MANUALE PER CONSULTARE LA RASSEGNA STAMPA VIA WEB

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1 MANUALE PER CONSULTARE LA RASSEGNA STAMPA VIA WEB o RICERCA p3 Ricerca rapida Ricerca avanzata o ARTICOLI p5 Visualizza Modifica Elimina/Recupera Ordina o RUBRICHE p11 Visualizzazione Gestione rubriche o TESTATE p13 Dettagli Gestione testate o STAMPA PDF p14 Stampa articoli Sommario o INVIO ARTICOLI p16 Modalità di invio o IMPORT IN EXCEL p17 INDICE Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 1

2 Per accedere al servizio di rassegna stampa digitare sul vostro browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, ecc.) l indirizzo e premere Invio. Nella finestra che apparirà verrà visulizzata una maschera da compilare con username e password da inserire. Se le vostre credenziali sono esatte cliccando su Invio verrà aperta la pagina principale della vostra rassegna. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 2

3 RICERCA Ricerca rapida Quando si accede alla piattaforma nella pagina principale viene visualizzata la rassegna del giorno. Se si vuole effettuare la ricerca su un altro giorno o su un periodo più ampio è possibile farlo tramite le icone poste sopra l elenco degli articoli, che permettono di visualizzare gli articoli in rassegna inseriti nella data odierna, negli ultimi 7 giorni, negli ultimi 30 giorni oppure selezionare un giorno specifico cliccando su Seleziona giorno. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 3

4 Ricerca avanzata Per una ricerca più ampia è possibile effettuare una RICERCA AVANZATA, selezionando l apposito bottone posto in alto sulla sinistra. A questo punto comparirà un form con diversi campi che possono essere compilati per eseguire una ricerca più specifica. o Data Inizio/Data Fine: periodo della ricerca desiderato. o Testata/Emittente: elenco delle testate su cui verrà effettuata la ricerca. o Titolo Articolo, Autore, Intervistato: specificano il titolo, l autore e l intervistato dell articolo da ricercare. o Rubrica principale: indica su quali rubriche cercare l articolo. o Rubriche Secondarie: include o esclude le rubriche secondarie. o Articoli eliminati: se spuntato, gli eventuali articoli eliminati vengono segnati in rosso. o Full text: la parola digitata verrà evidenziata negli eventuali articoli che la ricerca avrà prodotto, così da facilitare l individuazione della parola ricercata. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 4

5 ARTICOLI Visualizza Gli articoli che vengono pubblicati nella pagina web possono essere visualizzati in due modi: o Testo OCR: Selezionando il numero della pagina di un articolo verrà aperta una finestra che contiene il formato testo dell articolo. o Pdf/Immagine: Cliccando sul titolo verrà aperto il pdf dell articolo visualizzabile in 4 modalità che possono essere scelte dal box posto in alto a destra della schermata principale. Le modalità di visualizzazione sono: Pdf (a colori se la testata prevede dei colori) Pdf b/n (bianco e nero) Immagine di tipo Tif Immagine di tipo Jpeg Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 5

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7 o Video: Selezionando il titolo verrà visualizzato il testo descrittivo del videoclip. Facendo click sull icona di Windows Media Player il video verrà visualizzato in streaming, con la possibilità di salvare in locale il filmato fino a un massimo di 5 download per ogni video. o Pagine web: Oltre a visualizzare la pagina web in formato pdf è possibile collegarsi direttamente al sito su cui è stato pubblicato quell articolo cliccando sull icona blu posta alla fine del titolo. Posizionando il cursore del mouse sul titolo dell articolo comparirà l anteprima dello stesso. Selezionando l icona Mostra anteprima verranno visualizzate le anteprime di tutti gli articoli nella schermata principale. Il box Riduzione, se spuntato, permette di ridurre le dimensioni degli articoli selezionati e quindi velocizzare l apertura e la stampa degli articoli. A fianco di ogni ritaglio, se è disponibile, è riportato il nome dell autore dell articolo. Cliccando sul nome dell autore comparirà a video una schermata con la lista di tutti gli articoli presenti nella banca dati dell Eco della Stampa redatti da il medesimo autore. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 7

8 Modifica Dalla piattaforma web è possibile effettuare delle modifiche agli articoli. Selezionando l icona Modifica articolo o titolo articolo posizionato sulla destra della schermata prima della icona a forma di busta, si può modificare il titolo e la rubrica in cui è posizionato l articolo. Una volta cliccata l icona si aprirà una finestra dove sarà possibile rinominare il titolo e selezionare la rubrica di appartenenza. Inoltre vi è la possibilità di inserire un commento aggiuntivo (abstract). Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 8

9 E possibile spostare uno o più articoli da una rubrica all altra selezionando gli articoli desiderati (mettendo una spunta sul quadratino alla sinistra di un articolo) e cliccando poi sul bottone Cambia rubrica. A questo punto comparirà una finestra con l elenco delle rubriche, quindi selezionando la rubrica interessata gli articoli verranno trasferiti. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 9

