Operazioni fondamentali

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1 Elaborazione testi Le seguenti indicazioni valgono per Word 2007, ma le procedure per Word 2010 sono molto simile. In alcuni casi (per esempio, Pulsante Office /File) ci sono indicazioni entrambe le versioni. Si nota che gli studenti possono anche scegliere di utilizzare OpenOffice Write come programma per fare la parte dell esame sull elaborazione di testi. Operazioni fondamentali Salvare un file Pulsante Office /File -- Salva con nome Documento di Word inserire il nome del file nella finestra Salva con nome (e cambiare la posizione nel file system se necessario) (per cambiare il formato del file, cliccare sull elenco a discesa Tipo file nella finestra Salva con nome) Aprire un file Pulsante Office /File -- Apri trovare il file da aprire nel file system nella finestra Apri (usando l elenco a discesa Cerca in alto nella finestra) Creare un nuovo file Pulsante Office /File Nuovo scegliere di creare un nuovo documento vuoto (Vuoto o recente nella zona Modelli Documento vuoto) o basato su un modello (Modelli installati nella zona Modelli scegliere un modello dalla zona centrale) -- Crea Cambiare lo zoom Utilizzare i pulsanti circolari con segni di meno (-) e di più (+) in basso a destra nella finestra di Word Nascondere/visualizzare la barra multifunzione Cliccare con il tasto destro alla destra dei menu Ricuci a icona barra multifunzione Nascondere/visualizzare i caratteri non stampabili Home (menu) Mostra tutto (come un segno di P invertito) (zona Paragrafo nella barra multifunzione) 1

2 Annullare l ultima operazione Pulsante Annulla in alto a sinistra (subito a destra del Pulsante di Office) (per ripristinare l operazione annullata, usare il pulsante Ripristina accanto al pulsante di Annulla) Inserire e manipolare testo Inserire testo Semplicemente usare la tastiera (il cursore indica la posizione attuale nel testo per spostarlo, usare il mouse e/o i tasti direzionali, cioè i tasti con le frecce) (per indicare la fine di un paragrafo, premere Invio) Selezionare una zona di testo Cliccare in un punto all inizio della zona, poi trascinare il mouse tenendo il tasto sinistro del mouse premuto fino a raggiungere la fine della zona Tagli/copia e incolla (per spostare/copiare testo) Selezionare il testo Home(menu) Taglia/Copia (nella zona Appunti) posizionare il cursore del mouse in un altra posizione -- Incolla (per copiare la formattazione di una zone di testo: cliccare in qualsiasi punto nella zone Copia formato (nella zona Appunti) selezionare il testo a cui la formattazione sarà applicata) (lo stesso procedimento funziona anche per altri elementi, come forme, immagini ecc., non solo in Word ma anche in Excel e PowerPoint; normalmente per selezionare un elemento qualsiasi, bisogna cliccare una volta sull elemento) Inserire un simbolo Inserisci (menu) Simbolo (zona Simboli nella barra multifunzione) scegliere uno dei simboli visualizzati oppure cliccare su Altri simboli (scegliere un tipo di caratteri e un simbolo da inserire Inserisci -- Chiudi) 2

3 Inserire un interruzione di pagina Inserisci (menu) Interruzione di pagina (zone Pagine nella barra multifunzione) Trovare una parola/(parte di ) una frase Home (menu) Trova (nella zona Modifica nella barra multifunzione) scrivere il testo da cercare Trova successivo (se necessario, cliccare su Trova successivo più volte) Annulla per terminare Sostituire una parola/(parte di ) una frase Home (menu) Sostituisci (nella zona Modifica nella barra multifunzione) scrivere il testo da cercare (Trova) e la nuova versione del testo (Sosituisci con) Trova successivo se il testo cercato deve essere sostituito, cliccare su Sostituisci ripetere (Trova successivo Sostituisci se necessario) Annulla per terminare (il pulsante Sostituisci tutto sostituisce tutti gli esempi del testo cercato con la nuova versione in un solo colpo) Intestazione/piè di pagina Intestazione Inserisci (menu) Intestazione (nella zona Intestazione e piè di pagina nella barra multifunzione) scegliere un opzione dall elenco scrivere (e formattare) testo nell intestazione Chiudi intestazione e piè di pagina per terminare Piè di pagina Inserisci (menu) Piè di pagina (nella zona Intestazione e piè di pagina nella barra multifunzione) scegliere un opzione dall elenco scrivere (e formattare) testo nel piè di pagina Chiudi intestazione e piè di pagina per terminare Numero di pagina Inserisci (menu) Numero di pagina (nella zona Intestazione e piè di pagina nella barra multifunzione) scegliere un opzione dagli elenchi 3

