Modellazione avanzata di fogli di lavoro Bilancio Famigliare

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1 Corso di Excel base Esercizitazione pratica Modellazione avanzata di fogli di lavoro Bilancio Famigliare Uso intensivo di formule e metodologie di sviluppo dei fogli di lavoro. Vediamo in questa lezione, come costruire un modello di bilancio familiare in excel. Questo modello sarà composto da 13 fogli. 12 fogli per ogni mese, e 1 foglio dove verranno riassunti i totali di tutti i mesi e il totale dell'anno. DIGITARE LE VOCI SUL FOGLIO DEI TOTALI 1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota di excel 2 - Rinomina "Totali" il primo foglio 3 - Nel foglio, ora rinominato "Totali", inizia a compilare i seguenti dati. 4 - Digita in A1 ANNO 5 - Digita in A Digita in A3 acquedotto 7 - Digita in A4 alimentari 8 - Digita in A5 auto 9 - Digita in A6 bar 10 - Digita in A7 casa 11 - Digita in A8 cultura 12 - Digita in A9 elettricità 13 - Digita in A10 gas 14 - Digita in A11 offerte 15 - Digita in A12 regali 16 - Digita in A13 ristoranti 17 - Digita in A14 salute 18 - Digita in A15 tasse varie 19 - Digita in A16 telefono 20 - Digita in A17 viaggi 21 - Digita in A18 varie 22 - Digita in A19 tot spese 24 - Digita in A21 stipendio Digita in A22 stipendio Digita in A23 entrate varie Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 1

2 27 - Digita in A24 tot entrate 29 - Digita in A26 differenza 30 - Digita ora il mese gennaio nella cella B Trascina con il riempimento automatica il mese di gennaio verso destra, fino alla cella M2 (dicembre) 32 - Nella cella N2 digita Totali NOMINARE L'ELENCO DELLE SPESE ED ENTRATE Nomina l'elenco digitato nella colonna A Questo ti servirà per inserire la convalida dei dati nella colonna categoria nei fogli dei mesi 1 - Seleziona l'intervallo di celle dalla A3 alla A clicca sulla casella nome 3 - digita voci 4 - premi il tasto invio da tastiera Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 2

3 CREARE IL FOGLIO ENTRATE - SPESE DI GENNAIO 1 - Attiva il secono foglio e nominalo gen (o gennaio) 2 - Digita in B2 Gennaio 3 - Attiva la cella C2 4 - Digita = 5 - Clicca sul foglio "Totali" 6 - Clicca sulla cella A2 (dove è stato scritto l'anno corrente) 7 - Premi invio da tastiera In questo modo, quando cambierai l'anno nel foglio "Totali", verrà cambiato automaticamente anche nel foglio di gennaio (e in tutti i fogli dei mesi) 8 - Digita in A3 data 9 - Digita in B3 descrizione 10 - Digita in C3 euro 11 - Digita in D3 categoria FORMATTARE LA COLONNA DATA Nel foglio "gennaio" formatta la colonna A in formato data: 1 - Porta il puntatore sopra la colonna A 2 - clicca con il tasto destro In questo modo verranno eseguite 2 operazioni contemporanee (la selezione della colonna e l'apertura del menu contestuale) 3 - dal menu contestuale clicca su "formato celle " 4 - clicca sulla categoria "data" 5 - scegli, con un clic sulla finestrella di destra, il tipo di data Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 3

4 6 - clicca sul pulsante OK FORMATTARE LA COLONNA EURO 1 - Clicca sopra la colonna C 2 - nella barra degli strumenti, clicca sull'icona euro In questo modo però hai formattato anche l'anno in euro (cosa non buona!). Per riportare in formato originale la cella C2 1 - Clicca con il tasto destro sopra la cella C2 2 - dal menu contestuale clicca su "formato celle " 3 - clicca sulla categoria "Generale" 4 - clicca sul pulsante OK e fin qui è abbastanza semplice. USARE LA CONVALIDA SULLA COLONNA CATEGORIA La compilazione del foglio "gennaio" e dei successivi mesi, si svolge così: Sulla colonna A viene inserita la data della spesa o entrata Sulla colonna B viene inserita la descrizione della spesa o entrata (opzionale) Sulla colonna C viene inserito l'importo (sempre in positivo) Sulla colonna D, mediante il menu a discesa, viene inserita la categoria Quest'ultima voce dovrà corrispondere esattamente ad una delle voci inserite nella colonna A del foglio "Totali" Inserendo un menu a discesa mediante lo strumento "convalida", si renderà la compilazione della categoria facile e soprattutto esente da errori Per inserire un menu a discesa: 1 - Seleziona la cella D4 Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 4

