Guida Compilazione Piani di Studio on-line

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1 Guida Compilazione Piani di Studio on-line SIA (Sistemi Informativi d Ateneo) Visualizzazione e presentazione piani di studio ordinamento 509 e 270 Università della Calabria (Unità organizzativa complessa- Sistemi informativi d Ateneo) SID(Sistemi informativi della Didattica 30/05/2013

2 (Sistemi Informativi Di Ateneo) 1 Introduzione Accesso al sistema Visualizzazione Piano Presentazione piano di studio Operazioni effettuabili Compilazione del piano Scelta insegnamenti Insegnamento a scelta definita Insegnamento scelta libera Ricerca Insegnamento a scelta libera Pagina Conferma Piano di studio Conferma e stampa piano di studio Rientro nel sistema dopo la presentazione Pag. 2 a 15

3 (Sistemi Informativi Di Ateneo) 1 Introduzione Il servizio Piani di studio on-line, accessibile all'indirizzo consente agli studenti di compilare, modificare o visualizzare il proprio piano di studi. Possono usufruire del sistema tutti gli studenti afferenti agli ordinamenti 509 e 270 la cui carriera è attiva. Le informazioni relative al manifesto degli studi del proprio corso di laurea, gli avvisi e le date utili per la presentazione/modifica del piano di studi sono disponibili sui rispettivi siti web del Dipartimenti o dei Corsi di Laurea di afferenza. Per problemi tecnici o difficoltà nella compilazione, gli studenti possono rivolgersi al servizio Helpdesk dell UOCSIA, effettuando una richiesta di supporto sul sito fornendo una descrizione del problema rilevato. Per altre informazioni, inerenti gli insegnamenti presenti nei piani, insegnamenti da inserire sia nella scelta libera che nei vari gruppi, il riferimento cui rivolgersi è il Corso di laurea\dipartimento di afferenza, presso i responsabili didattici dei piani di studio. I referenti dei vari corsi di laurea sono disponibili sui siti web dei Dipartimenti o dei Corsi di laurea. Per problemi su eventuali esami sostenuti e non visibili nel piano, il riferimento cui rivolgersi è la segreteria studenti. N.B.: Il servizio tecnico darà priorità nelle segnalazioni solo ai reali problemi tecnici e risponderà alle altre segnalazioni non di sua competenza solo dopo aver risolto i reali problemi tecnici rilevati degli studenti che avranno fornito opportuna segnalazione. Pag. 3 a 15

4 (Sistemi Informativi Di Ateneo) 2 Accesso al sistema Per accedere al sistema occorre collegarsi al sito effettuare l accesso al sistema inserendo le proprie credenziali ovvero Matricola e PIN. Il PIN può essere richiesto su effettuando la registrazione e richiedendo il PIN. Il PIN dopo la richiesta risulterà attivo dopo 24 ore dalla richiesta. Poiché tramite matricola e PIN si accede alla maggior parte dei servizi offerti agli studenti, esso deve rimanere segreto, custodito con cura e mai essere fornito a terzi. Nel caso in cui si ritenga che il proprio PIN sia compromesso, all interno del sistema lo studente deve cambiarlo immediatamente. Per maggiori informazioni in merito effettuare una richiesta di supporto sul sito Per problemi inerenti all accesso al sistema inviare opportuna segnalazione tramite il servizio Effettuato l accesso il sistema presenta la seguente pagina di benvenuto: Figura 1 Lo studente può effettuare due operazioni: Visualizza piano Presenta Piano. 3 Visualizzazione Piano Effettuato il login se lo studente, seleziona visualizza piano il sistema mostra il piano di studio presente nella propria carriera. Gli studenti del primo anno visualizzano il piano statutario dato dalla segreteria all atto dell immatricolazione. Gli studenti degli anni successivi visualizzano il piano di studio statutario o l ultimo piano modificato, sia mediante il servizio web, sia tramite presentazione cartacea presso il Corso di Laurea\Dipartimento di afferenza. Se lo studente presenta un nuovo piano nel sistema on-line, esso sarà visibile in visualizza piano solo dopo la chiusura dei piani in presentazione, l eventuale approvazione del piano da parte del corso di laurea e la definitiva archiviazione dei piani nel sistema di segreteria studenti. Se lo studente presenta un piano cartaceo, esso sarà visibile in visualizza piano solo dopo l approvazione del piano da parte del Corso di Laurea, la trasmissione in Segreteria Studenti e l aggiornamento da parte dell operatore di segreteria del piano in carriera. Se lo studente (appena immatricolato) non visualizza alcun piano DEVE segnalare immediatamente il problema in Segreteria Studenti. Se lo studente ha presentato un piano di studio nel sistema e dopo un mese dalla chiusura del periodo di presentazione non vede aggiornato il suo piano in Visualizza Piano DEVE segnalare il problema ai responsabili didattici dei piani di studio presso il Corso di laurea\dipartimento di afferenza. Pag. 4 a 15

