Guida all'uso del CMS (Content Management System, Sistema di Gestione dei Contenuti)

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1 GUIDE Sa.Sol. Desk: Rete Telematica tra le Associazioni di Volontariato della Sardegna Guida all'uso del CMS (Content Management System, Sistema di Gestione dei Contenuti) Argomento Descrizione Gestione articoli, immagini e homepage dei Siti Internet delle Associazioni di volontariato contenuti nel portale

2 Indice Introduzione Pag. 2 Cos è un CMS Pag. 2 Accesso al CMS Polopoly Pag. 2 Albero dei contenuti Pag. 2 Gli articoli Pag. 3 Creare un articolo Pag. 3 Ricerca articoli Pag. 5 Modificare un articolo Pag. 6 Home page Pag. 7 Pubblicare un articolo Pag. 7 Le immagini Pag. 9 Aggiungere immagini Pag. 9 Ricerche Pag. 10 Ricercare articoli o foto Pag. 10 Video Pag. 12 Inserire un video in un articolo Pag. 12 Mappa Pag. 13 Dove siamo Pag. 13 1

3 Introduzione Cos è un CMS Il CMS è un sistema di gestione dei contenuti che permette ad un redattore, che potrebbe non conoscere l'html, di gestire la creazione, la modifica e la rimozione di contenuti in un sito web. Accesso al CMS Polopoly Andare all indirizzo del CMS inserire Nome login e Password negli appositi campi e premere Login. Albero dei contenuti Dopo aver effettuato l accesso al CMS, sul lato sinistro della schermata principale troviamo l albero dei contenuti (pagine e sezioni del sito). Cliccando sugli elementi della lista verrà aperta nella parte destra la pagina dei dettagli. Dopo l accesso, sul lato destro, viene mostrato il pannello del proprio desktop. 2

4 Gli articoli Creare un articolo Nell Albero dei contenuti selezionare la sezione del sito nella quale si vuole creare l articolo. Una volta visualizzata la schermata, selezionare il tab Articoli nel pannello di destra. Nell area Contenuti Locali > Nuovo Contenuto Locale, controllare che sia selezionato Sardegna solidale contenuto e premere il pulsante Crea. 3

5 Gli articoli Verrà aperta una schermata denominata Nuovo Contenuto dove è possibile inserire: a. Titolo b. Strillo c. Testo Per aggiungere un immagine al contenuto corrente premere il bottone Crea nuova immagine situato in basso sotto la sezione Testo. I bottoni in alto e in basso hanno funzioni di: a. Annulla e Chiudi : l articolo non viene creato e il testo eventualmente inserito viene cancellato b. Preview : permette di visualizzare un anteprima dell articolo prima di pubblicarlo c. Salva bozza : salva l articolo senza pubblicarlo d. Inserisci : salva e pubblica l articolo Una volta terminato, premere il bottone Inserisci per confermare le modifiche e salvare il contenuto. A questo punto il proprio articolo è stato inserito nella sezione in cui si sta lavorando. 4

6 Gli articoli Ricerca articoli E possibile effettuare delle ricerche tra tutti gli articoli presenti nel sito o anche all interno di una singola sezione. Cliccare su una sezione dall albero a sinistra. Per effettuare una ricerca su tutto il sito cliccare sul nome del sito stesso. Nella finestra di destra, andare sul TAB Articoli Ricerca locale, inserire il testo nel campo Testo da ricercare e premere ricerca. 5

7 Gli articoli Modificare un articolo Nell Albero dei contenuti selezionare la sezione del sito nella quale è stato salvato l articolo. Una volta visualizzata la schermata, selezionare il tab Articoli nel pannello di destra. L area Contenuti Locali > Lista di contenuti locali elenca gli articoli creati nella sezione selezionata. Identificare l articolo che si vuole modificare e cliccare sul link del titolo. Verra aperta una schermata con l articolo salvato nel database. Premere il bottone Modifica sulla barra in alto e procedere con le modifiche all articolo. Il Titolo deve essere sempre presente. Una volta terminato, premere Salva e Chiudi, Salva e Visualizza o Salva e Modifica in base alle necessità. 6

8 Gli articoli Pubblicare un articolo nella home page Navigare nell Albero dei contenuti cliccare su Notizie. Premere il tab Articoli. Andare sul tab Ricerca locale, inserire un eventuale testo da ricercare e premere il pulsante Ricerca. Nella lista degli articoli premere l icona Copia nella Clipboard per copiare l articolo che deve essere pubblicato sulla Home Page. Navigare nell Albero dei contenuti e cliccare sulla sezione che contiene la Home Page (coincidente col nome del sito, in alto all albero, ad esempio Sassari ). Nella schermata nella sezione di destra, sono visualizzati tutti gli elementi della home page, sotto il tab Start Page. Cliccare sull elemento della pagina dove si vuole inserire l articolo copiato in precedenza. Nel nostro caso Lista articoli sassar i. Viene aperta la finestra della sezione scelta dove si dovrà in basso sotto la voce coda articoli sassari 7

