Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillole operative Gestione anagrafica Versione 1.0 del 22/05/2014

2 INDICE 1. INTRODUZIONE A GESTIONE ANAGRAFICA Inserimento dell'anagrafica di una persona non registata nel sistema Associazione della nuova anagrafica all'ente di appartenenza Visualizzazione e modifica dei dati anagrafici dell'amministrato già registrato nel sistema Visualizzazione e integrazione della lista rapporto di lavoro dell'amministrato già registrato nel sistema Pagina 2 di 15

3 1 INTRODUZIONE A GESTIONE ANAGRAFICA Obiettivi Inserire e visualizzare i dati relativi all immatricolazione di una persona (dati anagrafici) e i dati inerenti ai suoi rapporti di lavoro (ente con il quale si ha il rapporto di lavoro). In particolare, l applicazione consente: - l inserimento dell anagrafica di una persona non registrata nel sistema; - l associazione della nuova anagrafica all ente di appartenenza; - la visualizzazione e la modifica dei dati anagrafici dell amministrato già registrato nel sistema; - la visualizzazione e l integrazione della lista rapporto di lavoro dell amministrato già registrato nel sistema. Percorso Home pubblica\login\home privata\gestione anagrafica\ Descrizione Per utilizzare le funzioni di Gestione anagrafica è necessario accedere all area privata del portale. Occorre dunque collegarsi al sito cliccare sul link in alto a destra Accedi all area riservata e successivamente inserire le proprie credenziali nella maschera di login. Dopo aver effettuato il login, nell area privata sarà necessario selezionare il link Gestione anagrafica presente nella sezione Strumenti di lavoro dell'area I miei servizi e proseguire con le procedure di seguito descritte. Pagina 3 di 15

4 1.1 Inserimento dell anagrafica di una persona non registrata nel sistema Obiettivi Inserire i dati anagrafici di persone che non sono ancora registrate nel sistema, ad esempio nel caso di nuove immatricolazioni. Percorso Home privata\gestione anagrafica\ricerca Utenti\Nuova Anagrafica Descrizione Dopo aver cliccato sul link Gestione anagrafica, inserire il codice fiscale del nuovo amministrato nella maschera di Ricerca Utente e cliccare sul tasto Cerca (Fig. 1). Figura 1 Pagina Ricerca Utente A questo punto, se il codice fiscale è stato digitato correttamente, la ricerca non produce risultati poiché il codice fiscale non è ancora registrato nel sistema. Nella pagina Lista Utenti infatti, appare il messaggio LA RICERCA NON HA PRODOTTO RISULTATI e viene abilitato il pulsante Nuova anagrafica che consente di inserire e salvare dati anagrafici della persona (Fig.2). Figura 2 Pagina Lista Utenti Dopo aver cliccato sul pulsante Nuova anagrafica, appare la pagina Nuova iscrizione Dati Anagrafici (Fig. 3) composta da tre cartelle denominate: Pagina 4 di 15

5 - Dati anagrafici - Residenza - Domicilio Nella cartella Dati Anagrafici sono presenti i seguenti campi non modificabili e compilati sulla base del codice fiscale inserito e validato dall Agenzia delle Entrate (Fig. 3): - Codice Fiscale*: codice fiscale dell amministrato - Nome: nome dell amministrato - Cognome: cognome dell amministrato - Data di nascita: data di nascita dell amministrato - Comune di nascita: comune di nascita dell amministrato - Sesso: sesso dell amministrato Inoltre sono presenti i seguenti campi da compilare: - Lavoratore soggetto a massimale contributivo*: massimale contributivo dell amministrato - Cittadinanza: cittadinanza dell amministrato - Stato civile: stato civile dell amministrato - Titolo: titolo posseduto dall amministrato - Decorrenza giuridica Prima nomina nella P.A: data di decorrenza giuridica della prima nomina nella Pubblica Amministrazione - Decorrenza economica prima nomina nella P.A.: data di decorrenza economica della prima nomina nella Pubblica Amministrazione - Indirizzo NoiPA: Indirizzo necessario per l accesso ai servizi NoiPA - Telefono NoiPA: Numero di telefono necessario per l accesso ai servizi NoiPA - Numero fisso personale: numero di telefono fisso personale - Cellulare aziendale: numero di telefono cellulare aziendale - Cellulare personale: numero di telefono cellulare personale - Fax: numero di fax I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori, mentre gli altri possono essere compilati in momenti successivi. Dopo aver compilato i dati è necessario cliccare sul pulsante Avanti. Figura 3 Pagina Nuova iscrizione\cartella Dati anagrafici Pagina 5 di 15

