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1 1 Sommario Primo accesso al portale bloodmanagement.it... 2 Richiesta account... 2 Login... 2 Sezione generale... 4 Informazioni sede... 4 Inserimento... 5 Destinazioni... 5 Luogo donazioni... 5 Inserisci donatore o amministratore... 6 Inserisci nuova registrazione... 6 Utente già registrato, abilita per la nuova sede Opzioni Parametri SMS Statistiche Statistiche donatori Statistiche donazioni Ricerca e stampa Donatori Sezione donatore Donazioni Stampa Riepilogo Donazioni FAQ... 21

2 Primo accesso al portale bloodmanagement.it 2 Primo accesso al portale bloodmanagement.it Richiesta account Per richiedere un account per una nuova sede è necessario inviare una richiesta utilizzando il seguente link A questo punto sarà sufficiente inserire i dati relativi alla sede AVIS per la quale si richiede l attivazione ed i dati dell amministratore della sede. Si raccomanda di inserire un indirizzo valido, in quanto la conferma di avvenuta attivazione dell account verrà inoltrata all indirizzo indicato in questa fase. Login Una volta ricevuta per mezzo la conferma di avvenuta attivazione della sede AVIS è possibile accedere ad i servizi offerti utilizzando l indirizzo ed inserendo le credenziali di accesso ricevute via . Si riporta la schermata visualizzata una volta inserite le corrette credenziali di accesso.

3 Primo accesso al portale bloodmanagement.it 3 Nel seguito del documento verranno descritte tutte le voci del menù nell ordine con il quale si raccomanda di accedervi per il primo utilizzo dell applicativo.

4 Sezione generale 4 Sezione generale Informazioni sede Mostra le informazioni della sede. Nel caso in cui alcuni parametri risultassero errati o semplicemente necessitino di un aggiornamento, sarà possibile per l amministratore modificare le informazioni.

5 Inserimento 5 Inserimento Destinazioni La destinazione indica il luogo dove verranno inviate le sacche di sangue (es. Ospedali, ASL, ecc). Utilizzando questa voce è possibile visualizzare, inserire o modificare una destinazione per le sacche. Luogo donazioni Il luogo della donazione indica il posto fisico ove viene effettuata la donazione.

6 Inserimento 6 Utilizzando questa voce è possibile visualizzare, inserire o modificare un luogo donazioni. Inserisci donatore o amministratore Questa voce del menù permette di inserire un nuovo utente nel sistema. L utente può avere diversi ruoli: 1. Amministratore 2. Medico 3. Socio collaboratore 4. Donatore La prima schermata che ci apparirà durante l inserimento di un nuovo utente è la seguente. La prima voce riguarda l inserimento di un utente che non è registrato sul sito bloodmanagement.it, mentre nel secondo caso è possibile abilitare un utente già iscritto per un altra sede al fine di accedere anche in questa. Inserisci nuova registrazione La prima fase di una nuova registrazione riguarda i dati anagrafici e quelli di accesso.

7 Inserimento 7 Si raccomanda di prendere nota dei dati di accesso (username e password) e di comunicarli, nel caso di registrazione di un donatore, all interessato. NB: Il donatore potrà cambiare la password al primo utilizzo, per cui non è necessario chiedere allo stesso una password, ma si raccomanda di fornirgliene una per il primo accesso. Una volta inseriti tutti i dati anagrafici obbligatori è possibile proseguire allo passo successivo, di cui si riporta la schermata.

8 Inserimento 8 Sarà possibile indicare uno o più ruoli per l utente appena inserito. Nel caso di inserimento di un donatore sarà necessario un ulteriore passo per l inserimento, in caso contrario la registrazione terminerà a questo passo. Si riporta la schermata per l inserimento dei dati sanitari riguardanti il donatore.

9 Inserimento 9 Inseriti i dati e cliccando il tasto avanti verrà registrato l utente. Nella schermata successiva all inserimento vengono riepilogati i dati dell utente appena creato.

