Università degli Studi di Cagliari. Foglio elettronico

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1 Università degli Studi di Cagliari Foglio elettronico Informatica Corso di Laurea in Scienze dell'educazione e della Formazione Docente: Dott. Ing. roberto.tronci@diee.unica.it

2 Cos'è un foglio elettronico Un foglio elettronico, o foglio di calcolo (in inglese spreadsheet), è costituito da una tabella in cui è possibile disporre dati, formule e valori. La principale attrattiva del foglio di calcolo, tuttavia, non consiste nell'ordinare i dati secondo differenti parametri, ma riguarda soprattutto la possibilità di creare tabelle dinamiche, in cui compiere operazioni e istituire relazioni tra i dati. Il foglio di calcolo, infatti, è uno strumento che permette di organizzare dati di qualsiasi genere secondo criteri di gestione personali, trasformarli in grafici e diagrammi oppure utilizzarli per formulare ipotesi di sviluppo. Questa versatilità ha portato i fogli di calcolo a essere tra le applicazioni più diffuse e utilizzate da tutte le fasce di utenti. 2

3 Cos'è un foglio elettronico Per esempio, un foglio di calcolo può essere utilizzato per gestire le spese mensili. Le celle della tabella non servono solo a presentare i dati ma a contenere formule che li mettono in relazione. È possibile creare una cella dove si sommano tutti i valori di spesa e ottenere il budget complessivo, un'altra cella invece può servire a mettere in relazione tutte le spese per l'auto in modo da ricavare il valore della spesa media mensile destinata ai trasporti. Qualora si modifichi uno solo dei valori all'interno del foglio non è necessario effettuare di nuovo tutti i calcoli, perché il programma provvede automaticamente ad aggiornare tutti i valori in base alle formule impostate dall'utente. 3

4 I programmi Nel corso verrà utilizzato il programma Calc della suite OpenOffice. Il materiale, le funzioni ed i concetti che saranno illustrati di seguito saranno utilizzabili (generalmente) anche con i seguenti programmi (le illustrazioni saranno prese anche da questi): Calc di LibreOffice (opensource analogo di OpenOffice) Excel di Microsoft Office (a pagamento) Foglio di lavoro di Google Drive (free - è necessario un account google per usarlo) La suite OpenOffice è scaricabile al seguente indirizzo: 4

5 La finestra del programma All'apertura viene creato un file nuovo vuoto. Questo viene anche chiamato Cartella di lavoro poiché al suo interno sono presenti dei fogli di lavoro. Si può passare da un foglio ad un altro cliccando su una delle schede oppure usando I pulsanti di scorrimento. 5

6 L organizzazione a celle Il foglio di calcolo è organizzato per righe e colonne. Le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da lettere. Ogni cella del foglio è, quindi, caratterizzata da coordinate. Per esempio, la cella in seconda colonna e seconda riga è individuata da B2. 6

7 L organizzazione a celle Il foglio di calcolo è organizzato per righe e colonne. Le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da lettere. Ogni cella del foglio è, quindi, caratterizzata da coordinate. Per esempio, la cella in seconda colonna e seconda riga è individuata da B2. 7

8 L'organizzazione a celle Una cella attiva è indicata dal riquadro. Su una cella attiva si possono fare le operazioni di immissione del testo, copia, taglia e incolla. La casella nome contiene il nome della cella attiva. Nella barra della formula viene inserito il dato o la formula che si sta inserendo; oppure è presente il dato o la formula presente nella cella attiva. 8

9 Immissione dei dati Per immettere dati in una cella, si clicca su di essa. Le celle possono contenere numeri, testo e formule. Per modificare il contenuto della cella si fa doppio clic col pulsante sinistro del mouse su di essa. Per cancellarne il contenuto, selezionarla e premere il tasto Canc. 9

10 Immissione dei dati Come detto in precedenza i dati possono anche essere immessi in una cella attiva andandoli a digitare nella barra della formula. Quando si inseriscono le date riconosciute in automatico come tali. queste vengono Inoltre se il contenuto è più lungo della larghezza di una colonna questo viene visualizzato tutto solamente se le colonne adiacenti alla sua destra sono vuote, altrimenti il suo contenuto è sempre visibile nella barra della formula. 10

11 Esercitazione 1 1) Avviare il programma Calc 2) Salvare la cartella di lavoro assegnandogli come nome del file il vostro numero di matricola. 3) Immettere nella cella A1 il testo Cognome, nella B1 il testo Nome, nella C1 il testo data di nascita. Mettere in grasseto i testi inseriti (saranno l'intestazione della tabella che andrete a creare). 4) Riempire le righe sottostanti immettendo i dati vostri e dei vostri genitori nelle colonne corrispondenti (o dati di fantasia). 5) Salvare nuovamente il file. 11

12 Selezione, copia, taglia e incolla Valgono per le celle le operazioni degli editor di testi, in particolare per ciò che riguarda copia, taglia e incolla. Si seleziona la cella (o più celle), si fa clic con il tasto destro e si sceglie l operazione dal menù. Si possono anche utilizzare le shortcut da tastiera: Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V. 12

13 Selezione, copia, taglia e incolla Per selezionare un insieme di celle adiacenti, fate clic sulla prima cella da selzionare e trascinate, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, fino all'ultima (potete muovervi sia in verticale che in orizzontale). Per selezionare una intera riga fate clic sull'intestazione della riga. Per selezionare una intera colonna fate clic sull'intestazione della colonna. 13

