PROCEDURA ON-LINE PER L EROGAZIONE DEI VOUCHER FORMATIVI SULL APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE. AVVISO PUBBLICO N. 1 del 16 Aprile 2012

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1 PROCEDURA ON-LINE PER L EROGAZIONE DEI VOUCHER FORMATIVI SULL APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE AVVISO PUBBLICO N. 1 del 16 Aprile 2012 VOUCHER FORMATIVI APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE GUIDA OPERATIVA Versione Provvisoria

2 Indice Introduzione... 1 Accesso al Portale... 2 Come inserire la richiesta di assegnazione di voucher... 6 Procedura per l invio della documentazione Appendice... 17

3 Introduzione Attraverso questa procedura, gli enti di formazione i cui percorsi formativi sono inseriti nel COFAP ( Catalogo Offerta Formativa Apprendistato Professionalizzante ) possono presentare, congiuntamente al datore di lavoro e all apprendista assunto con contratto di apprendistato professionalizzante ex L. n. 196/97 e art. 49 del D. Lgs. n. 276/03, le richieste per l assegnazione di voucher formativi per l attuazione della formazione esterna. Ciò in coerenza a quanto stabilito all Art. 10 dell AVVISO PUBBLICO N. 1 del 16 Aprile 2012 VOUCHER FORMATIVI APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE (d ora in poi Avviso). Le richieste devono essere inoltrate attraverso l apposita procedura on-line disponibile sul sito fermo restando l invio della documentazione di cui all Art. 10 dell Avviso. Con la presente guida operativa si intende fornire un supporto all utilizzo della suddetta procedura on-line. 1

4 Accesso al Portale La procedura informatica per l apprendistato professionalizzante è stata realizzata evitando appesantimenti grafici al fine di consentire il suo utilizzo con configurazioni hardware di base. Si consiglia di adottare i seguenti Browser: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer. Per accedere alla procedura è necessario collegarsi al sito: Entrati nella pagina principale del sito (Homepage) bisogna cliccare nella sezione Avviso n.1 del 16 aprile 2012 presente nel menù a destra, così come illustrato nella Figura 1. Figura 1 Successivamente è necessario cliccare sull apposito link Accedi qui alla PROCEDURA ONLINE, così come illustrato nella Figura 2. 2

5 Figura 2 Con il D.D.G. n. 46 del 16 aprile del 2012 è stato approvato l Avviso pubblico n.1 del 16 aprile 2012, per il finanziamento dei VOUCHER FORMATIVI APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE. Avviso n.1 del 16 aprile 2012 D.D.G. n.46 del 16 aprile 2012 Qui di seguito è possibile accedere alla PROCEDURA ONLINE per presentare le richieste dei voucher, fermo restando che l invio della documentazione prevista dovrà essere effettuato nelle modalità indicate al paragrafo 10 dell Avviso entro il 21 maggio Si invita, per un corretto utilizzo della suddetta procedura, a consultare la GUIDA OPERATIVA. Scarica qui la versione definitiva della Guida Operativa Accedi qui alla PROCEDURA ONLINE Al primo accesso verrà richiesto di inserire il CIR (Codice accreditamento Regione Siciliana). Successivamente sarà possibile personalizzare la password. Cliccando sul Link, apparirà la seguente schermata (Figura 3): Figura 3 Qui è necessario inserire le credenziali che identificano l Ente di formazione e permettono l accesso all applicazione, nello specifico: il Numero di Partita IVA. ATTENZIONE: IL NUMERO DI PARTITA IVA DEVE ESSERE COMPOSTO DA 11 CARATTERI. Nel riquadro della password per il primo accesso occorre inserire il CIR (Codice di accreditamento di un Ente di Formazione alla Regione Siciliana). ATTENZIONE: IN QUESTO CASO È NECESSARIO INSERIRE LE LETTERE IN MAIUSCOLO. E consentito l accesso all applicazione solo se si è in possesso di credenziali riconosciute dal sistema; se le credenziali non sono corrette sarà visualizzata una finestra che informa l utente che i dati 3

6 inseriti non sono esatti e occorrerà inserire nuovamente nome utente e password riconosciute dal sistema. Inserite le credenziali per l accesso occorre cliccare sul tasto Login, così come illustrato nella Figura 4. Figura 4 Dopo aver effettuato l accesso, sarà necessario effettuare il Cambio password, seguendo le fasi richiamate dal sistema, così come illustrato nella Figura 5. Figura 5 Tale operazione rappresenta un passaggio fondamentale per poter continuare ad effettuare la procedura online. La nuova password non può superare i 10 caratteri. Dopo aver inserito i dati necessari per il cambio della password è necessario cliccare sul pulsante Conferma dati. 4