10 Inserimento 10 Da questa schermata è possibile accedere a tutti i dati del donatore inserire donazioni e anamnesi stampare i documenti Tratteremo nello specifico tutti questi aspetti nel seguito del documento.

11 Inserimento 11 Utente già registrato, abilita per la nuova sede Nel caso in cui l utente risulti già registrato al sito e lo si volesse abilitare per la nuova sede sarà sufficiente utilizzare la seconda voce disponibile. Di seguito si riporta la schermata di inserimento dati. In questa schermata vanno inseriti i dati di login dell utente indicato.

12 Opzioni 12 Opzioni Parametri SMS Utilizzando questa voce del menù è possibile modificare o inserire i dati per l invio degli sms utilizzando il servizio offerto dal provider I parametri necessari per inviare gli sms vengono forniti in fase di registrazione al servizio.

13 Statistiche 13 Statistiche Statistiche donatori Vengono creati dei grafici utilizzando i dati sanitari dei donatori. Si riporta l esempio di un grafico riportante la distribuzione dei donatori. Statistiche donazioni Questa funzione permette di creare un grafico indicante l andamento delle donazioni indicando alcuni parametri sanitari. Nell esempio viene creato un grafico relativo alle donazioni mensili per il gruppo sanguigno 0 da gennaio 2010 a dicembre 2010 per la sede AVIS di Messina.

14 Statistiche 14

15 Ricerca e stampa 15 Ricerca e stampa Donatori Utilizzando la maschera per la ricerca è possibile effettuare una ricerca dei donatori secondo uno o più parametri. Oltre alla semplice ricerca è possibile anche effettuare altre operazioni come: 1. Inviare una mail a tutti gli utenti che soddisfano i parametri della ricerca (bottone Invia ); 2. Inviare un SMS a tutti gli utenti che soddisfano i parametri di ricerca (bottone Invia SMS ); 3. Inviare un promemoria via con la data dell ultima donazione effettuata dall utente, l verrà inviata solo ad i donatori che possono nuovamente tornare a donare (3 mesi per gli uomini e le donne in menopausa, 6 mesi per le donne, 1 mese per chi è disposto a fare aferesi) (bottone Invia promemoria); 4. Stampare un file pdf con la lista degli utenti che soddisfano i parametri della ricerca (bottone Stampa pdf ). La schermata di ricerca utente è fondamentale per poter accedere alle voci del menù utente. Infatti una volta effettuata la ricerca del donatore basta cliccare sul nome dello stesso per poter inserire le donazioni oppure modificare dati anagrafici e sanitari. Sezione donatore NB: Si consiglia di inserire prima un Medico, in modo da poter scegliere il nome del medico durante l inserimento di una donazione. Per inserire una nuova donazione bisogna per prima cosa cercare il donatore utilizzando la funzione di ricerca donatore. Il modo più semplice per cercare il donatore è quello di inserire il numero della tessera, in modo da ottenere come risultato della ricerca il solo donatore interessato. Dalla lista dei risultata basta cliccare sul nome del donatore. A questo punto si aggiungerà una sezione in basso nel menù a destra.

16 Ricerca e stampa 16 Inserimento di una donazione Selezionando la voce Inserisci Donazione è possibile inserire una donazione per l utente indicato in fase di ricerca. Il primo passo è quello di compilare il questionario del donatore. Una volta inseriti i dati obbligatori è possibile passare allo step successivo. La schermata seguente permette di inserire i dati relativi all esame obiettivo.

17 Ricerca e stampa 17 Il passo successivo permette di inserire i dati relativi alla donazione. Una volta riempita anche questa maschera la donazione sarà inserita nel database. Inserimento anamnesi Utilizzando questa voce è possibile inserire i dati relativi ad una anamnesi del paziente indicato. Si riporta la schermata di inserimento dei dati.