6 Nella cartella Residenza sono presenti i seguenti campi da compilare relativi alla residenza dell amministrato, previa selezione del campo Italia, se si tratta di residenza in Italia, Stato estero se si tratta di residenza in uno stato estero (Fig. 4): - Italia Regione*: regione di residenza Provincia*: provincia di residenza Comune*: comune di residenza Via/Piazza/Largo*: indirizzo di residenza Numero civico*: numero civico dell indirizzo di residenza CAP*: codice avviamento postale relativo all indirizzo di residenza - Stato estero Stato estero*: stato estero di residenza Città e indirizzo*: campo di testo unico con città e indirizzo di residenza E possibile inoltre, specificare se l indirizzo della residenza coincide con l indirizzo del domicilio selezionando il campo Usa lo stesso indirizzo per il domicilio. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. Dopo aver compilato i dati è necessario cliccare sul pulsante Avanti. Figura 4 Pagina Nuova iscrizione\cartella Residenza Nella cartella Domicilio sono presenti, in sola lettura, i campi Codice fiscale, Nome e Cognome della persona in fase di immatricolazione e i seguenti campi da compilare, sulla base della selezione del campo Italia o Stato Estero (Fig. 5): - Italia Regione*: regione del domicilio Provincia*: provincia del domicilio Comune*: comune del domicilio Via/Piazza/Largo*: indirizzo del domicilio Numero civico*: numero civico dell indirizzo del domicilio CAP*: codice avviamento postale relativo all indirizzo del domicilio - Stato estero Stato estero*: stato estero del domicilio Città e indirizzo*: campo di testo unico con città e indirizzo del domicilio Se nella cartella Residenza è stato specificato che l indirizzo della residenza coincide con l indirizzo del domicilio, questi dati saranno riportati automaticamente anche nella scheda Domicilio. Pagina 6 di 15

7 I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. Dopo aver compilato i dati è necessario cliccare sul pulsante Salva. Figura 5 Pagina Nuova iscrizione\cartella Domicilio Dopo aver compilato le tre cartelle (Dati anagrafici, Residenza e, eventualmente, Domicilio) e salvato tutti i dati, se non ci sono errori il sistema procederà a creare l anagrafica della nuova persona registrata. Per completare la procedura di immatricolazione, sarà necessario associare l anagrafica della persona appena registrata all ente di appartenenza nelle modalità descritte nel paragrafo 1.2. Pagina 7 di 15

8 1.2 Associazione della nuova anagrafica all ente di appartenenza Obiettivi Associare l anagrafica della persona appena registrata nel sistema all ente di appartenenza. Percorso Home privata\gestione anagrafica\ricerca Utenti\Lista Utenti\Nuova anagrafica\rapporto di lavoro Descrizione Dopo aver concluso la procedura di registrazione dei dati anagrafici descritta al punto 1.1, occorre associare la nuova anagrafica della persona all ente di appartenenza. Nella pagina Dettaglio persona fisica che appare al termine della procedura di registrazione dei dati anagrafici è necessario cliccare sul pulsante Rapporto di lavoro (fig. 6). Figura 6 Pagina Dettaglio persona fisica Nella pagina Lista rapporto di lavoro, cliccare dunque sul pulsante Nuovo rapporto di lavoro (Fig. 7). Figura 7 Pagina Lista rapporto di lavoro Nella pagina Nuovo rapporto di lavoro - Associazione Ente sono presenti in sola lettura i dati codice fiscale, cognome e nome dell amministrato. Per associare l anagrafica all ente di appartenenza occorre selezionare l Ente/Amministrazione di appartenenza dal relativo menu a tendina e cliccare sul tasto Salva (Fig. 8). Pagina 8 di 15

