Costruzione di una tabella riepilogativa dei voti

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1 Costruzione di una tabella riepilogativa dei voti L'insegnante di Matematica della classe III A indirizzo Informatica vuole memorizzare i voti riportati dagli studenti della classe nelle verifiche del primo e del secondo quadrimestre. Nel foglio elettronico sono calcolati il numero degli allievi della classe e per ogni allievo la media del primo, del secondo quadrimestre, la media finale e il voto finale, ottenuto arrotondando la media finale. Nel prospetto che segue la tabella sono riportati la media della classe nel primo quadrimestre, nel secondo quadrimestre e nello scrutinio finale, il numero di allievi che hanno debiti formativi, gli allievi che devono essere segnalati perché, pur avendo la valutazione finale sufficiente, hanno la media non sufficiente, la media più alta e il nome dell'allievo che l'ha conseguita. Non deve essere possibile scrivere dati al di fuori delle celle che contengono i nomi degli allievi e i voti delle verifiche. USANDO Microsoft Excel 1. Scrivi il titolo Seleziona le celle A1:K1; fai clic sul pulsante Unisci e centra del menu Home; scrivi nella cella A1 "Anno scolastico 2010/2011". 2. Scrivi il testo Nella cella A2 "Classe III Informatica A"; nella cella I2 "Numero allievi:''; nella cella A3 "Materia:Matematica"; a partire dalla cella A19 scrivi il testo del prospetto riassuntivo; imposta il formato del testo selezionando le celle e, facendo clic con il tasto destro del mouse, selezionando la scheda Carattere del menu contestuale Formato celle. 3. Imposta il testo e il formato della tabella 1

2 Unisci le celle B5:E5, F5:I5 e J5:K5; scrivi le intestazioni " 10 Quadrimestre", "2 Quadrimestre" e "Scrutinio"; a partire dalla cella A6, scrivi il testo nelle celle della riga 6; seleziona le celle A5:K17; imposta i bordi della tabella selezionando di volta in volta le celle da bordare e utilizzando il pulsante Bordi del gruppo Carattere della scheda Home; per cambiare lo stile di un bordo di una cella puoi anche usare le voci di Disegna bordi nella stessa finestra, selezionando con la matita che compare il bordo interessato; imposta il formato del testo selezionando le celle interessate e, facendo clic con il tasto destro, selezionando la scheda Carattere del menu contestuale Formato celle; seleziona le celle B7:K17 e dal menu contestuale Formato celle seleziona dalla scheda Numero in Categoria la voce Numero e 2 Posizioni decimali; seleziona le celle B5:K5 e dal menu contestuale Formato celle seleziona nella scheda Riempimento il colore dello sfondo delle celle; ripeti il passo precedente per le celle E6:E17, I6:I17 e K6:K17; scrivi i nomi degli allievi e i voti del primo e secondo quadrimestre; alcune celle che contengono i voti possono anche essere lasciate vuote. 4. Imposta le formule nella tabella: Scrivi nella cella E7 la formula =SE(CONTA.VALORI(B7:D7)<>0;MEDIA(B7:D7);""). In questo modo, se non ci sono ancora voti, la cella rimane vuota; seleziona la cella E7 e trascina il suo contenuto, facendo clic sul quadratino in basso a destra, fino alla cella E17. I riferimenti alle celle contenuti all'interno della formula vengono aggiornati automaticamente; scrivi nella cella I7 la formula =SE(CONTA.VALORI(F7:H7)<>0;MEDIA(F7:H7);""). In questo modo, se non ci sono ancora voti, la cella rimane vuota; seleziona la cella F7 e trascina il suo contenuto, facendo clic sul quadratino in basso a destra, fino alla cella F17; scrivi nella cella I7 la formula =SE(E(E7<> ";I7<>"");(E7+I7)/2; ). In questo modo la media finale viene calcolata solo se sono già state calcolate le medie del primo e del secondo quadrimestre; seleziona la cella J7 e trascina il suo contenuto, facendo clic sul quadratino in basso a destra, fino alla cella J17; scrivi nella cella K7 la formula =SE(J7<>"";ARROTONDA(J7;0);""); anche in questo caso la media finale viene arrotondata solo se è già stata calcolata. 2

