse o il menù formato per accedere alle seguenti opzioni: Per personalizzare l ottavo punto, ovvero l oggetto (in tal caso una colonna) del grafico basta: 1. selezionarlo in modo che appaia il quadratino sull oggetto come ad es. si vede nella figura: 2. tasto destro del mouse o menù formato e poi proprietà oggetto in modo che compaia la figura: Serie dati seguente: Esempio Formattare a vostro piacimento i grafici degli esempi 1, 2, 3 e 4 eseguiti precedentemente.