Guida all utilizzo della Piattaforma per la staffetta di Scrittura Creativa Manuale pratico per docenti e tutor

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1 Guida all utilizzo della Piattaforma per la staffetta di Scrittura Creativa Manuale pratico per docenti e tutor

2 Sommario Sommario Primo utilizzo... 3 Ricezione della mail con il nome utente e creazione della password... 3 Accesso in piattaforma... 7 Accedere al materiale ed ai capitoli Stampare un capitolo Salvare il capitolo in PDF Inviare il capitolo via mail Scrivere un capitolo (per i docenti) Inserire il capitolo in Piattaforma Inserire appendice e disegni (per i docenti) Modificare un capitolo (per i docenti) Modifica Cestina Anteprima Validare un capitolo (per i tutor) Modifica Cestina Anteprima Tornare alla pagina principale Uscita dal sito Pagina 2

3 Primo utilizzo Ricezione della mail con il nome utente e creazione della password Una volta assegnato il capitolo di una staffetta ad un docente, verrà creato il nome utente da inserire sul sito per accedere (come descritto in seguito). Arriverà al docente via un messaggio automatico con il suddetto nome utente che solitamente coincide con il nome del docente stesso. Per quanto riguarda la password, va creata dall utente cliccando su un link nel teso della mail ricevuta. Nell esempio che segue introduciamo un nome di fantasia, Antonio Pappalardo. La mail tipo è come la seguente: Nome utente prestabilito Cliccare qui per creare la password Pagina 3

4 Una volta cliccato sul link per creare la password si aprirà una finestra come sell immagine che segue con una password prestabilita nell apposita casella che è buona norma cambiare con una personale e facile da ricordare Selezionare qui con il mouse e scrivere con la tastiera la nuova password che si è scelta Pagina 4

5 Ad esempio il docente di fantasia Antonio Pappalardo ha scelto la password Pappalardo. Fatto questo si deve cliccare sul pulsante CAMBIA PASSWORD per confermare. Password scelta dal docente Cliccare qui per confermare Apparirà quindi il messaggio di conferma e la scritta blu Accedi su cui cliccare con il mouse per accedere al sito Cliccare qui per accedere al sito Pagina 5

6 e quindi inserire il nome utente prestabilito ricevuto nella mail di attivazione e la password appena creata Pagina 6

7 Accesso in piattaforma Per poter accedere al sito della Staffetta di Scrittura Creativa l utente deve essere collegato ad internet utilizzando uno dei seguenti programmi: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. Il collegamento si attiva cliccando sull apposita icona sul desktop del proprio computer. Per collegarsi con il sito è necessario scrivere nella riga apposita del programma di collegamento il seguente indirizzo: e battere il tasto invio. Comparirà la schermata iniziale del sito: sulla home page avrete a disposizione sulla destra il pannello che permetterà l accesso e quindi l utilizzo delle funzioni. Nel caso specifico bisognerà cliccare su Accedi nel box Login. Comparirà la seguente maschera nella quale si devono inserire negli appositi campi il nome utente e la password che sono stati inviati a ciascuno degli utenti tramite mail. In caso di problemi contattare l amministratore. Dopo aver immesso le credenziali fornite cliccare sulla voce login posta nella parte inferiore della maschera. Pagina 7

8 . Dopo aver inserito i propri dati, la parte superiore della prima pagina cambierà ed in alto a destra verrà visualizzato il proprio nome utente. Nell esempio sottostante si è loggato un docente iscritto a più Staffette (Maior 1 e Maior 2) il cui nome utente è docente_plus. Ora sarà possibile leggere i capitoli e tutto il materiale disponibile per la propria Staffetta, nonché utilizzare gli strumenti Scrivi Capitolo (per i docenti) e Rivedi Capitoli (per i tutor) presenti nel box Laboratorio sulla destra. Pagina 8

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10 Accedere al materiale ed ai capitoli Per accedere al materiale della propria staffetta (leggere capitoli, consultare e scaricare i materiali come calendario, incipit o altro) basterà cliccare sull apposito bottone riportante il nome della propria Staffetta, posto nella parte superiore dello schermo una volta loggati. Nell esempio, un docente appartenente a più staffette (Maior 1 e Maior 2) vuole accedere a tutto il materiale presente nella Staffetta Maior 1 Una volta cliccato sull apposito bottone verranno visualizzati i materiali della Staffetta interessata, nella parte inferiore dello schermo. Nell esempio si è avuto accesso ai materiali della Staffetta Maior 1. Pagina