18 Ricerca e stampa 18 Una volta cliccato il bottone Salva i dati vengono memorizzati sul database. Visualizza/Ricerca Documenti Cliccando sulla voce Visualizza/Ricerca Documenti è possibile visualizzare tutti i documenti riguardanti il donatore selezionato. Dalla lista dei documenti è possibile stampare, modificare o eliminare un documento. Visualizza/Ricerca Donazioni Questa funzionalità permette di vedere nel dettaglio tutte le donazioni dell utente selezionato.

19 Ricerca e stampa 19 Cliccando sulla donazione possiamo visualizzarne i dettagli e stampare ulteriori documenti, di seguito se ne riporta la schermata. È possibile stampare: un certificato di donazione ad uso del donatore Il questionario compilato in fase di donazione Una etichetta con il codice a barre della sacca (dato dal progressivo AVIS) Una etichetta con l indirizzo del donatore, nel caso si volessero spedire le analisi mezzo posta.

20 Ricerca e stampa 20 Donazioni Utilizzando questa voce del menù è possibile cercare le donazioni secondo: Intervallo temporale Gruppo sanguigno Fattore RH Fattore Kell Fenotipo La lista delle donazioni che soddisfano tali requisiti potrà inoltre essere stampata su file pdf per un comodo salvataggio. Stampa Riepilogo Donazioni Questa funzionalità è stata progettata per rispondere ad una specifica esigenza di chiedere ai laboratori di analisi gli esami ematochimici. Come si può vedere dalla figura precedente, questo modello può essere riutilizzato per qualsiasi altra richiesta inerente le donazioni di un giorno particolare. Infatti verrà stampato un documento su carta intestata riportando: l elenco delle donazioni del giorno (con i dettagli); un numero di protocollo; una destinazione per il documento; una dicitura contenente il corpo del testo della richiesta il medico che attesta le donazioni.

21 FAQ 21 FAQ Come si possono modificare o cancellare i dati relativi ad una donazione? I dati relativi ad una donazione possono essere modificati o cancellati (in caso ad esempio di errore) effettuando per prima cosa la ricerca della donazione. Per fare ciò è sufficiente cercare il donatore che ha effettuato la donazione (voce Ricerca e stampa -> Donatori), cliccando successivamente sul nome del donatore verrà aperta una finestra con i dettagli del donatore. A questo punto cliccare nella sezione del donatore sulla voce Visualizza/Ricerca donazioni. Dalla lista delle donazioni è possibile modificare o cancellare una donazione. Come fare per abilitare l accesso per un donatore? Nel caso in cui in fase di registrazione del donatore non siano state appuntate e fornite all interessato le credenziali di accesso sarà necessario effettuare un reset delle credenziali di accesso per l utente. Per procedere in tal senso è necessario effettuare la ricerca del donatore (Ricerca e stampa -> Donatore) inserendo ad esempio il cognome dello stesso. Una volta individuato il donatore cliccare sul nome: si aprirà una finestra con i dettagli del donatore, nella quale bisognerà cliccare il bottone in alto a sinistra Modifica Anagrafica. Dalla schermata di modifica anagrafica è possibile editare username e password del donatore. Chiaramente se non si conosce la password sarà necessario inserirne una nuova, nel caso in cui non si volesse modificare la password possiamo lasciare vuoti i campi Nuova Password e Conferma Password. Cosa posso fare se un utente ha smarrito la password? Nel caso in cui un utente ha smarrito la password possiamo procedere alla modifica della stessa. L importante è essere in possesso di un account di amministratore per la sede indicata. Se è stata smarrita la password di un medico, di un amministratore o di un socio collaboratore è necessario effettuare una ricerca alla voce Ricerca e stampa -> Medici, amministratori e soci, altrimenti effettuare una ricerca alla voce Ricerca e stampa -> Donatore. Una volta trovato l utente cliccare sul nome: si aprirà una finestra con i dettagli del donatore, nella quale bisognerà cliccare il bottone in alto a sinistra Modifica Anagrafica. Dalla schermata di modifica anagrafica è possibile reimpostare la password con una nuova parola chiave. NB: se avete smarrito la password dell unico account di amministratore contattate l assistenza tecnica utilizzando il form all indirizzo

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