14 Selezione, copia, taglia e incolla Per selezionare l'intero foglio basta fare clic sul rettangolo posto prima della prima colonna e sopra la prima riga. 14

15 Selezione, copia, taglia e incolla Quando si vogliono selezionare righe non adiacenti bisogna tenere premuto il tasto Ctrl quando si clicca sulle intestazioni delle righe che si vuole selezionare. La stessa operazione è possibile quando si vogliono selezionare delle colonne non adiacenti. Ovvero bisogna tenere premuto il tasto Ctrl quando si clicca sulle intestazioni delle colonne che si vuole selezionare. 15

16 Inserire righe e colonne Per inserire una riga in un foglio di lavoro selezionare la riga (o una qualsiasi delle sue celle) al di sopra della quale volete inserire la riga. Quindi andate nella barra del menu della finestra e dal menù Inserisci selezionate la voce Righe. Per inserire una colonna selezionare la colonna (o una qualsiasi delle sue celle) a sinistra della quale volete inserire la colonna. Quindi andate nella barra del menu della finestra e dal menù Inserisci selezionate la voce Colonne. Risultato analogo lo si ottiene cliccando con il pulsante destro sull'intestazione di una riga o di una colonna e selezionando la voce Inserisci righe o Inserisci colonne. 16

17 Esercitazione 2 Utilizzando il foglio elettronico creato in precedenza: 1) Aggiungere una colonna a sinistra della colonna Nome 2) Mettere come nuova intestazione a questa nuova colonna il testo Luogo di Nascita 3) Completare le righe sottostanti inserendo le informazioni coerenti con la nuova colonna inserita 4) Aggiungere una nuova riga sopra la riga 3. 5) Inserire nella nuova riga i dati relativi alla seguente persona: Rossi Mario, nato a Roma il 16/12/

18 Dimensionamento celle Si posiziona il puntatore del mouse sulla riga (o colonna) di intestazione in corrispondenza della separazione fra colonne (righe). Si clicca e trascina fino ad ottenere la larghezza (altezza) voluta. L azione può essere effettuata selezionando più colonne (righe). In alternativa, si possono impostare le dimensioni dal menù Formato. 18

19 Dimensionamento celle Alternativamente la larghezza delle righe e l'altezza delle colonne può essere impostata nel seguente modo: Portando il cursore sulle intestazioni nel punto di divisione delle colonne e delle righe, esso si trasforma in una riga con una freccia a doppia punta. Ciò indica che trascinando a destra o a sinistra per le colonne o sopra e sotto per le righe si modifica la larghezza e l'altezza. Per adattare la riga al contenuto fare doppio clic sul bordo inferiore dellintestazione della riga. Per adattare la colonna la contenuto fare doppio clic sul bordo destro dell'intestazione della colonna. 19

20 Formattazione dei dati (1) Facendo clic con il tasto destro su una cella si può accedere al menù Formatta celle e determinare il formato e l allineamento del contenuto della cella stessa. 20

21 Formattazione dei dati (1) Facendo clic con il tasto destro su una cella si può accedere al menù Formatta (o Formato1) celle e determinare il formato e l allineamento del contenuto della cella stessa. Nota 1: a seconda del programma cambia il nome della funzione, ma il risultato è analogo 21

22 Formattazione dei dati (2) Da Formatta Celle Numero è possibile assegnare al dato un formato specifico. Per esempio: Numero Data Valuta 22

23 Completamento automatico Impostando intervalli di numeri, si può completare la sequenza. Posizionare il puntatore sull'angolo della selezione, cliccare e trascinare nella direzione in cui si vuole completare la sequenza. Analogamente si possono completare gli elenchi di giorni e mesi. Nota: l operazione eseguita su una singola cella alfanumerica consente di replicarne il contenuto. 23

24 Grafica delle celle Si possono impostare bordi e colori delle celle dalla finestra Formatta Celle dalle schede Bordo e Sfondo (Motivo in Excel) oppure con il mouse sui pulsanti Bordi e Colore di sfondo (Colore di riempimento in Excel). 24

25 Unione di celle Si possono unire più celle selezionandole e cliccando sul pulsante Unisci e centra o, in alternativa, dalla scheda Allineamento della finestra Formato Celle. Si può in questo modo centrare un titolo per un gruppo di colonne 25

26 Esercizio 1 Creare e impostare il documento come indicato in figura. 26

27 Esercizio 2 Impostare il documento come indicato 27

28 Esercizio 3 Completamento automatico: impostare il documento come indicato: 28

29 Salvare una cartella in un altro formato I vari programmi permettono di importare dati e salvare le cartelle in formati diversi. Ciò è particolarmente utile quando si hanno dati provenienti da altre applicazioni o che si vuole esportare in un'altra applicazione. Nella casella Tipo file è possibile scegliere il formato da un elenco molto vasto. Per esempio il formato.txt (testo) permette di salvare i dati come un file di testo, in cui le varie righe del foglio sono riportate in righe successive e le varie colonne sono separate da punti e virgola. Tale formato è riconoscibile da tutte le applicazioni di database. 29

30 Salvare una cartella per un sito web Un formato particolarmente utile per salvare un foglio elettronico è il formato HTML. Ciò permette di avere una pagina da utilizzare in un sito Web, e quindi utilizzabile in Internet o in una rete locale. Per salvare una cartella Excel in formato WEB cliccare su File/Salva con nome e poi scegliere Pagine Web nella casella Tipo file. In questa finestra ci sono caselle e pulsanti con cui si può dare un titolo alla pagina Web, salvare tutta la cartella o un solo foglio, rendere la pagina web interattiva. 30

