Come costruire una presentazione. PowerPoint 1. ! PowerPoint permette la realizzazione di presentazioni video ipertestuali, animate e multimediali

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1 PowerPoint Come costruire una presentazione PowerPoint 1 Introduzione! PowerPoint è uno degli strumenti presenti nella suite Office di Microsoft! PowerPoint permette la realizzazione di presentazioni video ipertestuali, animate e multimediali! Esistono molti strumenti per la realizzazione di presentazioni, ma PowerPoint è il più diffuso ed utilizzato PowerPoint 2

2 Caratteristiche! Vantaggi:! Di notevole diffusione! Facile da usare! Strumenti utilizzabili molto simili a Word! Svantaggi:! Presentazioni visibili solo se si possiede PowerPoint od un apposito programma di visualizzazione PowerPoint 3 Elenco Diapositive Finestra PowerPoint Menu e comandi principali Diapositiva su cui si lavora Strumenti grafici Modelli, strutture ed azioni da utilizzare per le diapositive PowerPoint 4

3 Le Viste " Ci sono varie viste utili per la costruzione di una presentazione, selezionabili tramite i bottoni in basso a sinistra " normale è utile per l editing, fa vedere il testo e le diapositive " struttura per cominciare ad organizzare il materiale, inserendo il testo senza formattazione " diapositive per editare il testo ed avere un anteprima della formattazione " sequenza diapositive fa vedere le immagini ridotte delle diapositive e permette di organizzarne l ordine, cancellare diapositive, copiarle, etc. PowerPoint 5 Le barre di lavoro! Barra dei menu! Barra degli strumenti! Barra disegno! Barra di stato PowerPoint 6

4 Creare una presentazione! Per creare una nuova presentazione, File>Nuovo, si possono seguire tre opzioni:! Creare una Presentazione Da creazione guidata contenuto! Creare una Presentazione Da modello struttura! Creare una Presentazione vuota PowerPoint 7 Creazione Presentazione Vuota! In questa modalità è possibile creare presentazioni ben personalizzate, poiché non si segue nessun modello e nessuna struttura predefiniti! Il lavoro da effettuare per la realizzazione della presentazione è leggermente maggiore (rispetto alle altre modalità), poiché ci si deve occupare sia del contenuto che dell aspetto grafico PowerPoint 8

5 Crea nuova slide " Per inserire una nuova diapositiva, cliccare sul bottone " Oppure, selezionare Inserisci>Nuova diapositiva " [vers. 2007] Home>Nuova diapositiva " La diapositiva verrà inserita subito dopo quella corrente " Per cambiare il set di colori usato, selezionare Formato>Combinazione colori " [vers. 2007] Design>Temi PowerPoint 9 Layout di una diapositiva! Con Layout di una diapositiva si intende lo schema con cui le varie informazioni sono disposte all interno della diapositiva! Per la realizzazione del Layout si possono seguire due diverse strade:! Gestione manuale del Layout! Applicazione alla diapositiva di un Layout standard PowerPoint 10

6 Layout di una diapositiva! Nella disposizione manuale si crea una diapositiva vuota (priva di area testo, figure, etc ) e si inseriscono le varie informazioni! Applicando un Layout standard, nella diapositiva corrente compaiono le aree di inserimento dati ad una posizione precisa! Selezionare Formato>Layout " [vers. 2007] Home>Layout! Vantaggi del Layout standard! Tutte le informazioni saranno nel posto corretto (es. Titoli delle diapositive sempre centrate correttamente, etc.) PowerPoint 11 Inserimento del contenuto! Per inserire il titolo in una diapositiva in cui è stato scelto un Layout è sufficiente effettuare un clic dove richiesto! In modo analogo si può procedere per l inserimento del testo e/o altre forme di contenuto (immagini, grafici, etc.) PowerPoint 12