4 Formattare testo Selezionare il testo da formattare -- Home (menu) -- nella zona Carattere ci sono elenchi a discesa/pulsanti per cambiare: Tipo di carattere (elenco a discesa) Dimensione carattere (elenco a discesa, e due pulsanti Ingrandisci carattere e Riduci carattere) Stile carattere (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, pedice, apice, cambiare da maiuscolo a miniscolo e vice versa) Colore caratteri (inoltre ci sono due pulsanti per eliminare la formattazione di testo, e per evidenziare testo) (per il pulsanti per la sottolineatura e per cambiare il colore del testo, cliccare sul triangolo alla destra dei pulsanti per avere più opzioni) (per avere più opzioni in generale rispetto alla formattazione dei caratteri, fare clic sul piccolo pulsante in basso a destra nella zona Caratteri) Formattare paragrafi Selezionare il paragrafo (oppure i paragrafi) da formattare -- Home (menu) -- nella zona Paragrafo ci sono pulsanti per cambiare: Allineamento (a sinistra, a destra, centrato, giustificato) Interlinea (elenco a discesa) Sfondo (del paragrafo) Bordi (del paragrafo) Rientri (un pulsante per riduce il rientro sinistro, un pulsante per aumentare il rientro sinistro) (per il pulsanti per lo sfondo e i bordi, cliccare sul triangolo alla destra dei pulsanti per avere più opzioni) (per avere più opzioni in generale rispetto alla formattazione dei paragrafi, fare clic sul piccolo pulsante in basso a destra nella zona Paragrafo) Elenchi Elenco puntato (applicare/togliere) Home (menu) Elenchi puntati (zona Paragrafo nella barra multifunzione) 4

5 Cambiare forma dei punti Home (menu) cliccare sul triangolo accanto il pulsante Elenchi puntati (zona Paragrafo nella barra multifunzione) cliccare su una delle opzioni (per cambiare la forma dei punti in un elenco puntato già esistente, prima bisogna selezionare l elenco) Elenco numerato (applicare/togliere) Home (menu) Elenchi numerati (zona Paragrafo nella barra multifunzione) Cambiare formato numerico in un elenco numerato Home (menu) cliccare sul triangolo accanto il pulsante Elenchi numerati (zona Paragrafo nella barra multifunzione) cliccare su una delle opzioni (per cambiare la forma dei punti in un elenco numerato già esistente, prima bisogna selezionare l elenco) Tabelle Inserire una tabella Inserisci (menu) Tabella (zona Tabella nella barra multifunzione) spostare il puntatore del mouse sopra la griglia e cliccare per scegliere il numero di righe e colonne (oppure: Inserisci tabella inserire il numero di righe e colonne nella finestra che viene visualizzata OK) Selezionare una zona di celle Cliccare su una cella che corrisponde a uno degli angoli della zona cliccare, poi trascinare il puntatore del mouse fino all angolo opposto, tenendo il tasto sinistro premuto Selezionare una riga di una tabella Cliccare nella zona vuota a sinistra della riga 5

