3.6 Preparazione stampa

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1 Università degli Studi dell Aquila Corso ECDL programma START Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.6 Preparazione stampa Maria Maddalena Fornari

2 Impostazioni di pagina Le impostazioni del documento utili ai fini della stampa sono possibili dalla scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina. Per maggiori dettagli attivare la finestra di dialogo Imposta pagina dal quadratino in basso a destra.

3 Impostazioni di pagina: orientamento Cliccando su Orientamento possiamo scegliere tra Verticale e Orizzontale per modificare la disposizione.

4 Impostazioni di pagina: Dimensioni

5 Impostazioni di pagina: Margini Per modificare i margini dell intero documento è possibile intervenire direttamente sul righello orizzontale e verticale che si ha a disposizione quando nel documento viene applicata la Visualizzazione layout di stampa. Oppure con il comando Margini del gruppo Imposta pagina, nella scheda Layout di pagina si possono scegliere misure di margini predefinite.

6 Impostazioni di pagina: Margini Per modificare i margini in maniera più dettagliata si può agire dalla finestra di dialogo Imposta pagina. Si possono definire le misure dei margini nelle relative caselle. Si può prevedere anche uno spazio per la Rilegatura e definire in quale posizione del foglio si troverà. NB: i valori decimali devono essere inseriti con la virgola, non con il punto.

7 Interruzione di pagina Se dobbiamo andare da una pagina all altra, per evitare di digitare più volte il tasto INVIO vale la pena di usare il comando Interruzione di pagina, nel gruppo Pagine della scheda Inserisci, forzando il salto a nuova pagina. Per cancellare un interruzione di pagina, per prima cosa è necessario visualizzare i caratteri non stampabili attraverso il pulsante Mostra/nascondi. Individuata l interruzione di pagina selezionarla con un doppio clic del mouse e premer il tasto CANC. È possibile anche inserire una Pagina vuota.

8 Intestazioni e piè di pagina Nella scheda Inserisci si trovano i comandi che permettono di creare intestazioni e piè di pagina personalizzati. Queste zone poste ai margini superiore ed inferiore della pagina verranno inserite automaticamente in tutte le pagine del nostro documento. Quando lavoriamo su di esse, non possiamo modificare il corpo del testo e viceversa

9 Cliccando su Intestazioni è possibile inserire un intestazione scegliendo in un gruppo predefinito, oppure crearla direttamente con il comando Modifica intestazione. È possibile annullare intestazioni inserite con il comando Rimuovi intestazione. Intestazioni

10 Piè di pagina Nello stesso modo, cliccando su Piè di pagina, è possibile inserire il piè di pagina scegliendo in un gruppo predefinito, oppure crearlo direttamente con il comando Modifica piè di pagina. È possibile annullarlo con il comando Rimuovi piè di pagina.

11 Strumenti Intestazioni e piè di pagina Mentre si inserisce l intestazione o il piè di pagina è attiva la relativa Barra degli strumenti contestuali Per spostarsi dall intestazione al piè di pagina Per dimensionare lo spazio occupato Per diversificarli nella prima pagina o tra pari e dispare Per uscire dall intestazione o dal piè di pagina

12 Numero di pagina È possibile inserire i numeri di pagina sia dalla scheda Inserisci, gruppo Intestazioni e piè di pagina che dalla scheda Progettazione della barra degli strumenti Intestazioni e piè di pagina

13 Data e ora corrente È possibile inserire data e ora sia dalla scheda Inserisci, gruppo Testo che dalla scheda Progettazione della barra degli strumenti Intestazioni e piè di pagina, gruppo Inserisci

14 Parti rapide: proprietà del documento Le parti rapide sono proprietà del documento (es: titolo, autore) o campi, utilizzati come segnaposti per i dati che potrebbero essere modificati. È possibile inserirle sia dalla scheda Inserisci, gruppo Testo che dalla scheda Progettazione della barra degli strumenti Intestazioni e piè di pagina, gruppo Inserisci

15 Parti rapide: campi A esempio tramite il campo FileName si può inserire il nome con cui il documento è stato registrato.

16 Preparazione della stampa Per realizzare documenti leggibili e professionali è molto importante controllare il documento in ogni sua parte prima di procedere con la stampa: controllando l eventuale presenza di errori ortografici o grammaticali, verificando alcune impostazioni quali l adeguatezza dei margini all area di stampa, l orientamento delle pagine o l intestazione.

17 Controllo ortografia e grammatica In modo predefinito Word riconosce eventuali errori ortografici e i termini che non sono presenti nel vocabolario interno al programma e li presenta sottolineati di rosso. Per correggere questo errore o per segnalare al dizionario che non si tratta di un errore si può cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere la variante giusta o cliccare su aggiungi nel caso di una parola corretta non riconosciuta. Gli errori grammaticali vengono sottolineati in verde.

18 Controllo ortografia e grammatica È possibile impostare le opzioni per la correzione automatica dell'ortografia e della grammatica cliccando sul pulsante di Office Opzioni di Word

19 Controllo ortografia e grammatica Per non avere sottolineati gli errori spuntare Nascondi errori ortografici in questo documento.