31 Ordinamento di dati Quando si ordina un elenco, le righe vengono ridisposte in base al contenuto di una colonna. Per disporre un elenco in ordine alfanumerico utilizzando i dati contenuti in una colonna, è possibile specificare un tipo di ordinamento crescente (da 0 a 9, spazi iniziali, punteggiatura e da A a Z). Come ordinare le righe in ordine crescente in base al contenuto di una colonna Fare clic su una cella della colonna in base alla quale si desidera effettuare l'ordinamento. Fare clic sul pulsante Ordinamento crescente 31

32 Ordinamento di dati Se invece si vogliono ordinare le righe in ordine decrescente si deve: Fare clic su una cella della colonna in base alla quale si desidera effettuare l'ordinamento. Fare clic sul pulsante Ordinamento decrescente 32

33 Ordinamento di dati Se invece di ordinare per una sola colonna è necessario ordinare per più colonne (es. ordinare per cognome e per nome) è necessario procedere nel seguente modo: Per ordinare un insieme di dati lo si seleziona e si sceglie dal menù Dati Ordina. 33

34 Ordinamento di dati Si aprirà una finestra di dialogo Nelle caselle Ordina per e Quindi per selezionare le colonne di cui si desidera effettuare l'ordinamento. Se occorre effettuare l'ordinamento in base a più di tre colonne, ordinare l'elenco in base a quelle meno significative. Se ad esempio l'elenco contiene delle informazioni su delle persone che si desidera ordinare per Cognome, Nome, Luogo di Nascita e Data di Nascita, sarà necessario ordinare l'elenco due volte. La prima volta, selezionare Data di Nascita dalla casella Ordina per e ordinare l'elenco. 34

35 Ordinamento di dati La seconda volta, selezionare Cognome dalla casella Ordina per, quindi Nome dalla prima casella Quindi per e infine Luogo di Nascita dalla seconda casella Quindi per e ordinare di nuovo l'elenco. Selezionare le altre opzioni di ordinamento desiderate, quindi scegliere OK. Se necessario, ripetere questi passaggi utilizzando le colonne in ordine di importanza. 35

36 Tipi di ordinamento predefiniti I tipi di ordinamento consentono di ordinare i dati in base al valore di questi ultimi anziché in base al formato. Di seguito vengono riportati i criteri seguiti per l'ordinamento crescente. Per l'ordinamento decrescente tale ordine va invertito, fatta eccezione per le celle vuote che vengono sempre poste alla fine. Numeri: I numeri vengono ordinati a partire dal più piccolo numero negativo al più grande numero positivo. Valori logici: Il valore logico FALSO viene posto prima del valore logico VERO. Celle vuote: Le celle vuote vengono sempre poste alla fine. 36

37 Tipi di ordinamento predefiniti Ordinamento alfanumerico: Quando si ordina un testo alfanumerico, questo viene disposto da sinistra verso destra e carattere per carattere. Una cella contenente il testo "A100" ad esempio verrà posta dopo una cella contenente la voce "A1", ma prima di una cella contenente la voce "A11". Il testo e le combinazioni di testo e numeri vengono ordinati nel modo seguente: (spazio)! " # $ % & ( ) *,. / : [ \ ] ^ _ ` { } ~ + < = > AB C D E F G H I J K LM N O P Q R S T U V W X Y Z Gli apostrofi (') e i trattini (-) vengono ignorati. Nel caso in cui l'unica differenza tra due stringhe di testo è determinata dalla presenza del trattino, il testo che lo include viene ordinato per ultimo. 37

38 Ordinamento di dati: esercizio Riprodurre la tabella in figura, ordinando i dati secondo le varie chiavi. 38

39 Ordinamento di dati: esercizio 1) Ordinare i dati secondo seguendo l'ordine crescente: Matematica, Inglese, Italiano 2) Ordinare i dati secondo l'ordine decrescente: Media, Inglese, Italiano, Matematica 39

40 Filtri Le funzioni di ordinamento viste in precedenza consentono di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Questo spesso non è sufficiente a seconda del risultato che si vuole ottenere, specialmente se si vogliono usare i fogli elettronici per costruire dei semplici archivi di dati. Strutturando un foglio come un archivio di dati (database) è possibile mettere in relazione i dati in base a determinati criteri di ricerca, cercare informazioni e riorganizzarle secondo nuovi criteri di ordinamento. Tutto questo è possibile tramite l'uso dei filtri. 40

41 Filtri Un filtro permette non solo di visualizzare i dati che interessano, ma anche di modificarli o produrre grafici a partire da essi. A differenza dell'ordinamento, lo strumento del filtro non sposta le righe della lista, ma nasconde le righe che non soddisfano i criteri di selezione. Per individuare rapidamente gli elementi che volete visualizzare in un elenco, selezionate una cella del foglio o una riga di intestazione secondo cui filtrare i dati, andate su Dati Filtro Filtro automatico Verrà poi inserito un pulsante di selezione per il filtro automatico a lato di ogni etichetta di colonna. 42

42 Filtri Se si fa clic su una delle frecce dei pulsanti di selezione per il filtro è possibile visualizzare un menu con tutte le voci presenti nella colonna e scegliere la voce in base alla quale filtrare i dati. Per tornare a vedere tutte le righe del foglio selezionate dal menu la voce Tutto. 43

