LIFE ECOMMERCE OFF LINE Istruzioni per l uso

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1 LIFE ECOMMERCE OFF LINE Istruzioni per l uso Il programma è protetto da Password. Ad ogni avvio comparirà una finestra d autentificazione nella quale inserire il proprio Nome Utente e la Password. Il Nome Utente va inserito solo la prima volta; in seguito sarà riproposto automaticamente. La password va invece inserita ogni volta che si lancia il programma. 1 - AVVIO DI LIFE ECOMMERCE OFF LINE 1 - Lanciare LIFE ECOMMERCE OFF LINE dal menu Avvio/Programmi di Windows. 2 - Inserire la Password nella finestra d autentificazione 3 Cliccare su Conferma. 4- In automatico il programma verifica la data dell ultimo aggiornamento e se è superiore alla data odierna vi proporrà di effettuare l aggiornamento dell archivio. Selezionare SI per effettuare l aggiornamento altrimenti su NO e passare al punto10. Si consiglia di aggiornare l archivio con una certa frequenza. 1

2 5 - Il programma avvierà automaticamente la vostra Connessione ad Internet (se il vostro PC lo prevede). Effettuare la connessione come d abitudine. 6 - Attendere il download dei dati. Completato il download, cliccare su OK e disconnettersi. 9 A questo punto si aprirà la finestra principale del programma. 2

3 3 - INSERIMENTO DEGLI ORDINI Fare clic sul pulsante INSERIMENTO ORDINI sulla barra laterale per aprire la finestra di compilazione degli ordini. Il programma in automatico verifica se in archivio ci sono ordini digitati non trasmessi ed in caso vi propone la loro modifica. Nella parte alta della finestra vengono visualizzati il numero progressivo dell ordine, la data e i dati del cliente ORDINE DI ARTICOLI DI CUI SI CONOSCE IL CODICE Se si conosce il codice esatto dell articolo che s intende ordinare, cliccare sulla prima riga del campo CODICE, digitare il codice e premere il tasto INVIO. Per visualizzare l articolo immediatamente precedente o successivo in ordine alfabetico, spostarsi con le freccette verdi nella parte alta della finestra o premere i tasti F5 e F6 della vostra tastiera. Nel campo QUANTITA inserire il numero dei pezzi che si desidera ordinare e premere il tasto INVIO per due volte. Ripetere l operazione per tutti gli articoli che si desidera ordinare. 3

4 3.2 - ORDINE DI ARTICOLI DI CUI NON SI CONOSCE IL CODICE Se non si conosce il codice esatto dell articolo che s intende ordinare, cliccare sull icona del binocolo nella parte alta della finestra o premere il tasto F2 della tastiera. Si aprirà la finestra di Ricerca prodotti. Se si vuole effettuare la ricerca per codice, digitare parte del codice nel campo CODICE e premere il tasto INVIO. Se si vuole effettuare la ricerca per descrizione digitare una parola chiave nel campo DESCRIZIONE e premere il tasto INVIO. Se si conosce il codice a barre, digitare il codice a barre nel campo codice e selezionare la casella BARCODE. Attenzione: in questa maschera è possibile riempire contemporaneamente più campi In questo caso la ricerca restituirà i prodotti che contengono tutti i criteri inseriti. Se l articolo cercato non compare tra i risultati della ricerca, provare a ripetere la ricerca utilizzando una parola chiave diversa. Una volta trovato l articolo cercato, fare doppio clic sulla riga corrispondente per inserirlo nell ordine, o spostarsi su e giù con le freccette e premere INVIO. Il codice dell articolo e la descrizione corrispondente compariranno nella lista di compilazione dell ordine. Inserire nel campo QUANTITA il numero dei pezzi che si desidera ordinare e premere 4

5 il tasto INVIO per due volte INFORMAZIONI SUGLI ARTICOLI INSERITI NELL ORDINE Nella parte bassa della finestra di inserimento ordini vengono visualizzate le informazioni relative a ogni articolo inserito: Categoria, Giacenza, Prezzo di listino, Data di arrivo prevista, confezione, Sconto riservato al cliente VARIAZIONE DEL PREZZO Se mentre s inserisce un articolo in ordine si desidera variare il prezzo netto, quando si è sul campo netto premere prima CANC. nella tastiera e poi inserirlo. Invece se si vuol farlo in un secondo momento spostarsi col mouse o cliccare sul campo NETTO, digitare il nuovo prezzo e premere il tasto INVIO SCONTI PERSONALIZZATI Se mentre s inserisce un articolo in ordine si desidera modificare lo sconto, quando si è sul campo netto cliccare sull icona con la stella nella parte alta della finestra o premere il tasto F7 sulla tastiera, inserire il nuovo sconto e fare clic su CONFERMA o premere invio fino a quando non scompare la finestra. Invece se si vuol farlo in un secondo momento spostarsi col mouse o cliccare sul campo NETTO, cliccare sull icona con la stella nella parte alta della finestra o premere il tasto F7 sulla tastiera, inserire il nuovo sconto e fare clic su CONFERMA o premere invio fino a quando non scompare la finestra. 5

