Manuale Utente. CIGS - Mobilità

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1 Manuale Utente CIGS - Mobilità

2 Indice Indice Glossario Introduzione Accesso al sistema Azienda / Soggetto Abilitato Azienda Lavoratore Domanda CIGS Domanda MOBILITA STATI DELLA DOMANDA:... 28

3 1 Glossario ACRONIMO DESCRIZIONE ACRONIMO DESCRIZIONE CO Comunicazioni Obbligatorie CIGS Cassa Integrazione guadagni straordinaria Ateco Classificazione delle attività economiche Soggetto Abilitato Rappresentante di procedimento

4 2 Introduzione Questo documento ha l obiettivo di fornire una sintesi delle operazioni da seguire per l utilizzo dell applicazione denominata CIGS/Mobilità in deroga (Ammortizzatori sociali in deroga). La cassa integrazione guadagni straordinaria è un intervento a sostegno delle imprese in difficoltà che garantisce al lavoratore un reddito sostitutivo della retribuzione. Consente ai soggetti abilitati l invio telematico della domande alla regione Lazio in sostituzione del modello IG15-SR100

5 3 Accesso al sistema L accesso alla pagina iniziale del sistema CIGS/Mobilità in deroga può essere fatto direttamente dal sito di Porta Lavoro - CIGS e Mobilità in deroga ( CIGS-e-Mobilit-agrave--in-deroga_112) Dove si possono avere informazioni più dettagliate riguardo la normativa Comparirà la pagina di Login nella quale inserire UserID e Password (si tratta delle credenziali di dominio dell utente). Per accedere alla home page del sistema, fornire le credenziali di accesso e premere il tasto Entra sulla tastiera o cliccare con il mouse sul tasto Entra.

6 Punto di accesso unico per Aziende, Soggetti Abilitati, Utenti Provinciali, Utenti Regionali. Le aziende e i soggetti abilitati devono utilizzare le stesse credenziali di accesso utilizzate per accedere al Sil provinciale presso il quale sono accreditati. Chi non è accreditato presso uno dei cinque sistemi provinciali può utilizzare due modalità: Accreditarsi sui servizi provinciali - Accreditarsi online (se in possesso della firma digitale)- Nel caso in cui l utente che effettua l accesso sia un Soggetto abilitato, verranno mostrate tutte le aziende per le quali ha inviato delle Comunicazioni Obbligatorie.

7 L utente può pertanto scegliere dall elenco l azienda per la quale intende effettuare la domanda di richiesta CIGS, da questo punto in poi l utente Soggetto abilitato ha a disposizione le stesse funzionalità dell azienda. N.B.: nel caso in cui tra le aziende non ci sia quella per la quale l utente deve fare la domanda di richiesta CIGS è possibile inserirla ex-novo non prelevando i dati dalle CO.

8 4 Azienda / Soggetto Abilitato Nella Home Page viene visualizzata una pagina di benvenuto con i dati dell utente che ha ottenuto l accesso al Sistema. È inoltre presente, a lati di ciascuna pagina, un menu di navigazione rapida che consente lo spostamento veloce tra le varie sezioni Azienda AZIENDA: Consente di modificare i dati dell azienda non provenienti dalle CO, nello specifico Matricola INPS e Forma Giuridica. Nel caso in cui il codice Ateco (proveniente dalle CO) dell azienda non sia nel formato Ateco 2007, l azienda DEVE inserirlo.

9 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Matricola Inps Codice Fiscale Denominazione Datore Lavoro Forma Giuridica Contiene la matricola dell azienda beneficiaria del Provvedimento Regionale. Contiene il C.F. o la P.IVA dell azienda beneficiaria del Provvedimento Regionale. Contiene la denominazione aziendale dell azienda beneficiaria del Provvedimento Regionale.

