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1 Uso del computer e gestione dei file Identificare le diverse parti di una finestra: barra del titolo, barra dei menu, barra degli strumenti, barra di stato, barra di scorrimento. All interno delle finestre di Windows un ruolo molto importante viene svolto dalla barra dei menu e dalle barre degli strumenti, che consentono di svolgere le varie operazioni con molta facilità e immediatezza. Analizziamo le diverse barre. Barra del menu Avvio: è composta dal pulsante Start, facendo clic sul quale si accede a un menu che consente di avviare i programmi installati. Facendo clic sul pulsante compare infatti l elenco dei programmi installati; per sceglierne uno è sufficiente fare clic con il mouse. Il pulsante Start offre due tipi di visualizzazione: menu di avvio e menu di avvio classico. La visualizzazione Menu di avvio classico è simile a quella delle precedenti versioni di Windows, quella Menu di avvio invece consente di visualizzare, quindi aprire con più facilità, i programmi utilizzati recentemente, oltre a programmi per l accesso a Internet e per la posta elettronica. Per passare da una visualizzazione all altra posizionatevi sul pulsante Start, fate clic con il pulsante destro del mouse e scegliete Proprietà. Area di notifica: è la parte all estremità destra della barra delle applicazioni e consente, con un doppio clic, di aggiornare la data e l ora, di visualizzare l andamento della stampa, di regolare il volume della scheda audio, di aprire la posta elettronica e così via. Barra del titolo: è la barra sulla quale è riportato il nome della cartella o del file attivo; alla sua estremità si trovano i pulsanti per ridurre a icona, ingrandire e chiudere la finestra, che esamineremo più avanti. Nella finestra di una cartella poi, compaiono diverse barre. Barra dei menu: è la barra più importante, essenziale per compiere qualsiasi tipo di operazione. La varie voci infatti, con i relativi sottomenu, consentono di accedere a tutti i comandi e le opzioni disponibili.

2 58 ECDL Guida facile Barra degli strumenti Standard: offre, con i primi due pulsanti, la possibilità di navigare nella cartella e nelle eventuali sottocartelle o file che ospita; il terzo pulsante consente di passare alla cartella di livello superiore, quella in cui la cartella corrente è contenuta; il pulsante Cerca apre un menu da utilizzare per ricercare file o cartelle visibile qui sotto a sinistra. Con il pulsante Cartelle si ottiene invece uno schema gerarchico delle risorse presenti nel computer, visibile qui sotto a destra. Nella parte sinistra della finestra è visualizzata la struttura gerarchica, con le varie unità di memorizzazione presenti nel computer, il loro contenuto, le cartelle e le sottocartelle. In questo riquadro compaiono solo cartelle, e non file. Per visualizzare i file che si trovano sul desktop o nelle varie cartelle, selezionate la cartella a cui siete interessati nella parte sinistra della finestra: nella parte destra comparirà il suo contenuto.

3 Uso del computer e gestione dei file 59 Barra dell indirizzo: in essa è visualizzata la posizione del file o della cartella attivi; nell esempio della figura è attiva la cartella Word, all interno della cartella anno 2004, posizionata a sua volta nella cartella Syllabus 4 che si trova sul desktop, nell unità di memorizzazione C. Questa barra è molto importante per sapere sempre dove ci si trova all interno della struttura gerarchica delle cartelle. Questa sorta di barra degli strumenti, che compare a sinistra della finestra (ed è visibile qui a sinistra), consente varie operazioni: creare, condividere e pubblicare sul Web una cartella, visualizzare le altre risorse del computer e infine visualizzare i dettagli relativi alla cartella selezionata. La barra è una sorta di menu contestuale che cambia a seconda di ciò che è selezionato (se selezionate un file, ad esempio, appaiono le opzioni Rinomina, Sposta, Copia e così via, come potete vedere qui a destra). Vi sono poi barre (quella dei menu, quella Standard e quella Formattazione, le barre di scorrimento e la barra di stato) che appaiono in tutte le applicazioni, e che differiscono solo per alcuni pulsanti, a seconda del programma. Analizziamole prendendo come base quelle di Word. Barra dei menu: è, come già detto, la barra più importante; tutte le altre possono non essere visualizzate, ma quella dei menu è necessaria per compiere ogni tipo di operazione. Barra Standard: contiene pulsanti che consentono di salvare, aprire, stampare un documento, tagliare, copiare incollare parti di documento, annullare e ripristinare un operazione e così via. Per capire a che cosa serve un icona è sufficiente posizionare su di essa il puntatore del mouse, senza fare clic. Barra Formattazione: consente di applicare le varie formattazioni ai documenti. Le barre di scorrimento, illustrate qui sotto e a sinistra, consentono di spostarsi all interno di un documento verticalmente e orizzontalmente. La barra di stato fornisce informazioni come il numero totale di pagine del documento, il numero di riga e di colonna e così via. Esaminiamo, di tutte le barre, le icone principali, quelle utilizzate più frequentemente. Facendo clic sul pulsante che raffigura un cerchio nella barra di scorrimento verticale si apre un menu che consente, fra le altre cose (sfogliare il documento per campo, per nota, per commento, per sezione e così via), di utilizzare la funzione Trova, Sostituisci, Vai a (figura a pagina seguente).

4 60 ECDL Guida facile Apri nuovo file Apri file esistente Salva il file Stampa e anteprima di stampa Controllo ortografico Taglia, Copia e Incolla Copia formato Annulla, ripristina le ultime operazioni eseguite Mostra/Nascondi Zoom Guida in linea e Trova Stile Tipo e dimensione carattere Grassetto, Corsivo, Sottolineato Allinea a sinistra, al centro, a destra e giustifica Interlinea Elenchi numerati e puntati Riduci/aumenta rientro del testo Aggiungi un bordo Evidenziatore Colore carattere. Per visualizzare le barre degli strumenti, sia nelle cartelle sia nei programmi, utilizzate il menu Visualizza Barre degli strumenti e selezionate con il mouse quelle che volete attivare.

5 Uso del computer e gestione dei file 61 Le barre degli strumenti sono generalmente poste sotto la barra dei menu, ma possono essere spostate e posizionate in un punto qualsiasi della pagina: Clic qui per spostare Per spostare una barra fate clic sul suo bordo e trascinate fino al punto desiderato: per riposizionarla è sufficiente un doppio clic sul bordo Minimizzare, ingrandire, ridimensionare, spostare e chiudere una finestra. Abbiamo già accennato ai tre pulsanti presenti nella barra del titolo: Riduci a icona la finestra Ripristina o Ingrandisci Chiudi la finestra o il programma Quando si fa clic sul pulsante Riduci a icona, la finestra scompare dallo schermo, ma non viene chiusa: viene posizionata in forma di pulsante sulla barra delle applicazioni ed è sufficiente fare clic sul pulsante per ripristinarla: In questo esempio abbiamo ridotto a icona una cartella, un file e un programma. I pulsanti Ingrandisci e Ripristina servono rispettivamente a ingrandire a tutto schermo la finestra e a riportarla alle dimensioni normali. Quando la finestra è ingrandita a tutto schermo, è presente il pulsante Ripristina; altrimenti è presente il pulsante Ingrandisci. Una volta ridotte le dimensioni di una finestra facendo clic su Ripristina, potete modificarle a piacimento: posizionate il puntatore del mouse su uno dei bordi della finestra e, quando assume questa forma, trascinate il bordo fino a ottenere le dimensioni desiderate: Il pulsante Chiudi serve per chiudere la finestra attiva o, se state lavorando in un applicazione, per uscire dal programma. Trascinate uno dei bordi per ridimensionare la finestra

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