6 3.6 INSERIMENTO NOTE PER LA DITTA VENDITRICE Se desiderate aggiungere delle note al vostro ordine, cliccate sull icona del block notes nella parte alta della finestra o premete il tasto F8 della vostra tastiera per aprire la finestra di inserimento note. Inserire le vostre note e cliccare su SALVA. Una finestra confermerà che le note sono state memorizzate. Cliccare su OK DESTINAZIONE DELLA MERCE Se si desidera variare la destinazione della merce in ordine, cliccare sull icona del furgoncino nella parte alta della finestra o premere il tasto F9 della tastiera per selezionare la destinazione alternativa. ATTENZIONE: la destinazione diversa deve essere preventivamente comunicata alla LIFE. L indirizzo alternativo, infatti, non può essere inserito al momento dell ordine, ma deve essere già presente nel database della LIFE. In caso contrario una finestra segnalerà che non sono presenti destinazioni alternative STAMPA DELL ORDINE Una volta completato l inserimento degli articoli, è possibile stampare l ordine cliccando sul 6

7 pulsante STAMPA nella parte bassa della finestra MODIFICA DELL ORDINE GIA INSERITO MA NON INVIATO Se prima di inviare l ordine si desidera modificarlo, cliccare sul pulsante MODIFICA/INOLTRA ORDINI, selezionare l ordine che si vuole modificare e cliccare sul tasto modifica per riaprire la finestra di inserimento ordini. Dopo aver effettuato le modifiche premere il tasto ESCI in basso a sinistra. Confermi uscita premere SI. Per visualizzare le note relative all ordine, cliccare sul tasto NOTE. Effettuare le modifiche e cliccare su SALVA. Una finestra confermerà che le note sono state memorizzate. Cliccare su OK INVIO DELL ORDINE Per inviare l ordine, cliccare sul pulsante MODIFICA/INOLTRA ORDINI sulla barra laterale per aprire la finestra INOLTRO ORDINI. Selezionare le caselle INVIA e IMMED. e cliccare su INOLTRA. Una finestra confermerà che il file è pronto e chiederà di collegarsi al server per inviare l ordine. Cliccare su SI. Il programma avvierà automaticamente la vostra Connessione a Internet (se il vostro PC lo prevede). Effettuare la connessione come d abitudine. Una finestra confermerà che si è connessi. Cliccare su OK. Attendere l upload dell ordine. Una finestra confermerà che l ordine è stato inviato correttamente. 7

8 Cliccare su OK. LIFE ELECTRONICS S.p.A. A questo punto verrà visualizzata la maschera di autentificazione. Inserire la password e cliccare su ENTRA. Il programma avvierà automaticamente il browser e visualizzerà una pagina contenente i dati relativi ai vostri ordini. L ordine appena inviato comparirà tra gli ORDINI IN LAVORAZIONE. Questo conferma che l ordine è stato inviato correttamente ed è in attesa di essere processato dalla LIFE. Chiudere il browser. Dopo aver chiuso il browser si ritornerà alla maschera del programma e se non si è gia fatto l aggiornamento nella sessione corrente, vi chiederà se si vuol aggiornare l archivio. Decidere cosa fare rispondendo si o no. 5 - VISUALIZZAZIONE / INOLTRO ORDINI GIA INVIATI Per visualizzare gli ordini inviati, cliccare sul pulsante INOLTRO ORDINI GIA INVIATI sulla barra laterale e premere la lente. Per visualizzare gli ordini relativi a una data specifica o a un intervallo di tempo, digitate la data nel campo apposito. Selezionare l ordine che vi interessa visualizzare e premere il pulsante stampa che vi farà comparire un anteprima. Alla domanda Conferma la stampa ordine premere SI. 8

9 Per inoltrare un ordine già inviato, selezionarlo e cliccare su INOLTRA. (Attenzione: operazione protetta da password amministrativa che va richiesta alla LIFE). 7 - CONSULTAZIONE PRODOTTI Per effettuare una ricerca prodotti senza doverli ordinare e visualizzare le informazioni relative (prezzo, giacenza, codice a barre etc.), cliccare sull icona Prodotti sulla barra laterale. Inserire il codice o parte del codice nel campo CODICE o una parola chiave nel campo DESCRIZIONE e premere il tasto INVIO. Se si inserisce un codice a barre, selezionare la casella BARCODE. Attenzione: in questa maschera è possibile riempire contemporaneamente più campi In questo caso la ricerca restituirà i prodotti che contengono tutti i criteri inseriti. 7.1 CONSULTAZIONE SCHEDE PRODOTTO Quando si fa la ricerca di un prodotto è anche possibile vederne l immagine e lo schema. Per visualizzarla basta cliccare in basso sulla scritta Scheda OFF-line oppure Scheda On-line. Se siete collegati ad internet e disponete di una linea veloce potete tranquillamente cliccare su Scheda On-line. Se invece non avete una connessione ad internet potete cliccare su Scheda OFF- Line. 9

10 ATTENZIONE: per utilizzare questa funzione (Scheda Off-Line) è necessario che il CD LIFE sia inserito nel lettore CD-Rom 8 AGGIORNAMENTO MANUALE DEL DATA-BASE Oltre che all avvio del programma, l archivio può essere aggiornato manualmente cliccando sull icona Aggiorna Prodotti sulla barra laterale. 9 - USCIRE DA LIFE ECOMMERCE OFF LINE Per uscire dal programma cliccare su FINE, in alto sulla barra dei menù, e poi su SI. 10

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