5 (Sistemi Informativi Di Ateneo) N.B: gli studenti che hanno modificato il proprio piano di studio tramite richiesta cartacea al proprio corso di laurea con variazioni significative rispetto al manifesto degli studi, risultano avere un piano individuale e pertanto è possibile che non riescano a presentare il piano on-line. In tal caso segnalare il problema al servizio helpdesk o ai responsabili didattici dei piani di studio presso il Corso di laurea\dipartimento di afferenza. 4 Presentazione piano di studio 4.1 Operazioni effettuabili Dopo aver cliccato su presenta piano il sistema può presentare quattro possibilità allo studente a seconda delle regole fissate dal proprio corso di laurea: (vedi Figura 2) Presenta nuovo piano Visualizza/Modifica il piano esistente (ultimo piano presentato) Cambio indirizzo Cambio Classe Figura 2 Presenta nuovo piano consente allo studente di presentare un nuovo piano di studio ( con lo stesso indirizzo presente in carriera). Questa scelta è disponibile quando lo studente ha in carriera ancora un piano statutario e deve presentare il piano di studio on-line. Tale opzione può essere selezionata anche quando il proprio corso di laurea, ha previsto la possibilità di far presentare allo studente un nuovo piano di studio con caratteristiche diverse da quello in carriera, ma con lo stesso indirizzo già scelto dallo studente. Se si sceglie Presenta nuovo piano il sistema elenca i piani disponibili che possono essere scelti (possono essere anche più di uno vedi per esempio Figura 3) e lo studente deve sceglierne uno in base al percorso che vuole seguire. In questo caso è consigliabile prima di presentare il piano, controllare i manifesti degli studi sul sito del corso di laurea o contattare i referenti didattici del proprio corso di laurea per effettuare la scelta più consona al proprio percorso di studio. Nel caso visualizzato in Figura 3 i piani disponibili sono facilmente distinguibili perché oltre ad afferire a Classi di studio diverse è stato inserita opportuna descrizione da parte del corso di laurea. Figura 3 Pag. 5 a 15

