Gestione dei messaggi Organizzazione

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1 Navigazione Web e comunicazione Gestione dei messaggi Organizzazione

2 Cercare un messaggio Ricerca rapida: usare la barra filtro rapido Scrivere nell'apposito campo la parola da ricercare Cliccare ulla voce corriposndente a filtra messaggi per Mittente, Destinatari, Oggetto, Corpo La ricerca avviene nella cartella visualizzata ed è di tipo Live Search ossia, man mano che si digitano i caratteri che compongono la parola da cercare, sono visualizzati i messaggi che soddisfano il criterio.

3 Ricerca avanzata: selezionare il menu Modifica / Trova / Cerca messaggi ( Ctrl +Maiusc + F). Nella finestra di dialogo specificare i criteri di ricerca

4 Ordinare i messaggi selezionare con un click nella Barra laterale sinistra la cartella da ordinare cliccare sull'intestazione della colonna sulla base della quale riordinare i messaggi in ordine crescente cliccare una seconda volta se si vuole riordinare i messaggi in ordine inverso. selezionare il menu Visualizza / Ordina per scegliere l'informazione sulla base della quale riordinare scegliere il tipo di riordino: Ascendente (alfabetico, cronologico,...) o Discendente (ordine inverso).

5 Creare/eliminare cartella Per creare una cartella, occorre: selezionare il menu File / Nuovo / Cartella ( click destro nella Barra laterale delle cartelle e scegliere Nuova cartella oppure Nuova sottocartella, a seconda di quello che compare) nella finestra di dialogo che compare: inserire il nome da assegnare alla cartella selezionare cartella in cui si vuole creare la nuova cartella confermare con OK.

6 Per cancellare una cartella, occorre: nella Barra laterale delle cartelle, cliccare sulla cartella da eliminare per selezionarla selezionare il menu Modifica / Elimina cartella (oppure premere il tasto Canc) nella richiesta di conferma che compare, cliccare sul pulsante OK per confermare la cancellazione o su Annulla per rinunciare all'operazione.

7 Spostare messaggi selezionare il menu Messaggio / Sposta scegliere in sequenza l'account e la cartella nella quale spostare il messaggio oppure fare click destro sul messaggio dal menu contestuale che compare, scegliere la voce Sposta scegliere in sequenza l'account e la cartella nella quale spostare il messaggio oppure trascinare con il mouse il messaggio nella Barra laterale delle cartelle e rilasciarlo nella cartella in cui va spostato.

8 Eliminare un messaggio selezionare (oppure aprire) il messaggio cliccare sull'icona Elimina presente nella Barra dei messaggi (oppure selezionare il menu Modifica /Elimina messaggio, oppure tasto Canc) il messaggio viene cancellato Selezione multipla: tenendo premuto il tasto Ctrl e cliccando sui singoli messaggi, anche non consecutivi, per aggiungerli alla selezione (cliccando di nuovo, si toglie il messaggio dalla selezione) se i messaggi sono consecutivi, cliccando sul primo e, tenendo premuto il tasto Maiusc, cliccando sull'ultimo usando la combinazione di tasti Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi della cartella (se si è proprio sicuri di volerli cancellare tutti).

9 Recuperare un messaggio Cancellare un messaggio significa spostarlo nel Cestino di Thunderbird. In quest'ottica, il Cestino va visto come una cartella al pari delle altre. Sono quindi disponibili le stesse funzionalità di copia e spostamento del messaggi da una cartella ad un'altra. Recuperare un messaggio dal cestino equivale quindi a spostarlo nella sua cartella originaria, in uno dei diversi modi possibili.

10 Svuotare il cestino selezionare il menu File / Svuota cestino oppure nella Barra laterale delle cartelle, fare click destro sul Cestino dal menu contestuale che compare, scegliere la voce Svuota cestino. Tramite il menu Strumenti / Impostazioni account, alla voce Impostazioni server, si può richiedere che il Cestino venga automaticamente svuotato tutte le volte che si esce dal programma.

