1.0 GUIDA PER L UTENTE

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1 1.0 GUIDA PER L UTENTE

2 COMINCIA FACILE Una volta effettuato il login vi troverete nella pagina Amministrazione in cui potrete creare e modificare le vostre liste. Una lista è semplicemnte un contenitore di numeri telefonici. Non ci sono limiti al numero di liste che potrete creare e nemmeno ai numeri contenuti in esse. La prima cosa che dovrete fare è inserire nel campo Nome della lista il nome della nuova lista che volete creare, premere il pulsante Salva e automaticamente in Lista SMS Attive apparirà la lista appena creata. Premere il nome della lista per entrare nella pagina Gestione Iscritti. Nel campo Inserimento Manuale aggiungere i vostri numeri di telefono da associare a questa lista ricordandosi di mettere il prefisso internazionale privo di + o 00 davanti al numero (es: 39 per l Italia, 49 per la Germania, 354 per l Islanda). Potrete inserire quanti numeri desiderate ricordandosi di andare a capo dopo ognuno. Alla fine dell inserimento premete Importa. A questo punto siete pronti per spedire il vostro primo messaggio! Premete Nuovo Messaggio dal menu in alto, impostate la data e l ora, il testo dell SMS ed infine il numero di messaggi da mandare. Avrete a disposizione 160 caratteri. Premete Invia e... Complimenti il vostro primo messaggio e stato spedito!!!

3 MODIFICARE LE LISTE Modifica Nome Lista Per modificare il nome di una lista già creata premere il link Amministrazione, selezionare Modifica acconto alla lista corrispondente, digitare il nuovo nome della lista, premere il pulsante Salva. Allo stesso modo è possibile modificare anche l Info lista (vedi Opzioni Avanzate). Modifica Contenuti Lista Nella pagina Gestione Iscritti è possibile gestire il contenuto delle nostre liste. Si possono visualizzare le varie liste attraverso il menu Lista SMS Corrente e premendo OK. Modifica numero Premendo sul numero è possibile modificarne le informazioni associate e verificarne lo stato dell ultimo HLR (vedi Opzioni Avanzate). La modifica del numero invece non è possibile e si procede eliminandolo e creandone uno nuovo. Eliminare numero Per eliminare un numero basta premere la X accanto ad esso. Inserire contatti Ci sono due modi per inserire i numeri in una lista: importazione manuale e automatica. Nel campo inserimento manuale si possono inserire solamente i numeri di telefono preceduti dal prefisso internazionale (privo di + o 00) e andando a capo dopo ognuno (un numero per ogni riga) oppure è possibile registrare più informazioni riguardanti ogni singolo contatto. i campi che si posso inserire sono: numero (sempre con il prefisso internazionale) nome (non deve contenere spazi) attivazione HRL (accetta i valori y o n, vedere opzioni avanzate) data di nascita (formato gg/mm/aaaa) I campi devono essere inseriti in quest ordine, devono essere sulla stessa linea e separati da un punto e virgola. E possibile inserire meno informazioni, ma bisogna sempre rispettare l ordine l ordine di inserimento senza lasciare campi vuoti.

4 Es: X ;y;01/01/1970;mario@example.com (manca il nome) V ;Mario;y;01/01/1970;mario@example.com V ;Mario;y;01/01/1970 Ogni contatto con le sue informazioni deve stare su una riga propria. L Importazione Automatica permette di importare i contatti da un file esterno che deve avere l estensione txt e la stessa formattazione dell inserimento manuale. Premere il pulsante Sfoglia per scegliere il file da importare. Se un numero che si sta importando è già presente nella lista si può scegliere se importarlo ugualmente, chiedere se importarlo o meno oppure importarlo cancellandolo se presente in altre liste. Una volta inseriti i vostri dati in automatico o in manuale basta premere Importa per completare l operazione. Alla fine della pagina troverete un link per esportare la lista visualizzata in un file di testo.

5 invio avanzato dei messaggi Premere Nuovo Messaggio nel menu. Selezionare una lista da Lista SMS Corrente e premere OK. Inserire la data e l ora di invio del messaggio nel formato giorno/mese/anno ora:secondi. Scegliere la rotta: normrd, 1,00 aggiunge come mittente il vostro numero di telefono fornito durante la registrazione; mitt (11 caratteri max.)+report, 1,00 permette di personalizzare il campo Mittente inserendo un nome o un numero a piacere facendo attenzione a non lasciare degli spazi e a non superare gli 11 caratteri. Inserire il testo del messaggio. Impostare il numero di messaggi da spedire e premere Invia. C è anche la possibilità di inviare un SMS ad un singolo destinatario senza che questo sia necessariamente inserito in una lista. Per attivare questa funzione basta permere il link Nuovo messaggio a singolo destinatario.

6 OPZIONI AVANZATE Testo del messaggio automatico E possibile impostare un testo associato ad una lista in modo che i messaggi contengano già un testo predefinito al momento della creazione. Premendo il link Amministrazione si va alla pagina per inserire una nuova lista. Completare il campo Nome della lista e inserire il testo automatico in Info lista. Salvare. Funzione HLR La funzione HRL serve per accertarsi dell esistenza dei numeri compresi in una lista. Premendo il link Amministrazione si va alla pagina per inserire una nuova lista. Selezionare il tasto Modifica accanto alla lista da controllare. Nella pagina Modifica Lista premere il pulsante HRL: il software inizierà a verificare ogni numero compreso nella lista per idientificarne il reale stato di attiviazione. L operazione potrebbe richiedere molto tempo tenendo in considerazione che impiega in media 3 secondi per numero. Una volta terminato il controllo è possibile visualizzare i risultati in Modifica numero o esportando la lista (i numeri validi sono contrassegnati con una y). Per eliminare invece definitivamente i numeri che non sono più attivi dalla lista basta premere il tasto Rimuovi non validi. Gestione Compleanni è possibile inviare un messaggio di auguri per il compleanno a tutte le persone presenti nelle liste che compiono gli anni in quel determinato giorno. è anche possibile far eseguire al programma in automatico questo comportamento. Premere Compleanni nel menu, scegliere la lista da Lista SMS Corrente, abilitare la Modalità compleanno per la ricerca dei festeggiati odierni, scegliere la rotta, impostare il mittente e il corpo del messaggio, premere OK. Abilitando la Modalità compleanno automatico ogni giorno il programma cercherà in maniera autonoma le persone a cui inviare il messaggio in base alla lora data di nascita.

7 SMS INVIATI Premendo Archivio Messaggi nel menu si accede all area dove vedere tutti i messaggi spediti. Scegliendo dettagli in corrispondenza di ciascun messaggio si visualizzano i dettagli aggiuntivi come la data della consegna, l esistenza del numero con la possibilità di esportare le intere informazioni in un file di testo. Per azzerare tutta la cronologia basta premere il link Nascondi testi.

8 amministrazione utente Modifica Password Per cambiare la propria password premere Cambio Password nel menu. Inserire la nuova password e confermala. Premere Salva. Logout Per uscire dal programma ed effettuare l accesso come nuovo utente premere il link Logout.