3 5. Evidenzia in colore verde le medie che raggiungono la sufficienza e in rosso quelle che non la raggiungono Seleziona le celle E7:E17 e premi il pulsante Formattazione condizionale del gruppo Stili del menu Home; seleziona Regola evidenziazione celle e poi Minore di; nella finestra Minore di scrivi "6" nella casella a sinistra e seleziona "Testo rosso" nella casella a destra; mantenendo la selezione, premi nuovamente il pulsante Formattazione condizionale e seleziona la voce Nuova regola; nella finestra Nuova regola..., scegli Formatta solo le celle che contengono e modifica la descrizione della regola selezionando nelle 3 caselle, da sinistra a destra, "Valore", "maggiore o uguale a" e scrivi "6"; premi nella stessa finestra il pulsante Formato e seleziona il colore verde; ripeti lo stesso procedimento per le celle I7:I17 e K7:K Imposta i dati riassuntivi Nella cella K2 scrivi la formula =CONTA.VALORI(A7:A17); nella cella E19 scrivi la formula =SE(CONTA.VALORI(E7:E17)<>0; MEDIA(E7:E17);""). In questo modo la media dei voti della classe nel 1 Quadrimestre viene calcolata solo se è stata calcolata la media di almeno un allievo; nella cella E20 scrivi la formula =SE(CONTA.VALORI(I7:I17)<>0;MEDIA(I7:I17); ); nella cella E21 scrivi la formula =SE(CONTA.VALORI(J7:J17)<>0;MEDIA(J7:J17);" ); per contare il numero di debiti all'interno della classe, scrivi nella cella E22 la formula =CONTA. SE(K7:K17;"<6"); per contare gli allievi da segnalare, basta contare quanti hanno voto finale maggiore o uguale a 6 e sottrarre quanti hanno media finale maggiore o uguale a 6; inserire nella cella E23 la formula =C0NTA.SE(K7:K17;">=6")-C0NTA.SE(J7:J17;">=6"); inserisci nella cella E24 la formula =MAX(J7:J17). 7. Trova l'allievo con la media più alta 3

4 Copia le celle A7:A17 nelle celle L7:L17; scrivi nella cella E25 la formula =CERCA.VERT(E24;J7:L17;3;FALS0), dove: E24 contiene il valore della media più alta; J7:L12 è l'intervallo di celle che contiene i valori; 3 indica che il valore che la funzione restituisce, e che si trova nella stessa riga in cui è stato trovato il valore indicato come primo parametro, è nella terza colonna dell'intervallo di celle selezionato; FALSO indica che è restituito il valore della terza colonna solo se viene trovato nella prima colonna il valore indicato come primo parametro; seleziona la colonna L, apri il menu contestuale con il tasto destro e seleziona la voce Nascondi. 8. Permetti di scrivere solo nelle celle che devono contenere i nomi e i voti parziali degli allievi Seleziona tutto il foglio facendo clic sul triangolino immediatamente a sinistra dell'intestazione della colonna A; apri con il tasto destro del mouse il menu contestuale Formato celle e controlla che nella scheda Protezione sia spuntata la voce Bloccata e non sia spuntata la voce Nascosta e fai clic su OK; seleziona le celle A7:D17, apri con il tasto destro il menu contestuale Formato celle e nella scheda Protezione togli la spunta alla voce Bloccata; ripeti la stessa operazione per le celle F7:H17; premi il pulsante Proteggi foglio del gruppo Revisioni della scheda Revisione; metti la spunta su Proteggi foglio di lavoro e contenuti delle celle bloccate e metti la spunta solo sulla voce Seleziona celle sbloccate di Operazioni consentite a tutti gli utenti del foglio di lavoro. La password non è obbligatoria; nel caso in cui venga immessa, deve essere ricordata per sbloccare la protezione. COSA CAMBIA CON LibreOffice Calc 1. Scrivi titolo Il pulsante per unire le celle si trova nella barra degli strumenti; per allineare la cella in orizzontale e in verticale, dopo aver selezionato la cella, apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse e alla voce Formatta celle seleziona Allineamento al centro nel menu a discesa Orizzontale e Al centro nel menu a discesa Verticale. 3. Imposta il testo e il formato della tabella Dopo aver selezionato le celle interessate, imposta i bordi aprendo il menu contestuale con il tasto 4

5 destro del mouse e selezionando la scheda Bordi dalla voce Formatta celle. 5. Evidenzia in colore verde le medie che raggiungono la sufficienza e in rosso quelle che non la raggiungono: Seleziona le celle E7:E17 e nel menu Formato seleziona la voce Formattazione condizionata e al suo interno l'opzione Condizione; all'interno della finestra Formattazione condizionata nella Condizione 1 seleziona, a partire dalla casella a sinistra, II valore della cella, maggiore o uguale, scrivi "6"; seleziona l'opzione Nuovo stile dal menu a tendina vicino alla scritta Applica stile; Assegna il nome "Verde" allo stile, nella scheda Effetto carattere seleziona in Colore carattere il colore verde e premi OK; Premi il pulsante Aggiungi per aggiungere la seconda condizione; Nella Condizione 2 seleziona, a partire dalla casella a sinistra, Il valore della cella, più piccolo di, scrivi "6"; Seleziona l'opzione Nuovo stile dal menu a tendina vicino alla scritta Applica stile; Assegna il nome"rosso"allo stile, nella scheda Effetto carattere seleziona in Colore carattere il colore rosso e premi OK; ripeti lo stesso procedimento per le celle I7:117 e K7:K Trova l'allievo con la media più alta per nascondere la colonna seleziona la colonna L; seleziona dal menu Formato della barra degli strumenti il sottomenu Colonna e la voce Nascondi. 8. Permetti di scrivere solo nelle celle che devono contenere i nomi e i voti parziali degli allievi Per proteggere il foglio il menu contestuale è Formatta celle e la scheda è Protezione celle; seleziona dal menu Strumenti della barra degli strumenti il sottomenu Proteggi documento e poi Foglio; è possibile premere subito il pulsante OK senza immettere una password. 5