MANUALE D USO DELLA PIATTAFORMA ITCMS

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1 MANUALE D USO DELLA PIATTAFORMA ITCMS

2 MANULE D USO INDICE 1. INTRODUZIONE ACCEDERE ALLA GESTIONE DEI CONTENUTI GESTIONE DEI CONTENUTI DI TIPO TESTUALE Editor Import di documenti Word STRUMENTI Salva Copia Incolla Salva Salva e Pubblica Salva e invia per l approvazione Anteprima Modifica Html Inserisci Link Edit Link Inserisci Immagine GESTIONE DI CONTENUTI DI TIPO DOCUMENTALE d uso _d_uso_v1.doc

3 1. INTRODUZIONE Il sistema ITCMS è nato per rendere semplice la gestione dei contenuti all interno del portale dell Ospedale S. Giovanni. Con delle semplici operazioni, molto simili a quelle presenti in un Editor di testo tradizionale è possibile creare, modificare ed eliminare contenuti di tipo testuale all interno del portale come notizie d interesse generale da rendere visibili a tutti gli utenti, invece con altri strumenti di gestione, è alcuni possibile archiviare documenti di qualsiasi formato,.doc per esempio, per renderli scaricabili dal sito. L ambiente di sviluppo offre: Ambiente di editing completo e profilato in base all utente loggato: o albero della navigazione dei contenuti con context menu generato in base al profilo, o ricerca dei contenuti con risultato evidenziato nell albero. Editor completo WYSIWYG: o visualizzazione MS Word-like o funzionalità di import guidato da MS Word ed integrazione con Tidy, o possibilità dell utente di inserire degli stili in base ad un foglio di stile. Visualizzazione a tag: o definibile dall utente finale, o per la gestione delle proprietà dei contenuti non HTML e dei metadati. Anteprima: o è possibile effettuare un anteprima completa del contenuto prima del salvataggio e/o cambiamento di stato. Multilingua: o possono essere definiti contenuti in più lingue e localizzato l ambiente di redazione. Sistema di ricerca indicizzato basato su motore di ricerca integrato Template (Template) per la costruzione delle pagine di front-end: o possibilità di costruire dei template all interno dei quali inserire i campi relativi ai contenuti e/o le macro costruite in XML o tramite controlli.net. o i template possono essere definiti a cascata. Template (Tipi di documenti) per la costruzione delle pagine di redazione dei contenuti: o i contenuti di tipo documento ovvero pagine web, vengono definiti a partire da un tipo di documento, o nei tipi di documenti si definiscono i campi, i tab di raggruppamento per la redazione, i sottonodi consentiti ed i possibili template di front-end. d uso _d_uso_v1.doc

4 2. ACCEDERE ALLA GESTIONE DEI CONTENUTI Digitare nella barra degli indirizzi, del browser Internet Explorer, il percorso, intranet. Selezionare la voce clicca qui presente nella cella Login. Inserire nelle apposite input box, la propria UserId e la propria Password. Seleziona il bottone d accesso. Se i dati inseriti sono corretti, l accesso alla piattaforma sarà effettuato con successo. Nel menu laterale adesso dovrebbe essere visibile il menu Gestione, dal quale selezionare la voce Gestione Contenuti. Il risultato di quest azione è l apertura di una nuova finestra, nella quale sono elencati tutte le sezioni che possono essere gestite dall utente. Premere infine, il bottone Seleziona corrispondente alla sezione su cui si vuole intervenire. d uso _d_uso_v1.doc

5 3. GESTIONE DEI CONTENUTI DI TIPO TESTUALE Per contenuti di tipo testuale s intende quella parte di documenti che si possono creare, se si vuole,direttamente all interno dell applicazione, come per esempio nuove pagine Web o news per il portale. 3.1 Editor Per creare questo tipo di pagine, di solito è necessario avere conoscenze base del linguaggio html, ma con l editor presente nel sistema la loro creazione e gestione avviene in un modo molto simile quello dei documenti di testo tipo Word. Proprio da quest ultimo programma noi possiamo importare anche documenti in precedenza creati, copiando semplicemente il contenuto di un documento e poi incollandolo nell editor come descritto di seguito. Fotografia di come si presenta l editor durante la creazione di una pagina. d uso _d_uso_v1.doc

