Istruzioni per installare EpiData e i files dati ad uso di NetAudit

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1 Istruzioni per installare EpiData a cura di Pasquale Falasca e Franco Del Zotti Brevi note sull utilizzo del software EpiData per una raccolta omogenea dei dati. Si tratta di istruzioni passo-passo utili per praticare il Download (prelievo) e la gestione dei files di Epidata, al fine di governare correttamente la ricezione e l invio dei dati di Audit e il primo uso delle schede - questionari per i meno esperti dei membri di Netaudit. 1. Installazione di EpiData 3.0: EpiData viene fornito in un file di installazione per ciascuna lingua in cui è tradotto. Per l italiano il file si chiama setup_epidata30_it.exe ). Questo file è scaricabile dal sito italiano di Epi Info (www.epiinfo. it) all indirizzo: Una volta visualizzata la pagina di Epi Data sul sito italiano di Epi Info (www.epiinfo.it) cliccare con il mouse su preleva programma, come indicato in figura. 2. Comparirà una finestra di Download file che richiede se si voglia Eseguire l applicazione dalla posizione corrente: cliccare questa opzionee premere OK Istruzioni per installare EpiData

2 Dopo il primo clic con il tasto sinistro del muose apparirà la finestra di dialogo mostrata sopra. Selezionare l opzione Esegui l applicazione dalla posizione corrente e cliccare sul tasto OK. Successivamente il browser mostrerà un messaggio di attenzione alla successiva installazione del programma EpiData 3.0 sul computer. Si conferma ciccando il tasto Sì A questo punto l installazione è iniziata. Premere di nuovo sul tasto Sì per continuare. 2 Istruzioni per installare EpiData

3 Apparirà la finestra di benvenuto nell installazione guidata di EpiData 3.0. Proseguire con Avanti Successivamente, dopo aver chiesto un accordo sulle condizioni della licenza (EpiData è un software gratuito) il programma di installazione avverte che posizionerà il sofware EpiData nella cartella C:\Programmi\EpiData (scelta consigliata) e che si richiede solo 2 MB di spazio libero su disco. La finestra di dialogo successiva chiede se si vuole Creare un icona sul Desktop (consigliata) e una di scelta rapida (per Windows 2000 o XP). Si consiglia di lasciare la selezione sulla opzione Nomi di campo standard. 3 Istruzioni per installare EpiData

4 Cliccare sempre su Avanti per proseguire l installazione finché non compare la finestra con il pulsante Installa per terminare l installazione. L ultima finestra, di completamento dell installazione chiede se si vuole leggere il breve testo di introduzione (consigliato per i principianti) che è possibile anche stampare (file di Acrobat Reader). 4 Istruzioni per installare EpiData

5 2. Prelevare i file per la registrazione dei dati: I file delle schede-questionari per EpiData finalizzati alla raccolta dei dati relativi agli studi di audit sono in genere forniti in un unico file eseguibile prelevabile all indirizzo (come esempio viene mostrato quello relativo allo studio Rami-Stat, in ogni studio il file si chiamerà con un nome relativo, ad esempio Infarto.exe): E sufficiente riportare l indirizzo specificato nella barra Indirizzo del proprio Browser (in figura è mostrato Internet Explorer ad esempio) e premere invio. (Per evitare errori di trascrizione si consiglia di copiare la riga dell indirizzo premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e C da tastiera, dopo averlo selezionato con il mouse, e incollarla nella casella indirizzo premendo i tasti Ctrl e V). 5 Istruzioni per installare EpiData

6 Una volta copiato l indirizzo per esteso nella barra del Browser premere il tasto Invio sulla tastiera. Comparirà la solita finestra di dialogo che invita a selezionare l opzione Esegui l applicazione dalla posizione corrente e cliccare sul tasto OK. Successivamente il browser mostrerà un messaggio di attenzione alla esecuzione del programma di installazione dei dati sul computer. Si conferma ciccando il tasto Sì A questo punto il programma di installazione dei dati dell Audit chiede in quale cartella installare i dati. Digitare nella casella il percorso della cartella dove saranno posizionati i file dei dati: (C:\Programmi\EpiData per i non esperti) e cliccare sul tasto Install. 6 Istruzioni per installare EpiData

