Le principali novità di PowerPoint XP

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1 Le principali novità di PowerPoint XP di Gemma Francone supporto tecnico di Mario Rinina Quest applicazione contenuta nel pacchetto applicativo Office XP è stata creata per la realizzazione di file che consento una veloce quanto chiara presentazione di idee, concetti, piani di lavoro, lezioni didattiche, tesine e quant altro può essere riassunto schematicamente in punti. 1. Apertura del programma Il programma può essere aperto in diversi modi, per esempio con l uso dei pulsanti di seguito riportati. In alternativa si può procedere facendo doppio clic direttamente sulla relativa icona posta sul desktop oppure sul menu di avvio. La procedura può altresì essere velocizzata creando un apposito collegamento sul desktop. Ciò è possibile trascinando l icona dell applicazione dal menù Start al desktop tenendo premuto il tasto destro del mouse e selezionando la voce copia qui dal menù rapido che appare al rilascio del pulsante destro. La finestra principale di PowerPoint presenta, oltre le barre del titolo e degli strumenti tipiche delle applicazioni Office, la sezione sinistra della finestra contenente l elenco delle diapositive. 1

2 2. Le revisioni collaborative Una delle principali novità apportate in PowerPoint XP facilita l invio di una presentazione tramite posta elettronica, abbinata alla possibilità di inserire al suo interno messaggi di correzione indicati da specifiche icone che possono essere applicate. È anche possibile rivedere le modifiche nel nuovo riquadro attività Revisioni, che consente di visualizzare in maniera unitaria una raccolta di tutte le modifiche apportate e di accettarle o rifiutarle in blocco o singolarmente. Tale funzione adegua PowerPoint al crescente utilizzo della rete e al sempre più comune lavoro a distanza. Per applicare delle revisioni a una presentazione ricevuta tramite Microsoft Outlook senza scaricare il file dal messaggio con cui l abbiamo ricevuta, possiamo scegliere di effettuare le seguenti operazioni: fare doppio clic sulla presentazione ricevuta per la revisione; apportare le modifiche desiderate; scegliere Invia a dal menu File, quindi fare clic su Mittente originale. Se, invece, il file della presentazione da modificare è salvato su un disco fisso o mobile, oppure in una cartella condivisa in rete locale, svolgere le seguenti operazioni: aprire il file della presentazione da modificare; apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su Salva; comunicare all'autore l avvenuta revisione. 2

3 3. Nuovi effetti di animazione PowerPoint XP offre rispetto alle versioni precedenti una più ampia scelta di effetti di animazione, nuove animazioni di ingresso e uscita e maggiori e più specifici controlli d intervallo e percorsi di movimento, cioè percorsi particolari che alcuni elementi possono eseguire in una sequenza d animazione, permettendo di sincronizzare più animazioni di testi e oggetti. La maggior quantità di animazioni e transizioni che PowerPoint XP offre all utente ha reso necessario offrire la possibilità, inesistente nelle precedenti versioni, di applicare a più diapositive contemporaneamente diversi tipi di animazioni. Naturalmente è ancora possibile applicare gli effetti d animazione diapositiva per diapositiva, seguendo la stessa procedura eseguita nelle versioni precedenti a quella attuale. 3

4 4. Attività giornaliere I riquadri attività Layout diapositiva e Struttura diapositiva organizzano i layout, i modelli struttura (il cui numero nella versione PowerPoint XP è superiore che in passato), e le combinazioni di colore in una raccolta visiva che viene visualizzata accanto alle diapositive. Quando si sceglie un elemento Layout diapositiva dal riquadro attività, le diapositive vengono aggiornate automaticamente col nuovo aspetto. Un ulteriore novità di questa versione di PowerPoint ci dà la possibilità di visualizzare il lavoro effettuato tramite un anteprima per una o più diapositive, proprio come siamo soliti fare con Word ed Excel. Utilizzando le rappresentazioni in miniatura di ogni diapositiva si può trovare rapidamente la diapositiva sulla quale si intende lavorare, oppure trascinare una diapositiva per spostarla in una nuova posizione nella presentazione. Anche l introduzione di una griglia visibile per un preciso allineamento degli oggetti all interno di una diapositiva migliora la qualità dei lavori svolti con questo supporto. Per quanto riguarda la gestione delle immagini in Power Point XP si segnalano le seguenti innovazioni rilevanti: è possibile salvare un disegno creato con gli strumenti disegno di PowerPoint come immagine facendo clic sul di esso con il pulsante destro del mouse; quando si inseriscono immagini da file presenti sul disco rigido, è possibile selezionare più immagini da inserire in blocco; per ottenere il miglior equilibrio possibile tra la qualità dell'immagine e le dimensioni del file si può modificare la risoluzione dell immagine da includere in diapositiva; è possibile ruotare e capovolgere qualsiasi tipo di file immagine, incluse le bitmap. 4

5 5. Utilizzo di lingue straniere Per un efficace e corretto utilizzo di testi in lingue straniere è necessaria l installazione di Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack. Impostata la lingua da utilizzare, essa viene visualizzata immediatamente nella barra di stato dell applicazione, come quando si lavora in Word o in Excel. L inserimento di caratteri particolari, specifici di alcune lingue, è stato facilitato raggruppando i caratteri in categorie che, una volta selezionata, ridimensiona l elenco in cui cercare il carattere voluto. Per lingue che utilizzano alfabeti complessi, come l'hindi, è stato creato un supporto tramite alcune opzioni nella finestra di dialogo Formatta tipo di carattere. È stata migliorata anche la finestra di dialogo Lingua, visualizzabile dal menù Strumenti/Lingua, che adesso mostra tutti i dizionari linguistici installati e quelli utilizzati più di recente. Per adeguare ulteriormente l applicazione all utilizzo tramite la rete Internet è stata creata una funzione che permette il salvataggio dei file PowerPoint direttamente sulla rete e in particolare all interno del sito MSN, in cui uno spazio collaborativo permette di condividere i file con altri utenti. 5

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