9 Gli articoli Nel tab coda articoli sassari premere su modifica Per aggiungere l articolo (copiato in precedenza) in questa sezione premere il pulsante incolla. Utilizzare i tasti in alto per salvare o visualizzare un anteprima in base alle esigenze. (E possibile rimuovere un contenuto dalla lista premendo sul pulsante rimuovi.) Per spostare la sequenza degli articoli è possibile trascinarli (in alto e in basso) utilizzando la barra verticale tratteggiata sulla sinistra di ogni articolo. 8

10 Gli articoli Aggiungere immagini salvate nel disco locale Nell Albero dei contenuti (a sinistra) selezionare la sezione del sito nella quale si vuole creare l immagine. Nel pannello di destra appena aperto selezionare il tab Risorse. Nel menu a tendina sotto Resource Creator, selezionare Immagine e premere il pulsante Crea. Nel pannello di destra nuovo contenuto premere il bottone Scegli file per cercare sul proprio computer l immagine che si vuole importare. Premere il pulsante Carica per caricare l immagine. Assegnare un nome all immagine inserendo il testo nel campo Nome (obbligatorio). Premere inserisci per caricare l immagine sul CMS. Gli altri pulsanti Annulla e chiudi e Preview hanno le stesse funzioni già viste nella finestra di creazione di un articolo. 9

11 Ricerche Ricercare articoli o foto nel sistema Nella sezione di sinistra, selezionare la tab Ricerca (a destra dell Albero dei contenuti). Nel tab Standard, è possibile eseguire una ricerca di tutti gli elementi, inserendo il testo chiave e premendo il pulsante Ricerca. In alternativa, la ricerca degli elementi creati può essere seguita specificando parole specifiche (Testo da ricercare ) e/o tipi di elementi (Content Types ). Cliccando sulla scritta Content Types, verrà proposta una struttura ad albero dove selezionare il tipo di elemento che si vuole ricercare. Nella figura al lato, e stato selezionato l elemento Immagine, quindi premendo il bottone Ricerca, verranno elencate tutte le foto contenute nel sito. I risultati della ricerca vengono mostrati nello stesso pannello, immediatamente sotto il bottone Ricerca. 10

12 Ricerche Una volta che la Ricerca è eseguita e gli elementi sono mostrati, possono essere copiati per essere poi incollati in un articolo. Nel caso si voglia copiare un solo elemento, è sufficiente premere l icona di copia. Nel caso si vogliano copiare alcuni degli elementi elencati, occorre mettere il check ai relativi box e poi premere sull icona di copia di fianco a Copia tutti gli oggetti selezionati. Infine, è possibile selezionare e copiare tutti gli elementi presenti nell elenco utilizzando le opzioni: i. Seleziona tutto ii. Copia tutti gli oggetti selezionati Successivamente si potrà entrare (in modifica) in un articolo e premere sul pulsante incolla per inserire l elemento copiato. 11

13 Video Guida Utente Minisiti Inserire un video in un articolo Gli articoli possono essere associati ad un video. Aprire in modifica un articolo (vedi sezione articoli > modificare un articolo ). In basso, nel pannello Contenuto articolo premere su crea video. Viene aperto il tab nuovo contenuto. Nel menu a tendina sorgente video selezionare URL video. Nel campo url video inserire l indirizzo web completo del video da inserire. Fare attenzione che nell url del video sia contenuto l indirizzo esatto del file.flv. Più sotto inserire un titolo (campo obbligatorio) e volendo anche una breve descrizione. Premere il bottone inserisci per aggiungere il video all articolo. 12

14 Mappa Mappa di Google sulle sedi Il box che contiene la mappa di google nella pagina delle associazioni può essere personalizzata indicando il punto esatto in cui si trova l associazione. Per modificare la mappa, nel menu ad albero di sinistra cliccare su cartella principale. Posizionarsi su Start Page e nella collonna destra in basso, individuare Mappa di google In questa finestra sarà possibile modificare il codice HTML che visualizzerà la mappa di google integrata all interno della pagina con mostrato l indirizzo esatto della sede. Premere su modifica per modificare o inserire il codice. Vedremo di seguito i passaggi per recuperare il codice HTML della mappa di google. Aprire con un browser web la pagina: Ricercare l indirizzo della sede e una volta visualizzata la mappa cliccare su Link e successivamente su Person alizza e visualizza in anteprima. Verrà aperta una nuova finestra dove personalizzare i parametri della mappa. Impostare la dimensione Personalizzata a 30 0 px di larghezza e 29 0 di altezza. Selezionare la visualizzazione in modalità Sat e zoomare sulla via della sede. In basso, evidenziare e copiare tutto il codice HTML visualizzato all interno dell area di testo. Tasto destro del mouse sopra il testo evidenziato e selezionare copia. Tornare sul sistema di amministrazione nel tab mappa google, precedentemente aperta, e incollare il codice HTML appena copiato dalla pagina di google, tasto destro del mouse sopra l area di testo e selezionare incolla. Spostarsi alla fine del codice prima del testo >Visualizzazione ingrandita e inserire rel= blank ( Prima del simbolo > ). Questo per fare in modo che quando l utente cliccherà su questo link verrà aperta una nuova finestra del browser. Premere Salva e Chiudi per salvare le modiche. 13

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