5 2 - dalla barra dei menu clicca su Dati > Convalida 3 - dalla scheda "Impostazioni" clicca sul menu a discesa e clicca su "Elenco" 4 - clicca sulla casella origine 5 - digita all'interno della casella origine =voci (l'elenco della colonna A nel foglio dei "Totali") 6 - clicca sul pulsante OK La convalida è stata creata. Solo per la cella D4 Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 5

6 7 - Usando il riempimento automatico, copia la cella D4 fino alla cella D200 o più CREARE IL FOGLIO MESE DI FEBBRAIO E SUCCESSIVI Per creare il foglio del mese successivo - febbraio: Fai una copia del foglio di gennaio: 1 - Porta il puntatore sopra la linguetta del foglio di gennaio(gen) 2 - clicca con il tasto destro 3 - dal menu contestuale clicca sulla voce "sposta o copia" 4 - attiva con un clic la casella di controllo "crea una copia" (metti il segno di spunta) 5 - clicca sul pulsante Ok La copia è stata creata 6 - Rinomina il nuovo foglio gen(2) in feb (o febbraio) 7 - Sposta il foglio feb a destra del foglio gen (è sufficiente trascinarlo) 8 - Digita nella cella B2 Febbraio e premi il tasto invio da tastiera 9 - Analogamente, crea tutti gli altri 10 fogli (da marzo fino a dicembre) Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 6

7 LA FUNZIONE SOMMA.SE Vediamo ora come sommare automaticamente gli importi contenuti nei fogli dei mesi, nel foglio "Totali" Utilizzerai in questo caso la funzione SOMMA.SE Questa funzione ti permetterà di sommare tutte le spese del mese riferite ad una singola voce Ad esempio, sul foglio "Totali" nella cella B3 (alimentari), verranno sommati solo gli importi (del foglio gennaio), che si trovano nella colonna C (euro) in corrispondenza alla più voci "alimentari" digitate nella colonna D (categoria). Per inserire la funzione SOMMA.SE 1 - Attiva il foglio "Totali" 2 - Attiva la cella B3 3 - digita uguale = 4 - digita la formula SOMMA.SE 5 - clicca sulla linguetta del foglio gen (gennaio) 6 - clicca sopra la colonna D 7 - digita il puntovirgola ; 8 - clicca sulla linguetta del foglio Totali 9 - clicca sulla cella A digita il puntovirgola ; 11 - clicca sulla linguetta del foglio gen (gennaio) 12 - clicca sopra la colonna C Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 7

8 13 - premi il tasto invio da tastiera Hai così inserito la funzione SOMMA.SE sulla cella B3 Per inserire la funzione SOMMA.SE sulle celle sottostanti, usa il riempimento automatico: 14 - Seleziona la cella B clicca e tieni premuto sul quadratino in basso a destra della cella 16 - trascina fino alla cella B23 Sono state copiate due celle in più! 17 - Cancella il contenuto delle celle B19 e B20 SOMMARE LE SPESE E LE ENTRATE Usando la somma automatica 1 - Attiva la cella B19 e somma l'intervallo di celle da B3 a B Attiva la cella B24 e somma l'intervallo di celle da B21 a B23 E CALCOLARE LA LORO DIFFERENZA Per calcolare la differenza delle spese e delle entrate: 1 - Attiva la cella B digita uguale = 3 - clicca sulla cella B digita meno clicca sulla cella B premi il tasto invio da tastiera Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 8

9 INSERIRE LE FORMULE NELLE COLONNE DA FEBBRAIO A DICEMBRE Analogamente per la colonna B (gennaio), 1 - Inserisci la formula SOMMA.SE nella cella C3 della colonna C (febbraio), facendo riferimento, ovviamente al foglio feb (febbraio) 2 - E così via per le altre colonne da D (marzo) a M (dicembre) SOMMARE LE CATEGORIE DI TUTTA L'ANNO Nell'ultima colonna inserisci il totale delle singole categorie: 1 - Attiva la cella N3 2 - inserisci la formula =SOMMA(B3:M3) usa la somma automatica 3 - con il riempimento automatico, copia la formula fino alla cella N cancella il contenuto nelle celle N20 e N25 Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 9

10 Il modello è pronto per l'uso!. Inizia ad inserire le voci nei fogli dei vari mesi, e... Osserva i risultati nel foglio "Totali". Corso di Excel Avanzato Esercitazione pratica 10