6 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Visualizza/Modifica il piano esistente (ultimo piano presentato) consente allo studente di modificare il piano che ha attualmente in carriera, ovvero l ultimo presentato, modificabile solo sugli insegnamenti a scelta e non ancora sostenuti. Questa opzione potrebbe non essere disponibile se il corso di laurea ha deciso di non far modificare quel tipo di piano. In questo caso lo studente può comunque presentare un piano perché sarà attivo il link relativo a Presenta nuovo piano (vedi Figura 2). Cambio indirizzo consente allo studente di cambiare l indirizzo del proprio corso di studio e quindi di scegliere un nuovo piano. Questa opzione è disponibile se lo studente deve scegliere l indirizzo, secondo le regole del proprio corso di laurea o se il corso di laurea consente allo studente di cambiare il proprio indirizzo durante la sua carriera più di una volta. (vedi Figura 4) Figura 4 Dopo al conferma della scelta d indirizzo, vengono proposti i piani disponibili sull indirizzo scelto dallo studente. (vedi per esempio Figura 3) Cambio Classe afferenza non sempre disponibile, consente agli studenti iscritti a corsi Inter-classe, di scegliere o cambiare la classe di afferenza, secondo le regole inserite nel sistema dai responsabili del proprio corso di laurea, presentando un nuovo piano. Il funzionamento è simile al cambio indirizzo descritto in precedenza, ma è consigliabile in questo caso se si hanno dubbi sulla classe scelta ed il piano selezionato, consultare i referenti didattici del proprio corso di laurea prima di compilare e confermare il piano in maniera definitiva. 4.2 Compilazione del piano Dopo che lo studente ha effettuato la scelta del piano da presentare, il sistema visualizza l intero piano allo studente. Vengono visualizzati gli insegnamenti fondamentali (non modificabili) e gli insegnamenti di gruppo dove lo studente può effettuare le scelte. Se lo studente ha già sostenuto degli insegnanti a scelta, essi vengono riportati come sostenuti e non modificabili. Per iniziare a modificare il piano deve cliccare sul tasto avanti. Il sistema guida lo studente nel compilare il piano proponendo i vari anni in cui può effettuare le modifiche. (vedi Figura 5) A secondo del proprio corso di laurea di afferenza, triennale, specialistica, magistrale o a ciclo unico devono essere compilati tutti gli anni proposti dal sistema rispettivamente, tre, due o cinque, per essere valido il piano di studio. Nella descrizione che segue e nell immagini visualizzate, ci si riferisce alla compilazione di un piano di una laurea triennale, ma la medesima procedura deve essere seguita dagli altri corsi di laurea specialistica, magistrale o a ciclo unico. Nell esempio riportato in Figura 5, al primo anno il sistema visualizza gli insegnamenti che risultano fondamentali e quindi non modificabili. Al secondo anno per tale piano di studio ci sono dei gruppi con insegnamenti a scelta. I gruppi coinvolti nell esempio sono il gruppo 1 2 e 3. In due gruppi, il gruppo 1 e 2 l insegnamento riporta la voce sostenuto o convalidato. In questo caso gli esami già superati sono presenti in carriera e pertanto il gruppo non è modificabile. Il gruppo 3, invece, poiché l insegnamento non risulta sostenuto è modificabile da parte dello studente. Al terzo anno ci sono dei gruppi con insegnamenti a scelta, gruppo 4 e 5 e il gruppo a scelta libera Attività Formativa a Scelta 1. Per continuare la compilazione occorre cliccare su Avanti. Il sistema nella pagine successive visualizzerà per Pag. 6 a 15

7 (Sistemi Informativi Di Ateneo) ogni anno di corso gli insegnamenti Fondamentali e se presenti nell anno di corso, quelli afferenti ai vari gruppi. Nel seguito della guida verrà specificato come effettuare le scelte nei vari gruppi. Figura Scelta insegnamenti Se nell anno di corso del piano proposto dal sistema, sono effettuabili delle scelte, il sistema visualizza nella prima parte gli insegnamenti fondamentali e nella seconda parte i Gruppi degli Insegnamenti a Scelta. Se nel gruppo sono già state effettuate delle scelte in precedenti presentazioni, tali insegnamenti vengono riportati. Eventuali insegnamenti sostenuti riportano la voce sostenuto o convalidato. Per ogni gruppo viene riportato il numero massimo di CFU disponibili in quel gruppo. Pag. 7 a 15

8 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Figura 6 Nella Figura 6, ci si riferisce alla modifica del terzo anno, ma la stessa procedura è valida per altri anni di corso presenti nel piano selezionato se sono previste delle scelte. Per continuare la compilazione occorre cliccare su Avanti (prossimo gruppo). (vedi Figura 6) 4.4 Insegnamento a scelta definita Il gruppo a scelta definita consente di selezionare uno o più insegnamenti tra quelli proposti dal corso di laurea. Il gruppo a scelta Insegnamento di gruppo 1 (vedi Figura 7) è caratterizzato dal codice numerico del gruppo, dal nome del gruppo e dai CFU minimo e massimo che possono essere inseriti. Tali insegnamenti possono essere due o più, a seconda del manifesto degli studi. Nel caso visualizzato in figura ne vengono proposti solo due. Figura 7 Nel caso in esame, nel gruppo indicato, sono previsti insegnamenti con un massimo di cfu pari a 5. Prima del nome dell insegnamento è presente uno tra i seguenti simboli: Pag. 8 a 15