20 Controllo ortografia e grammatica È possibile anche fare un controllo ortografico di tutto il documento (o di una porzione di testo, da selezionare preventivamente), alla ricerca di errori, cliccando su Controllo ortografia e grammatica del gruppo Strumenti di correzione, scheda Revisioni, oppure digitando F7. Gli errori grammaticali sono segnalati da una riga verde invece che rossa.

21 Controllo ortografia e grammatica Una volta avviato il controllo ortografico appare la finestra di dialogo che mostra, nella casella Non nel dizionario, dove è stato rilevato l errore. La casella Suggerimenti offre le correzioni alternative. Per apportare le correzioni al testo è possibile intervenire direttamente nella casella Non nel dizionario, oppure di selezionare una delle correzioni proposte.

22 Controllo ortografia e grammatica Ignora questa volta se il termine inserito in quel contesto è corretto, ma si desidera che il programma segnali nuovamente la parola se fosse presente in un altra parte del documento. Ignora tutto permette di non correggere la parola in questa occasione e anche le successive volte in cui dovesse comparire nel documento. In modo analogo si comportano i comandi: Cambia e Cambia tutto. Nel caso il correttore trovasse una parola ripetuta due volte, il comando Cambia viene sostituito con Elimina. Con Aggiungi al dizionario la parola non sarà più segnalata come errore. Il pulsante Correzione automatica, come definisce il termine stesso, lascia al giudizio del correttore l eliminazione di eventuali errori.

23 Controllo ortografia e grammatica Il pulsante Opzioni visualizza la finestra di Opzioni di Word in cui è possibile modificare i parametri della correzione Ortografica e grammaticale.

24 Sinonimi e contrari Tramite il comando Thesaurus è possibile trovare il significato di una parola ed, eventualmente, di sostituirla con un sinonimo. Il comando è accessibile anche con anche con MAIUSC+F7.

25 Conteggio parole In alcuni casi può essere utile sapere quante sono le parole o i caratteri di un documento. Anche questo è possibile tramite il comando conteggio parole

26 Anteprima di stampa L anteprima di stampa permette di controllare che l aspetto della stampa corrisponda alle proprie aspettative. In modo immediato è possibile verificare l aspetto del documento, i margini e l adeguata dimensione e formattazione dei caratteri. Si può visualizzare l anteprima di stampa di un documento cliccando il pulsante Anteprima di stampa presente nella barra di accesso rapido, oppure selezionando la voce omonima dal pulsante di Office Stampa Anteprima di Stampa

27 Anteprima di stampa La scheda di programma che si attiva con l anteprima di stampa è divisa in quattro gruppi. Quando l ultima pagina del documento su cui si sta lavorando è composta solo da poche righe, il comando Riduci di una pagina permette di intervenire leggermente sulla dimensione del carattere utilizzato per il testo, in modo da ridurre di un unità le pagine dell intero documento. Per uscire dall anteprima di stampa premere il tasto ESC della tastiera oppure cliccare il pulsante Chiudi.

28 Stampa del documento Per stampare il documento utilizzando le impostazioni predefinite è sufficiente cliccare sull apposito pulsante della barra di accesso rapido. Per modificare le impostazioni di stampa, selezionare dopo il pulsante di Office la voce Stampa, oppure utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

29 Stampa: sezione stampante In questa sezione è possibile: cambiare la stampante predefinita stampare fronte retro (se la stampante lo permette) stampare su file, creando un file con estensione.prn, contenente le informazioni del documento, in modo da poterlo esportare su altre stampanti con le medesime configurazioni. Modificare le proprietà della stampante. La finestra di dialogo varia a seconda della stampante installata.

30 Proprietà della stampante In particolare, nella scheda Layout è possibile modificare l orientamento del documento, l ordine di stampa delle pagine ed il numero di pagine per foglio

31 Proprietà della stampante Nella scheda Carta/Qualità è possibile scegliere il tipo di alimentazione e di carta, la qualità di stampa ed il colore.

32 Proprietà della stampante Con il pulsante Avanzate è possibile raffinare ulteriormente la qualità della stampa.

33 Stampa: sezione Pagine da stampare Tutte: per stampare tutto il documento. Pagina corrente: per stampare la pagina visualizzata su schermo. Pagine: per stampare un intervallo di pagine (separate da - ) o pagine non consecutive (separate da, ). Selezione: risulta attiva solo quando è stata selezionata una porzione di testo da stampare.

34 Stampa del documento Per stampare più copie. Fascicola permette di stampare un intera copia prima di passare alla successiva. Per stampare più pagine nello stesso foglio, eventualmente adattando il documento al formato scelto.

35 Stampa del documento È possibile scegliere se stampare tutte le pagine oppure solo le pari o le dispari. Oppure se stampare o meno i commenti, gli stili, ecc.

36 Stampa del documento Infine con il pulsante Opzioni si apre la finestra di Opzioni di Word in cui è possibile modificare alcuni parametri di stampa.

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