MANUALE PER CONSULTARE LA RASSEGNA STAMPA VIA WEB ( ULTIMO AGGIORNAMENTO 26MARZO 2009)

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1 MANUALE PER CONSULTARE LA RASSEGNA STAMPA VIA WEB ( ULTIMO AGGIORNAMENTO 26MARZO 2009) I N D I C E VISUALIZZAZIONE PDF COLORE E RIDUZIONE.4 INVIO MAIL MULTIPLA IN PDF O SOMMARIO.5 GESTIONE 9 GESTIONE TESTATE..9 INSERIMENTO ABSTRACT..9 RICERCA ARTICOLI.11 STAMPA ARTICOLI.13 CREAZIONE PDF DEL GIORNO 11 CANCELLAZIONE E RIPRISTINO DEGLI ARTICOLI..16 E possibile consultare la rassegna stampa attraverso un accesso Internet e un normale browser (Internet Explorer) ed effettuare ricerche testuali sugli articoli della rassegna. E inoltre possibile stampare, salvare in locale, eliminare gli articoli non desiderati e modificarne le rubriche oltre ad inviare via mail gli articoli desiderati. Per accedere al sistema, avviare Internet Explorer (o un altro browser), digitare e premere Invio. Comparirà la seguente maschera nella quale verranno richieste le credenziali di accesso, ovvero uno UserName e una Password. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 1

2 VISUALIZZAZIONE USER NAME PASSWORD Se le credenziali di accesso sono esatte, premendo Invio verrà visualizzata la maschera principale del sistema. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 2

3 RUBRICHE ARTICOLI La Rassegna viene resa disponibile in consultazione, suddivisa in Rubriche prestabilite che sono visualizzate in alto a sinistra sotto la voce Rubriche. E possibile visualizzare tutte le rubriche e i relativi articoli cliccando su Tutto, oppure visualizzare i titoli degli articoli di una singola rubrica cliccando solo sulla rubrica desiderata. Nella parte centrale vengono invece visualizzati nell ordine: una casellina per selezionare gli articoli, un numero progressivo, la data di pubblicazione della testata, il nome della testata, la pagina all interno della testata in cui si trova l articolo, il titolo dell articolo, un icona rappresentante una busta utilizzata per l invio dell articolo via mail. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 3

4 Cliccando sul numero della pagina dell articolo viene visualizzato il testo dello stesso, questo è particolarmente utile per fare copia e incolla in documenti ad uso personale. Cliccando invece sul titolo dell articolo, quest ultimo verrà per default visualizzato utilizzando acrobat reader, di conseguenza il testo sarà perfettamente impaginato e formattato e reso disponibile a colori se la testata è lavorata con colore. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 4

5 Se invece si seleziona il box pdf b/n posto in alto a destra nella maschera principale, subito sotto alla voce e Logout, sarà possibile scegliere se salvare l articolo in locale come immagine pdf in bianco e nero cosi da rendere l articolo più leggero. E inoltre possibile selezionare l apertura in formato tiff cliccando nella apposita casellina. Al fine di velocizzare ulteriormente l apertura e il salvataggio dell articolo è disponibile la funzione Riduzione che consente di comprimere ulteriormente la dimensione dell immagine/articolo. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 5

6 INVIA ARTICOLI Cliccando sull icona a forma di busta posta a destra del titolo di ogni articolo sarà possibile inviare lo stesso tramite . Verrà ovviamente richiesto di inserire l indirizzo del destinatario ed eventuali note di accompagnamento. L invio dell articolo avverrà in formato.tiff e arriverà al destinatario_come_allegato. E attiva, anche, la funzione di invio mail multipla che consente l invio degli articoli fino ad un massimo di 10 contemporaneamente. Gli articoli potranno essere allegati alla mail in formato Pdf, o sarà possibile inviare un indice leggero in formato Html con il link agli articoli selezionati deselezionando l apposita casella nel form della mail. Tale funzione si attiva con la selezione degli articoli e cliccando sul bottone Spedisci Selezionati come da figura Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 6

7 Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 7

8 Alla risposta affermativa verrà visualizzato un form per l inserimento dei destinatari e lo spazio per eventuali note come da figura Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 8