7 Inserimento del contenuto! In qualunque momento si può cambiare il Layout di una diapositiva, selezionando un nuovo Layout, quest operazione modificherà la disposizione di testo/oggetti precedentemente inseriti! In alternativa, è possibile selezionare ciascun oggetto/casella di testo per spostarlo o ridimensionarlo! E possibile inserire anche oggetti che non presenti in qualche Layout, selezionando l oggetto da inserire nella voce di menu Inserisci. Da menu è possibile selezionare un notevole numero di oggetti inseribili (es. testo, immagini, grafici, filmati, etc.) PowerPoint 13 Inserimento e Modifica di Testi! Per inserire il testo si deve effettuare un clic dove il layout richiede l inserimento del testo! In alternativa si può scegliere l inserimento di testo dal menu Inserisci, oppure si seleziona l icona casella di testo e dopo si fa un clic dove il testo deve essere inserito! Per effettuare delle modifiche sullo stile del testo si seleziona l area di testo da modificare e si seleziona nel menu Formato, le caratteristiche che si intendono modificare.! [vers. 2007] Home>Font PowerPoint 14

8 Inserimento valori in diapositiva " Per inserire il numero della diapositiva " In un casella di testo, selezionare Inserisci>Numero diapositiva " Per inserire data e ora " In un casella di testo, selezionare Inserisci>Data e ora, poi selezionare il formato dalla finestra che appare " Per inserire tabella " Selezionare Inserisci>Tabella, dalla finestra che appare selezionare numero righe e numero colonne " Per inserire un link " Dal menù selezionare Inserisci>Collegamento ipertestuale, inserire il link nella finestra che appare PowerPoint 15 Inserimento Oggetti Multimediali! Con Oggetti Multimediali si intendono tutti i contenuti composti da suoni e/o immagini (foto, musica, filmati, etc )! L inserimento può avvenire con un clic nella casella indicata dal Layout! Ad ogni casella corrisponde un tipo di oggetto multimediale PowerPoint 16

9 Inserimento Oggetti Multimediali! L altro modo di procedere consiste nel selezionare il tipo di oggetto da inserire dal menu Inserisci! Scelto il tipo di oggetto da inserire viene aperta una finestra in cui si deve selezionare l oggetto specifico che si intende inserire! Se l oggetto che viene inserito è dinamico (filmato, musica o altro) inoltre deve essere scelto se avviarlo automaticamente o con un clic! Infine per alcuni tipi di oggetti è prevista la possibilità di modificarli leggermente. Ad esempio per le immagini vi è la barra Immagine, che prevede la modifica delle dimensioni e/o dei colori (tonalità, luminosità, etc.) PowerPoint 17 I disegni! Oltre al testo e ad oggetti multimediali è possibile inserire in una diapositiva dei disegni! L inserimento di un disegno può avvenire in due modi:! Costruire il disegno con un programma per disegnare ed importarlo come un oggetto (immagine)! Realizzare il disegno all interno di PowerPoint (questo è il caso che prenderemo in esame) PowerPoint 18

10 I disegni! Per la realizzazione di disegni PowerPoint possiede un insieme di strumenti raggruppati nella barra Disegno! Per disegnare selezionare l elemento da inserire nel disegno (linee, frecce, cerchi, etc.) ed eseguire un clic nel punto in cui l elemento deve essere inserito! Quando l oggetto viene inserito nella diapositiva compariranno dei pallini. Trascinando questi pallini è possibile cambiare posizione, dimensione e forma all oggetto inserito PowerPoint 19 I disegni! All interno del menu Forme, sono presenti tutti i tipi di oggetti che è possibile disegnare! Dopo aver posizionato un oggetto è possibile modificare:! Il colore delle linee! Il colore del riempimento! Lo spessore delle linee! Molto altro ancora PowerPoint 20

