Dichiarazione Unità Produttiva

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1 I.N.A.I.L. Dichiarazione Unità Produttiva Manuale utente Versione 1.0

2 Sommario Definizione Unità Produttiva... 3 Come accedere alla Dichiarazione Unità Produttiva... 3 Punto cliente... 4 Aziende non assicurate INAIL... 4 Aziende assicurate INAIL... 4 Grandi Utenti... 5 Dichiarazione Unità Produttiva... 7 Aziende non assicurate INAIL Aziende assicurate INAIL Inoltro dichiarazione Unità Produttiva...13 Modifica dichiarazione Unità Produttiva...14 Ricevuta dichiarazione UP Stampa generale

3 Definizione Unità Produttiva L art. 2 lett. t) d.lgs. 81/2008 e s.m.i. definisce Unità produttiva: stabilimento o struttura finalizzati alla produzione di beni o all erogazione di servizi, dotati di autonomia finanziaria e tecnico funzionale Come accedere alla Dichiarazione Unità Produttiva SITO INAIL Il primo passo da compiere è la connessione al sito ufficiale dell INAIL Da qui, per accedere ai servizi dell Ente erogati tramite Internet, è necessario selezionare Punto Cliente. Punto Cliente rappresenta una sezione del Portale INAIL realizzata dall Istituto per erogare servizi telematici ai propri utenti in linea con il Codice di Amministrazione Digitale. 3

4 Accesso ai Servizi Punto cliente Entrati nella home-page di Punto Cliente, è necessario inserire i dati del login (Codice Utente, oppure Codice Ditta, e Password). XXXXX La è accessibile da Aziende non assicurate INAIL, Grandi Utenti e clienti Aziende assicurate INAIL. Aziende non assicurate INAIL Aziende non soggette ad assicurazione INAIL (es. agricoltura) ed amministrazioni statali. Aziende assicurate INAIL Aziende INAIL (tutti coloro che sono in possesso di Posizione Assicurativa Territoriale PAT compresi i Comuni e gli enti pubblici). 4

5 Grandi Utenti Consulenti del Lavoro e coloro che, in base all art. 1 della Legge 12/1979, sono ad essi assimilati (per es. i Dottori Commercialisti muniti della comunicazione di attività di Consulenti del Lavoro fatta alla Direzione Provinciale del Lavoro); le Associazioni di categoria. Effettuato l accesso a Punto Cliente, per i Grandi Utenti saranno disponibili tutti i servizi tra i quali è necessario selezionare Unità produttive, quindi si visualizza il sottomenù Dichiarazione UP. Mario Rossi > Unità produttive > Dichiarazione UP 5

6 Selezionata la Dichiarazione UP, viene visualizzata la pagina Elenco Deleghe con la lista delle aziende delle quali i Consulenti del Lavoro hanno, appunto, delega registrata su Punto Cliente. Per selezionare la Ditta, per conto della quale inviare la Dichiarazione, andare su visualizza. Lista clienti gestiti Selezionare il codice Ditta 6

7 Dichiarazione Unità Produttiva Il sistema proporrà i dati di sintesi della Ditta e l elenco delle Unità Produttive dichiarate. Se non sono presenti UP verrà proposta la seguente schermata, con il bottone Inserisci Unità Produttiva. Cliccando sul bottone Inserisci Unità Produttiva, il sistema chiederà Conferma dell operazione. 7

8 Nel caso in cui si è già provveduto a dichiarare Unità Produttive, il sistema propone la seguente schermata: Le Unità Produttive in Rosso sono in lavorazione. Per effettuare un nuovo inserimento o modificare una Unità Produttiva presente nella lista, selezionare il tasto Modifica In questo caso, oltre ai dati della Ditta, viene proposto l elenco delle Unità Produttive già dichiarate. Cliccando su visualizza è possibile visualizzare i dati di dettaglio delle UP. Il bottone Stampa permette invece la stampa completa di tutte le UP dichiarate. Cliccando su Modifica si potrà modificare le UP esistenti o inserirne di nuove. 8

9 95930 Le Unità Produttive in Rosso sono in lavorazione. Selezionare una Unità produttiva per effettuare le relative modifiche ATTENZIONE: Per trasmettere le modifiche apportate occorre inoltrare la pratica tramite la voce Inoltra del Menu. Nel caso si volesse modificare una UP già dichiarata seguire le istruzioni contenute nel paragrafo Modifica dichiarazione Unità Produttiva. Per la dichiarazione di una nuova UP, selezionare Inserisci Unità Produttiva. 9