9 GESTIONE Selezionando il bottone Gestione posto sulla barra menù posta in alto con le funzioni selezionabili, è possibile effettuare delle modifiche sui dati della rassegna. E possibile modificare l ordine degli articoli agendo sul numero ordinale o sulle frecce ordinatrici poste sul lato destro. E possibile modificare la rubrica di appartenenza dell articolo e il titolo cliccando sull icona a destra affiancata all invio mail. Inoltre è possibile creare e modificare l ordine delle rubriche agendo sul bottone Gestione Rubriche posto sotto all elenco delle rubriche stesse. Nella barra menù sono inoltre presenti altre funzioni base, tra cui: la possibilità di effettuare delle ricerche, spostarsi alla pagina desiderata qualora l elenco degli articoli fosse molto lungo selezionando 1/2 successiva, effettuare degli ordinamenti in base a diversi criteri (data rassegna, data testata, testata, arrivo, rubrica, rubrica pagina, memorizzato), visualizzare e stampare il sommario Sommario. E possibile gestire l ordine delle testate agendo sull apposito pulsante Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 9

10 Gestione Testate e impostare l ordine preferito in cui appariranno le testate all interno della rassegna. Con il pulsante modifica articolo è possibile inserire degli abstract da rendere disponibili agli utenti finali. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 10

11 RICERCA ARTICOLI Cliccando su Ricerca verrà visualizzata una maschera con diverse opzioni a seconda del tipo di interrogazione che si desidera effettuare. Sarà infatti possibile ricercare nel Vostro data base, per data, testata, parole nel titolo o parole nel testo (Full Text), argomento (Rubrica), in tutta la Rassegna Stampa o solo in una Testata. Nella modalità Full Text il risultato della ricerca sarà evidenziato nella parola o parole ricercate al fine di rendere più agevole l individuazione delle parti di interesse. Cliccando sul pulsante Elenco comparirà l elenco di tutte le testate, mentre inserendo il nome di una testata o parte dello stesso, verrà visualizzato un elenco delle sole testate contenenti il termine ricercato. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 11

12 RICERCA INVIA Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 12

13 STAMPA ARTICOLI Per poter procedere alla stampa dei documenti è necessario selezionare quello/i desiderati e poi cliccare su Stampa selezionati. Per procedere alla stampa di tutti gli articoli è necessario cliccare sul bottone Seleziona Tutti al termine della selezione si dovrà cliccare sul bottone Stampa Selezionati. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 13

14 A questo punto verrà aperta automaticamente una finestra di gestione della stampa (sia per la selezione di alcuni articoli, sia per la selezione di tutti gli articoli) che visualizzerà l avanzamento della creazione del file da stampare che comprenderà l indice degli articoli prescelti. E inoltre possibile creare il pdf del giorno cliccando sull apposito bottone al fine di rendere disponibile all utente finale una rassegna predefinita in formato pdf con gli articoli selezionati dall ufficio stampa. Mediante Archivio stampe è possibile vedere tutte le stampe che si sono effettuate negli ultimi 15 giorni. Se lo si desidera è possibile eliminarle. Al fine di stampare è sufficiente cliccare sul bottone Apri/Stampa che consentirà di visualizzare il file creato per la stampa e a questo punto mandare il comando di stampa. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 14

15 Per stampe voluminose con 100 articoli o superiori, una volta creatosi il file è consigliato salvarlo in locale per migliorare le prestazioni di stampa, altrimenti legate alla velocità della connessione web. Qualora si presentasse questa esigenza è possibile salvare il file velocemente cliccando con il tasto destro del mouse su Apri/Stampa e selezionare salva oggetto con nome. Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 15

16 CANCELLAZIONE E RIPRISTINO DEGLI ARTICOLI E possibile cancellare alla vista gli articoli ed eventualmente ripristinarli procedendo come segue: nel menù Gestione è possibile selezionare gli articoli e cliccare su elimina-recupera come da figura a seguire Mod 174 Ver.0 del Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 16

17 Per recuperare gli articoli eliminati è sufficiente selezionare il bottone ricerca, selezionare la voce articoli eliminati includi in ricerca nel form di ricerca come da figura e cliccare su invia Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 17

18 A questo punto appariranno gli articoli eliminati nell elenco con carattere rosso e punto esclamativo. Per ripristinarli definitivamente basta selezionarli e cliccare nuovamente su elimina-recupera Ver. 1.1 Help Desk Tecnico Pag. 18

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