7 3. Avviare la registrazione dei dati: Il programma di installazione creerà una icona nominata EpiData, ciccando la quale si apre il programma con in alto una barra comandi come la seguente: Ciccare l opzione 4. Registrazione dati per aprire le schede di raccolta dati dello studio, selezionare la cartella dove abbiamo precedentemente copiato i files dati ( C:\programmi\EpiData nel nostro esempio) e quindi selezionare il file RaStMed.rec (file di esempio della scheda medico per lo studio RamiStat). 4. La prima scheda da compilare (scheda medico): è quella relativa al medico: ciascun medico partecipante allo studio deve compilare una sola scheda medico. (Quando si è compilata l ultima voce (nell esempio Numero totale dei pazienti che rispondo ai criteri di selezione dello studio ) premendo invio appare un messaggio che invita a rispondere "Sì" alla finestra per registrare i dati inseriti, e successivamente premere "F10" quando EpiData propone una nuova scheda vuota. 7 Istruzioni per installare EpiData

8 Per verificare se i dati già inseriti sono stati salvati verificare in basso a sinistra l indicatore Nuovo/1, in quel caso il programma propone una nuova scheda, si può premere il tasto F10 per uscire e procedere all inserimento delle schede pazienti (vedi punto 4.).. Nelle variabili che prevedono dei codici predefiniti, questi si possono visualizzare premendo il tasto F9 (indicato anche nella barra in basso sullo schermo). Con il tasto F9 è possibile visualizzare i valori accettati dal programma in alcuni campi (codici). Per uscire dalla finestra si seleziona Chiudi maschera nel menù file oppure il tasto X in alto a destra della finestra attiva. 5. Le schede successive da compilare (scheda paziente) Dall opzione 4. Registrazione dati selezionare successivamente il file della scheda pazienti ( RaStPaz.rec nell esempio) per introdurre i dati relativi ai singoli pazienti oggetto dello studio. NOTA BENE. Nella scheda pazienti è stata inserita una variabile identificativa (ID) per lo studio e un codice cartella clinica attraverso il quale ciascun medico potrà sempre identificare il paziente e risalire alla sua documentazione. La Sigla del medico che può contenere le iniziali del medico + il codice regionale, deve essere riportato esattamente nella prima scheda pazienti (basterà scriverla la prima volta, le schede successive riproporranno il codice invariato e non ci sarà più bisogno di copiarlo). 8 Istruzioni per installare EpiData

9 Nelle variabili che prevedono dei codici predefiniti, questi si possono visualizzare premendo il tasto F9 (indicato anche nella barra in basso sullo schermo). Con il tasto F9 è possibile visualizzare i valori accettati dal programma in alcuni campi (codici). Premendo il tasto F9 è possibile visualizzare una finestrella con i codici predefiniti per le variabile dove è previsto. Nel menù con la voce Vai a è possibile selezionare alcune opzioni per navigare fra i propri dati (per es. tornare alla scheda/record precedente, andare al record n., cercare un record con un determinato valore, ecc.) o cancellare una scheda errata. Per uscire dalla finestra si seleziona Chiudi maschera nel menù file oppure il tasto X in alto a destra della finestra attiva. 6. Per la trasmissione dei dati è sufficiente inviare solo i file con estensione.rec. (nelnostro esempio i file RaStMed.rec e RaStPaz.rec) ai coordinatori della ricerca attraverso posta elettronica allegandoli alla . Sarebbe buona norma, prima di inviarli al coordinatore, rinominare i files con ilproprio cognome, in modo da facilitare la loro archiviazione (ad esempio il file RaStMed.rec va rinominato FalascaMed.Rec e RaStPaz.rec in FalascaPaz.rec). Per ogni problema o dubbio circa queste istruzioni non esitate a contattare, oltre ai coordinatori, vi risponderà volentieri Falasca Pasquale, il coordinatore della diffusione Epi Info EpiData per l Italia. 9 Istruzioni per installare EpiData

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