10 Il sistema chiede la Conferma. 10

11 Aziende non assicurate INAIL Inserire tutti i dati della Nuova Unità Produttiva e fornire almeno una o una PEC e indicare un telefono o un cellulare. Nel caso in cui sia necessario provvedere ad un adempimento su una Unità Produttiva già cessata, occorre compilare anche il campo Data Fine. Ultimati gli inserimenti, selezionare Inserisci Nuova Unità Produttiva per salvare i dati appena introdotti (in questo modo la pratica entra a far parte delle Pratiche in lavorazione ). 11

12 Aziende assicurate INAIL Data Inizio UP Data Fine UP 01/01/2000 Inserire tutti i dati dell Unità Produttiva e fornire almeno un contatto (una o una PEC, un telefono o un cellulare). Per le Aziende si dovrà associare almeno una PAT (Posizione Assicurativa Territoriale) a cui l Unità Produttiva si riferisce. Le date di Inizio e Fine UP possono differire per ogni PAT. Selezionando Info si visualizzeranno i dati di sintesi della PAT selezionata. Nel caso in cui sia necessario provvedere ad un adempimento su una PAT già cessata, occorre compilare anche il campo Data Fine UP. Ultimati gli inserimenti, selezionare Inserisci Nuova Unità Produttiva per salvare i dati appena introdotti (in questo modo la pratica entra a far parte delle Pratiche in lavorazione ). 12

13 Inoltro dichiarazione Unità Produttiva Data Inizio UP Data Fine UP del Menu Selezionando Modifica Unità Produttiva si possono modificare i dati appena inseriti. Selezionando Inserisci Unità Produttiva si ha la possibilità di inserire un altra Unità Produttiva. Selezionando Inoltra nel Menu in alto a sinistra, si completa l inoltro di tutte le Dichiarazione UP inserite o modificate. Finchè la pratica è In lavorazione, cioè prima dell inoltro, si possono fare tutte le modifiche del caso, anche eliminare l Unità Produttiva appena dichiarata. Con l inoltro, la Dichiarazione UP viene registrata nello Storico pratica e solo rimettendola In lavorazione si potranno effettuare le opportune variazioni. 13

14 Modifica dichiarazione Unità Produttiva Tornare alla maschera iniziale e selezionare Pratica dal Menù: Le Unità Produttive in Rosso sono in lavorazione. Per effettuare un nuovo inserimento o modificare una Unità Produttiva presente nella lista, selezionare il tasto Modifica Selezionare Modifica. Il sistema chiede la Conferma 14

15 95930 Le Unità Produttive in Rosso sono in lavorazione. Selezionare una Unità produttiva per effettuare le relative modifiche ATTENZIONE: Per trasmettere le modifiche apportate occorre inoltrare la pratica tramite la voce Inoltra del Menu. Le Unità Produttive modificate e non ancora trasmesse tramite la voce Inoltra del Menu, verranno evidenziate in Rosso nell elenco. Scegliere dall elenco l unità produttiva da modificare cliccando su visualizza. 15

16 Il sistema visualizza i dati dell Unità Produttiva da modificare. Selezionare Modifica Unità Produttiva. 16

17 Inserire o modificare i dati dell Unità Produttiva e cliccare su Salva modifica Unità Produttiva per salvare le modifiche introdotte. Si raccomanda di inoltrare la pratica seguendo le istruzioni contenute nel paragrafo Dichiarazione Unità Produttiva. 17

18 Ricevuta dichiarazione UP. La ricevuta sarà disponibile dopo l inoltro della dichiarazione UP, oppure selezionando la pratica di interesse dall elenco Storico Pratiche : Andando su Stampa si avrà una ricevuta in formato pdf che si potrà salvare o stampare. 18

19 Stampa generale Dalla maschera iniziale si accede alla funzione di Stampa Le Unità Produttive in Rosso sono in lavorazione. Per effettuare un nuovo inserimento o modificare una Unità Produttiva presente nella lista, selezionare il tasto Modifica Dopo avere selezionato Stampa è possibile inoltrare la richiesta per ottenere il Resoconto Generale delle Unità Produttive e/o il Resoconto delle Unità Produttive Attive che saranno inviati all indicata nella schermata. Selezionare il Resoconto di interesse ed Inserire l 19