9 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Inserimento insegnamento tra le scelte effettuate Eliminazione insegnamento dalle scelte effettuate Scelta non modificabile (insegnamento già sostenuto vedi figura 8) Per inserire un insegnamento occorre cliccare sul simbolo +. Per eliminare un insegnamento scelto in precedenza occorre cliccare sul simbolo x. Se l insegnamento compare con il simbolo del lucchetto vuol dire che l insegnamento, risulta già sostenuto e quindi non eliminabile dal gruppo. Per continuare la compilazione occorre cliccare su Avanti (prossimo gruppo). Figura Insegnamento scelta libera Il gruppo a scelta libera (vedi Figura 9) è caratterizzato dal codice numerico del gruppo, dal nome del gruppo e dai CFU minimo e massimo che possono essere inseriti. Se per esempio nel gruppo viene specificato 5-10 cfu, significa che per essere valido il piano, in quel gruppo devono essere scelti insegnamenti per un totale di cfu minimo pari a 5 e massimo fino a 10. Il gruppo può contenere una lista di insegnamenti consigliati (vedi Figura 9). Questi insegnamenti vengono inseriti dal corso di laurea come insegnamenti consigliati nel gruppo, ma lo studente non è obbligato a scegliere da tali insegnamenti. Per maggiori chiarimenti in tal caso, consultare il manifesto degli studi o contattare il responsabile didattico del proprio corso di laurea. Essendo a scelta libera, lo studente può scegliere tra tutti gli insegnamenti attivi offerti all interno dell Ateneo. Il proprio corso di laurea può obbligare lo studente a scegliere insegnamenti solo da alcuni Dipartimenti o Corsi di Laurea. In tal caso per maggiori chiarimenti occorre leggere gli avvisi presenti sul sito del Corso di Laurea/Dipartimento o se non sono presenti informazioni, contattare il responsabile didattico. Se in precedenza si era già presentato un piano ed era stato inserito un insegnamento a scelta, esso viene riportato sotto la voce Insegnamenti scelti per codice gruppo. Tale insegnamento può essere contrassegnato con una ed in tal caso è sostituibile perché non risulta sostenuto all atto della compilazione. Se risulta contrassegnato con il simbolo esso non è sostituibile perché già sostenuto e presente in carriera. Operazioni effettuabili: 1. Eliminazione di un insegnamento cliccare sul simbolo della per eliminarlo 2. Inserimento insegnamento consigliato cliccare sul simbolo per inserire un insegnamento consigliato 3. Inserimento insegnamento libero scegliere l insegnamento afferente dal proprio o da altri corsi di laurea, secondo la procedura descritta nel paragrafo successivo. Pag. 9 a 15

10 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Figura Ricerca Insegnamento a scelta libera Per inserire un insegnamento a scelta libera occorre sapere da quale corso di laurea esso viene erogato e presso quale Dipartimento. Per inserire l insegnamento occorre seguire la seguente procedura: Selezionare il Dipartimento presso il quale il corso è attivato Tra i corsi di laurea attivi nel Dipartimento scelto, selezionare il corso in cui viene erogato l insegnamento Vengono proposti tutti gli insegnamenti attivi presso il corso di laurea prescelto Cliccare sul tasto per inserire l insegnamento nel gruppo Analizziamo in dettaglio per esempio, come inserire nell insegnamento a scelta libera il corso Economia dei Contratti offerto dal corso 0745 di Economia Aziendale: 1. Selezionare il Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche cliccare su conferma (vedi Figura 9) 2. Vengono elencati tutti i corsi di laurea del Dipartimento (vedi Figura 10) Pag. 10 a 15

11 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Figura Selezionare un corso, per esempio in questo caso il corso 0745 Economia Aziendale e cliccare su conferma (vedi Figura 10) Figura 11 Pag. 11 a 15

12 (Sistemi Informativi Di Ateneo) 4. Vengono elencati tutti gli insegnamenti attivi per il corso di laurea selezionato (vedi Figura 11). Per inserire Economia dei Contratti, cliccare sul simbolo accanto all insegnamento. L insegnamento verrà inserito nel gruppo. Stessa procedura vale per qualsiasi altro insegnamento afferente a diverso corso di laurea. 4.7 Pagina Conferma Piano di studio Alla fine della compilazione, il piano deve essere confermato, per essere ritenuto valido e aggiornabile in segreteria studenti. Il sistema in ogni pagina presenta la voce Conferma Piano (vedi Figura 12). All ultimo gruppo disponibile nel piano in cui si possono effettuare le scelte, ovvero scorrendo tutte le pagine del piano fino alla fine della compilazione, il tasto già usato in precedenza Avanti assume la dicitura Avanti (conferma piano). Quando si arriva a tale pagina dovrebbero essere state effettuate tutte le scelte. Per completare la presentazione occorre cliccare sul tasto Avanti (conferma piano) (vedi Figura 13). Figura 12 Cliccando sul tasto Avanti (conferma piano) il sistema controlla se il piano risulta corretto, in base alle regole stabilite dal corso di laurea. Se ci dovessero essere errori il sistema visualizza una pagina con gli errori rilevati e indica allo studente in quali gruppi deve effettuare le correzioni. Se tutto è stato compilato correttamente il sistema visualizza una pagina simile alla Figura 14. Figura 13 Pag. 12 a 15

