Abilità Informatiche

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1 Abilità Informatiche

2 2 Indice Excel: cartelle di lavoro, fogli e celle Aspetto dei dati Formule Riferimenti Funzioni Filtri Grafici

3 3 Cartelle di lavoro I file creati con Excel sono denominati cartelle di lavoro (workbook) o È un nome alquanto infelice: sono file, non cartelle Una cartella di lavoro Excel è un insieme di fogli di lavoro (worksheet)

4 4 Excel

5 5 Modificare o immettere dati Un foglio di lavoro è una matrice di celle Le celle sono identificate dalla colonna (designata con lettere) e dalla riga (numerata) Il riferimento ad una cella è quindi l identificativo della colonna seguito dal numero di riga La prima cella in alto a sinistra è la cella A1

6 6 Modificare o immettere dati Prima si selezionano gli oggetti sui quali agire, poi si agisce o Già sentito? La cella selezionata è segnalata da un rettangolo nero Il riferimento appare nella Casella Nome

7 7 Spostarsi nel foglio Ovviamente col mouse Con i tasti di direzione Selezioni multiple o Maiusc per celle adiacenti o Ctrl per celle non adiacenti

8 8 Ridimensionare righe e colonne Spostando il cursore tra una colonna (o riga) e l altra, il puntatore cambia forma Si ridimensiona trascinando o facendo doppio clic (ridimensionamento automatico)

9 9 Barra della formula Il comportamento normale è la sovrascrittura della cella selezionata Ma è possibile modificare il testo usando la barra della formula

10 10 Valute Formato numerico per contabilità

11 11 Formule Se ci interessa moltiplicare i numeri nelle celle B2 e C2, quali che siano i loro valori del momento, scriviamo nella Barra della Formula =B2*C2

12 12 Riempimento automatico Volendo replicare la formula inserita in D2 (=B2*C2) per le celle fino a D5, Copia/Incolla Riempimento automatico o mouse sul quadratino in basso a destra nella cella o il puntatore cambia forma o trascinare Le formule si adattano o in D3 ci sarà =B3*C3

13 13 Funzioni

14 14 Funzioni Guardiamo da vicino la formula inserita tramite la somma automatica o =SOMMA(C5:C8) o È presente una funzione, SOMMA() o La funzione ha come argomento un intervallo, C5:C8, ossia le celle da C5 a C8

15 15 Inserisci funzione

16 16 Inserisci funzione

17 17 Inserisci funzione

18 18 Inserisci funzione

19 19 Inserisci funzione

20 20 Inserisci funzione

21 21 Spostamento Selezionando una o più celle, e spostando il puntatore sul bordo, le si può trascinare

22 22 Spostamento Ma, spostando solo la formula, questa non cambia

23 La formula deve sempre adattarsi? 23

24 Riferimenti assoluti, relativi e misti 24

25 25 Riferimenti assoluti, relativi e misti Ora i conti tornano

26 26 Riferimenti assoluti, relativi e misti I riferimenti di riga non sono cambiati Il $ «inchioda» ciò che lo segue

27 27 Formatta come tabella Anche l occhio vuole la sua parte Inseriamo alcuni dati Formatta come tabella

28 Formatta come tabella (cont.) 28

29 29 Formatta come tabella (cont.) Ci viene richiesto l intervallo di celle interessato E se la prima riga contiene intestazioni

30 30 Formatta come tabella (cont.) Ed ecco il risultato Ma la prima riga è strana: in C2 c è scritto Colonna1 (perché?) o Correggiamo

31 31 È possibile ordinare i dati E fare in modo che ne vengano visualizzati sono alcuni e nascosti i rimanenti Filtri

32 32 Su dati «categorici» o «nominali» ci fermiamo qui Ma su dati numerici si possono attivare filtri elaborati Filtri (cont.)

33 33 La funzione condizionale Cosa inserireste nella cella H3? o Se le righe da compilare fossero centinaia, la vostra soluzione sarebbe rapida? o Quanto sarebbe facile commettere un errore?

34 La funzione condizionale (cont.) Osservate la descrizione della funzione condizionale (funzione SE) La funzione «sceglie» tra due argomenti (se_vero e se_falso), in dipendenza dal valore di un terzo argomento (test) e restituisce il valore di uno dei due Già sentito? 34

35 35 La funzione condizionale (cont.) test è un espressione logica può essere vera (=VERO) o falsa (=FALSO)

36 La funzione condizionale (cont.) 36

37 37 Colonna calcolata Colonna calcolata: il programma ha fatto tutto da solo, popolando in automatico la tabella

38 38 Ancora sulla funzione condizionale Secondo voi, in quest altro modo, funziona?

39 39 Grafici Selezioniamo i dati di nostro interesse

40 40 Grafici Apriamo una nuova cartella di lavoro e usiamo Incolla speciale

41 41 Grafici Inseriamo una riga vuota

42 42 Grafici Popolandola con gli anni di riferimento (dal 2004) I dati sono per righe

43 43 Grafici Spostiamoci sul Foglio2 (che avevamo creato in precedenza)

44 44 Grafici Spostiamoci sul Foglio2 (che avevamo creato in precedenza) e usiamo Incolla speciale Trasponi

45 45 Grafici Ora i dati sono disposti per colonne. Rendiamoli leggibili

46 46 Grafici Inserisci Grafico a barre verticali

47 47 Grafici Ci sono molti tipi di grafico (e molti tipi di «Istogramma»). Scegliamone uno

48 48 Grafici Abbiamo a disposizione anche un campionario di disposizioni (layout)

49 49 Grafici Abbiamo a disposizione anche un campionario di disposizioni (layout) e stili grafici Tuttavia, le etichette sull asse verticale sono di difficile lettura

50 50 Grafici Selezioniamo l asse verticale, e poi Formato asse

51 51 Grafici Possiamo intervenire sull aspetto dell asse in molti modi Scegliamo Milioni come unità di visualizzazione Osservate le opzioni

52 52 Grafici Le etichette sono ora mostrate in milioni

53 53 Grafici È possibile ampliare i dati da rappresentare in molti modi Uno è usare le maniglie (i quadratini colorati) di trascinamento

54 54 Grafici È possibile ampliare i dati da rappresentare in molti modi Uno è usare le maniglie (i quadratini colorati) di trascinamento Un altro è la funzionalità Seleziona dati

55 55 Grafici Modifichiamo le etichette dell asse delle categorie,

56 56 Grafici Modifichiamo le etichette dell asse delle categorie, selezionando le celle contenenti gi anni di riferimento,

57 57 Grafici Modifichiamo le etichette dell asse delle categorie, selezionando le celle contenenti gi anni di riferimento, che sostituiscono i numeri di sequenza

58 58 Grafici Modifichiamo le etichette dell asse delle categorie, selezionando le celle contenenti gi anni di riferimento, che sostituiscono i numeri di sequenza

59 59 Grafici Aggiungiamo una serie di dati

60 60 Grafici Ora ci sono due serie di dati Ma le scale sono troppo diverse perché si possano vedere i valori della seconda serie

61 61 Grafici Selezioniato il grafico, usiamo Cambia tipo di grafico

62 62 Grafici Scegliamo i grafici Combinati

63 63 Grafici Scegliamo i grafici Combinati, avendo cura che la seconda serie faccia riferimento all asse secondario

64 64 Grafici Le scale graduate sono ora due (a sinistra e a destra)

65 65 Grafici È possibile quindi cambiare tipo di grafico per singola serie