Gestionale corsi. Formatore. Autore: esapio

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1 Gestionale corsi Formatore Autore: esapio

2 Iscrizione al portale Per poter lavorare al gestionale dei corsi di formazione è necessario per prima cosa registrarsi nel sistema. Cliccando sul tasto Accedi in alto a sinistra, visualizzeremo la seguente schermata, dove inserire Nome utente e Password. Se non li abbiamo a disposizione cliccare la voce Crea Account.

3 Creazione account(1) Riempire i dati anagrafici richiesti e cliccare sul tasto salva. Il Nome Utente sarà visibile anche dagli altri utenti. L Indirizzo servirà per accedere al portale.

4 Creazione account(2) A questo punto verrà visualizzata una password provvisoria, diversa per ogni utente, che è necessario inserire nel campo Password, per proseguire con la registrazione: Copiare il valore rispettando le lettere maiuscole e minuscole.

5 Creazione account(3) Inserire la nuova password per accedere al portale. Inserire una domanda di sicurezza con la relativa risposta, che verrà utilizzata in caso di smarrimento della password.

6 Registrarsi come formatore Selezionando la voce: Registrati come formatore è possibile effettuare una richiesta al Provider per essere registrato come formatore ed avere la possibilità di proporre corsi di formazione. Una volta inviata la richiesta è possibile controllare il suo stato nella tabella Stato richieste. Inizialmente il valore sarà in attesa.

7 Inserire attività(1) Selezionando la voce Gestionale attività è possibile visualizzare la lista dei corsi già inseriti e crearne di nuovi. Dalla lista è possibile vedere se il corso è stato accreditato e il numero dei crediti formativi rilasciati.

8 Inserire attività(2) Selezionando Crea attività ci verranno richiesti i dati qualificativi del nuovo corso; confermare i dati con il tasto Salva. Il campo Crediti formativi non è editabile; verranno calcolati in fase di accreditamento del corso.

9 Una volta confermato l inserimento dei dati generali è possibile aggiungere delle informazioni a corredo dell attività Attività contatti Gestione contatti: è possibile inserire i recapiti telefonici, mail e indirizzo relativi all attività.

10 Attività allegati Allega programma dettagliato: è possibile inserire il programma dell attività, in formato pdf o doc. Cliccando sul tasto sfoglia e selezionando il documento dal proprio pc. Una volta selezionato il documento confermare con il tasto Invia Cliccando sul nome, il documento sarà aperto o scaricato; cliccando sulla X rossa il documento sarà eliminato. Il procedimento è lo stesso per l inserimento di Questionari di valutazione degli apprendimenti e Ricevute di pagamento.

11 Attività conduttori(1) Visualizza conduttori: è possibile inserire i conduttori scelti per l attività. Seleziona utente registrato: permette di ricercare una persona già presente nel sistema. Crea nuovo utente: permette l inserimento libero di un conduttore. Inserendo parte del nominativo il sistema mostrerà gli utenti presenti; alla selezione i dati verranno riempiti automaticamente. La ricerca fa differenza fra lettere maiuscole e minuscole.

12 L inserimento libero permette di aggiungere un nuovo conduttore senza che questo sia censito nel sistema. Oltre a nome e cognome uno dei campi fra Codice fiscale ed è obbligatorio. Attività conduttori(2)

13 Accreditamento attività Quando il provider effettua l accreditamento dell attività formativa, definisce il numero dei crediti rilasciati e invia al formatore una mail di conferma all indirizzo utilizzato in fase di registrazione. A questo punto è possibile creare le varie edizioni dell attività e associare alle stesse i discenti che hanno partecipato.

14 Gestione edizioni(1) Nella prima schermata è possibile visualizzare l elenco delle edizioni presenti con il riepilogo dell attività selezionata: Cliccando su un edizione già presente è possibile modificare le informazioni, con il tasto Crea edizione è possibile inserirne una nuova.

15 Qui è possibile vedere i valori dell edizione Gestione edizioni(2) Con il tasto Visualizza discenti è possibile vedere i discenti selezionati ed aggiungerne di nuovi, registrati e non registrati, come per i Conduttori. Prestare attenzione a selezionare il check se l utente ha superato il test di valutazione.

16 Discente Selezionando la voce: Pagina discente è possibile visualizzare le attività formative alle quali un discente ha partecipato. Per ogni attività è possibile stampare l attestato di rilascio dei crediti formativi e valutare l attività con un breve sondaggio.

17 Conclusioni Q&A +39'075'