13 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Figura 14 A questo punto la compilazione del piano è finita, ma per essere valido deve essere confermato. 5 Conferma e stampa piano di studio Lo studente prima di Confermare il piano può eseguire una stampa, per verificare le scelte effettuate. Per fare tale operazione basta cliccare su Stampa Anteprima. Figura 15 Per Confermare il piano deve cliccare sul tasto Conferma. (vedi Figura 15) Dopo la Conferma (vedi Figura 16) lo studente può cliccare sul tasto Stampa Piano (consigliato). Il sistema visualizza nel browser il piano appena confermato con la data della conferma in formato pdf e può essere sia salvato nel proprio pc che stampato. Lo studente deve conservare la stampa del piano come prova che ha presentato e confermato un piano di studio per l A.A. in corso. Al fine di risolvere qualsiasi problema che possa verificarsi, la stampa effettuata dopo la conferma è utile per dimostrare l effettiva presentazione del piano. Se le regole del proprio corso di laurea prevedono che per essere valido il piano, nonostante la conferma da parte dello studente, deve essere approvato dal proprio corso di laurea, controllare nel sistema che il piano sia stato Approvato. Il sistema per gli studenti afferenti a corsi di laurea che necessitano dell Approvazione per la validità del piano, evidenzia un messaggio dedicato alla fine della presentazione in cui indica che il piano è in attesa di Approvazione. Pag. 13 a 15

14 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Figura 16 Il piano risulta regolarmente presentato e confermato se alla fine delle operazioni indicate compare la pagina visualizzata in Figura Rientro nel sistema dopo la presentazione Lo studente se rientra nel sistema dopo aver effettuato una presentazione, può visualizzare due piani. In visualizza piano vede il piano di studio attualmente presente nella propria carriera, mentre in presenta piano visualizza l avviso che ha presentato e confermato un piano (se ha completato la presentazione). Dopo aver effettuato una compilazione, lo studente può solo stampare il piano, mediante il tasto di stampa o se ciò sia consentito annullare la presentazione e rifare il piano. Gli avvisi possibili sono tre. Il primo (vedi Figura 17) avverte lo studente che ha presentato un piano e può eventualmente stamparlo. Lo studente può ancora modificare il piano cliccando su Annulla Conferma Piano di Studio e quindi procedere con le modifiche. Deve tenere ben presente lo studente che, rientrando e annullando il piano, se non rifà tutta la procedura di presentazione e conferma, annulla tutta la presentazione precedente, compresa l eventuale stampa del piano che non ha più nessun valore per dimostrare di aver effettuato una presentazione. Figura 17 Pag. 14 a 15

15 (Sistemi Informativi Di Ateneo) Il secondo avviso (vedi Figura 18) avverte lo studente che il piano presentato risulta bloccato e può solo stamparlo. In tal caso vuol dire che le modifiche al piano non sono più consentite. Se lo studente volesse modificare il piano durante il periodo di presentazione, deve contattare il responsabile didattico del suo corso di laurea o i referenti didattici del proprio Dipartimento e chiedere di poter effettuare le modifiche. Figura 18 Il terzo avviso riguarda i piani in attesa di Approvazione. Se il proprio corso di laurea ha deciso di far passare in carriera solo i piani Approvati dal consiglio i piani potranno essere trasferiti solo dopo delibera di approvazione da parte del proprio corso di laurea. In tal caso il sistema visualizza un messaggio simile alla Figura 19. Figura 19 N.B.: Controllare gli avvisi presenti nel sito del proprio corso di laurea in merito ai piani Approvati o Confermati. Se dopo un mese dalla definitiva chiusura della fase di presentazione compare ancora un messaggio del tipo attesa approvazione o il piano non risulta ancora aggiornato in carriera ( visualizza piano ), contattare il referente didattico del proprio corso di laurea e chiedere chiarimenti in merito. Pag. 15 a 15

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