GESGOLF SMS ONLINE. Manuale per l utente

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1 GESGOLF SMS ONLINE Manuale per l utente Procedura di registrazione 1 Accesso al servizio 3 Personalizzazione della propria base dati 4 Gestione dei contatti 6 Ricerca dei contatti 6 Modifica di un nominativo 6 Inserimento di un nominativo singolo 7 Import di una lista di nominativi 7 Acquisto degli sms 11 Invio degli SMS 12 Consultare il proprio traffico SMS 14 Procedura di registrazione Per accedere al sito ed ai suoi servizi è necessaria la registrazione. Tale registrazione è indipendente da quella del portale GESGOLF, pertanto i circoli o gli utenti già abilitati sul portale dovranno effettuarne un altra per il servizio SMS ON LINE. Per registrarsi occorre scegliere la voce di menu Per iniziare > Registrati 1

2 Apparirà una schermata come quella riportata nell immagine sopra ed è necessario inserire tutti i campi. Prestare molta attenzione all inserimento del codice fiscale o in alternativa della partita iva e della ragione sociale, poiché in assenza di tali dati sarà impossibile acquistare gli sms da inviare ai propri contatti. Scegliere uno user name ed una password che verranno utilizzati per accedere al servizio: la password è modificabile in ogni momento mentre lo user name non potrà più essere cambiato in seguito. Inoltre è necessario leggere attentamente l informativa sulla privacy e prestare il relativo consenso. Sarà a cura dell utente registrato procurarsi il consenso al trattamento dei dati personali da tutti i propri contatti cui spedire gli sms, ai sensi della vigente normativa in materia di privacy. Dopo aver compilato tutti i campi è necessario premere il tasto Prosegui >> per accedere alla pagina di Login, dove sarà necessario inserire il nome utente e la password appena creati. 2

3 Accesso al servizio Per effettuare l autenticazione inserire le proprie credenziali nella schermata di Login e premere il tasto Entra. 3

4 Personalizzazione della propria base dati Per accedere a quest opzione scegliere la voce di menu Per iniziare > Personalizza La base dati standard permette di inserire le seguenti informazioni per ciascuno dei propri contatti: 1. Nome 2. Cognome 3. Via 4. Cap 5. Città 6. Cellulare Oltre a questi campi base è però possibile aggiungere fino a 5 campi personalizzabili per poter poi effettuare delle selezioni più adatte alle proprie esigenze. Nell esempio dell immagine abbiamo assegnato ai 5 campi personalizzabili i seguenti valori: 1. Data di nascita 2. Squadra di calcio 3. Cibo preferito 4. Genere cinematografico 5. Genere musicale In questo modo quando dovremo inviare gli sms ai nostri contatti, avremo a disposizione cinque campi in più attraverso i quali effettuare la nostra selezione tra i contatti. Ad esempio, grazie alla 4

5 personalizzazione del campo 4, potò inviare il mio sms solo a quei contatti il cui genere cinematografico coincide con quello specificato dal criterio della mia ricerca. NB: non è obbligatorio personalizzare i campi aggiuntivi, ma se si vogliono utilizzarli è bene farlo per non trovarsi a dover utilizzare i nomi predefiniti (campo_1, campo_2, etc.) che non sono significativi. Inoltre nel caso in cui fossero sufficienti le informazioni di base dell anagrafica tali campi possono anche non essere valorizzati quando viene popolata la nostra rubrica. 5

6 Gestione dei contatti Per accedere a questa funzionalità utilizzare la voce di menu Per iniziare > Contatti Qui è possibile visualizzare i propri contatti e fare ricerche su di esse, apportare delle modifiche ad un singolo nominativo, inserire un nuovo nominativo o importare una lista di nominativi utilizzando un file di testo formattato appositamente. Ricerca dei contatti Per effettuare una ricerca nella propria rubrica è necessario selezionare la relativa opzione e poi inserire i valori attraverso i quali effettuare la ricerca. Se non viene inserita alcuna chiave di ricerca il sistema ritornerà l intero elenco dei contatti. Modifica di un nominativo Per modificare un nominativo della propria rubrica procedere nel modo descritto di seguito: 1) cliccare sul link Modifica posto nell ultima colonna della tabella dei risultati in corrispondenza della riga che si vuole modificare 2) tutti i campi diventano ora modificabili e nell ultima colonna compaiono i link Salva e Annulla 3) apportare le modifiche necessarie 4) Premere Salva per confermare o Annulla per scartare i cambiamenti 6

