I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL. MODULO 7 - RETI INFORMATICHE Referente Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini MODULO 7

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1 I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL - RETI INFORMATICHE Referente Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini Leggere un messaggio Marcare, smarcare un messaggio di posta elettronica. Contrassegnare I messaggi serve ad individuarli più facilmente o evidenziarne delle caratteristiche Dal menu Messaggio Contrassegna messaggio Poi e possibile raggruppare I messaggi rispetto al contrassegno Per eliminare stessa procedura ma togliere la spunta 2 1

2 7.5.1 Leggere un messaggio Marcare un messaggio come già letto, non ancora letto. Busta aperta Busta chiusa messaggio letto messaggio NON letto Selezionare il messaggio Modifica Segna come già letto o da leggere Oppure stessa cosa con il tasto Dx Leggere un messaggio Aprire e salvare un allegato su un unità disco. L allegato viene segnalato da una graffetta accanto al messaggio... È un file (di qualsiasi tipo) che è stato spedito con il messaggio. L allegato si può aprire (se abbiamo il programma adatto) o salvare in una posizione diversa del p.c. 4 2

3 7.5.2 Rispondere a un messaggio Usare le funzioni Rispondi e Rispondi a tutti. Con un client di posta è possibile spedire o rispondere ad un mittente e contemporaneamente inviarlo ad altri destinatari: Poi clk su INVIO o da File Invia messaggio Rispondere a un messaggio Rispondere inserendo, senza inserire il messaggio originale. Nella finestra di destinazione appariranno gli indirizzi dei soggetti... Si possono aggiungere o togliere dei soggetti! Di norma la risposta include il testo del messaggio originale : questo per comodità e memoria di chi riceve la risposta E possibile disabilitare questa funzione dalla solita casella delle opzioni Strumenti Opzioni e poi disabilita la funzione 6 3

4 7.5.2 Rispondere a un messaggio Rispondere inserendo, senza inserire il messaggio originale. Oppure, come si usa solitamente, fare il quoting del messaggio ovvero lasciare solo le parti originali che ci interessa richiamare e sotto la relativa risposta Verranno evidenziati dal client con colori diversi proprio per sottolineare le due conversazioni ;-) Creare un nuovo messaggio. Da file Nuovo Messaggio di posta 8 4

5 Inserire un indirizzo nel campo Destinatario. Si inserisce nell apposita casella A l indirizzo del destinatario Oppure si seleziona direttamente dalla rubrica degli indirizzi Inviare copie per conoscenza (Cc) e copie silenti (Bcc) di un messaggio a un altro indirizzo/altri indirizzi. Analogamente a prima... Cambiano i campi di inserimento: Cc copia di cortesia Bc Blind copy o Cn copia nascosta, in questo caso chi riceve la mail NON vede che è stata spedita anche ad una terza persona 10 5

6 Inviare copie per conoscenza (Cc) e copie silenti (Bcc) di un messaggio a un altro indirizzo/altri indirizzi. Indirizzi si possono attingere anche dalla rubrica di windows... Prova ;-) Inserire un titolo nel campo Oggetto. E buona norma, secondo la netiquette, inserire sempre il titolo o oggetto della comunicazione per richiamare l argomento della stessa: breve ma significativo!! Questo faciliterà anche l uso di filtri, l ordine e la ricerca nelle cartelle ;-) 12 6

7 Usare gli strumenti di controllo ortografico, se disponibili, ed effettuare le modifiche quali: correggere gli errori, cancellare le ripetizioni. Anche il controllo ortografico rientra tra le buone norme della netiquette: prima di spedire il messaggio effettuare il controllo. Strumenti Controllo Ortografia Allegare un file a un messaggio. Ai messaggi si possono allegare dei file (attachment) di qualsiasi formato archiviati in precedenza su un supporto (attenzione a volte alcune estensioni dei file.exe,.com ecc. vengono automaticamente escluse dal server per potenziali problemi di virus. 14 7

8 Inviare un messaggio con alta/bassa priorità. Come già evidenziato in precedenza serve per segnalare al destinatario l urgenza o meno nella lettura della mail Inviare un messaggio usando una lista di distribuzione. Si crea un gruppo... Si aggiungono i contatti e infine si seleziona il gruppo come destinatario della mail

9 Inviare un messaggio usando una lista di distribuzione. A volte è comodo creare un ML (mailing List) ovvero una lista di indirizzi a cui spedire un documento, una lettera, una news Inoltrare un messaggio. Capita di voler comunicare ad altre persone un messaggio già ricevuto poiché riteniamo possa interessare anche loro... (forward) Basta usare l apposito pulsante quando il messaggio è aperto, indicare il destinatario a cui spedire il messaggio e confermare

10 7.5.4 Duplicare, spostare e cancellare Copiare e spostare del testo all interno di un messaggio o tra messaggi aperti. Per copiare, spostare del testo la tecnica è quella comune vista per gli altri applicativi Oppure Ctrl + C e Ctrl + v perché sempre valido ;-) (copia e incolla) che preferisco Duplicare, spostare e cancellare Copiare testo da un altra fonte in un messaggio. Aprire le diverse applicazioni che vogliamo utilizzare, poi applicare copia e incolla cambiando l applicazione attiva... Magari utilizzando Alt + Tab 20 10

11 7.5.4 Duplicare, spostare e cancellare Cancellare testo da un messaggio. La cancellazione di un testo può avvenirre o con il tasto CANC o BACKSPACE Oppure con la funzione di annulla Insomma tenete presente i soliti modi per cancellare il testo in un editor Cancellare un file allegato da un messaggio in uscita. Aprire un messaggio, selezionare il nome del file da eliminare, con il tasto Dx scegliere rimuovi oppure il classico Canc Duplicare, spostare e cancellare 22 11

12 Fine parte 7.5 Messaggi 23 12

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