7 SETTORE Agenzia del Lavoro. Manuale di registrazione e di creazione della dichiarazione di disponibilità al lavoro on line

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1 PROVINCIA DI TARANTO 7 SETTORE Agenzia del Lavoro Manuale di registrazione e di creazione della dichiarazione di disponibilità al lavoro on line Istruzioni per i precari della scuola che devono inoltrare la Richiesta di ASPI o MINI-ASPI

2 Gli insegnanti precari, che devono richiedere all I.N.P.S. l ASPI o MINI-ASPI, possono provvedere autonomamente a registrarsi sul sito del sistema operativo SINTESI e ad inserire on line, senza doversi quindi recare personalmente al Centro per l Impiego, la dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro, così come previsto dall'art. 2 del Decreto Legislativo 21 aprile 2000, n LA DICHIARAZIONE DI IMMEDIATA DISPONIBILITA AL LAVORO, PER ESSERE VALIDA, DEVE ESSERE INSERITA ON LINE ALLA SCADENZA DEL TERMINE DEL RAPPORTO DI LAVORO (Esempio: ultimo giorno di lavoro 30/06/2013, primo giorno utile per l inserimento della D.I.D. 01/07/2013). Per iniziare Il portale è: - un progetto di e-government dedicato ai servizi per l impiego; - un sito internet con contenuti riguardanti i temi del lavoro nella Provincia di Taranto; - il punto di accesso agli applicativi per la gestione delle politiche del lavoro ad uso dei servizi pubblici per l impiego e degli obblighi di comunicazione ad uso dei soggetti obbligati ed abilitati. Il portale: - richiede a tutti gli utilizzatori la registrazione come utenti ai servizi on-line. - consente, una volta abilitati con username e password, l accesso agli applicativi gestionali. Avviare Internet Explorer e collegarsi all indirizzo per accedere alla Home Page del Portale di Sintesi. ATTENZIONE! Si precisa che, a seguito dei vari aggiornamenti che vengono effettuati, potrebbero verificarsi dei problemi nell'utilizzo del Portale. Pertanto, si raccomanda di modificare le impostazioni dei "File temporanei Internet" nella "Cronologia esplorazioni". Nella schermata "Proprietà-Internet" selezionare la scheda "Generale" e, quindi, in "Cronologia esplorazioni", "fare clic" su "Impostazioni". Nella finestra di dialogo "Impostazioni", nei "File temporanei Internet", "selezionare" e "salvare" in predefinito "All'apertura della pagina web". Vedi figure A, B e C 2

3 Fig. A Fig. B Clicca con tasto destro del mouse su icona Internet Explorer Clicca su Impostazioni Fig. C Clicca su All apertura della pagina Web e poi su Ok 3

4 Qui di seguito indichiamo la procedura che prevede due operazioni distinte: 1- REGISTRAZIONE UTENTE E RICHIESTA DI CREDENZIALI DI ACCESSO; 2- CREAZIONE DELLA DICHIARAZIONE DI IMMEDIATA DISPONIBILITÀ ON LINE. SI RICORDA CHE: LA DICHIARAZIONE DI IMMEDIATA DISPONIBILITA AL LAVORO, PER ESSERE VALIDA, DEVE ESSERE INSERITA ON LINE ALLA SCADENZA DEL TERMINE DEL RAPPORTO DI LAVORO (Esempio: ultimo giorno di lavoro 30/06/2013, primo giorno utile per l inserimento della D.I.D. 01/07/2013). FASE 1- REGISTRAZIONE Richiesta credenziali di accesso al sistema Come sopra indicato, bisogna accedere al sistema SINTESI, digitando l indirizzo: e cliccare su LOGIN (Fig. n. 1). Fig. n.1 4

5 Di seguito, si può accedere al menù di registrazione cliccando su Nuova Registrazione (Fig. n. 2) Fig. n. 2 Nella sezione REGISTRAZIONE PERSONALE DELLA SCUOLA IN SCADENZA DI CONTRATTO cliccare sul link Registrazione (Fig. n. 3). Fig. n. 3 5

6 Quindi, si potrà compilare il form di registrazione (Fig. n. 4), indicando come username il proprio codice fiscale. Fig. n. 4 ATTENZIONE! L indirizzo di posta elettronica che andrete ad inserire sarà quello al quale il sistema spedirà la password. IL SISTEMA NON RICONOSCE GLI INDIRIZZI P.E.C. (posta certificata). 6

7 Al termine della compilazione, si dovrà selezionare solo l opzione GSS (Fig. n. 5) Fig. n. 5 7

8 e dare l autorizzazione al trattamento dei dati personali (Fig. n. 6a e fig. n. 6b) Fig. n. 6a Fig. n. 6b 8