9 Figura 8 Pagina Nuovo rapporto di lavoro - Associazione Ente Nella pagina Lista rapporto di lavoro è adesso possibile visualizzare il rapporto di lavoro registrato che risulterà Inserito come indicato nella colonna Stato (Fig. 9). In questo caso, il riferimento al rapporto di lavoro è da intendersi come semplice associazione tra anagrafica della persona ed ente di appartenenza. Pertanto ad un associazione all ente di appartenenza presente su Gestione anagrafica, potrebbero corrispondere più rapporti di lavoro inseriti nell area di Gestione giuridico- economica. Figura 9 Pagina Lista rapporto di lavoro Per completare l immatricolazione è necessario accedere all area di Gestione giuridico- economica. Per accedere a tale area, premere sul pulsante di dettaglio presente con l icona della lente nell ultima colonna della lista nella pagina Lista rapporto di lavoro (Fig. 9). A questo punto nella pagina successiva si dovrà cliccare sul pulsante Dettaglio Sanità che consente di accedere al sistema di Gestione giuridico-economica (Fig. 10). Figura 10 Pagina Dettaglio rapporto di lavoro Pagina 9 di 15

10 Nella maschera di accesso al sistema di Gestione giuridico-economica, l operatore potrà selezionare il proprio ruolo per completare l immatricolazione e l inquadramento giuridico del nuovo amministrato. (Fig. 11). Figura 11 Pagina di autenticazione al sistema di Gestione giuridico-economica Pagina 10 di 15

11 1.3 Visualizzazione e modifica dei dati anagrafici dell amministrato già registrato nel sistema Obiettivi Visualizzare e modificare i dati anagrafici di un amministrato già registrato nel sistema. Percorso Home privata\gestione anagrafica\ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio Persona Fisica\Variazione Dati Descrizione Dopo aver cliccato sul link Gestione anagrafica, inserire il codice fiscale, il cognome e il nome dell amministrato registrato nel sistema nella maschera di Ricerca Utente (Fig. 1). Se la ricerca fornisce risultati, nella pagina Lista Utenti selezionare il pulsante di dettaglio, presente con l icona della lente nell ultima colonna della lista, in corrispondenza della riga relativa all amministrato di interesse (Fig. 12). Figura 12 Pagina Lista Utenti La schermata Dettaglio Persona Fisica, presenta, in sola lettura, i dati dell amministrato (Dati Agrafici, Residenza e Domicilio) e permette di accedere alle funzioni per la sua gestione (Variazione Dati, Rapporto di lavoro), in relazione ai ruoli assegnati all utente (Fig. 13). Pagina 11 di 15

12 Figura 13 Pagina Dettaglio persona fisica Per variare i dati relativi ad un amministrato già registrato nel sistema, è necessario selezionare il pulsante Variazione dati e cliccare su una delle due opzioni relative alla modifica del dati anagrafici o degli indirizzi (Fig. 14). Figura 14 Pagina Dettaglio persona fisica Variazione dati Cliccando sul pulsante Dati anagrafici, apparirà la pagina Variazione dati persona fisica Dati anagrafici che presenta due sezioni (Fig. 15). Pagina 12 di 15

13 Figura 15 Pagina Variazione dati persona fisica Dati anagrafici La prima sezione Dati Anagrafici mostra le seguenti informazioni in sola lettura e non modificabili: Codice Fiscale, Nome, Cognome, Data di nascita, Comune di nascita, Sesso, Stato civile. Tale sezione permette anche di inserire/modificare le informazioni relative a: - Lavoratore soggetto a massimale contributivo*: massimale contributivo dell amministrato - Cittadinanza: cittadinanza dell amministrato - Nuovo Stato civile: nuovo stato civile dell amministrato - Dal: data di decorrenza del nuovo stato civile - Titolo: titolo posseduto dall Amministrato - Decorrenza giuridica Prima nomina nella P.A: data di decorrenza giuridica della prima nomina della Pubblica Amministrazione - Decorrenza economica prima nomina nella P.A.: data di decorrenza economica della prima nomina nella Pubblica Amministrazione La seconda sezione Recapiti telefonici mostra i recapiti acquisiti (Numero fisso personale, Cellulare aziendale, Cellulare personale, Fax) e permette di modificarli. Con la selezione del pulsante Salva le modifiche vengono salvate, mentre cliccando sul pulsante Indietro, si ritorna alla pagina Dettaglio Persona Fisica (Fig. 13). Se, infine, si intende modificare gli indirizzi, nella pagina Dettaglio della persona fisica, si dovrà selezionare il pulsante Variazione dati e successivamente cliccare l opzione Indirizzi (Fig. 13). La pagina Variazione dati persona fisica Indirizzi mostra nella testata, in sola lettura, le informazioni Codice Fiscale, Nome e Cognome dell amministrato mentre, in funzione della selezione da parte dell utente del Tipo Indirizzo (Residenza/domicilio), nella sezione Residenza/Domicilio vengono riportati in visualizzazione i dati dell ultima indirizzo registrato (Fig. 16). Pagina 13 di 15