6 3.2 Import di documenti Word L import di documenti di Tipo Word avviene in modo molto semplice ed intuitivo, basta copiare il contenuto del documento che si vuole importare, dopodichè ci si posiziona nell area di lavoro dell editor e si incolla il contenuto della copia. Dopo di ciò sarà visualizzata la seguente finestra di dialogo dell applicazione, che ci avverte che il testo che si cerca di incollare contiene caratteri o formattazioni speciali non adatti al web. La finestra consente di procedere con diverse possibilità. Incolla rimuovendo formattazioni speciali (Consigliato). Incolla come testo rimuovendo tutte le formattazioni. L opzione consigliata è la prima, selezionata di default, che consente di adattare in maniera corretta il contenuto del documento. Una volta selezionata l opzione a noi più congeniale, premere il bottone OK per visualizzare il risultato ottenuto d uso _d_uso_v1.doc

7 4. STRUMENTI Per inserire e/o modificare contenuti nella piattaforma, esistono alcuni strumenti fondamentali. Il Tasto Salva Il Tasto Salva e Pubblica Il Tasto Anteprima Il Tasto Modifica Html Il Tasto Inserisci Link Il Tasto Inserisci Immagine Nota Alcuni strumenti non sono visibili direttamente. Seleziona la freccia presente alla fine della barra degli strumenti per visualizzarli. Freccia laterale per scorrere gli strumenti. d uso _d_uso_v1.doc

8 4.1 Salva Il tasto Salva ha il compito di salvare nello spazio dedicato dell utente il file creato o caricato senza però rendere visibile le modifiche effettuate sulla piattaforma. 4.2 Copia Il tasto Copia ha il compito di copiare in memoria il testo selezionato. In alternativa si possono utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl + C. 4.3 Incolla Il tasto Incolla ha il compito di incollare nel punto in cui è stato spostato il cursore il testo precedentemente copiato in memoria, anche da un applicazione esterna alla piattaforma (per esempio MS World). In alternativa si possono utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl + V. 4.4 Salva Il tasto Salva ha il compito di salvare nello spazio dedicato dell utente il file creato o caricato senza però rendere visibile le modifiche effettuate sulla piattaforma. 4.5 Salva e Pubblica Il tasto Salva e Pubblica ha il compito oltre che salvare il documento nello spazio riservato per l utente, anche di renderlo visibile sulla piattaforma. Questo tasto è disponibile solo se si ha il permesso di pubblicare il documento. 4.6 Salva e invia per l approvazione Il tasto Salva e invia per l Approvazione ha il compito oltre che salvare il documento nello spazio riservato per l utente, anche di inviarlo a chi dovrà pubblicarlo. Questo tasto è disponibile se non si ha il permesso di pubblicare il documento. d uso _d_uso_v1.doc

9 4.7 Anteprima Il tasto Anteprima, ove disponibile, permette un anteprima di visualizzazione del documento appena creato o modificato. Per poter vedere una modifica nell anteprima è necessario aver prima prenuto il tato Salva. 4.8 Modifica Html Con questo tasto è possibile gestire il contenuto della pagina, scrivendo o modificando, il codice html generato dall editor. Una volta selezionato questo bottone, si aprirà una nuova finestra nella quale sarà presente tutto il codice Html generato. Fotografia di come si presenta la finestra per la modifica del codice html. In essa sarà possibile fare le modifiche direttamente al codice. d uso _d_uso_v1.doc

10 Una volta che le modifiche saranno portate a termine, renderle effettive selezionando il tasto Salva o Salva e pubblica. d uso _d_uso_v1.doc

11 4.9 Inserisci Link Con questo strumento è possibile associare a del testo, o ad un immagine, un collegamento verso una pagina presente nell applicazione o verso un indirizzo esterno. Una volta selezionata il testo o l immagine e premuto il bottone seguente finestra., sarà aperta la Finestra per l inserimento del link. Nell input box Link sarà possibile inserire un indirizzo esterno, o selezionare dalla struttura ad albero, la pagina che si vuole collegare. Sarà, inoltre, possibile decidere se il link deve essere aperto su di una nuova finestra. Inoltre sarà possibile pubblicare un nuovo documento. A tal fine necessario, cliccare su Crea Nuovo, quindi la finestra si modificherà come nella figura seguente: d uso _d_uso_v1.doc