6 Selezionare una colonna di una tabella Cliccare sul bordo superiore della colonna (attenzione: è solo possibile selezionare la colonna quando il puntatore del mouse diventa un freccia nera) Eliminare una zona di celle/riga/colonna Selezionare la zona di celle/riga/colonna cliccare con il tasto destro (nella zona/riga/colonna selezionata) Elimina celle/righe/colonne (nel caso dell eliminazione di una zona di celle, bisogna specificare nella finestra che viene visualizzata come saranno sostituite le celle eliminate) Inserire una cella/riga/colonna Cliccare in una cella che corrisponde alla posizione in cui sarà inserita la cella/riga/colonna cliccare con il tasto destro del mouse Inserisci scegliere di inserire una cella/riga/colonna, e la sua posizione relativa (nel caso dell inserimento di una cella, bisogna specificare nella finestra che viene visualizzata come saranno spostate le altre celle per fare spazio alla nuova cella) (operazioni per eliminare e inserire celle/righe/colonne possono essere effettuate anche nel seguente modo: cliccare sulla tabella Layout (menu di Strumenti tabella) usare i pulsanti nella zona Righe e colonne nella barra multifunzione) Applicare uno stile alla tabella Cliccare sulla tabella -- Progettazione (menu di Strumenti tabella) scegliere una delle opzioni nella zona Stili tabella nella barra multifunzione Eliminare una tabella Cliccare sulla tabella Layout (menu di Strumenti tabella) Elimina Elimina tabella Immagini Inserire un immagine (dove il file dell immagina è stato già salvato nel file system) Inserisci (menu) Immagine (zona Illustrazioni nella barra multifunzione) scegliere il file dell immagine da inserire dal file system 6

7 Spostare un immagine Cliccare sull immagine, poi trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro premuto Ridimensionare un immagine Cliccare sull immagine cliccare su uno dei punti sul bordo dell immagine, poi trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro premuto Eliminare un immagine Cliccare sull immagine premere il tasto Canc Modificare un immagine Cliccare sull immagine Formato (menu di Strumenti immagine) usare la barra multifunzione per cambiare caratteristiche dell immagine come: Luminosità Contrasto Colore (pulsante Ricolora) Stili per la presentazione dell immagine (bordi, la forma dell immagine, effetti di ombreggiatura ecc.) Posizione rispetto al testo Dimensione (siete incoraggiati di esperimentare con queste opzioni) Forme Inserire una forma Inserisci (menu) Forme (zona Illustrazioni nella barra multifunzione) scegliere la forma da inserire portare il puntatore del mouse nella posizione nel documento dove sarà inserita la forma cliccare Spostare/eliminare/ridimensionare una forma Stesso procedimento come per le operazioni analoghe sulle immagini 7

8 Modificare una forma Cliccare sulla forma Formato (menu di Strumenti disegno) usare la barra multifunzione per cambiare caratteristiche della forma come: Testo (visualizzato dentro la forma) Stili (contorno della forma, colore di riempimento) Effetti di ombreggiatura Effetti 3D Posizione nella pagina, disposizione rispetto al testo Posizione rispetto a altri immagini/forme nel caso in cui si sovrappongono (pulsanti Porta in primo piano, Porta in secondo piano Dimensione (siete incoraggiati di esperimentare con queste opzioni) (un rombo giallo può essere visualizzato quando alcune forme sono selezionate, ad esempio, alcune frecce, i callout, la faccia per cambiare la posizione/direzione/dimensione di un elemento della forma, cliccare sul rombo giallo e trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro del mouse premuto) Ruotare una forma Cliccare sulla forma cliccare sul circo verde sopra la forma e trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro del mouse premuto Grafici Inserire un grafico Inserisci (menu) Grafico (zona Illustrazioni nella barra multifunzione) cliccare su un tipo e formato di grafico -- OK Cambiare i dati di un grafico Cambiare il testo e i numeri nella finestra di Excel (se la finestra di Excel non è visualizzata: Progettazione (menu Strumenti grafico) Modifica dati) (per cambiare la zone di celle usata per ottenere il grafico: cliccare sull angolo in basso a destra della zona con il bordo blu, poi trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro del mouse premuto) 8

9 Cambiare il layout del grafico Cliccare sul grafico Progettazione (menu Strumenti grafico) Layout rapido (zona Layout grafici dalla zona multifunzione) -- scegliere un layout (per avere più opzioni: cliccare sul grafico --Layout (menu Strumenti grafico) usare i pulsanti nelle zone Etichette, Assi e Sfondo) Cambiare la formattazione del grafico Cliccare sul grafico Formato (menu Strumenti grafico) usare i pulsanti nelle zone Stili forma, Disponi e Dimensioni come per le forme Formule Inserisci (menu) Equazione (zona Simboli della barra multifunzione) per inserire la formula, usare sia la tastiera che la barra multifunzione (menu Progettazione, sotto menu Strumenti equazione) zona Simboli: per inserire simboli zona Strutture: per definire la struttura di elementi della formula, ad esempio frazioni, sommatorie, matrici ecc.; negli elementi inseriti, ci saranno alcune casella in cui possono essere inseriti caratteri/numeri/simboli/altre elementi; per posizionare il cursore dentro una di questa caselle, cliccare sulla casella (quando la formula è completata, fare clic su un altra zona del documento) Stili di testo e struttura Stili di testo Selezionare il testo a cui lo stile sarà applicato -- Home (menu) scegliere un opzione dalla zona Stili nella barra multifunzione (ad esempio Titolo 1 o Titolo 2 per creare titoli di diversi dimensione, citazione ecc.) Visualizzare la struttura del documento Visualizzare (menu) Struttura (zona Visualizzazioni documento) (per mostrare/nascondere sezioni del documento: cliccare due volte sull icona con il segno di più (+) alla sinistra del titolo della sezione) (per tornare alla visualizzazione normale: Chiudi visualizzazione Struttura) 9