10 ELENCO SEDI: Consente di visualizzare le sedi (legale ed operative) dell azienda. Dalle CO (se presente l azienda) è possibile prelevare la sede legale dell azienda, il software CIGS replica la sede legale come sede operativa che verrà poi utilizzata nella richiesta di CIGS.

11 NUOVA SEDE: Consente di inserire i dati di una nuova sede operativa per l azienda. MODIFICA SEDE: Consente di modificare tutti i dati di una sede operativa già presente CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Indirizzo Provincia Contiene l indirizzo dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale. Contiene la provincia dove si trova lo stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale.

12 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Comune Denominazione CAP Contiene la località dove si trova lo stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale. Contiene la denominazione dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale. Contiene il Codice di Avviamento Postale dello stabilimento (reparto o settore autonomo) beneficiario del Provvedimento Regionale. Telefono Contiene il recapito Telefonico dello stabilimento (reparto o settore autonomo) Contiene l indirizzo dello stabilimento (reparto o settore autonomo) Fax Contiene il numero del Fax dello stabilimento (reparto o settore autonomo)

13 4.1.2 Lavoratore Nella sezione Lavoratore devono essere inseriti l elenco dei beneficiari del Provvedimento Regionale associando il lavoratore a una sede dell Azienda Beneficiaria RICERCA/INSERIMENTO: Inserendo il Codice Fiscale di un lavoratore il software effettua una ricerca sul Sistema delle CO (comunicazioni obbligatorie) e se presente visualizza tutti i dati del lavoratore. Nel caso in cui il lavoratore non fosse presente nel Sistema CO, l utente azienda/soggetto abilitato può inserire tutti i dati ex-novo.

14 MODIFICA: Consente di modificare i dati (non anagrafici) del lavoratore precedente selezionato. CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Codice Fiscale Cognome Contiene il codice fiscale del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene il cognome del lavoratore beneficiario della CIG in deroga.

15 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Nome Data di Nascita Contiene il nome del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene la data di nascita del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Sesso Contiene il sesso del lavoratore M/F Provincia di Nascita Comune Di Nascita Cittadinanza Sede di Lavoro Indirizzo Domicilio Provincia di Domicilio Comune di Domicilio CAP Telefono Fax Contiene la provincia di nascita del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene il comune di nascita del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene la cittadinanza del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene la sede di lavoro del lavoratore beneficiario della CIG in deroga da scegliere tra quelle precedentemente inserite. Contiene l indirizzo del domicilio del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene la provincia di domicilio del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene il comune di domicilio del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene il codice di avviamento postale del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene il Telefono del lavoratore beneficiario della CIG in deroga. Contiene l del lavoratore beneficiario della CIG in deroga.

16 4.1.3 Domanda CIGS NUOVA: Consente l inserimento di una nuova domanda CIGS, la domanda è stata suddivisa in 6 parti per agevolare la compilazione da parte del utente (Azienda, Sede di lavoro, Lavoratori, Rappresentanti, Sospensione, Conferma) 1 STEP(Azienda): riepilogo dei dati dell azienda richiedente (non è previsto nessun inserimento da parte dell utente

17 2 STEP(Sede di lavoro): Consente di selezionare UNA tra le sedi operative dell azienda. E necessario che l azienda presenti una domanda per ogni sede operativa interessata dalla richiesta di CIGS così come riportato sul modello SR100 (INPS) e come previsto dal tracciato XML previsto da INPS.

18 3 STEP(Lavoratori): Consente di scegliere i lavoratori già inseriti a sistema e collegati alla sede selezionata allo step precedente.

19 4 STEP(Rappresentante): Consente di inserire il rappresentante legale e il responsabile del procedimento all interno dell azienda DATI RAPPRESENTANTE LEGALE CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Cognome Nome Comune di Nascita Indirizzo Domicilio Contiene il cognome del Rappresentante Legale. Contiene il nome del Rappresentante Legale. Contiene il comune di Nascita del Rappresentante Legale. Contiene l indirizzo di Domicilio del Rappresentante Legale.