11 Per accedere ad un contenuto nello specifico basterà cliccare sull apposito bottone. Nell esempio seguente vogliamo accedere al Capitolo 6 della Maior 1 Pagina

12 Il capitolo verrà mostrato nella sua interezza. E possibile esportare in forma cartacea o elettronica (mail o pdf) il materiale di nostro interesse. Basterà cliccare sull apposito bottone posto nella parte inferiore destra del capitolo mostrato per intero. Una volta cliccato l apposito bottone si avrà accesso ad una maschera dove verrà mostrata l anteprima del capitolo. Sarà possibile effettuare le seguenti operazioni: 1. Stampare un capitolo 2. Salvare il capitolo in pdf 3. Inviare il capitolo via Pagina

13 Stampare un capitolo Cliccare sul bottone Stampa posto nella parte superiore sinistra della finestra. Si avrà accesso alla classica finestra contenente le impostazioni per la stampa cliccare sul bottone stampa per stampare. Pagina

14 Salvare il capitolo in PDF Cliccare sul bottone PDF posto nella parte superiore sinistra della finestra Nella maschera che appare basterà cliccare sul bottone Scarica il PDF per salvare il file sul proprio computer. Pagina

15 Inviare il capitolo via mail Cliccare sul bottone posto nella parte superiore sinistra della finestra Compilare i campi della seguente maschera che appare ed in fine cliccare sul bottone Inviare per inviare la mail. Pagina 10

16 Scrivere un capitolo (per i docenti) Per scrivere un capitolo basta cliccare sull apposita voce Scrivi nuovo capitolo presente nel box Laboratorio della Homepage. (vedi pag.3) Questa funzione è da utilizzarsi esclusivamente da parte dei docenti ed amministratori della piattaforma. Interventi non autorizzati saranno cancellati. Si avrà accesso alla seguente pagina dove sarà possibile inserire il proprio capitolo. Nell esempio stiamo Scrivendo un capitolo dal titolo Cap.1 da parte di un docente appartenente alla Staffetta Maior 1. E indispensabile specificare la Staffetta di appartenenza altrimenti non sarà possibile accedere al capitolo da parte del tutor. Se uno stesso docente appartiene a più Staffette,sarà necessario selezionare la giusta Staffetta mettendo la spunta al nome della Staffetta nell apposito box. Nell esempio sottostante Un docente appartenente sia alla Staffetta Maior 1 che Maior 2 sta inserendo un capitolo per la Staffetta Maior 2 Pagina 11

17 Inserire il capitolo in Piattaforma Basterà cliccare sull apposito bottone invia per la revisione laterale destra dello schermo. posto nella parte Ad operazione avvenuta si potrà leggere il messaggio relativo all esito sulla parte alta della finestra d inserimento Pagina 12

18 E possibile inoltre visualizzare la bozza del capitolo che sarà pubblicato in versione definitiva sulla piattaforma (si parla di bozza in quanto il tutor potrebbe per necessità rivoluzionarne lo stile). Per visualizzare la bozza basterà cliccare sulla voce DzAnteprima articolodz presente nel messaggio che conferma l avvenuto inserimento in piattaforma. Pagina 20

19 Inserire appendice e disegni (per i docenti) Quando s invia il capitolo definitivamente, il docente dovrà consegnare insieme ad esso l appendice, allegando il file presente nella sezione informativa del sito (www.bimed.net/staffetta) debitamente compilato. Va consegnato inoltre il disegno, ove previsto dalla propria staffetta (Minor e Maior). Per allegare tali file sarà sufficiente cliccare sul bottone Aggiungi media posto in fondo alla finestra d inserimento del capitolo. Gli allegati vanno inseriti uno per volta ed è consigliabile posizionarsi sempre in un rigo vuoto dove si è inserito il capitolo prima di cliccare sul bottone Aggiungi media. Quest operazione eviterà eventuali problemi di formattazione. Prelevare i file dal proprio computer cliccando sul pulsante Selezionare i file nella scheda Caricamento file Pagina 20

20 Inserire l allegato cliccando sul pulsante Inserisci nell articolo posto nella parte inferiore della finestra apparsa. Per inserire un ulteriore allegato (immagine) bisognerà effettuare nuovamente l operazione allegando il modello d immagine fornito. Pagina 20