10 Riferimenti Nota a piè di pagina Riferimenti (menu) Inserisci nota a piè di pagina (zona Note a piè di pagina nella barra multifunzione) scrivere la nota Inserire una didascalia Selezionare l elemento (tabella, immagine, grafico, equazione) a cui una didascalia sarà aggiunta Riferimenti (menu) -- Inserisci didascalia (zona Didascalie nella barra multifunzione) cambiare la didascalia, l etichetta e la posizione se necessario -- OK Riferimenti incrociati Riferimenti (menu) Riferimento incrociato (zona Didascalie nella barra multifunzione) dalla finestra che viene visualizzata, scegliere il tipo di elemento a cui fare riferimento, e (sotto) l elemento -- se necessario, cambiare lo stile del riferimento con l elenco a discesa Inserisci riferimento a --Inserisci -- Chiudi Inserire una citazione Se la fonte non è stata ancora inserita: Riferimenti (menu) Inserisci citazione (zona Citazioni e bibliografia) Aggiungi nuova fonte nella finestra che viene visualizzata, inserire l informazione nei campi bibliografici (cambiando il tipo di fonte con l elenco a discesa in alto se necessario) OK Se la fonte non è stata già inserita: Riferimenti (menu) Inserisci citazione (zona Citazioni e bibliografia) cliccare sulla fonte nell elenco Modificare una fonte Riferimenti (menu) Gestisci fonti (zona Citazioni e bibliografia) selezionare la fonte da modificare Modifica modificare la fonte OK -- Chiudi Inserire la bibliografia Riferimenti (menu) Bibliografia (zona Citazioni e bibliografia) scegliere un opzione dall elenco 10

11 Sommario Inserire il sommario Riferimenti (menu) Sommario (zona Sommario) -- scegliere un opzione dall elenco Aggiornare il sommario Riferimenti (menu) Aggiorna sommario (zona Sommario) nella finestra che viene visualizzata, scegliere di aggiornare solo i numeri di pagina o l intero sommario -- OK Indice Segnare una voce Selezionare il testo che corrisponde alla voce -- Riferimenti (menu) Segna voce (zona Indice) nella finestra che viene visualizzata, scegliere Segna o Segna tutto Creare un indice Riferimenti (menu) Inserisci indice (zona Indice) OK (oppure usare la finestra che viene visualizzata per cambiare le caratteristiche dell indice, poi OK) Preparazione della stampa Controllo ortografia e grammatica Revisione (menu) Controllo ortografia e grammatica usare la finestra che viene visualizzata per cambiare il testo seguendo il consiglio del programma (pulsante Cambia) o di ignorare il suggerimento (Successiva/Ignora questa volta) Impostazione delle pagine Layout di pagina (menu) -- nella zona Imposta pagina ci sono pulsanti per cambiare: 11

12 Margini Orientamento del testo Dimensione carta Numero di colonne di testo per pagine Visualizzare l anteprima di stampa Pulsante Office /File -- Stampa dal menu, scegliere Anteprima di stampa per uscire: Chiudi anteprima di stampa (nell anteprima di stampa è possibile cambiare l impostazione delle pagine, come descritto sopra) Stampare il documento Pulsante Office /File -- Stampa dal menu, scegliere Stampa -- usare la finestra Stampa per scegliere la stampante, quali pagine del documento saranno essere stampati, numero di copie, numero di pagina per foglio ecc. OK per mandare il file alla stampante 12

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