ISTRUZIONI GEAFER 2. Conclusa la registrazione, l utente potrà accedere al proprio profilo ed eventualmente modificare i dati inseriti.

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1 ISTRUZIONI GEAFER 2 L utente, per poter accedere ai bandi, deve effettuare la registrazione al sistema Geafer 2. Per problemi tecnici (ad esempio: in caso di smarrimento delle credenziali di accesso Login e Password, abbandono della registrazione, ecc ) l utente dovrà inviare una mail all indirizzo assistenza.geafer@unimib.it, avendo cura di indicare Nome, Cognome, Codice Fiscale e dettagliare la richiesta di assistenza. La procedura di registrazione è supportata dal browser di Internet Explorer, potrebbero riscontrarsi problemi con altri browser (pertanto si consiglia l'utilizzo di Internet Explorer). Una volta iniziata la procedura di registrazione è necessario portarla a compimento, inserendo tutti i dati necessari. Conclusa la registrazione, l utente potrà accedere al proprio profilo ed eventualmente modificare i dati inseriti. A NUOVA REGISTRAZIONE L utente dovrà cliccare su NUOVA REGISTRAZIONE (Figura 1). Figura 1 1

2 L utente dovrà selezionare la tipologia del proprio profilo (Figura 2): Registrazione personale interno: personale docente/personale tecnico-amministrativo con contratto di lavoro a tempo determinato/indeterminato presso l Università degli Studi di Milano Bicocca; Registrazione personale esterno: personale dipendente di azienda privata o ente pubblico, professionista titolare di partita IVA e altra figura non dipendente (es. dottorando/assegnista/borsista o altro collaboratore esterno). Figura 2 2

3 A1 - REGISTRAZIONE PERSONALE INTERNO Personale docente Unimib; Personale tecnico-amministrativo Unimib. Dopo aver selezionato Registrazione personale interno si aprirà la pagina Registrazione utente interno in cui l utente dovrà inserire la matricola ed il Codice Fiscale in corrispondenza del proprio profilo (Personale Docente o Personale Tecnico amministrativo) e cliccare il pulsante Invia (Figura 3). Figura 3 3

4 L utente dovrà individuare ed inserire le proprie credenziali (LOGIN e PASSWORD) da utilizzare ad ogni accesso al sistema: login deve essere composta da almeno 5 caratteri (solo lettere e numeri); password deve essere composta da almeno 5 caratteri (solo lettere e numeri). L utente dovrà dichiarare di aver letto l informativa sul trattamento dei dati personali riportata nella pagina e di prestare il consenso al loro trattamento, selezionando SI nel menù a tendina (operazione necessaria per poter procedere con la registrazione). I dati relativi a Codice Fiscale, Nome e Cognome vengono recuperati direttamente dal sistema, pertanto risultano precompilati. L utente dovrà procedere con l inserimento dell indirizzo (tale indirizzo verrà utilizzato per l invio di eventuali comunicazioni all utente). Figura 4 L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per accedere alla schermata successiva Scheda anagrafica (Figura 5A e 5B). 4

5 SCHEDA ANAGRAFICA L utente dovrà compilare i campi della scheda anagrafica, come di seguito indicato: selezionare il titolo di studio dal menù a tendina; inserire la data del conseguimento del titolo di studio; selezionare la provincia, il comune di domicilio dal menù a tendina e cliccare sul pulsante domicilio (evidenziato in verde nelle figure 5A e 5B); inserire eventuali numeri di telefono. Figura 5A Personale Docente Figura 5B Personale Tecnico-Amministrativo L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per accedere alla schermata successiva Curriculum Vitae Europeo (pag. 11). 5

6 A2 - REGISTRAZIONE PERSONALE ESTERNO personale non dipendente (es. dottorando/assegnista/borsista o altro collaboratore esterno); personale dipendente di azienda privata o ente pubblico; professionista titolare di partita IVA. Dopo aver selezionato Registrazione personale esterno si aprirà la pagina Registrazione utente esterno (Figura 6), in cui l utente dovrà: individuare ed inserire le proprie credenziali (LOGIN e PASSWORD) che utilizzerà ad ogni accesso al sistema: login deve essere composta da almeno 5 caratteri (solo lettere e numeri); password deve essere composta da almeno 5 caratteri (solo lettere e numeri); individuare i propri dati anagrafici. L utente dovrà dichiarare di aver letto l informativa sul trattamento dei dati personali riportata nella pagina e di prestare il consenso al loro trattamento, selezionando SI nel menù a tendina (operazione necessaria per poter procedere con la registrazione). L utente dovrà procedere all inserimento dell indirizzo (tale indirizzo verrà utilizzato per l invio di eventuali comunicazioni all utente). Figura 6 L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Registra per passare alla schermata successiva Scheda dati personali (anagrafica) (Pag. 7). 6