21 Modificare un capitolo (per i docenti) Per rivedere/modificare un capitolo basta cliccare sull apposita voce Rivedi Capitoli presente nel box Laboratorio della Homepage. Tale funzione è da utilizzarsi esclusivamente da parte dei docenti, tutor ed amministratori della piattaforma. Interventi non autorizzati saranno cancellati. Si avrà accesso alla seguente pagina dove sarà possibile rivedere e/o modificare il proprio capitolo. Nell esempio un docente della Staffetta Maior 1 ha consegnato una prima bozza di Capitolo ed intende modificarla. La revisione/modifica di un capitolo sarà possibile solo fino ad intervento del tutor, fissato da calendario. Come mostrato nella figura soprastante,quando si ci porta sul capitolo interessato(cap.3) con il cursore del mouse appaiono tre voci sottostanti: Modifica Permette di modificare il capitolo aggiungendo o rimuovendone i contenuti. In questo caso verrà mostrata la finestra seguente nella quale è riportata ad esempio la modifica di un capitolo dal titolo Cap.3 della Staffetta Maior 1 da parte di un docente appartenente a tale Staffetta. Pagina 20

22 Cestina Elimina il capitolo in oggetto. Il capitolo non sarà più disponibile Anteprima Offre una bozza della visualizzazione finale del capitolo in piattaforma Pagina 20

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24 Validare un capitolo (per i tutor) Per validare un capitolo basta cliccare sull apposita voce Rivedi Capitoli presente nel box Laboratorio della Homepage. (vedi pag 3) Tale funzione è da utilizzarsi esclusivamente da parte dei tutor ed amministratori della piattaforma. Interventi non autorizzati saranno cancellati. Si avrà accesso alla seguente pagina dove sarà possibile validare,eventualmente modificando il capitolo consegnato da un docente della propria Staffetta (nell esempio la Staffetta di appartenenza è Maior 1 con il cap.3 da validare e l eventuale elenco di capitoli già rivisti (Prova ultima). La revisione di un capitolo va fatta solo nella data fissata in calendario altrimenti sarà negata la possibilità ai docenti di apportare eventuali modifiche ad una propria bozza. Pagina 20

25 Il capitolo da validare sarà contrassegnato dalla scritta In attesa. Nell esempio un tutor della Staffetta Maior 1 deve validare il Capitolo di un docente. Come mostrato nella figura soprastante,quando si ci porta sul capitolo interessato(cap.3) con il cursore del mouse appaiono tre voci sottostanti: Modifica Permette appunto di validare e/o modificare il capitolo,eventualmente aggiungendo o rimuovendone i contenuti. In questo caso verrà mostrata una finestra analoga a quella mostrata quando s inserisce per la prima volta un capitolo in Piattaforma:nell esempio si sta validando un capitolo dal titolo Cap.3 della Staffetta Maior 1. Pagina 20

26 A modifiche effettuate si validerà il capitolo mediante l apposito bottone Pubblica posto nella parte laterale destra della finestra. Una volta cliccato il bottone si riceverà il messaggio di conferma dell avvenuta operazione ed il capitolo sarà visibile a tutta la Staffetta di riferimento. Pagina 20

27 Cestina Elimina il capitolo in oggetto. Il capitolo non sarà più disponibile Anteprima Offre una bozza della visualizzazione finale del capitolo in piattaforma Pagina 20

28 Potrebbe accadere che il capitolo sia ancora sotto il controllo del docente che lo ha redatto. In questa circostanza verrà visualizzata una situazione analoga a quella in figura. Nell esempio il capitolo Cap.3 del docente appartenente alla Staffetta Maior 1 è ancora in lavorazione da parte del docente oppure il docente non ha completato correttamente l operazione di inserimento. In questo caso quando si cliccherà sulla voce DzModificadz apparirà la seguente finestra. Basterà cliccare sul bottone DzPrendi il controllodz per validare il capitolo. Pagina 23

29 Tornare alla pagina principale Ad operazioni completate (inserimento o revisione di un capitolo) sarà sempre possibile tornare alla pagina principale del sito cliccando sul nome posto nella parte superiore del pannello amministrativo in cui si sta. Pagina 24

30 Uscita dal sito In qualunque momento si può chiudere la sessione di lavoro cliccando su logout. Basterà spostarsi con il cursore sul proprio nome utente presente nella barra in alto a destra. Confermare l uscita cliccando sulla voce DzScollegarsidz presente nella finestra successiva Potrebbe accadere che il passaggio sopra descritto venga saltato senza che si siano verificati problemi di sorta. Pagina 25