MANUALE BREVE PER IL DOCENTE TUTOR

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1 MANUALE BREVE PER IL DOCENTE TUTOR INDICE ARGOMENTO PAGINA Descrizione ruolo svolto 2 Note 2 RUOLO TUTOR Modalità di accesso 3 FUNZIONI SOTTO COMUNICA: Messaggeria 5 FUNZIONI SOTTO STRUMENTI: AGENDA 10 FUNZIONI SOTTO BOX UTENTI CHE SEGUO 12 FUNZIONI SOTTO INTERAZIONI 25 FUNZIONI SOTTO GRUPPI CHE SEGUO 26 FUNZIONI SOTTO UTENTI CHE MI SONO ASSEGNATI 26 1

2 Descrizione ruolo svolto Il docente avrà il ruolo di TUTOR Contatta gli studenti (in chat e via messaggeria) Riceve gli studenti su appuntamento via chat, in presenza, al telefono e in videochat Valuta l'andamento dell'appuntamento compilando il modulo apposito (che rimane nello storico) Compila il patto formativo NOTE 1) La presente guida è elaborata relativamente all ambiente generale icare.unimc.it. Ogni dipartimento ha un proprio ambiente icare-economiaediritto.unimc.it icare-giurisprudenza.unimc.it icare-sfbct.unimc.it icare-spocri.unimc.it icare-studiumanistici.unimc.it accessibile dalla pagina il box attenzione! 2) La presente guida è elaborata usando come browser MOZILLA FIREFOX 3) Per stampare qualsiasi pagina della piattaforma, anche ove non fosse presente il tasto Stampa (normalmente sotto Strumenti), è possibile utilizzare i tasti del proprio browser oppure selezionare l area e premere da tastiera la combinazione di tasti Ctrl P, selezionando poi l opzione stampa selezione 2

3 RUOLO DOCENTE TUTOR MODALITA DI ACCESSO Nel cruscotto login.unimc.it, cliccare su Docenti, cliccare poi sul logo di I care Altrimenti accedere da: icare.unimc.it Andare nell area del proprio dipartimento utilizzando i link sotto il box attenzione 3

4 Inserire le proprie credenziali nome.cognome e la password sotto login Si apre la home page del docente tutor 4

5 Nella barra in alto ci sono i tasti Home Comunica Strumenti Help Profilo Esci Nella pagina trovate i seguenti box: Il box utenti che seguo contiene l elenco di tutti gli studenti che hanno già richiesto un supporto per il servizio di colloquio iniziale. Il box gruppi che seguo consente di visionare le aree comuni di cui si è moderatori (ad esempio forum di supporto etc ) OVE ESISTENTI Il box utenti che mi sono assegnati contiene l elenco degli studenti che sono preassegnati al singolo docente Il box comunità di pratica normalmente non presente; teoricamente serve per interagire con altri docenti. Il box interazioni contiene il riferimento agli appuntamenti, alle proposte di appuntamento e alla messaggeria. FUNZIONI SOTTO COMUNICA: Messaggeria Clicca su Comunica > Messaggeria 5

6 Si apre la pagina 6

7 Per scrivere un nuovo messaggio fare Scrivi 7

8 Indica il destinatario del messaggio scegliendolo dall elenco (è possibile scrivere o ai senior tutor o agli studenti che sono seguiti) Inserisci il testo del messaggio. Scegli che tipo di messaggio inviare: puoi utilizzare un messaggio semplice (che arriverà nella sola messaggeria della piattaforma) oppure un message (cioè un messaggio la cui notifica sarà visibile anche sulla mail istituzionale del destinatario). Clicca su Spedisci in basso. Dopo aver spedito il messaggio apparirà l elenco dei messaggi ricevuti. 8

9 Per accedere ai messaggi inviati, premi il tasto Messaggi inviati, nella barra in alto. Per cercare un messaggio, usa la funzione filtra in alto a destra. Nel caso di arrivo di un nuovo messaggio, nella barra in alto Comunica, vedrai il numero di messaggi in attesa di essere letti. Cliccando sull icona accederai ai tuoi Messaggi ricevuti. Per cancellare un messaggio, metti il segno di spunta sull operazione desiderata e poi clicca su Salva in basso a sinistra. 9

10 FUNZIONI SOTTO STRUMENTI: AGENDA È data al tutor la possibilità di vedere gli appuntamenti già fissati. Dalla Home cliccare su Strumenti > Agenda Si apre la pagina Da questa pagina è possibile visionare le specifiche dell appuntamento cliccando sul link sotto oggetto e il modulo di valutazione (cliccando sul link view eguidance session data). Per le specifiche dell appuntamento, si apre la pagina 10