43 Personalizzare i filtri È anche possibile raffinare la ricerca e applicare dei filtri personalizzati, cioè filtri che possono essere utilizzati per visualizzare righe in grado di soddisfare più condizioni in una stessa colonna. In questo modo, per esempio, nella lista dei luoghi di nascita si possono selezionare le righe che fanno riferimento a più nomi di città. Se scegliete la voce Filtro standard (Filtro personalizzato in Excel) dal menu per il filtro che compare a lato di ogni colonna, apparirà una finestra di dialogo nella quale è possibile indicare i criteri di selezione. 44

44 Personalizzare i filtri Nel criterio di selezione, una volta scelto il nome del campo, selezionate l'operatore di confronto in base al quale filtrare i dati: gli operatori possono essere Uguale, Maggiore o Minore di, oppure, nel caso di valori testuali, Inizia con, Finisce, Contiene, ecc. Una volta inserito l'operatore di confronto, inserite il valore da utilizzare come termine di confronto nella casella del valore alla sua destra. Si possono selezionare più criteri di filtraggio. I criteri vanno messi in Relazione tramite degli operatori a seconda che debbano essere verificate in contemporanea (selezionare E) oppure se basta che almeno uno sia verificato (selezionare O). 45

45 Filtri speciali Oltre ai filtri automatici e la loro personalizzazione è possibile creare dei filtri avanzati. Per selezionarlo andate su Dati Filtro Filtro speciale (Filtro avanzato in Excel). Tramite l'uso dei filtri avanzati è possibile andare a filtrare i dati specificando l'intervallo da cui prendere i dati, i criteri da utilizzare e l'area in cui copiare i dati. I criteri messi nella stessa riga devono essere verificati in contemporanea (E), mentre quelli su righe diverse non devono essere verificati in contemporanea (O). 46

46 Esercizio sui Filtri 1) Aprire il file Elenco_prodotti.xls 2) Aggiungere un Filtro Automatico alla cartella aperta 3) Creare un filtro standard tale che Prodotto è uguale a Mele o uguale ad Ananas 4) Aggiungere un filtro standard tale che Venditore sia uguale a Aurelio e che Fatturato sia maggiore o uguale a 180,21 47

47 Bloccare la visualizzazione delle intestazioni di una tabella Quando si scorre una tabella le intestazioni ad un certo punto scompaiono e questo può risultare poco pratico. Questo inconveniente può essere evitato bloccando le intestazioni. Per bloccare le intestazioni che compaiono sulla prima riga, selezionate la prima cella della riga successiva a quella che si desidera bloccare (se le intestazioni sono all inizio seleziona la cella A2) e scegliete Fissa dal menu Finestra. Fate in modo analogo per bloccare le intestazioni della prima colonna o quelle sulla prima riga e sulla prima colonna contemporaneamente. Per sbloccare, seguire lo stesso procedimento. Su Excel la funzione si chiama Blocca riquadri dal menu Finestra. 48

48 Creare i fogli L'applicazione consente di inserire, rimuovere o spostare le schede corrispondenti ai fogli anche fra cartelle di lavoro diverse. Per creare un nuovo foglio cliccate col pulsante destro su una delle linguette delle schede e selezionate Inserisci 49

49 Rinominare i fogli E' possibile dare dei nomi significativi ai vari fogli della cartella di lavoro al posto dei nomi assegnato in modo automatico, ovvero Foglio1, Foglio2 ecc. Per rinominare un foglio cliccate col pulsante destro sulla linguetta del foglio da rinominare e selezionate Rinomina 50

50 Eliminare un foglio Per eliminare un foglio di lavoro selezionate Modifica Elimina foglio. Oppure cliccate col pulsante destro sulla linguetta del foglio da eliminare e selezionate Elimina E' possibile eliminare più fogli in contemporanea selezionandoli usando il tasto Ctrl. 51

51 Spostare il contenuto di celle tra fogli di lavoro diversi o fogli elettronici aperti Le funzioni di Taglia, Copia e Incolla possono essere utilizzate non solo per spostare/copiare i dati all'interno di un foglio di lavoro, ma anche per spostare/copiare i dati tra diversi fogli di lavoro o fogli elettronici aperti. Un foglio di lavoro, o un foglio elettronico, può essere usato come appoggio per le celle quando si devono copiare i dati in nuovi fogli organizzandoli in modo diverso. 52

52 Trova e Sostituisci Come per tutte le altre applicazioni di Office sono disponibili le funzioni Trova e Sostituisci. 53

53 Cancellare il contenuto, i formati o tutto Selezionare le celle, le righe o le colonne da cancellare. Scegliere Cancella dal menu Modifica, quindi scegliere Tutto, Contenuto, Formati o Note. Se si fa clic su una cella e si preme CANC o BACKSPACE, verrà rimosso il contenuto della cella ma non i formati. Se si cancella una cella, verranno rimossi i formati, il contenuto, le note o tutte e tre queste informazioni. Il valore di una cella cancellata è 0 (zero) e una formula che contiene un riferimento a una cella cancellata riceve il valore 0. 54

54 Copiare o Spostare un foglio di lavoro Per copiare o spostare un foglio di lavoro all'interno della stessa cartella, selezionate la linguetta del foglio di lavoro e poi fate clic su Modifica Sposta o copia foglio. Se volete copiare spuntate la casella Crea una copia. Se invece volete copiare o spostare un foglio di lavoro in un altro file, aprite il documento di destinazione, poi andate su Modifica Sposta o copia foglio, dall'elenco Alla cartella selezionate la cartella di destinazione. Se volete copiare spuntate la casella Crea una copia. 55