7 SCHEDA DATI PERSONALI (ANAGRAFICA) Figura 7 L utente dovrà inserire tutti i propri dati anagrafici. N.B. prestare attenzione alla compilazione dei campi relativi a Nascita, Residenza e Domicilio ed ai relativi pulsanti di trasferimento dati (evidenziati in rosso nella Figura 7): una volta inseriti/selezionati i dati nella sezione sinistra della schermata è necessario cliccare sui rispettivi pulsanti nella sezione destra della schermata. Se Residenza e Domicilio coincidono, l utente, dopo aver inserito i dati relativi alla Residenza, cliccando sul pulsante Copia dalla residenza (evidenziato in verde nella Figura 7), trasferirà automaticamente tali dati nella sezione del Domicilio. ATTENZIONE! Qualora il luogo di Nascita, Residenza o Domicilio siano esteri, i dati dovranno essere inseriti manualmente nei rispettivi campi, senza effettuare la selezione dai menù a tendina. Terminato l inserimento dei dati anagrafici l utente dovrà selezionare dal menù a tendina in basso a destra (evidenziato in giallo nella Figura 7), la propria tipologia professionale: - NON DIPENDENTE (es. dottorando/assegnista/borsista o altro collaboratore esterno); - DIPENDENTE (personale dipendente di azienda privata o ente pubblico); - PROFESSIONISTA CON PARTITA IVA (professionista titolare di partita IVA). L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per passare alla schermata successiva Scheda profilo professionale (Figura 8A, 8B, 8C) 7

8 SCHEDA PROFILO PROFESSIONALE PERSONALE ESTERNO NON DIPENDENTE (es. dottorando/assegnista/borsista o altro collaboratore esterno) L utente dovrà inserire tutti i dati richiesti dal sistema, in particolare dovrà avere a disposizione i dati e le coordinate bancarie (il codice BIC, evidenziato in viola nella Figura 8C, va compilato necessario solo per bonifici esteri). Figura 8A - Personale esterno non dipendente L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per passare alla schermata successiva Curriculum Vitae Europeo (Pag. 11). 8

9 SCHEDA PROFILO PROFESSIONALE PERSONALE ESTERNO DIPENDENTE (personale dipendente di azienda privata o ente pubblico) L utente dovrà inserire tutti i dati richiesti dal sistema, in particolare dovrà avere a disposizione i dati e le coordinate bancarie (il codice BIC, evidenziato in viola nella Figura 8C, va compilato necessario solo per bonifici esteri). Se l utente è dipendente di ente pubblico dovrà obbligatoriamente selezionare SI alla domanda Autorizzazione dell azienda? e compilare il campo Data dell autorizzazione o della richiesta. Figura 8B Personale esterno dipendente L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per passare alla schermata successiva Curriculum Vitae Europeo (Pag. 11). 9

10 SCHEDA PROFILO PROFESSIONALE - PROFESSIONISTA CON PARTITA IVA (professionista titolare di partita IVA) L utente dovrà inserire tutti i dati richiesti dal sistema, in particolare dovrà avere a disposizione i dati e le coordinate bancarie (il codice BIC, evidenziato in viola nella Figura 8C, va compilato necessario solo per bonifici esteri). Figura 8C Professionista con partita iva L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Conferma per passare alla schermata successiva Curriculum Vitae Europeo (Pag. 11). 10

11 CURRICULUM VITAE EUROPEO Il Curriculum Vitae Europeo si compila inserendo i dati nelle seguenti sezioni: - Esperienza Professionale (Figura 9) - Istruzione e Formazione (Figura 10) - Lingue (Figura 11) - Capacità e Competenze Personali (Figura 12) Sezione Esperienza Professionale Figura 9 Nella sezione relativa all Esperienza Professionale l utente dovrà procedere all inserimento delle proprie esperienze professionali, che verranno ordinate dal sistema cronologicamente in ordine decrescente. L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Salva e procedere ai successivi inserimenti delle proprie esperienze professionali. Inserite tutte le esperienze professionali, l utente dovrà cliccare su Passa alla sezione successiva per accedere alla sezione Istruzione e Formazione (Pag. 12). 11

12 Sezione Istruzione e Formazione Figura 10 Nella sezione relativa all Istruzione e Formazione l utente dovrà procedere all inserimento delle proprie esperienze formative, che verranno ordinate dal sistema cronologicamente in ordine decrescente. L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Salva e procedere ai successivi inserimenti delle proprie esperienze formative. Inserite tutte le esperienze formative, l utente dovrà cliccare su Passa alla sezione successiva per accedere alla sezione Lingue (Pag. 13). 12