9 Una volta effettuata la registrazione nel Portale, bisogna compilare e inviare all indirizzo unitamente alla copia di un valido documento d identità, il file in formato pdf del modulo di richiesta cartaceo, che si trova nella Home page del Portale Sintesi > Sezione Servizi > link PERSONALE DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI. Dopo aver effettuato entrambe le operazioni (registrazione nel portale e trasmissione della richiesta di credenziali a mezzo ) verranno rilasciate le credenziali di accesso al sistema. Il sistema invierà automaticamente la password all indirizzo mail indicato in fase di registrazione. La password deve restare segreta e va custodita con cura. Gli accessi e tutte le operazioni sugli applicativi vengono registrati a nome del soggetto accreditato, che ne ha la responsabilità. Gli applicativi sono utilizzabili solamente con la propria password. 9

10 FASE 2 - COME CREARE LA DICHIARAZIONE DI DISPONIBILITA AL LAVORO SOLO DOPO LA SCADENZA DEL TERMINE DEL RAPPORTO DI LAVORO (Esempio: ultimo giorno di lavoro 30/06/2013, primo giorno utile per l inserimento della D.I.D. 01/07/2013). Accedere al sistema SINTESI, digitando l indirizzo: e cliccare su Login. A questo punto, si possono inserire le credenziali (username e password) per entrare poi nella propria area riservata del Portale, cliccando su Entra (Fig. n. 7). Fig. n. 7 10

11 Potrebbe essere difficoltoso memorizzare la password che invia il sistema. Suggeriamo di modificarla al primo accesso, utilizzando la funzione Modifica password (Fig. n. 8). Fig. n. 8 Per accedere all applicativo, bisogna cliccare sul pulsante verde GESTORE DEI SERVIZI GSS (Fig. n. 10). Fig. n

12 Ora si ha la possibilità di verificare e aggiornare, se variati, i dati personali e del domicilio, cliccando rispettivamente sulle voci DATI PERSONALI e DOMICILIO ED ALTRI RECAPITI (Fig. n. 11). Fig. n. 11 Per creare la dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro, cliccare sul Tab DISPONIBILITÀ AL LAVORO e poi sull icona NUOVO posta in alto a destra (Fig. n. 12). Fig. n. 12 Si aprirà la pagina ANAGRAFICA. La pagina è proposta in automatico dal sistema ed è immodificabile; pertanto, per proseguire è necessario cliccare sulla freccia blu AVANTI in basso o in alto a destra (Fig. n. 13). Fig. n

13 Si aprirà quindi la pagina DICHIARAZIONE (Fig. n. 14) dove è necessario: A - Inserire nella sezione DICHIARA il segno di spunta alla voce dichiara di essere immediatamente disponibile allo svolgimento di attività lavorativa B - Inserire nella sezione DICHIARA ALTRESI di essere disoccupato a partire dal giorno successivo alla data di scadenza del contratto. Ad esempio: se la data di scadenza prevista dal contratto è il 30/06/2013 dovrà inserire in questo campo la data 01/07/2013. C - Cliccare nella terza sezione la voce relativa all età e nella quarta sezione quella relativa al possesso della laurea (se posseduta). Fig. n. 14 Cliccare sull icona SALVA nell angolo in basso a destra. La dichiarazione di immediata disponibilità è così generata. Nella riga che il sistema visualizza (Fig. n. 15), infatti, sarà evidenziata la data della dichiarazione e lo stato DISOCCUPATO. Fig. n. 15 A questo punto si ha la possibilità di stampare la dichiarazione di disponibilità (Fig. n. 16),cliccando sull icona di stampa. La procedura è così terminata. Per chiudere la schermata, cliccare sulla voce CHIUDI. 13

14 Fig. n. 16 Per terminare la sessione di lavoro, cliccare su Logout. ATTENZIONE! Nel caso in cui si volesse, a fronte di un rapporto di lavoro (con reddito annuo inferiore a euro, se si tratta di lavoro subordinato, contratto a progetto o di collaborazione coordinata e continuativa; oppure, di euro, se si tratta di lavoro autonomo) mantenere/recuperare l anzianità dello stato di disoccupazione, è necessario presentarsi personalmente presso il Centro per l Impiego territorialmente competente, per consentire all operatore di identificare l esatta posizione in banca dati del soggetto inserito nell Elenco Anagrafico e procedere all aggiornamento della situazione occupazionale. Le eventuali verifiche circa il mantenimento dell anzianità dello stato di disoccupazione potranno essere richieste personalmente al Centro per l Impiego in qualsiasi momento. 14

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