55 Guida rapida alle funzioni metodo manuale 1) Posizionatevi nella cella dove volete mettere il risultato della funzione. 2) Digitate il segno = 3) Scrivete la formula con gli operatori (+,-,/,*) rispettivamente (addizione, sottrazione, divisione, moltiplicazione) e per quanto riguarda gli operandi utilizzo il riferimento relativo alla cella (la coordinata) es(di somma): =c3+c4+c5 somma il contenuto delle celle c3,c4,c5. 4) Per concludere premete INVIO. 56

56 Guida rapida alle funzioni metodo automatico 1) Posizionatevi nella cella dove volete il risultato 2) Attivate la funzione automatica da: Inserisci Funzione ad esempio scegliete la somma 3) Verificate o selezionate le celle su cui applicare la funzione 4) Premete INVIO Es: =Somma(c3:c5) ; somma il contenuto delle celle da c3 a c5 Es: =Somma(c3;c5) ; somma il contenuto della cella c3 e c5 57

57 I riferimenti alle celle Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro e viene utilizzato per la ricerca dei valori che si desidera includere in una formula. Grazie ai riferimenti in una sola formula è possibile utilizzare i dati contenuti in diverse parti di un foglio di lavoro oppure il valore di un'unica cella in più formule. È inoltre possibile fare riferimento a celle di altri fogli della stessa cartella di lavoro, ad altre cartelle di lavoro e a dati presenti in altri programmi. I riferimenti a celle in altre cartelle di lavoro sono denominati riferimenti esterni e i riferimenti ai dati di altri programmi sono denominati riferimenti remoti. 58

58 I riferimenti alle celle In base all'impostazione predefinita, ad es. in Excel viene utilizzato lo stile di riferimento A1, in cui le colonne sono identificate da lettere (da A a IV, per un totale di 256 colonne) e le righe sono identificate da numeri (da 1 a 65536). Tali lettere e numeri costituiscono le intestazioni di riga e di colonna. Per fare riferimento a una cella, immettere la lettera della colonna seguita dal numero di riga. D50 si riferisce ad esempio alla cella posizionata all'intersezione tra la colonna D e la riga 50. Per fare riferimento a un intervallo di celle, immettere il riferimento della cella nell'angolo superiore sinistro dell'intervallo, i due punti (:), quindi il riferimento della cella nell'angolo inferiore destro. Di seguito sono riportati esempi di riferimenti. 59

59 I riferimenti alle celle A10 = Cella all'intersezione della colonna A e della riga 10 A10:A20 = Intervallo di celle delimitato dalla colonna A e dalle righe da 10 a 20 B15:E15 = Intervallo di celle delimitato dalla riga 15 e dalle colonne da B a E 5:5 = Tutte le celle della riga 5 5:10 = Tutte le celle delle righe da 5 a 10 H:H = Tutte le celle della colonna H H:J = Tutte le celle delle colonne da H a J A10:E20 = Intervallo di celle delimitato dalle colonne da A a E e dalle righe da 10 a 20 60

60 I riferimenti assoluti e relativi I riferimenti alle celle possono essere assoluti e relativi. Se in una formula scriviamo per esempio =somma(a1:d1) e la formula viene inserita nella cella E1, in questa cella comparirà la somma dei contenuti delle celle da A1 a D1. Se ora copiamo la formula nella cella E2 il software intende che il riferimento alle celle è relativo, cioè, poiché la formula si trova in E2, l'intervallo della formula diventa A2:D2 e la formula copiata sarà =somma(a2:d2); e così via se copiamo la formula in altre celle. Questo tipo di riferimento si chiama relativo. 61

61 I riferimenti assoluti e relativi Se, al contrario, in una formula vogliamo che il riferimento ad una cella o ad un intervallo sia assoluto, e cioè che la cella o l'intervallo rimanga sempre lo stesso copiando la formula, allora dobbiamo far precedere i nomi di cella dal simbolo $. Così, se scriviamo =somma($a$1:$d$1), anche se copiamo la formula, viene sempre riportata la somma relativa alle celle da A1 a D1. E' da osservare che possiamo rendere assoluti o relativi riga e colonna, oppure l'una o l'altra. Così, se scriviamo A$1 intendiamo dire che la colonna è relativa e cambierà nelle formule copiate, mentre la riga rimane fissa la 1. Possiamo avere perciò per una cella le scritte A1, $A1, A$1, $A$1 rendendo relative riga e colonna, solo colonna, solo riga, entrambe. 62

62 Uso di riferimenti relativi e assoluti Le formule possono essere copiate in altre celle, conservando la relazione con la posizione degli operandi. Si può avere l esigenza di fare riferimento a posizioni fisse rispetto a righe e/o colonne. 63

63 I riferimenti a celle di fogli diversi Se si vuole fare riferimento (od utilizzare) celle provenienti da fogli diversi bisogna aggiungere prima del riferimento della cella il nome del foglio seguito da un. (un! In Excel) Ad esempio: = A1 + ListaSpesa.C3 esegue la somma fra il valore contenuto nella cella A1 del foglio corrente ed il valore contenuto nella cella C3 del foglio ListaSpesa. Ovviamente anche in questo caso possono essere utilizzati sia i riferimenti assoluti che relativi. 64