13 Sezione Lingue Figura 11 Nella sezione relativa alle Lingue l utente dovrà innanzitutto selezionare dal menù a tendina la lingua madre e cliccare su Inserisci (è possibile inserire anche più di una lingua madre). L utente potrà quindi procedere all inserimento di Altra lingua selezionandola dal menù a tendina unitamente ai relativi livelli di riferimento (comprensione, parlato, scritto). L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Salva e procedere ai successivi inserimenti delle lingue di propria conoscenza. Inserite tutte le lingue, l utente dovrà cliccare su Passa alla sezione successiva per accedere alla sezione Capacità e Competenze Personali (Figura 12). 13

14 Sezione Capacità e Competenze Personali Nella sezione relativa a Capacità e Competenze Personali l utente dovrà procedere all inserimento delle capacità e competenze rispettando il numero massimo di caratteri: leggere attentamente le indicazioni riportate ad inizio sezione (Figura 12) per non superare il numero massimo di caratteri. Figura 12 N.B. Non è possibile caricare alcun allegato: il campo Allegati potrà essere utilizzato dall utente per inserire ulteriori dati/informazioni (Figura 13). Figura 13 L utente, controllata la correttezza dei dati inseriti, dovrà cliccare su Salva ed esci al fine di visualizzare la schermata: Geafer.Pagina personale. (Pag. 15) 14

15 Geafer. Pagina personale. Figura 14 Terminata la registrazione, l utente dovrà cliccare sui pulsanti: Crea il file aggiornato della scheda personale (Figura 14); Crea il file aggiornato del CV (Figura 14). Tale operazione consente il salvataggio dei dati inseriti nella Scheda Personale e nel Curriculum Vitae Europeo e genera i files Scheda Personale e Curriculum Vitae Europeo, che verranno associati alla domanda di bando (le date di creazione/aggiornamento dei files sono indicate nella sezione operazioni di consultazione, in corrispondenza dei relativi documenti, Figura 14). N.B. all atto della presentazione della domanda di bando il sistema associa automaticamente la versione più recente della Scheda Personale e del Curriculum Vitae Europeo presente nel sistema; pertanto è opportuno, prima di procedere alla presentazione della domanda di bando, verificare che i dati contenuti nei suddetti documenti siano aggiornati. Eventuali modifiche apportate ai documenti successivamente alla presentazione della domanda di bando verranno salvate dal sistema ma non potranno essere associate alla domanda di bando precedentemente presentate. Una volta creati i file, per rendere effettiva la registrazione e attivare la propria utenza, è necessario cliccare su Esci (evidenziato in giallo Figura 14) e non chiudere semplicemente il browser, per evitare che rimanga attiva la sessione di lavoro. 15

16 Per poter accedere al proprio profilo l utente dovrà cliccare su PERSONALE (Figura 15), inserire login - password indicati in fase di registrazione e verificare il proprio stato (Figura 16A e 16B). Figura 15 16

17 Lo stato Attivo corrisponde ad una registrazione completata in maniera corretta (Figura 16A). Figura 16A Lo stato In registrazione corrisponde ad una registrazione non completata in maniera corretta (Figura 16B). In questo caso l utente dovrà inviare una mail all indirizzo assistenza.geafer@unimib.it, avendo cura di indicare Nome, Cognome, Codice Fiscale e dettagliare la richiesta di assistenza. Figura 16B 17

18 B- AGGIORNAMENTO/MODIFICA DATI B1 - Modifica password e indirizzo Qualora l utente abbia necessità di modificare la password o l indirizzo , dovrà cliccare su PERSONALE (Figura 15), inserire login e password indicati in fase di registrazione e successivamente cliccare su Cambio password o Cambio ; al termine dell operazione di aggiornamento/modifica è necessario cliccare su conferma e su Crea il file aggiornato della scheda personale e su crea il file aggiornato del CV (Figura 17). Figura 17 18