7 Successivamente, cliccando sul pulsante Esci, apparirà la seguente schermata (Figura 6) concernente l area riservata all Ente formativo: Figura 6 Una volta entrati nell area riservata, l ente accede al sistema per l inserimento delle richieste di voucher formativi e dovrà seguire tutte le fasi indicate e compilare tutti i format previsti. 5

8 Come inserire la richiesta di assegnazione di voucher L Ente di formazione, una volta effettuato l accesso all area riservata, può procedere all inserimento delle richieste di voucher formativi compilando le varie maschere a cui si accede attraverso i vari pulsanti presenti nella pagina di accoglienza. Attraverso il pulsante Verifica dati Ente si accede alla seguente maschera/schermata (Figura 7 e 8): Figura 7 Figura 8 Il sistema carica in automatico i dati di tutti gli enti di formazione presenti nel COFAP Catalogo Offerta Formativa Apprendistato Professionalizzante. 6

9 Il primo passo da compiere è verificare i dati visualizzati e confermarli attraverso il pulsante Conferma dati così come illustrato nella Figura 9, oppure procedere ad eventuali modifiche prima di effettuare tale conferma. Figura 9 Dopo aver confermato i dati dell Ente, può essere effettuato l inserimento dei dati relativi all azienda 1, cliccando sul pulsante Nuova Richiesta, così come illustrato nella Figura Figura 10 1 Presso la quale è stato assunto l apprendista con contratto di apprendistato professionalizzante 2 In questa schermata è possibile inoltre accedere direttamente alla sezione Accedi all Archivio Richieste contenente le richieste già compilate 7

10 La schermata che verrà visualizzata sarà la seguente (Figura 11): Figura 11 In tale schermata devono essere inseriti i dati relativi all azienda. ATTENZIONE: I CAMPI CONTRASSEGNATI CON * SONO DA INTENDERSI COME OBBLIGATORI. Completata tale operazione è necessario cliccare sul Pulsante Conferma dati, così come illustrato nella Figura 12. Figura 12 In seguito, verrà visualizzata una maschera contenente l elenco dei percorsi formativi attivabili (o attivati nel caso in cui siano stati già inseriti degli apprendisti), così come illustrato nella Figura 13. 8

11 Figura 13 In questa maschera sono elencati i percorsi formativi che l Ente formativo può erogare. Selezionando sul percorso scelto e cliccando sul pulsante Apprendisti si accede alla sezione relativa all elenco degli apprendisti, così come illustrato nella Figura 14. Figura 14 Per inserire un nuovo apprendista bisogna cliccare sul pulsante Nuovo apprendista, così come illustrato nella Figura 15. 9

12 Figura 15 Viene visualizzata una maschera (Figura 16) per poter effettuare l inserimento dei dati relativi all apprendista. Figura 16 ATTENZIONE: COMPILATI I CAMPI RELATIVI AL COGNOME, NOME, DATA DI NASCITA, LUOGO DI NASCITA E SESSO OCCORRE CLICCARE SUL PULSANTE CODICE FISCALE. IN QUESTO MODO IL SISTEMA GENERA IN AUTOMATICO IL CODICE; QUALORA TALE CODICE NON CORRISPONDESSE A QUELLO POSSEDUTO OCCORRE MODIFICARLO MANUALMENTE. ATTENZIONE: I CAMPI CONTRASSEGNATI CON * SONO DA INTENDERSI COME OBBLIGATORI. 10

13 Figura 17 Qualora non sia stato assolto l obbligo d istruzione, così come illustrato nella Figura 17, è necessario selezionare in alternativa uno dei due campi: Maggiorenne o Qualifica professionale conseguita (specificando in quest ultimo caso la tipologia nel riquadro adiacente). Una volta inseriti i dati dell apprendista, premendo il tasto Conferma, l apprendista sarà memorizzato e potrà essere visualizzato nella schermata precedente relativa all elenco apprendisti. Inseriti i dati relativi all apprendista, in questa schermata è possibile: Procedere all inserimento di un nuovo apprendista (cliccando sul pulsante Nuovo apprendista Figura 15); Modificare o Cancellare i dati inseriti dell apprendista cliccando rispettivamente sui pulsanti Modifica Apprendista o Cancella Apprendista ; Tornare all elenco dei percorsi, scegliere un nuovo percorso ed inserire altri apprendisti cliccando sul pulsante Vai ai percorsi ; Qualora invece si voglia procedere direttamente a produrre la richiesta compilata, cliccando sul Pulsante Stampa sarà visualizzata una schermata Figura 18 - dove si può procedere a: Generare una Bozza della Richiesta in formato PDF; cliccando sul pulsante sinistro Genera Bozza Richiesta in formato PDF il sistema genera appunto un file pdf contenente una bozza della richiesta di finanziamento completa per verificare i dati inseriti ed eventualmente apportare modifiche. Generare la Richiesta definitiva in Formato PDF; cliccando sul pulsante destro Genera Richiesta definitiva in Formato PDF il sistema genera un file pdf contenente la richiesta di finanziamento completa di tutti i dati inseriti e verificati. ATTENZIONE: NELL APPENDICE È ILLUSTRATO UN ESEMPIO DEL FILE PDF (MODELLO 1) CHE SARÀ GENERATO. 11