64 Somma Si clicca sul pulsante Inserisci funzione e dall'elenco visualizzato si sceglie Somma. Poi si segue la procedura guidata selezionando le celle da sommare. 65

65 Media Un'altra funzione di uso frequente è la Media. 66

66 Esercizio 1) Aprire il file Elenco_prodotti.xls 2) Rinominare il foglio da Filtro Standard in Elenco Prodotti 3) Bloccare l'intestazione del foglio 4) Aggiungere un foglio 5) Rinominare il foglio in Dati 6) Spostare il foglio Dati dopo il foglio Elenco Prodotti 7) Nel foglio Dati scrivere in A1 Media del fatturato, ed in A2 Somma Quintali 8) Inserire in B1 (foglio Dati) la formula per il calcolo della media degli elementi nella colonna Fatturato del foglio Elenco Prodotti; inserire in B2 (foglio Dati) la formula per il calcolo della somma dei quintali che si trovano nel foglio Elenco Prodotti 67

67 Riferimenti 3D Se si desidera analizzare dati presenti in una cella o un intervallo di celle in più fogli all'interno della cartella di lavoro, utilizzare i riferimenti 3D. Un riferimento 3D include il riferimento di cella o di intervallo preceduto da un intervallo di nomi di fogli di lavoro. È possibile utilizzare qualunque nome memorizzato tra il primo e l'ultimo nome del riferimento. =SOMMA(Foglio2:Foglio13.B5) ad esempio consente di addizionare i valori contenuti nella cella B5 in tutti i fogli compresi tra il Foglio 2 e il Foglio 13 inclusi. 68

68 Messaggi d'errore associati alle formule Se non è possibile calcolare il risultato di una formula, verrà visualizzato un valore di errore. È possibile ad esempio che si verifichi un errore se si utilizza del testo laddove la formula richiede un valore numerico, se si elimina una cella a cui fa riferimento una formula oppure se si utilizza una cella non sufficientemente ampia da consentire la visualizzazione del risultato. Altri valori di errore possono dipendere da ragioni esterne alla formula stessa. Se ad esempio una formula visualizza #N/D oppure #VALORE!, è possibile che l'errore risieda in una cella a cui la formula fa riferimento. 69

69 Messaggi d'errore associati alle formule Questo non è un errore: ##### : Un valore come questo ##### può sembrare errore e si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo. Errore #VALORE! : Il valore di errore #VALORE! viene visualizzato quando viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato oppure se la caratteristica Correzione automatica formula non è in grado di correggere la formula. 70

70 Messaggi d'errore associati alle formule Errore #DIV/0! : Il valore di errore #DIV/0! viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a 0 (zero). Errore #N/D : Il valore di errore #N/D viene visualizzato quando il valore che occorre a una funzione o a una formula non è disponibile. Se certe celle del foglio di lavoro sono destinate a contenere dati non ancora disponibili, immettere il valore #N/D in queste celle. In tal modo le formule che fanno riferimento a esse non calcoleranno alcun valore e restituiranno semplicemente il valore #N/D. 71

71 Messaggi d'errore associati alle formule Errore #NOME? : Il valore di errore #NOME? viene visualizzato quando il testo contenuto in una formula non viene riconosciuto. Errore #RIF! : Il valore di errore #RIF! viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido. Errore #NUM! : Il valore di errore #NUM! viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione. Errore #NULLO! : Il valore di errore #NULLO! viene visualizzato quando si specifica un'intersezione di due aree che non si intersecano. 72

72 Formule predefinite L'applicazione mette a disposizione diverse formule predefinite: Somma Prodotto Media Esse agiscono su un insieme di celle che possono essere selezionate prima o durante l applicazione della funzione. 73

73 Somma Si clicca sul pulsante Inserisci funzione e dall'elenco visualizzato si sceglie Somma. Poi si segue la procedura guidata selezionando le celle da sommare. 74

74 Prodotto In modo analogo si può scegliere la funzione Prodotto. Facendo clic sulla barra della formula si possono osservare colorate le celle operandi nella formula. 75

75 Media Un'altra funzione di uso frequente è la Media. 76

76 Esercizio Realizzare una tabella che calcoli le tabelline utilizzando riferimenti assoluti. 77

77 Altre funzioni Sono disponibili molte funzioni di vario tipo: matematiche; finanziarie; statistiche; logiche;... 78

78 Generare funzioni con la funazione logica SE La funzione SE restituisce un determinato valore se una condizione dà come risultato VERO e un altro valore se dà come risultato FALSO. Gli operatori di confronto che si possono utilizzare nella casella Test sono: = Uguale a > Maggiore di < Minore di >= Maggiore o uguale a <= Minore o uguale a <> Diverso da 79

79 Altre funzioni Oltre alla funzione SE sono disponibili altre funzioni utili: = SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma) Somma le celle secondo un criterio assegnato. Intervallo è l'intervallo di celle che si desidera calcolare. Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che verranno sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele". Int_somma sono le celle da sommare (se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo). 80

80 Altre funzioni Oltre alla funzione SE sono disponibili altre funzioni utili: = CONTA.SE(intervallo;criteri) Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano i criteri specificati. Intervallo è l'intervallo di celle dal quale si desidera iniziare a contare le celle. Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che verranno sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele". 81

81 Altre funzioni = MAX(A1:A3) visualizza il numero più alto compreso nell'intervallo A1:A3 = MIN(A1:A3) visualizza il numero più basso compreso nell'intervallo A1:A3 = CONTA.NUMERI(val1;val2;...) conta il numero di celle contenenti numeri e i numeri presenti nell'elenco degli argomenti; Val1; val2;... sono da 1 a 30 argomenti che possono contenere o riferirsi a più dati di diverso tipo, di cui vengono contati soltanto i numeri. 82