19 B2 - Aggiornamento dati Scheda Personale (solo utenti esterni) e Curriculum Vitae Europeo Qualora l utente abbia la necessità di modificare/aggiornare i dati delle sezioni della Scheda personale e/o del Curriculum Vitae Europeo, dovrà cliccare su PERSONALE (Figura 15), inserire login e password indicati in fase di registrazione e successivamente cliccare sulle sezioni della Scheda personale e/o del Curriculum Vitae Europeo da modificare nella sezione operazioni di aggiornamento (Figura 18). N.B. L utente interno (personale docente e personale tecnico amministrativo) non può visualizzare e modificare la propria Scheda Personale in quanto tali dati vengono estratti direttamente dalla banca dati dell'università (eventuali aggiornamenti/variazioni di dati devono essere comunicati agli Uffici competenti dell area del Personale, affinché vengano aggiornati nel sistema). L utente esterno può visualizzare e, se necessario, modificare i dati delle sezioni anagrafica e professionale della propria Scheda Personale. Eventuali modifiche al proprio profilo utente (Non Dipendente, Professionista, Dipendente) potranno essere effettuate solo inviando una mail all indirizzo assistenza.geafer@unimib.it, avendo cura di indicare Nome, Cognome, Codice Fiscale e dettagliando la richiesta di assistenza. Figura 18 Effettuati gli aggiornamenti è necessario cliccare sui pulsanti: Crea il file aggiornato della scheda personale (Figura 18) Crea il file aggiornato del CV (Figura 18) Tale operazione consente il salvataggio dei dati inseriti nella Scheda Personale e nel Curriculum Vitae Europeo e genera i files Scheda Personale e Curriculum Vitae Europeo, (le date di creazione/aggiornamento dei files sono indicate nella sezione operazioni di consultazione, in corrispondenza dei relativi documenti - Figura 18). N.B. all atto della presentazione della domanda di bando il sistema associa automaticamente la versione più recente della Scheda Personale e del Curriculum Vitae Europeo presente nel sistema; pertanto è opportuno, prima di procedere alla presentazione della domanda di bando, verificare che i dati contenuti nei suddetti documenti siano aggiornati. Eventuali modifiche apportate ai documenti successivamente alla presentazione della domanda di bando verranno salvate dal sistema ma non potranno essere associate alla domanda di bando precedentemente presentate. 19

20 C - PRESENTAZIONE DOMANDA DI BANDO L utente, per poter presentare domanda di bando deve aver effettuato la registrazione e/o aver aggiornato i dati precedentemente inseriti e lo stato della registrazione deve essere attivo. Controllata la correttezza dei dati inseriti, l utente dovrà cliccare su BANDI (Figura 19). Figura 19 20

21 L utente, una volta inserite le proprie credenziali di accesso ( login e password indicati in fase di registrazione) potrà visualizzare la schermata con l Elenco dei bandi attivi e selezionare il bando di interesse, cliccando sul numero corrispondente (Figura 20). Figura 20 N.B. all atto della presentazione della domanda di bando il sistema associa automaticamente la versione più recente della Scheda Personale e del Curriculum Vitae Europeo presente nel sistema; pertanto è opportuno, prima di procedere alla presentazione della domanda di bando, verificare che i dati contenuti nei suddetti documenti siano aggiornati. Eventuali modifiche apportate ai documenti successivamente alla presentazione della domanda di bando verranno salvate dal sistema ma non potranno essere associate alla domanda di bando precedentemente presentate. 21

22 L utente, individuato il bando di interesse, potrà selezionare il Corso di Studi o il Progetto Formativo di proprio interesse (Figura 21). Figura 21 L utente, individuata l attività per la quale intende presentare domanda di bando, potrà selezionarla (Figura 22). Figura 22 22

23 L utente, dopo aver verificato i files Scheda Personale ed Curriculum Vitae Europeo, dovrà cliccare su Domanda (Figura 23) e su Conferma la domanda (Figura 24). La domanda verrà automaticamente trasmessa all Ufficio Protocollo e Posta unitamente alla Scheda Personale ed al Curriculum Vitae ad esso associati. Figura 23 Figura 24 23

24 L utente ha la possibilità di visualizzare la domanda presentata cliccando su Visualizza la domanda oppure di tornare alla schermata iniziale cliccando su Torna ai bandi (dove è disponibile l elenco dei bandi attivi), dalla quale potrà, qualora intenda presentare ulteriori domande, ripetere la procedura sopra descritta (Figura 25). N.B. il candidato non dovrà stampare e consegnare la documentazione (Domanda, Scheda Personale e Curriculum Vitae Europeo) all Ufficio Protocollo e Posta perché le domande di partecipazione ai bandi saranno trasmesse e protocollate automaticamente dal sistema. Figura 25 24

25 L utente potrà visualizzare tutte le domande presentate cliccando su Domande di bando nella sezione Operazioni di consultazione della propria Pagina Personale (Figura 26 e Figura 27). Figura 26 Figura 27 25

26 D - RINUNCIA ALLA DOMANDA DI BANDO Per ritirare una domanda di bando presentata, l utente dovrà presentare rinuncia alla domanda tramite il sistema. Accedendo dalla propria Pagina Personale nella sezione Operazioni di consultazione, l utente, una volta visualizzate tutte le Domande di bando (Figura 26 e Figura 27) ed individuata quella per la quale intende rinunciare, cliccando su RINUNCIA (Figura 28) potrà annullare la disponibilità allo svolgimento dell attività. Il candidato non dovrà stampare e consegnare la documentazione (Rinuncia, Scheda Personale e Curriculum Vitae) all Ufficio Protocollo e Posta perché le rinunce di partecipazione ai bandi saranno trasmesse e protocollate automaticamente dal sistema. Figura 28 N.B.: nel caso venga presentata rinuncia per una attività NON sarà più possibile presentare domanda per la medesima attività all interno del medesimo bando. 26