7 Inserimento di un nominativo singolo Dopo aver selezionato l opzione Inserisci contatti, è possibile procedere con l inserimento di tutti i valori all interno dei campi. È obbligatorio compilare tutti i campi obbligatori, che si trovano nella colonna di sinistra, mentre i cinque campi opzionali, la cui descrizione coincide con quella impostata in fase di personalizzazione, possono essere valorizzati a piacere. Prestare particolare attenzione al numero di cellulare, che deve avere SEMPRE questo formato: + prefisso internazionale numero (es ) pertanto ogni numero di telefono deve iniziare con il carattere +. È possibile inserire anche numeri non italiani, cioè con prefisso internazionale diverso da +39 ma occorre tenere presente che gli sms inviati a tali numeri hanno un costo pari a due sms normali. Import di una lista di nominativi Il modo più semplice e veloce per popolare la propria rubrica è quello di importare i contatti da un file di testo preparato in precedenza. Per preparare il file servirsi dell esempio scaricabile proprio da questa pagina attraverso il link Scarica il file di esempio per l'import. 7

8 Il file deve avere 11 colonne la cui intestazione non può essere cambiata: 1) nome 2) cognome 3) via 4) cap 5) citta 6) cellulare 7) campo_1 8) campo_2 9) campo_3 10) campo_4 11) campo_5 Prestare attenzione al nome delle colonne, tutte le iniziali devono essere minuscole, il campo citta non deve avere la a accentata e i cinque campi personalizzabili devono essere indicati con il loro nome standard (campo_1, campo_2 etc.) e non con i nomi attribuiti dall utente. Vanno obbligatoriamente inseriti tutti i valori per le prime sei colonne, mentre le colonne personalizzabili possono essere popolate a piacere. 8

9 Al termine salvare il file in formato.csv (comma separated values) Prima di importare il file è consigliabile aprirlo con Notepad (tasto destro sul nome del file, scegliere apri con Blocco note) e verificare quale carattere è usato per separare le colonne). Solitamente si tratta del punto e virgola (;), se così non fosse è necessario inserire il carattere corretto nella pagina web alla voce separatore 9

10 Per avviare l import premere il pulsante Importa il file e si verrà rediretti ad una pagina di attesa. Non chiudere questa pagina per nessun motivo. Quando l import è terminato il sistema torna automaticamente alla pagina dei contatti. 10

11 Acquisto degli sms La pagina è accessibile dalla voce di menu Per operare > Acquista SMS Dopo aver scelto la quantità di messaggi desiderata premere il pulsante Procedi con il bonifico per visualizzare i gli estremi del bonifico da effettuare a favore di Sys Golf per il pagamento degli sms. Dopo aver effettuato il bonifico è necessario inviare via fax al numero indicato una copia dello stesso e Sys Golf provvederà immediatamente ad accreditare gli sms acquistati sul conto dell utente. In assenza del bonifico e della sua conferma i messaggi non verranno accreditati. 11

12 Invio degli SMS Questa funzione è accessibile dal menu Per operare > Invia SMS La ricerca dei nominativi a cui inviare i messaggi è identica a quella della pagina dei contatti. Una volta popolata la tabella con i risultati della ricerca, è possibile selezionare i nominativi cui inviare il messaggio attraverso la spunta disponibile nell ultima colonna. E possibile inoltre selezionare tutti i nominativi o annullare la selezione attraverso i link Seleziona tutto e Cancella la selezione. 12

13 Per avviare la procedura di invio premere il pulsante Invia SMS, si viene rediretti ad una pagina di attesa. Non chiudere questa pagina per nessun motivo. Quando l invio è terminato il sistema porta l utente automaticamente alla pagina di consultazione del proprio traffico, dove vengono visualizzati gli ultimi sms inviati. 13

14 Consultare il proprio traffico SMS Questa funzionalità è accessibile dal menu Per operare > Consulta il tuo traffico E possibile ricercare i messaggi inviati per mese e anno e anche per destinatario inserendo il numero di telefono. L ultima colonna riporta anche l esito dell invio ed è molto utile per controllare che tutti i messaggi siano stati inviati correttamente e per verificare di avere inserito nel modo giusto i numeri di telefono. Per una rapida verifica di eventuali errori è possibile utilizzare il pulsante Visualizza solo errori. NB: Il saldo degli SMS disponibili è sempre riportato in alto sulla sinistra del menu e viene aggiornato ad ogni Login nel sistema. 14

15 Modifica dei propri dati di accesso e del proprio profilo Questa funzionalità è accessibile dal menu Per operare > Modifica profilo Questa pagina permette di modificare i propri dati personali e di variare la password di accesso al sistema. 15

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