82 Altre funzioni = CONTA.VALORI(val1;val2;...) conta il numero di celle nell'insieme che contengono un valore di qualsiasi tipo (per esempio, numero o testo); Val1; val2;... sono da 1 a 30 argomenti che rappresentano i valori che si desidera contare. Un valore può essere rappresentato da qualsiasi tipo di informazione, incluso del testo vuoto (""), ma non da celle vuote. Es: =CONTA.VALORI(B1:B8): Conta il numero di celle non vuote nelle celle da B1 a B8 =CONTA.VALORI(C5:C9;6): Conta il numero di celle non vuote nelle celle da C5 a C9 e il valore 6 83

83 Altre funzioni = CONTA.VUOTE(intervallo) conta il numero di celle nell'insieme che sono vuote. Intervallo è l'intervallo a partire dal quale si desidera contare le celle vuote. Vengono contate anche le celle contenenti formule che restituiscono "" (testo vuoto). Non vengono invece contate le celle contenenti i valori zero. 84

84 Esercizio 1) Utilizzare il file Elenco_prodotti.xls 2) Aggiungere un foglio 3) Create la seguente tabella 4) Riempire le celle usando le funzioni apposite 85

85 Esercizio Nella colonna a destra dei ricavi di ciascun anno fare in modo che venga scritto si se il ricavo è superiore alla media dei ricavi, altrimenti deve essere scritto no. Realizzare il tutto usando la funzione SE ed I riferimenti assoluti se necessari. 86

86 Formattazione condizionata Se una cella contiene i risultati delle formule o altri valori che si desidera controllare, è possibile identificare le celle tramite l'applicazione di formati condizionali. In questo modo si può, ad esempio, applicare alle celle uno sfondo verde, oppure cambiare il colore di un font o entrambi. Quando cambiano le condizioni, se il valore delle celle cambia e non corrisponde più alle condizioni specificate, il formato condizionale previsto per tali celle verrà temporaneamente eliminato. I formati condizionali rimangono applicati alle celle fino a quando non vengono rimossi, anche se nessuna delle condizioni specificate è presente e i formati non sono visualizzati. 87

87 Formattazione condizionata Per attivare la formattazione condizionale, dopo aver selezionato la zona, cliccare su Formato -> Formattazione condizionata. Si apre una finestra di dialogo in cui può essere immessa la formula di condizionamento. Il pulsante Aggiungi permette di inserire una seconda condizione e anche una terza. Nelle prime due caselle si sceglie la condizione e nelle altre due si possono inserire o valori costanti, oppure riferimenti a celle, selezionabili direttamente sul foglio, cliccando sul quadratino a destra. 88

88 Esercizio Fare in modo che i ricavi di ciascun anno abbiano uno sfondo verde se il ricavo è maggiore della media dei ricavi, altrimenti il colore del carattere deve essere in rosso. Realizzare l'esercizio utilizzando la formattazione condizionale. 89

89 Esercizio Fare in modo che gli anni siano colorati di blu il ricavo di quell'anno è minore della media dei ricavi, altrimenti il carattere deve essere in grassetto-corsivo. Realizzare l'esercizio utilizzando la formattazione condizionale. (Suggerimento: in questo caso non è possibile utilizzare l'opzione il valore della cella è, ma va usata l'opzione la formula è) 90

90 Esercizio 1) Utilizzare il file Elenco_prodotti.xls 2) Aggiungere un nuovo foglio 3) Copiare nel nuovo foglio il contenuto del foglio che contiene l'elenco dei prodotti a partire dalla 6a riga. 4) Creare un filtro speciale come in figura. 91

91 Grafici In un foglio elettronico è possibile andare a tracciare dei grafici a partire dai dati che sono riportati nelle tabelle. In modo semplice potete selezionare l'intervallo di celle contenente i dati necessari per la realizzazione del grafico, poi fate clic sul pulsante Creazione guidata Grafico, posto sulla barra degli strumenti (in alternativa potete scegliere il comando Grafico del menu Inserisci): il programma apre una serie di finestre di dialogo attraverso le quali è possibile scegliere il tipo di grafico che si vuole inserire, i dati che si vogliono utilizzare per creare il tracciato e la posizione del grafico all'interno della cartella di lavoro. 92

92 Grafici La prima finestra della Creazione guidata permette di scegliere tra i diversi tipi di grafico disponibili. Nel menu Tipi di grafico sono elencati i diversi formati che si possono dare ai dati, mentre nel riquadro Scelte disponibili sono visualizzate le diverse versioni, per esempio piatte o 3D. 93

93 Grafici Una volta scelto il tipo di grafico che volete utilizzare, premete il pulsante Avanti per passare alla finestra Area di dati, in cui sarà visualizzato l'aspetto del vostro grafico sul foglio di calcolo. Fate clic su uno dei pulsanti di Selezione esclusiva Serie in: per modificareil modo vengono utilizzati i dati per il grafico. Se si seleziona il pulsante Righe, si utilizzano le eventuali etichette di riga sull'asse y del grafico, mentre facendo clic sul pulsante Colonne saranno le etichette di colonna ad essere impiegate sull'asse x. 94

