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1 LINEE GUIDA PARTE DIRETTA AGLI ENTI DI FORMAZIONE Registrazione utente Per effettuare la registrazione al sito bisogna cliccare sul link registrati in alto a destra del sito (Vedi Fig.1). Figura 1 Compilare i campi scegliendo un nome utente, una password e un indirizzo di posta elettronica valido a cui si ha accesso e infine cliccare sul tasto Crea Utente. (Vedi Fig.2)

2 Figura 2 Dopo avere terminato la registrazione (Vedi Fig.3), controllate la posta elettronica dove troverete le istruzioni per completare la registrazione. Figura 3 L di registrazione utente, contiene le istruzioni per completare la registrazione. Cliccando sul link presente nell si apre un pagina web per completare la registrazione. (Vedi Fig.4)

3 Figura 4

4 Completate la registrazione compilando i dati richiesti nella schermata (Fig.5) con il codice fiscale, cognome e nome dell operatore e la tipologia di utenza, infine cliccare sul tasto salva. Così la registrazione utente si conclude e potete accedere al sito cliccando sul link accedi in alto a desta. Figura 5

5 Abilitazione utente per la gestione dell ente di formazione Dopo aver terminato la registrazione utente, l Ente di formazione dovrà richiedere l abilitazione per la gestione dei corsi. Bisogna, a questo punto, accedere al sito, cliccare sul link Abilitazione utente e compilare il modulo con i dati dell ente e infine cliccare sul tasto stampa modulo. (Vedi Fig.6) Figura 6

6 Il modulo deve essere scaricato cliccando sul link Scarica il modulo compilato, deve essere stampato firmato e inviato alla Regione Molise per posta elettronica. (Vedi Fig.7 e Fig.8) Figura 7 Figura 8

7 Gestione corsi da parte dell Ente di formazione L utente abilitato a gestire l Ente di formazione, dopo aver effettuato l accesso al portale, dovrà scegliere quale ente di formazione vuole gestire cliccando sul link Scegli ente da gestire nel menu di sinistra. (Ci possono essere più utenti per lo stesso Ente di formazione). Terminata questa operazione, si può procedere alla gestione dei corsi di formazione, cliccando sul link Corsi di formazione Figura 9 Nella schermata Elenco corsi (Vedi Fig.10) verranno visualizzati tutti i corsi/percorsi che sono stati inseriti (precedentemente, se ci sono), dall Ente di formazione. Cliccando sul link Nuovo Corso si possono creare altri corsi. Figura 10

8 Inserimento corsi/moduli Per creare un nuovo corso/percorso di formazione bisogna compilare i campi presenti nella schermata in Fig.11 Figura 11 Il corso appena creato viene visualizzato nell elenco corsi, e cliccando sul pulsante verde in corrispondenza del corso si apre la maschera di gestione del corso nel dettaglio. Figura 12

9 Nella schermata Gestione corso (Vedi Fig. 13) vengono visualizzati i moduli del corso, se sono stati già inseriti, oppure cliccando sul link Aggiungi Moduli si possono aggiungere i nuovi moduli al corso. Figura 13 Nella schermata Moduli Corso si crea il modulo da inserire nel corso selezionato. Figura 14

10 Conferma Pubblicazione del corso Una volta completata la fase di inserimento e/o modifica dei moduli, si può richiedere alla Regione, la pubblicazione del corso sul catalogo cliccando sul tasto Richiedi Pubblicazione Fig.15 Figura 15 Il sistema richiede la conferma alla richiesta di pubblicazione (Vedi Fig.16). Una volta confermata la richiesta di pubblicazione non si potranno più modificare i dati del corso e i moduli. Figura 16

11 Dopo la richiesta di pubblicazione non potranno essere effettuate ulteriori modifiche e tutti i tasti di funzione vengono disattivati (Vedi Fig.17). Figura 17 Quando il corso viene valutato e pubblicato da parte del personale della Regione, verrà visualizzato nel catalogo sul sito (Vedi Fig. 18).L Ente di formazione sarà avvisato con una dell avvenuta pubblicazione. A questo punto le aziende insieme all apprendista possono iscriversi al corso scelto. Figura 18

12 Una volta raggiunto il numero di iscrizioni necessarie per avviare il corso, l Ente di formazione potrà richiedere l avvio del corso cliccando sul tasto Richiedi avvio corso. Tutte le funzionalità della Gestione corso ( Fig.17 ) verranno di nuovo bloccate e gli apprendisti non potranno iscriversi più al corso. Figura 19 Quando il personale della Regione darà l autorizzazione all avvio del corso, verranno sbloccate le funzionalità come Calendario Corsi e Presenze (Vedi Fig.20). L Ente di formazione riceverà un con le indicazioni con il numero di Determina di assegnazione che corrisponderà all avvio dei corsi. Figura 20

13 PARTE DIRETTA ALLE DITTE E AGLI APPRENDISTI Iscrizione al corso degli apprendisti L azienda, insieme all apprendista, può accedere al catalogo offerte formative (Fig. 21) e scegliere la Direttiva /Azione formativa cliccando sul pulsante verde. (non c è bisogno della registrazione) Figura 21 Nella schermata Corsi disponibili (Fig.22) vengono elencati tutti i corsi a disposizione, l azienda e l apprendista potranno selezionare il corso di loro interesse. Figura 22

14 Cliccando sul tasto verde, si accede a Dettaglio corsi Nel Dettaglio corso (Fig.23) vengono riportati tutti i dati del corso e l apprendista insieme al tutor aziendale, potrà iscriversi inserendo il proprio codice fiscale, il codice fiscale dell azienda e il codice comunicazione rilasciato dal CO-OnLine al momento dell assunzione del lavoratore. Figura 23

15 La schermata (Fig.24), conferma l avvenuta iscrizione al corso e permette il download della delega richiesta voucher (Fig.25) che dovrà essere stampata, firmata dall apprendista e consegnata all Ente di formazione scelto. Figura 24

16 Figura 25

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