11 I disegni! Per effettuare le modifiche si deve selezionare l oggetto con un clic ed applicare una delle caratteristiche presenti nella barra disegno! In alternativa con un doppio clic viene aperta una finestra con tutte le caratteristiche dell oggetto in esame! Infine per eliminare un oggetto si deve selezionare e premere il pulsante canc oppure selezionare la voce Modifica>Taglia (o Cancella) PowerPoint 21 Le animazioni! Un aspetto da considerare quando viene realizzata una presentazione riguarda le animazioni! Le animazioni sono divise in tre categorie:! Transizioni di diapositiva! Animazioni di oggetti! Pulsanti di azione PowerPoint 22

12 Transizioni di diapositiva! Le transizioni di diapositiva sono le animazioni che si inseriscono quando passiamo da una diapositiva ad un altra! Per modificare la transizione di una diapositiva selezionare la voce di menu Presentazione>Transizione diapositiva, e sarà aperta la finestra! In questa finestra è possibile scegliere il tipo di animazione da applicare alla diapositiva corrente (o a tutte) PowerPoint 23 Transizioni di diapositiva! Insieme alla transizione può essere associato anche un segnale acustico che avverte della transizione! Infine può anche essere scelta la modalità di avanzamento delle diapositive:! Avanzamento manuale (con il clic del mouse o con i tasti freccia)! Avanzamento automatico (le diapositive avanzano automaticamente dopo un intervallo di tempo fissato). Questo modo di procedere è utile nel caso in cui le diapositive devono essere visualizzate senza un relatore! Non è possibile inserire delle nuove transizioni oltre a quelle previste, ma è possibile combinarle opportunamente con le animazioni ottenendo una notevole varietà di effetti PowerPoint 24

13 Animazioni di oggetti! Gli oggetti, incluso il testo, inseriti all interno di una diapositiva possono essere animati in diversi modi! Selezionando la voce di menu Presentazione>Animazione personalizzata, si apre la finestra:! Quando selezioniamo un oggetto, con un clic nel pulsante Aggiungi effetto possiamo aggiungere una animazione all oggetto! Le animazioni possono essere inserite sia in fase di entrata dell oggetto nella diapositiva, sia in fase di uscita e sia durante la sua permanenza per metterlo in risalto PowerPoint 25 Animazioni di oggetti! Quando abbiamo molti oggetti da animare può essere importante fissare un ordine tra le animazioni. Questo viene fatto selezionando le animazioni dalla finestra che le contiene e spostandole con i pulsanti per il riordino! Ad ogni oggetto possono essere applicate più animazione in modo da creare una animazione più complessa! Inoltre è possibile selezionare nella voce Modifica: Espansione il modo in cui l applicazione deve iniziare PowerPoint 26

14 Pulsanti di Azione! L ultimo tipo di animazione disponibile riguarda i Pulsanti di Azione. I quali permettono di inserire delle azioni al clic del mouse o al suo passaggio! Per utilizzare i pulsanti azione selezionare il pulsante di interesse dal menu Presentazione>Pulsanti di azione e fare un clic dove si vuole inserire! Dopo averlo inserito si deve scegliere l azione da associare al pulsante attraverso la finestra che comparirà subito dopo il suo inserimento PowerPoint 27 Pulsanti di Azione! Le azioni possono essere associate solo al clic o al passaggio del mouse! I pulsanti vengono usati per l avvio di animazioni o per passare da una diapositiva ad un altra che non è la successiva! L aspetto dei pulsanti di azione può essere modificato per adattarlo allo stile delle diapositive in modo del tutto analogo a quanto avviene per gli altri oggetti! Tutti i tipi di animazioni possono essere combinati in una diapositiva per produrre animazioni molto articolate PowerPoint 28

15 Conclusioni! PowerPoint è uno strumento molto potente che permette la creazione di presentazioni professionali! Il suo utilizzo è molto semplice se paragonato ad altri strumenti di simile potenza! Per realizzare una buona presentazione però è necessario avere un po di praticità con tale strumento PowerPoint 29

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