94 Grafici Fate clic su Avanti per fare apparire la finestra Elementi del grafico. Questa finestra contiene diverse schede che permettono di attribuire un nome agli elementi del grafico, come gli assi delle categorie e le legende, di personalizzare il disegno della griglia o spostare la posizione della legenda rispetto al grafico. 95

95 Grafici 96

96 Grafici Anche dopo essere stato costruito un grafico può essere facilmente modificato: è possibile correggere i titoli, aggiungerne altri, cambiare i colori della legenda e così via. Per modificarli cliccate sul grafico e poi andate su Grafico/Opzioni grafico. Gli elementi del grafico che possono essere modificati si chiamano oggetti. Di seguito riepiloghiamo gli oggetti principali che si trovano in un grafico: Area del grafico: il riquadro nel quale è rinchiuso il grafico, bordi inclusi. Area del tracciato: l'area costituita dal grafico vero e proprio (a torta, a barre, a linee...) Asse delle categorie <asse X>: l'asse che contiene le categorie del tracciato, di solito è l'asse orizzontale o della x. 97

97 Grafici Asse dei valori <asse y>: l'asse che contiene i valori del tracciato, di solito si tratta della verticale o della y. Legenda: un piccolo riquadro che descrive la serie dei dati del tracciato e spiega che cosa rappresenta ogni elemento del grafico. Titolo del grafico: il testo che descrive il grafico. Viene automaticamente centrato nella parte superiore dell'area del grafico Valori: gli elementi individuali di una serie di dati. Possono essere rappresentati come barre, punti su una linea, fetta di una torta ecc. Griglia: linee che partono da un asse e attraversano il tracciato in modo da facilitare la lettura dei valori delle serie. 98

98 Grafici Terminata la Creazione guidata il grafico è inserito nel foglio di lavoro scelto; se sono necessarie modifiche è comunque possibile spostarlo in un'altra posizione, ridimensionarlo o migliorarne le caratteristiche grafiche. Prima di tutto fate clic sul mouse in modo da selezionarlo: appariranno alcuni rettangoli neri, le maniglie, agli angoli e ai lati del bordo del grafico. Per spostare il grafico in una nuova posizione senza modificarne le dimensioni posizionate il cursore del mouse all'interno del grafico e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinatelo in modo che il cursore si trasformi in una freccia quadrupla. Quando siete arrivati nella posizione voluta rilasciate il pulsante sinistro del mouse. Per ingrandire o ridurre il grafico, invece, posizionate il cursore del mouse sopra una maniglia e tenete premuto il pulsante 99

99 Grafici sinistro in modo che il cursore si trasformi in una doppia freccia. Trascinate il mouse e rilasciatelo quando siete soddisfatti delle dimensioni raggiunte. Utilizzando le maniglie centrali è possibile modificare la posizione di un solo lato per volta, con le maniglie d'angolo si possono controllare due lati contemporaneamente. Se trascinate la maniglia centrale inferiore, per esempio, potete spostare il lato inferiore del grafico per allungarlo o accorciarlo, mentre con la maniglia nell'angolo inferiore sinistro sposterete contemporaneamente sia il lato inferiore sia quello sinistro. Il grafico può essere spostato o ridimensionato solo se lo avete inserito come oggetto grafico nel foglio di lavoro in cui sono contenuti anche i dati. 100

100 Grafici Se premete il tasto MAIUSC mentre agite su una delle maniglie ai vertici, il ridimensionamento sarà proporzionale, rispetterà cioè il rapporto tra altezza e larghezza della finestra. Per eliminare un grafico è sufficiente fare clic sull'area del grafico per selezionarlo e premere il tasto CANC. I dati che lo hanno originato restano invariati nel foglio di lavoro. 101

101 Grafici a linee Indici 1 0,84 2 0,91 3 0,14 4-0,76 5-0,96 6-0,28 7 0,66 8 0,99 9 0, , , , , , , , , , ,15 Serie numerica Da una serie di numeri si genera il grafico. In ordinate ci sono i valori numerici, mentre in ascissa si tiene conto degli indici. 102

102 Istogramma e Torta Ricavare dalla tabella in figura i grafici a Torta per i totali delle voci di spesa e l Istogramma per i totali mensili. 103

103 Impostare la pagina Dalla scheda Margini si definiscono le distanze dei margini dal bordo pagina e la centratura orizzontale e verticale. 104

104 Impostare la pagina Dalla scheda Intestaz./Pié di pag. si può inserire testo sopra e sotto la stampa. 105

105 Impostare la pagina E' inoltre possibile personalizzare sia le intestazioni che i piè pagina. 106

106 Impostare la pagina E' possibile inserire: 1) il numero di pagina 2) il numero totale delle pagine 3) la data 4) l'ora 5) una immagine 6) il nome del file 7) il nome del foglio di lavoro 8) il percorso completo del file (che si vuole stampare) 107

107 Impostare la pagina Dalla scheda Foglio è possibile indicare se stampare in bianco e nero, se inserire la griglia, l'ordine con cui le colonne e righe in eccesso saranno stampati, etc. Con l'opzione Stampa titoli si possono ripetere righe e colonne di intestazione su ogni pagina del foglio. 108

108 Impostare la pagina Prima di effettuare la stampa è sempre consigliabile effettuare l'anteprima di stampa. Questa permette di vedere come verrà stampata e su quanti fogli il foglio di lavoro. L'anteprima può essere ottenuta anche cliccando nella barra degli strumenti. Oppure andando sul menù File e scegliendo la voce Anteprima di stampa 109