14 Figura 16 Pagina Variazione dati persona fisica Indirizzi Nella sezione Residenza/Domicilio, vengono riportati i medesimi campi della sezione Residenza/Domicilio modificabili, previa selezione del campo Italia, se si tratta di Residenza/Domicilio in Italia, Stato estero se si tratta di residenza/domicilio in uno stato estero. - Italia Regione*: regione della residenza/domicilio Provincia*: provincia della residenza/domicilio Comune*: comune della residenza/domicilio Via/Piazza/Largo*: indirizzo della residenza/domicilio Numero civico*: numero civico dell indirizzo della residenza/domicilio CAP*: codice avviamento postale relativo all indirizzo della residenza/domicilio Data decorrenza*: data di decorrenza dell indirizzo della residenza/domicilio - Stato estero Stato estero*: stato estero della residenza/domicilio Città e indirizzo*: campo di testo unico con città e indirizzo della residenza/domicilio Data decorrenza*: data di decorrenza dell indirizzo della residenza/domicilio Selezionando il flag Usa lo stesso indirizzo per il domicilio, presente esclusivamente nella pagina di modifica residenza, sarà possibile registrare le medesime informazioni inserite per la residenza anche sul domicilio. Nella medesima pagina, alla sezione Storico Variazioni, l utente potrà inoltre visualizzare la lista di tutte le richieste di variazione Residenza/Domicilio inserite, mostrate in ordine cronologico decrescente. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori, dopo aver compilato i dati è necessario cliccare sul pulsante Salva. Pagina 14 di 15

15 1.4 Visualizzazione e integrazione della lista rapporto di lavoro dell amministrato già registrato nel sistema Obiettivi Visualizzare e integrare la lista rapporto di lavoro dell amministrato già registrato nel sistema. Percorso Home privata\gestione anagrafica\ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio Persona Fisica\Rapporto di Lavoro Descrizione Dopo aver cliccato sul link Gestione anagrafica, inserire il codice fiscale, il cognome e il nome dell amministrato già registrato nel sistema nella maschera di Ricerca Utente (Fig. 1). Se la ricerca fornisce risultati, nella pagina Lista Utenti selezionare il pulsante di dettaglio, presente con l icona della lente nell ultima colonna della lista, in corrispondenza della riga relativa all amministrato di interesse (Fig. 12). La pagina Dettaglio Persona Fisica, presenta, in sola lettura, i dati dell amministrato (Dati Agrafici, Residenza e Domicilio) e permette di accedere alle funzioni per la sua gestione (Variazione Dati, Rapporto di lavoro), in funzione dei ruoli assegnati all utente. Per visualizzare i dati relativi ai rapporti di lavoro, è necessario selezionare il pulsante Rapporto di lavoro (Fig. 13). Cliccando sul pulsante Rapporto di lavoro, si aprirà la pagina Lista rapporto di lavoro dove si visualizzerà la lista dei rapporti di lavoro associati all amministrato già registrato nel sistema (Fig. 9). Per inserire un nuovo rapporto di lavoro si dovrà procedere nelle modalità descritte nel paragrafo 1.2, nella sezione relativa all inserimento di un nuovo rapporto di lavoro (Figg. 7-11). Pagina 15 di 15