11 Navigazione Web e comunicazione Gestione dei messaggi Rubrica

12 Aggiungere/Eliminare dettagli contatti cliccare sull'icona Rubrica nella Barra dei messaggi oppure selezionare il menu Strumenti / Rubrica ( Ctrl + 2). sono presenti (almeno) due sotto-rubriche: Rubrica personale: è la rubrica principale, nella quale inserire i contatti Indirizzi collezionati: è una rubrica in cui si può chiedere a Thunderbird di inserire automaticamente gli indirizzi ai quali spediamo un messaggio.

13 accedere alla Rubrica cliccare sull'icona Nuovo contatto nella Barra degli strumenti nella finestra di dialogo che compare, inserire le informazioni relative al contatto, nelle schede relative: Contatto: per le informazioni principali del corrispondente Indirizzo: per gli indirizzi di casa e di lavoro Altro confermare con OK. In alternativa ai primi due passi: File / Nuovo / Contatto. Per eliminare un contatto dalla Rubrica: accedere alla Rubrica nella parte destra della finestra, cliccare sul contatto cliccare sull'icona Elimina nella Barra degli strumenti Rubrica (oppure selezionare il menu Modifica /Elimina, oppure Canc).

14 Aggiornare una rubrica Thunderbird prevede l'inserimento automatico nella Rubrica dell'indirizzo di posta elettronica dei corrispondenti ai quali inviamo un messaggio. Si può scegliere se attivare questa opzione, nonché la rubrica nella quale inserire tali contatti tramite il menu Strumenti / Opzioni / Composizione / Indirizzi. Prevede invece l'inserimento manuale, a richiesta, dell'indirizzo di posta elettronica dei corrispondenti dai quali riceviamo un messaggio

15 aprire il messaggio desiderato click destro sull'indirizzo di posta elettronica del mittente scegliere la voce Aggiungi in rubrica inserire le informazioni relative al contatto, nelle schede : Contatto: nome, informazioni relative a Internet, numeri di telefono Indirizzo: indirizzi di casa e di lavoro Altro: informazioni libere e personalizzate confermare con OK. La stessa operazione può essere fatta con lo stesso click destro sull'indirizzo, senza la necessità di aprire il messaggio, purché esso sia visualizzato nell'anteprima. NB: L'inserimento nella Rubrica può essere fatto ogni volta che compare un indirizzo di mail sotto forma di link ipertestuale. In tal caso, il click destro fa comparire un menu che presenta la voce Aggiungi in rubrica

16 Creare, aggiornare lista La creazione di una Lista di distribuzione avviene in due passi: la creazione vera e propria della Lista l'inserimento dei contatti nella Lista. Per creare una Lista di distribuzione, occorre: accedere alla Rubrica cliccare sull'icona Nuova lista nella Barra degli strumenti Rubrica ( File / Nuovo / Lista di distribuzione) inserire le informazioni relative alla Lista ed in particolare: Aggiungi a: per specificare in quale rubrica creare la lista Nome della lista: per assegnare il nome al gruppo di contatti, confermare con OK.

17 Nella rubrica Rubrica personale compare, sotto forma di cartella, la Lista di distribuzione appena creata. Per inserire un contatto nella Lista di distribuzione: accedere alla Rubrica selezionare nella lista dei contatti quello da inserire nella Lista di distribuzione. Si può effettuare una selezione multipla trascinarlo con il mouse nella Lista di distribuzione visibile a sinistra nella Barra delle Rubriche. NB Il trascinamento non è equivalente allo spostamento. L'inserimento di un contatto nella Lista è solo un raggruppamento logico: trascinando un contatto dalla Rubrica nella Lista, esso rimane nella Rubrica modificando i dettagli di un contatto, risultano modificati sia ai fini della Rubrica, sia ai fini della Lista cancellando un contatto dalla Rubrica, viene cancellato anche dalla Lista