12 Finestra per l inserimento di un nuovo documento. Si potrà quindi cliccare sul tasto Sfoglia, selezionare il documento sul proprio computer, e premere il tasto Salva. L attività viene conclusa premendo il tasto ok. Infine, sarà possibile ri-pubblicare un documento già presente all interno della piattaforma. A tal fine necessario, cliccare su Media, quindi la finestra si modificherà come nella figura seguente: d uso _d_uso_v1.doc

13 Finestra per l inserimento di un documento già presente sulla piattaforma. Si potrà quindi cliccare sul documento di interesse e quindi premere il tasto ok. Note Si ricorda che per creare un collegamento verso una pagina di cui non si hanno i permessi di gestione è consigliabile inserire l indirizzo presente nella barra degli indirizzi di Internet Explorer. Inoltre per effettuare un link verso una pagina che si trova ad un livello diverso, da quello del documento che si vuole gestire, è consigliabile accedere alla gestione dei contenuti dal livello più alto. d uso _d_uso_v1.doc

14 4.10 Edit Link Per modificare un link già esistente, selezionare il testo, al quale si vuole cambiare il collegamento e premere il tasto destro del mouse. Dopo quest azione sarà visualizzata un menù a tendina, dal quale sarà selezionata la voce Edit Link. Una volta selezionata, sarà aperta la seguente finestra. Finestra per la modifica del link. A questo punto è possibile modificare il link, inserendo nella input box Link o un indirizzo esterno, oppure, selezionando dalla struttura ad albero una voce tra quelle presenti, la pagina che si vuole collegare. Note d uso _d_uso_v1.doc

15 Si ricorda che per creare un collegamento verso una pagina di cui non si hanno i permessi di gestione è consigliabile inserire l indirizzo presente nella barra degli indirizzi d Internet Explorer. Inoltre per effettuare un link verso una pagina che si trova ad un livello diverso, da quello del documento che si vuole gestire, è consigliabile accedere alla gestione dei contenuti dal livello più alto Inserisci Immagine Grazie all uso di questo bottone è possibile inserire all interno di una pagina, un immagine. Se questo bottone non è visibile all apertura dell editor selezionare la freccia presente alla fine della barra degli strumenti come descritto in precedenza. All apertura della finestra di dialogo è possibile selezionare un immagine tra quelle presenti sulla piattaforma, scegliendone una tra quelle disponibili, oppure inserirne una nuova, selezionandola dalla nostra postazione. d uso _d_uso_v1.doc

16 Finestra per l inserimento dell immagine. d uso _d_uso_v1.doc

17 Per inserire una nuova immagine selezionare il tasto Crea Nuovo Finestra per la creazione dell immagine. Inserire il nome che si desidera dare all immagine, selezionarla dal proprio pc, e scegliere la cartella dell applicazione dentro la quale si desidera salvarla. Premere il tasto Salva ed attendere il caricamento. Infine inserire il testo alternativo ed eventualmente il titolo. Premere il tasto Inserisci Immagine. Ora l immagine è stata inserita nella pagina. d uso _d_uso_v1.doc

18 5. GESTIONE DI CONTENUTI DI TIPO DOCUMENTALE Per contenuti di tipo documentale si intende tutti quei documenti di tipo Word(.doc), oppure Zip(.zip), Pdf(.pdf) etc etc etc. Per inserire e gestire questi files dobbiamo per prima cosa creare un tipo di documento DownloadItemSg. Dopo la sua creazione, dovremo effettuare una serie di operazioni, come inserire la data da associare al documento, inserire una breve descrizione, se portare in primo piano il file, selezionarlo dall applicazione,dalla nostra postazione oppure inserire il link verso un file che si trova sul web. d uso _d_uso_v1.doc

19 Finestra per l inserimento del documento. Al termine di questi passaggi ricordarsi si premere il tasto Salva per salvare semplicemente il documento, oppure Salva e Pubblica per renderlo visibile sul sito. d uso _d_uso_v1.doc