10 Elimina/Recupera E possibile eliminare uno o più articoli dalla rassegna selezionando gli articoli da cancellare e cliccare sul bottone Elimina/recupera. Gli articoli saranno cancellati alla vista ma potranno essere recuperati in qualsiasi momento. Per ripristinare degli articoli eliminati si dovrà effettuare la seguente procedura: o Cliccare su RICERCA AVANZATA. o Compilare i parametri della ricerca, spuntando la voce Articoli eliminati includi nella ricerca e selezionare invio. o Selezionare gli articoli eliminati segnati in rosso e cliccare su Elimina/recupera. A questo punto gli articoli in precedenza eliminati saranno di nuovo presenti nella rassegna. Ordina L ordine degli articoli può essere impostato tramite il box posto in alto sulla destra, che permette di ordinare i ritagli secondo le seguenti voci: o Arrivo: ordine di inserimento degli articoli nella rassegna (dal più vecchio al più recente) o Data rassegna: per ogni data vengono ordinate le testate secondo l ordine impostato dal menù Gestione testate. o Testata/emittente: impostato dal menù Gestione testate. o Data testata: testate raggruppate per data pubblicazione. o Rubrica: impostato nel menù Gestione rubriche. o Memorizzato: ordine dell ultimo salvataggio effettuato. L ordine degli articoli all interno di una rubrica può essere cambiato agendo sulle frecce ordinatrici o sul numero ordinale posti alla destra del titolo dell articolo. Per salvare selezionare Salva ordine, per annullare le modifiche cliccare sull icona Azzera ordinamento. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 10

11 RUBRICHE Visualizzazione Sulla sinistra della schermata principale compare un elenco di rubriche. Cliccando su Tutto vengono visualizzate tutte le rubriche con i relativi ritagli, invece cliccando su ogni singola rubrica compariranno a video solo gli articoli appartenenti a quella rubrica. Gestione rubriche Nel menù Gestione rubriche, posto in fondo all elenco, è possibile stabilire l ordine con cui queste devono comparire a video, modificarne il nome ed eventualmente inserirne delle nuove. E possibile modificare l ordine delle rubriche agendo sulle frecce ordinatrici poste a sinistra di ogni rubrica. Per ogni modifica è necessario effettuare un salvataggio cliccando su Salva rub.. Questa operazione va effettuata per ogni rubrica modificata. Per inserire una nuova rubrica basta digitare il nome nel campo posto in fondo all elenco delle rubriche e cliccare su Inserisci. A differenza di quelle già impostate, le nuove rubriche possono essere eliminate. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 11

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13 TESTATE Dettagli A sinistra di ogni articolo è specificata la testata o l emittente da cui è tratto quel ritaglio. Selezionando il titolo si aprirà una finestra con i relativi dettagli di quella testata e la copertina del giorno. Cliccando su Ingrandisci copertina verrà visualizzata la copertina della testata a pagina intera. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 13

14 Gestione testate Nel menù Gestione testate vi è l elenco di tutte le testate/emittenti che hanno almeno un articolo presente nella rassegna. Da questo menù è possibile modificare l ordine delle testate selezionando l icona a destra e inserendo nel campo Ordine la posizione (numero) desiderata. STAMPA PDF Stampa articoli Per procedere alla stampa del pdf degli articoli bisogna selezionare gli articoli desiderati e cliccare sul bottone Stampa. A questo punto si aprirà una finestra con lo stato dell elaborazione. Una volta terminato il processo comparirà la scritta Apri/Stampa pdf. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 14

15 Cliccando sulla scritta si aprirà il pdf con il sommario degli articoli stampati così da poter essere salvato in locale o stampato. Per stampe voluminose (100 o più articoli) si consiglia di salvare prima il file in locale cliccando con il tasto destro del mouse su Apri/Stampa pdf e selezionare Salva oggetto con nome. Il numero massimo di articoli che possono essere stampati è 400. Se gli articoli sono più di 400 bisogna effettuare più di una stampa. E possibile visualizzare le stampa effettuate tramite il bottone Archivio stampe. In questa finestra compariranno tutte le stampe e gli invii di mail effettuate negli ultimi 15 giorni. Nell archivio possono essere conservate non più di 100 stampe, che verranno eliminate dopo un breve periodo dal giorno di creazione. Sommario Selezionando invece il tasto SOMMARIO è possibile visualizzare l elenco degli articoli in rassegna con le relative descrizioni (data, pagina, testata/emittente, titolo, rubrica). Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 15

16 INVIO ARTICOLI Modalità di invio Le modalità di invio degli articoli sono le seguenti: o Pdf in allegato (max. 10 articoli): Selezionare gli articoli da spedire spuntandoli e cliccare sul bottone Spedisci. Nel form che appare compilare i vari campi. (Il campo Oggetto è obbligatorio). I campi A, CC e BCC possono contenere un solo destinatario. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 16

17 o Html: Effettuare la medesima procedura, ma togliere la spunta da Articoli in allegato in modo che i destinatari della mail riceveranno solo una mail html con i link ai singoli articoli senza ricevere l allegato pdf. o Tif in allegato: Per spedire il formato immagine di un articolo cliccare sulla icona a forma di busta posta a destra dell articolo. La finestra che si aprirà permette di inserire gli indirizzi a cui inviare l articolo e inserire eventuali annotazioni. Lasciare le voci Articoli in allegato e HTML impostate da default in modo che il destinatario riceva sia l allegato che il link all articolo. IMPORT IN EXCEL Cliccando sul bottone Crea Excel è possibile importare tutti i dati degli articoli presenti in rassegna (data, testata, titolo, rubrica, autore) in una pagina Excel. Ver. 1.2 Help Desk Tecnico - Tel: Pag. 17

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