11 Per il modulo di valutazione, si apre la pagina (N.B. La funzione strumenti> comunità di tutor non viene descritta in quanto vuota. Per usare la comunità di tutor si può accedere direttamente dal box Comunità di pratica poi Accedi per partecipare) Si tratta di una time line in comune con altri tutor (ove creata). 11

12 FUNZIONI SOTTO BOX UTENTI CHE SEGUO Cliccando sul nome utente, si accede all anagrafica contenente tutte le indicazioni sulla carriera. 12

13 Si apre la pagina 13

14 È possibile visionare anche il questionario compilato dallo studente all atto dell immatricolazione. La colonna su cui concentrarsi è quella delle azioni. La funzione più importante, accessibile in home page dalla lista utenti che seguo, è quella del Proponi appuntamento Si apre la seguente pagina 14

15 Compilare il campo oggetto ed eventualmente note. Fare attenzione al campo Tipo di apputamento, avendo cura di indicare se l appuntamento sarà in chat, in videochat, in presenza o telefonico. Si possono poi indicare allo studente fino a un massimo di due proposte facendo click sul calendario (non si possono dare appuntamenti nel passato). Dopo aver inserito le proposte fare invia. 15

16 Appare la pagina La proposta rimane visibile anche in Home nel box interazioni sotto proposte di appuntamento 16

17 Nel momento in cui lo studente conferma la proposta, essa appare nel box interazioni sotto appuntamenti Cliccando sul link appare la pagina delle specifiche e del conto alla rovescia Quando il conto alla rovescia termina 17

18 Cliccare su Inizia l appuntamento. A questo punto in caso di video chat si apre la seguente pagina, volta a configurare Adobe Connect Successivamente appare la stanza per la conversazione 18

19 Se il colloquio è in chat, sarai invece indirizzato alla seguente pagina E potrai colloquiare in tempo reale con lo studente, inviandogli messaggi di testo. Al termine, clicca sul tasto Esci dalla chat. Nel caso di appuntamento in chat o videochat dopo la conclusione della conversazione si apre direttamente la schermata del modulo di valutazione. 19

20 Inseriti i dati fare Salva Si apre la seguente maschera Se il servizio è concluso cliccare di fianco a Status su Terminato Altrimenti scegliere l opzione Fissare appuntamento Il sistema dà avviso che lo stato è aggiornato. 20

21 Il modulo può essere rivisto cliccando su Edit (si sconsiglia di usare il testo download csv perché la visualizzazione non è completa). Se non si tratta di chat o videochat, il modulo risulta compilabile cliccando sul tasto Crea Report Il tasto Crea report è presente in home page, sotto Interazioni > Appuntamenti di fianco all appuntamento fissato OPPURE Nella pagina relativa al servizio richiesto dallo studente, accessibile dal link Entra nella time line 21

22 La pagina appare così E possibile creare report, guardare il report già creato, scrivere messaggi e anche condividere documenti con lo studente grazie al tasto Documenti presente nella barra. Ove occorra inserire un documento, cliccare su Documenti 22

23 Cliccare su Invia un documento Inserire il file con Sfoglia e cliccare Invia 23

24 Il modulo di valutazione può essere rivisto anche da Home page > Box utenti che seguo > vedi lo stato Si apre la pagina 24

25 Cliccando su edit si visiona nuovamente il modulo compilato FUNZIONI SOTTO INTERAZIONI Nel box interazioni trovate le seguenti sezioni: Appuntamenti È lo strumento che consente di visionare gli appuntamenti fissati ed effettuati. Le colonne sono ordinabili. 25

26 Proposte di appuntamento é lo spazio in cui si dà notizia che avete fatto una proposta di appuntamento allo studente, il quale deve ancora accettare Messaggi ricevuti Consente di accedere alla messaggeria. FUNZIONI SOTTO GRUPPI CHE SEGUO (OVE PRESENTI) Sono presenti due link: - Accedi per partecipare - Clicca per le statistiche Cliccando sul link Accedi per partecipare, il tutor può interagire nella time line rispondendo alle richieste degli studenti Cliccando sul link Clicca per le statistiche, il tutor può visionare quali studenti hanno visionato i contenuti FUNZIONI SOTTO STUDENTI CHE MI SONO ASSEGNATI Da questa maschera, il docente può: - Visionare l elenco degli studenti che gli sono assegnati - Verificare il numero di richieste di supporto inviate da ciascuno studente - Visualizzare la data dell ultima richiesta di supporto dello studente - Può proporre un appuntamento anche nel caso in cui lo studente sia rimasto inerte Cliccando sul link del nome dello studente si può visionare l anagrafica, come descritto a pagina 13 Cliccando sul link Proponi appuntamento si può inviare una proposta di appuntamento, come descritto a pagina 14 26

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