20 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Comune Domicilio Contiene il comune di Domicilio del Rappresentante Legale. DATI RAPPRESENTANTE di PROCEDIMENTO CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Cognome Nome Telefono Fax Contiene il cognome del Rappresentante di Procedimento. Contiene il nome del Rappresentante di Procedimento. Contiene il telefono del Rappresentante di Procedimento. Contiene il Fax del Rappresentante di Procedimento.. Contiene l del Rappresentante di Procedimento..

21 5 STEP(Sospensione): Consente di inserire i dati specifici della domanda di autorizzazione CIGS CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Data Consultazione Esito Consultazione Tipo Richiesta Categoria Datore di Lavoro Indica se viene effettuata una prima richiesta o proroga relativa ad una precedente richiesta (Concessione/Proroga); Data inizio Cig Contiene la data di inizio del primo periodo di fruizione della CIG.

22 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Data fine Cig Orario Contrattuale Operai Orario Contrattuale Impiegati Numero Operai Sospesi Numero Operai Ridotti Numero Impiegati Sospesi Numero Impiegati Ridotti Ore Operai Sospesi Ore Impiegati Sospesi Ore Operai Ridotti Contiene la data di fine del primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di ore presenti nel primo periodo di fruizione della CIG con riferimento all orario contrattuale degli operai. Contiene il numero di ore presenti nel primo periodo di fruizione della CIG con riferimento all orario contrattuale degli impiegati. Contiene il numero di operai per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di operai per i quali è stata richiesta la riduzione del numero di ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di impiegati per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di impiegati per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di ore intere di sospensione per gli operai per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di ore intere di sospensione per gli impiegati per i quali è stata richiesta la sospensione dal lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Contiene il numero di ore intere di riduzione per gli operai per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG.

23 CAMPO DESCRIZIONE CONDIZIONE Ore Impiegati Ridotti Totali Dipendenti in Organico Data Consultazione Esito Consultazione Rotazione Modalità di erogazione Percentuale Fondi Regione Contiene il numero di ore intere di riduzione per gli impiegati per i quali è stata richiesta la riduzione delle ore di lavoro con riferimento al primo periodo di fruizione della CIG. Numero Totale Dipendenti in organico Contiene il riferimento all adozione o meno del criterio di rotazione Contiene la percentuale dello stanziato a carico dei fondi Regionali. Non

24 6 STEP(Conferma): Visualizza il riepilogo dei dati della domanda precedentemente inseriti e consente di salvarla in bozza o inviarla alla regione.

25 RICERCA : Consente di ricercare le domande per periodo, codice domanda o stato della domanda (inserire i criteri di ricerca e selezionare cerca). Nella parte sottostante compare la lista delle domande ricercate a seconda dello stato della domanda si possono modificare, visionare, eliminare, trasformare la domanda in formato pdf

26 Le domande nello stato autorizzata possono essere aperte in un documento pdf tramite un programma di lettura

27 4.1.4 Domanda MOBILITA NUOVA: Consente l inserimento di una nuova domanda MOBILITA, la domanda è stata suddivisa in 6 parti per agevolare la compilazione da parte del utente, la modalità di inserimento delle domande è la stessa per la

28 4.1.5 STATI DELLA DOMANDA: I stati della domanda sono i seguenti: Bozza Salvata Inviata In lavorazione Autorizzata Rigettata Annullata Bozza è visibile solo all utente che la inserisce e può essere modificata in tutti i suoi dati. Inviata non è modificabile nei dati ma può essere annullata da parte dell utente che l ha inserita. La domanda inviata viene notificata (per ) al referente regionale, all azienda, al CPI di competenza per la sede operativa inserita nella domanda. In Lavorazione il referente regionale ha preso in consegna la domanda, portandola nello stato Autorizzata o Rigettata (in questo caso viene indicato il motivo del rigetto)