14 Figura 18 ATTENZIONE: GENERANDO LA RICHIESTA DEFINITIVA IN FORMATO PDF NON SARÀ PIÙ POSSIBILE MODIFICARE I DATI INSERITI. IN QUESTO MODO, LA RICHIESTA COMPILATA RISULTERÀ COME INVIATA E SARÀ POSSIBILE SOLO RISTAMPARLA. È possibile verificare i dati inseriti di ogni apprendista tramite lo strumento di Ricerca Apprendista cliccando sul pulsante Ricerca Apprendista già inserito presente nella pagina di accoglienza, così come illustrato nella Figura 19. Figura 19 Dopo aver cliccato sul pulsante Ricerca Apprendista già inserito apparirà la seguente schermata (Figura 20). 12

15 Figura 20 In questa sezione possono essere inseriti uno o più dati relativi alla ricerca che si intende effettuare. Una volta compilati i campi di ricerca, cliccare sul pulsante Cerca. È anche possibile non compilare nessun campo di ricerca; in tal caso, cliccando sul pulsante Cerca saranno visualizzati tutti gli apprendisti inseriti. Dopo aver effettuato la ricerca, comparirà la seguente schermata (Figura 21) contenente le seguenti informazioni relative all apprendista: Codice Fiscale; Cognome e Nome; Azienda; Percorso formativo. Figura 21 13

16 Cliccando invece sul pulsante Esci nella schermata dei percorsi formativi si accede alla sezione Accedi all Archivio Richieste (Figura 22) 3. In questa sezione è possibile visualizzare la richiesta già compilata oppure si può procedere con l inserimento di una nuova richiesta/azienda ripetendo nuovamente l intera procedura. Figura 22 Inoltre, in questa sezione è possibile: Modificare i dati dell azienda/e cliccando sul pulsante Modifica Dati Azienda ; Tornare all elenco dei percorsi, scegliere un nuovo percorso ed inserire altri apprendisti cliccando sul tasto Vai ai percorsi ; Cancellare le richieste compilate, selezionando prima quella da eliminare poi cliccando sul pulsante Cancella. ATTENZIONE: NON È POSSIBILE CANCELLARE LE RICHIESTE IN CUI SIANO PRESENTI GLI APPRENDISTI In tal caso è necessario: cliccare sul pulsante Vai ai percorsi ; selezionare i percorsi in cui sono stati inseriti gli apprendisti; cancellare tutti gli apprendisti. Ritornare alla sezione relativa all archivio delle richieste e procedere alla cancellazione della richiesta aperta. 3 Si può accedere direttamente alla sezione Accedi all Archivio Richieste cliccando sull apposito riquadro nella pagina iniziale dell area riservata all Ente, oppure nella sezione concernente la verifica dei dati dell Ente. 14

17 Anche in questa sezione cliccando sul Pulsante Stampa sarà visualizzata una schermata dove si può procedere a generare sia la Bozza della richiesta in formato PDF, sia la richiesta definitiva in Formato PDF, così come già illustrato nella Figura 17. Le richieste contenute nel succitato archivio possono assumere due stati differenti: aperta e chiusa 1. stato aperta : la richiesta assume questo stato quando non si è proceduto ancora a generare la richiesta definitiva in Formato PDF. In tal caso è ancora possibile apportare modifiche. 2. stato chiusa : la richiesta assume questo stato quando si è proceduto a generare la richiesta definitiva in Formato PDF. In tal caso NON È PIÙ POSSIBILE MODIFICARE I DATI INSERITI. In questo modo, la richiesta compilata risulterà come inviata e sarà possibile solo ristamparla. 15

18 Procedura per l invio della documentazione Il file pdf contenente la richiesta definitiva di assegnazione dei voucher, generato tramite la suddetta procedura online, deve essere stampato in formato cartaceo e deve essere firmato: dal legale rappresentante dell Ente di formazione dal legale rappresentante dell azienda da tutti gli apprendisti inseriti nella richiesta e per i quali si richiede il voucher ATTENZIONE: PER LE MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE OCCORRE FAR RIFERIMENTO AGLI ARTT. 10 E 11 DELL AVVISO. 16

19 Appendice Esempio di file PDF (Modello 1) generato tramite la procedura. 17

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